System: DFBnet Lizenz 6.40

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1 Version: System: DFBnet Lizenz 6.40 Speicherpfad/Dokument: _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: V1.0 V1.1 V1.1 V1.1 Name: Heidi Withers Thomas Heyne Kai Engelke Thomas Heyne 2017 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel des Dokumentes Administrativ Änderung für die Ausstellung einer Schiedsrichterkennung Abweichende Rechnungsadresse Erweiterungen VIP-Adresse Änderungen - die öffentliche Adresse wird statt der VIP-Adresse in Vorgangsdokumenten und Serienbriefen ausgegeben Lizenz Umstellung: Vereinsmanager C Vereinsmanager C Gesamtverein Vereinsmanager C Jugendleiter Lizenz Gültigkeit: Vereinsassistent Optimierung der Bankverbindungsdaten bei der Zahlungsart Einzug Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx 2 von 7

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 6.40 realisierten funktionalen Anpassungen und Erweiterungen. 2. Administrativ Änderung für die Ausstellung einer Schiedsrichterkennung Bisher musste derjenige Bearbeiter, welche Schiedsrichterlizenzen anlegt, mindestens für folgende Anwendungen administrative Rechte besitzen: Spielbericht Schiedsrichteransetzung Über die Mandantenspezifischen Optionen kann gegenwärtig weiterhin festgelegt werden, dass mit der Ausstellung einer Schiedsrichterkennung auch die Rolle Schiedsrichter in der Anwendung DFB- Qualifizierung-Online vergeben werden kann. In diesem Falle muss der Bearbeiter zusätzlich für folgende Anwendung administrative Rechte besitzen: DFB-Qualifizierung-Online Mit dem Release 6.40 kann in den Mandantenspezifischen Optionen zusätzlich festgelegt werden, dass mit der Ausstellung einer Schiedsrichterkennung auch die Rolle Schiedsrichter in der Anwendung Schiri-Beobachtung vergeben werden kann. In diesem Falle muss der Bearbeiter zusätzlich für folgende Anwendung administrative Rechte besitzen: Schiri-Beobachtung Per Standard wurde diese Option in allen Verbänden eingeschaltet ausgeliefert, da dies die Mehrzahl betrifft. Damit entfallen ab dem Release 6.40 die bei DFB-Medien in Auftrag gegeben Scripte zur Nachberechtigung von Schiedsrichtern in der Anwendung Schiri-Beobachtung sowie manuelle Nachberechtigungen ihrerseits. 3. Abweichende Rechnungsadresse Erweiterungen Die abweichende Rechnungsadresse wurde im Webveranstaltungskalender und DFBnet Lizenz erweitert: _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx 3 von 7

4 Abbildung 1: Änderungen Webveranstaltungskalender Anmeldeformular Abbildung 2: Änderungen Webveranstaltungskalender Bestätigungs _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx 4 von 7

5 Abbildung 3: Änderungen Lizenzverwaltung - Rechnungsdruck 4. VIP-Adresse Änderungen - die öffentliche Adresse wird statt der VIP-Adresse in Vorgangsdokumenten und Serienbriefen ausgegeben Bei der Generierung eines Vorgangsdokumentes wurde bisher die VIP-Adresse eines Lizenzinhabers als Anschrift ausgegeben, sofern diese zur Person hinterlegt war und der Sachbearbeiter in der Lizenzverwaltung die Rolle "VIP-Beauftragter" mit entsprechendem Datenrecht besaß. Ab der Version 6.40, wird immer die öffentliche Adresse auf den Dokumenten ausgegeben auch dann wenn der Adressat über eine VIP-Adresse verfügt. Das gleiche gilt auch für die Serienbrieffunktion. Anstelle der VIP-Adresse wird immer die öffentliche Adresse eines Teilnehmers oder Lizenzinhabers in den Serienbriefplatzhaltern ausgegeben. 5. Lizenz Umstellung: Vereinsmanager C Der Vereinsmanager C wird zukünftig nach 2 Profilen unterschieden werden: Gesamtverein und Jugendleiter. 5.1 Vereinsmanager C Gesamtverein Die Vereinsmanager C Lizenz wird umbenannt in Vereinsmanager C Gesamtverein. 5.2 Vereinsmanager C Jugendleiter Die DFB-Vereinsjugendmanager Lizenz wird umbenannt in Vereinsmanager C Jugendleiter _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx 5 von 7

6 6. Lizenz Gültigkeit: Vereinsassistent Die Lizenz Vereinsassistent wird ab der Version 6.40 auslaufen, das bedeutet im Einzelnen: Das Anlegen einer neuen Vereinsassistenten Lizenz ist nicht mehr möglich. Die Verlängerung einer bestehenden Vereinsassistenten Lizenz ist auch weiterhin möglich. 7. Optimierung der Bankverbindungsdaten bei der Zahlungsart Einzug Es wurden in der Version 6.40 einige Optimierungen technischer Prozesse durchgeführt, dadurch stellt sich die Reihenfolge der einzelnen Felder wie folgt dar: - Inhaber (Pflichtfeld) - IBAN (Pflichtfeld) - BIC (Read-only) - Kreditinstitut (Read-only) Abbildung 4: Bankdatenfelder nicht befüllt Sobald die Pflichtfelder Inhaber und IBAN eingegeben hat, wird durch einen Klick auf das Taschenrechner Symbol die BIC und das Kreditinstitut ermittelt. Durch Speichern oder Übernehmen werden die Bankdaten in das System übernommen _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx 6 von 7

7 Abbildung 5: Bankdatenfelder befüllt 8. Abbildungsverzeichnis *** Abbildung 1: Änderungen Webveranstaltungskalender Anmeldeformular... 4 Abbildung 2: Änderungen Webveranstaltungskalender Bestätigungs Abbildung 3: Änderungen Lizenzverwaltung - Rechnungsdruck... 5 Abbildung 4: Bankdatenfelder nicht befüllt... 6 Abbildung 5: Bankdatenfelder befüllt Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 Heidi Withers Dokument erstellt 1.1 Petra Smerzinski Dokument geprüft _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_6.40.docx 7 von 7