Freigabemitteilung Version: 4.94

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1 Freigabemitteilung Version: 4.94 System: DFBnet Pass Speicherpfad/Dokument: _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: Name: Stefan Hauke Lieven Schneider P. Smerzinski P. Smerzinski 2014 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Zum Inhalt 1. Ziel des Dokumentes Erweiterungen DFBnet Pass Stellvertretende Abmeldung bei Junioren und Senioren Spielerlaubnis B-Juniorinnen-Bundesliga Erweiterung der Gründe für Antrag auf Duplikat Zusätzliche Filter in der Arbeitsmappe Online Anträge Anpassungen im Rahmen der Antragstellung Online Textänderungen bei Hinweisen in der Antragstellung Online Änderung der Bezeichnung 6 Monate bzw. 3 Monate Änderung der Bezeichnung der Nachweise bei Personendatenänderungen Feld Stammverein als Pflichtfeld Adresse als Pflichtangabe für neue Antragsarten Einbindung der Adressvalidierung in Antragstellung Online Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx2 von :30:00

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 4.94 realisierten funktionalen Erweiterungen für die Anwendungen DFBnet Pass und DFBnet Antragstellung Online. 2. Erweiterungen DFBnet Pass 2.1 Stellvertretende Abmeldung bei Junioren und Senioren Ab dem Release 4.94 ist es möglich, die stellvertretende Abmeldung für Junioren und Senioren mandantenspezifisch zu deaktivieren. Die entsprechenden Konfigurationen sind über den Karteireiter Antragstellung Online in den mandantenspezifischen Optionen erreichbar und standardmäßig mit <keine Auswahl> vorbelegt (siehe Abbildung 1). Abbildung 1: Konfiguration der stellvertretenden Abmeldung Wichtig: Die Vorbelegung <keine Auswahl> wird wie <ja> gewertet, das bedeutet dass die stellvertretende Abmeldung standardmäßig sowohl für Junioren als auch für Senioren verwendet werden kann. 2.2 Spielerlaubnis B-Juniorinnen-Bundesliga Aufgrund 29, 43 Abs. 6 DFB-Jugendordnung wird die Listbox zur Auswahl einer zusätzlichen Spielerlaubnis um die B-Juniorinnen-Bundesliga erweitert (siehe Abbildung 2). Diese Auswahl wird wie bisher im Rahmen der Anträge auf Erstausstellung, Vereinswechsel und Spielerlaubnisänderung bereitgestellt _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx3 von :30:00

4 Abbildung 2: Zusätzliche Auswahl "B-Juniorinnen-Bundesliga" 2.3 Erweiterung der Gründe für Antrag auf Duplikat Der Antrag auf Duplikat wird mit der Version 4.94 zusätzlich zum bereits bestehenden Grund Verlust um folgende Gründe erweitert: - Veraltetes Passfoto - Unleserlich Diese Erweiterung betrifft den Antrag auf Duplikat sowohl in der Anwendung DFBnet Pass (siehe Abbildung 3) als auch in der Antragstellung Online (siehe Abbildung 4), sofern diese Antragsart in den mandantenspezifischen Optionen im Karteireiter Antragstellung Online für den Verband aktiviert ist _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx4 von :30:00

5 Abbildung 3: Begründungscode für Duplikat in DFBnet Pass Abbildung 4: Begründung für Duplikat in der Antragstellung Online 2.4 Zusätzliche Filter in der Arbeitsmappe Online Anträge Zur besseren Übersicht werden zukünftig in der Arbeitsmappe Online Anträge folgende neue Filter angeboten (siehe Abbildung 5): - Verband (falls es sich um einen Regionalverband handelt, werden die untergeordneten Landesverbände angeboten) - Bezirk (falls vorhanden, andernfalls steht direkt die Auswahl der Kreise zur Verfügung) - Kreis (falls vorhanden) _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx5 von :30:00

6 Bei der Berechtigung für genau einen Landesverband wird das Feld Verband entsprechend vorbelegt. Liegt eine übergeordnete Gebietsstruktur (Regionalverband) vor, werden die untergeordneten Landesverbände zur Auswahl angeboten. Abbildung 5: Auswahl des Verbands bei übergeordneter Gebietsstruktur Nach der Auswahl des Landesverbandes werden die untergeordneten Bezirke angeboten. Sollten keine Bezirke vorhanden sein, werden direkt die Kreise des Landesverbandes angezeigt (siehe Abbildung 6). Abbildung 6: Auswahlliste Kreis 3. Anpassungen im Rahmen der Antragstellung Online 3.1 Textänderungen bei Hinweisen in der Antragstellung Online Der Dialog bei der Erstausstellung eines Spielers unter 4 und über 60 Jahren über die Antragstellung Online wird mit der neuen Version 4.94 wie folgt angepasst (siehe Abbildung 7): Sie haben angegeben, dass der Spieler älter als 60 (jünger als 4) Jahre ist. Wie möchten Sie fortfahren? - Weiter zur Korrekturansicht -> Weiter ohne Änderung - Zurück zum Antrag -> Zurück zur Antragsbearbeitung Zusätzlich wird der Aktionsbutton Weiter in OK umbenannt. Wichtig: Die Änderung der Bezeichnung des Aktionsbuttons wirkt sich auch auf die Hinweise zur inkorrekten Eingabe eines Spielernamens aus _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx6 von :30:00

7 Abbildung 7: Textänderung bei Hinweismeldung im Rahmen der Erstausstellung 3.2 Änderung der Bezeichnung 6 Monate bzw. 3 Monate Mit der Version 4.94 werden die Bezeichnungen bei dem Tag des letzten Spiels (alternativ) im Rahmen der Anträge auf Vereinswechsel und Abmeldung wie folgt angepasst (siehe Abbildung 8): - 6 Monate -> Länger als 6 Monate nicht gespielt - 3 Monate -> Länger als 3 Monate nicht gespielt Wichtig: Die Möglichkeit der Eingabe Tag des letzten Spiels (alternativ) betrifft ausschließlich die Antragstellung Online und ist über die mandantenspezifischen Optionen unter dem Reiter Antragstellung Online sowohl für den Antrag auf Vereinswechsel, als auch für den Antrag auf Abmeldung konfigurierbar. Abbildung 8: Tag des letzten Spiels (alternativ) in Antragstellung Online _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx7 von :30:00

8 Die Anpassung der Bezeichnungen betrifft die Anwendung DFBnet Pass nur in dem Fall, wenn ein Online-Antrag mit der entsprechenden Angabe Länger als 6/3 Monate nicht gespielt gestellt wurde (siehe Abbildung 9). Abbildung 9: Tag des letzten Spiels (alternativ) in der Passstelle 3.3 Änderung der Bezeichnung der Nachweise bei Personendatenänderungen Mit der Version 4.94 werden die Bezeichnungen der Nachweise im Rahmen des Antrags auf Personendatenänderung wie folgt angepasst: - Personalausweis -> Kopie des Personalausweises liegt vor - Heiratsurkunde -> Kopie der Heiratsurkunde liegt vor - Geburtsurkunde -> Kopie der Geburtsurkunde liegt vor Die neuen Bezeichnungen finden sich sowohl in der Antragstellung Online (sofern vom Verband aktiviert, siehe Abbildung 10), als auch in der Passstelle (siehe Abbildung 11). Abbildung 10: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise im Antrag auf Personendatenänderung _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx8 von :30:00

9 Abbildung 11: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise in der Passstelle 3.4 Feld Stammverein als Pflichtfeld Mit der Version steht über die Applikation DFBnet Pass eine weitere Konfiguration auf dem Tab Antragsstellung Online mit der Bezeichnung Stammverein Pflichtfeld, wenn vorhanden zur Auswahl. Über diese Konfiguration kann gesteuert werden, ob in der Antragsstellung die Auswahl eines Stammvereins verpflichtend ist, sofern mindesten ein Stammverein zur JFG hinterlegt wurde. In der Passstelle bleibt die Angabe des Stammvereins weiterhin optional, unabhängig von der Konfiguration für die Antragsstellung Online (siehe Abbildung 13). Abbildung 12: Stammverein Pflichtfeld in den mandantenspezifischen Optionen _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx9 von :30:00

10 Wählt der Antragsteller keinen Stammverein aus und klickt auf Weiter, erscheint folgende Hinweismeldung: Der Stammverein ist ein Pflichtfeld und darf nicht leer sein. Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus! Abbildung 13: Stammverein als Pflichtfeld Die Korrekturseite wird somit erst nach der Auswahl des Stammvereins erreichbar, anschließend kann der Antrag an die Passstelle gesendet werden. 3.5 Adresse als Pflichtangabe für neue Antragsarten Die bisherige Systemkonfiguration Adresserfassung Pflicht für den Antrag auf Erstausstellung und Vereinswechsel gelten nun auch für die neuen Antragsarten (siehe Abbildung 14): - Duplikat - Nachträgliche Zustimmung - Gastspielrecht/Zweitspielrecht Der Antrag auf Abmeldung wird hingegen wie bisher von der Konfiguration nicht beeinflusst. Abbildung 14: Adresse als Pflichtangabe in neuen Antragsarten _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx10 von :30:00

11 3.6 Einbindung der Adressvalidierung in Antragstellung Online Im Rahmen der Antragstellung Online wird mit der Version 4.94 die Adressvalidierung aktiviert (siehe Abbildung 15). Die Validierung der Adresse erfolgt nach der korrekten Erfassung des Antrags inklusive aller Pflichtfelder und prüft dabei auf 100% Übereinstimmung. Abbildung 15: Angabe der Kontaktdaten Sollte die eingegebene Adresse nicht im System vorhanden sein, erfolgt eine Hinweismeldung (siehe Abbildung 16): Die von Ihnen eingegebene Adresse konnte durch unser System nicht ermittelt werden. Die Angabe einer korrekten Adresse kann für eine weitere Antragsbearbeitung relevant sein. Wie möchten Sie fortfahren? - Eingegebene Adressdaten jetzt korrigieren - Eingegebene Adresse beibehalten Über den Aktionsbutton OK wird die gewählte Aktion ausgeführt. Abbildung 16: Hinweismeldung bei nicht vorhandener Adresse im System Möchte der Antragsteller die eingegebene Adresse beibehalten und wählt Eingegebene Adresse beibehalten, wird der Antrag in der Korrekturansicht angezeigt. Wählt der Antragsteller Eingegebene _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx11 von :30:00

12 Adressdaten jetzt korrigieren, bleibt der Antrag zur Bearbeitung geöffnet und die Adresse wird nach der Korrektur erneut validiert. Bem.: Die Anpassung der Schreibweise des Wortes Straße in Str., sowie das Setzen des Ortsteils wird im Rahmen der 100% Regelung automatisch berücksichtigt und führt nicht zu einer Benutzerinteraktion. 4. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Konfiguration der stellvertretenden Abmeldung... 3 Abbildung 2: Zusätzliche Auswahl "B-Juniorinnen-Bundesliga"... 4 Abbildung 3: Begründungscode für Duplikat in DFBnet Pass... 5 Abbildung 4: Begründung für Duplikat in der Antragstellung Online... 5 Abbildung 5: Auswahl des Verbands bei übergeordneter Gebietsstruktur... 6 Abbildung 6: Auswahlliste Kreis... 6 Abbildung 7: Textänderung bei Hinweismeldung im Rahmen der Erstausstellung... 7 Abbildung 8: Tag des letzten Spiels (alternativ) in Antragstellung Online... 7 Abbildung 9: Tag des letzten Spiels (alternativ) in der Passstelle... 8 Abbildung 10: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise im Antrag auf Personendatenänderung... 8 Abbildung 11: Angepasste Bezeichnungen der Nachweise in der Passstelle... 9 Abbildung 12: Stammverein Pflichtfeld in den mandantenspezifischen Optionen... 9 Abbildung 13: Stammverein als Pflichtfeld Abbildung 14: Adresse als Pflichtangabe in neuen Antragsarten Abbildung 15: Angabe der Kontaktdaten Abbildung 16: Hinweismeldung bei nicht vorhandener Adresse im System Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 Stefan Hauke Dokument erstellt 1.1 Lieven Schneider Dokument geprüft _DFBnet-Pass_Freigabemitteilung_R4_94.docx12 von :30:00