Freigabemitteilung Nr. 1 DFBnet Vereinsadministration Version 3.70

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1 Freigabemitteilung Nr. 1 DFBnet Vereinsadministration Version 3.70 System: DFBnet Verungsstatus: Öffentlich Speicherpfad/Dokument: Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: :56: Version: V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 Name: B. Pohl B. Pohl Knebel/Pohl P. Smerzinski 2011 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Verung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Zum Inhalt 1. Ziel des Dokumentes Benutzerverwaltung Modul Vereinsadministration Kennung für den Vereinsadministrator einrichten Allgemein Gültiges Passworte Überregionale Rechte Beschreibung / Online-Hilfe Benutzer bearbeiten, Seite CA-AC Suche nach Benutzerkennungen Aufbau der Trefferliste Bearbeitungssymbole in der Trefferliste Benutzer anlegen oder bearbeiten, Seite CA-AC Benutzerkennung anlegen Benutzerkennung bearbeiten Rollen und Rechte vergeben, Seite CA-AP Anwendungen Bereiche Schiriansetzung und Spielbericht Meine Benutzer anzeigen, Seite CA-MU Benutzerkennung umbenennen, Seite CA-RU Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie DFB-Medien GmbH & Co. KG 2 von :56:00

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die funktionalen Erweiterungen der Benutzerverwaltung in der Version 3.70 und gilt in seiner sprachlichen Fassung für Frauen und Männer gleichermaßen. 2. Benutzerverwaltung Modul Vereinsadministration Der Zugang zum DFBnet wird in dem Modul "Benutzerverwaltung" durch Einrichten von Benutzerkennungen geregelt. Die Benutzerverwaltung wird bisher hauptsächlich von den Administratoren der Landesverbände sowie von den Mitarbeitern des DFB und der DFB-Medien genutzt. Mit der Version 3.70 wird innerhalb der Benutzerverwaltung mit dem Modul "Vereinsadministration" eine Benutzerschnittstelle für die Vereine zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe Vereine ihre Kennungen selbst administrieren können. Hierzu ist eine Berechtigung auf das Modul Vereinsadministration notwendig. Dies wird im Folgenden genauer erklärt. Datenschutzanforderungen: Auch in der Vereinsadministration ist der Zugriff auf personenbezogene Bestandsdaten gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Anforderungen eingeschränkt. Insbesondere auf Personen außerhalb ihres Vereins dürfen Vereinsmitarbeiter nur unter bestimmten Bedingungen zugreifen. 2.1 Kennung für den Vereinsadministrator einrichten In der Vereinsadministration werden die zu verwaltenden Benutzerkennungen immer im Kontext des Vereins des Vereinsadministrators bearbeitet. Diese Randbedingung gewährleistet, dass etwaige Datenrechte in den meisten Fällen nicht direkt durch den Vereinsadministrator vergeben werden müssen, sondern automatisch durch die ausgewählte Anwendung der einzurichtenden Benutzerkennung zugeordnet werden. Voraussetzung ist dabei, dass dem Vereinsadministrator von einem berechtigten Mitarbeiter des Landesverbandes in der Benutzerverwaltung für die Anwendung "Vereinsadministration" die Rolle Vereinsadministrator und eine Gebietsberechtigung auf seinen Verein in Bereich Spielgebiet und im Verwaltungsgebiet sowie die Datenrechte auf Mannschaftsarten und Spielklassen, falls die Applikation es erfordert, erteilt werden. Der Vereinsadministrator ist kein Admin-Benutzer, er kann also das Administrationsrecht nicht weiter vererben. Es können für die Administrationskennung sowohl Personen- als auch Vereinskennungen benutzt werden. Der Verein kann ausschließlich Personenkennungen administrieren. Wir empfehlen aber auch den Landesverbänden die Verwendung von Personenkennungen. Jeder Kennungsadministrator, der Vereine entsprechend berechtigen möchte, benötigt dafür die Rolle Administrator (Benutzer) wie dies bereits bekannt ist. DFB-Medien GmbH & Co. KG 3 von :56:00

4 Eine von DFB-Medien ausgewählte Anzahl von Applikationen und Rollen zur Administration auf Vereinsebene ist vorgegeben, kann aber auf Antrag durch den Landesverband eingeschränkt werden. Hierzu gab es eine Umfrage an die Verbände, die Ergebnisse hierzu sind eingearbeitet worden. Fazit: Die Administrationsschnittstelle steht ab der Version 3.70 zur Verfügung und die Landesverbände / Regionalverbände können durch die Vergabe entsprechender Benutzerkennungen selbst den Zeitpunkt bestimmen, an dem sie ausrollen wollen und welche Flächendeckung sie vornehmen möchten. 2.2 Allgemein Gültiges Passworte Für eine in der Vereinsadministration eingerichtete Benutzerkennung ist dem Eigentümer der Kennung die Passwortänderung grundsätzlich erlaubt. Der Benutzer kann per ein neues Kennwort anfordern Überregionale Rechte Ein Vereinsadministrator ist nicht in der Lage, für den Spielbericht und für die Schiedsrichteransetzung Datenrechte im überregionalen Bereich vergeben. Braucht eine Kennung entsprechende Rechte, so ist weiterhin der Weg über die zuständigen spielleitende Instanz zu wählen. 3. Beschreibung / Online-Hilfe Innerhalb der Benutzerverwaltung und damit auch auf den DFBnet-Service Seiten steht eine Online- Hilfe zur Verfügung. Diese führt den Vereinsadministrator detailliert durch die ihm zur Verfügung stehenden Funktionen. Die Online-Hilfe wird über das Symbol "Hilfe anzeigen" aufgerufen, das auf den Seiten mit Hilfeunterstützung rechts oben hinter der Seitennummer zu finden ist. Die folgende Beschreibung soll nur einen groben Überblick über die Funktionalität geben, Einzelheiten sind in der Online-Hilfe beschrieben. DFB-Medien GmbH & Co. KG 4 von :56:00

5 3.1 Benutzer bearbeiten, Seite CA-AC Suche nach Benutzerkennungen Abbildung 1: Suche nach Benutzerkennungen Bevor eine neue Benutzerkennung angelegt oder eine vorhandene Benutzerkennung bearbeitet werden kann, muss zunächst nach der Benutzerkennung im DFBnet-Datenbestand gesucht werden, um etwaige Doppelerfassungen zu vermeiden. In der Vereinsadministration haben die Personen fast immer irgendeinen Bezug zum Verein, den das DFBnet schon kennt. Deshalb wird automatisch zuerst über die Datenbestände der Vereinsfunktionäre, Mannschaftsverantwortliche, Spieler, Schiedsrichter, Lizenzinhaber und Benutzer gesucht. Werden in diesem Bestände Personen gefunden, so findet keine Suche mehr im restlichen Personenbestand statt. Ein Eintrag im Feld "Benutzerkennung" oder in den beiden Feldern "Nachname" und "Vorname" ist zur Suche erforderlich. Weitere Eingabefelder können vor der Suche zusätzlich ausgefüllt werden. Jede Eingabe in ein weiteres Eingabefeld wird während der Suche mit den vorhergehenden Feldern in einem logischen UND verknüpft um die Treffermenge zu reduzieren. Auch die Suche mit Platzhaltern ist möglich (Platzhalterzeichen ist *), standardmäßig wird nur nach exakten Übereinstimmungen gesucht. Mit der Aktion "Neuer Benutzer" ist es möglich, Benutzerkennungen für Personen anzulegen, die das DFBnet noch nicht kennt. Für die Aktion "Neuer Benutzer" werden alle Angaben aus der Suche übernommen. DFB-Medien GmbH & Co. KG 5 von :56:00

6 Abbildung 2: Seite zur Anlage einer neuen Benutzerkennung Aufbau der Trefferliste Nach der Suche wird vom DFBnet eine Trefferliste ausgeben, mit deren Einträgen weitergearbeitet werden kann. Abbildung 3: Trefferliste, Eingabe Muster* im Feld "Nachname" der Suchmaske Die einzelnen Spalten sind sortierbar. Für Personen ohne Benutzerkennung kann von hier aus die erste Kennung angelegt werden Bearbeitungssymbole in der Trefferliste Bearbeitungssymbol Bedeutung Bearbeiten Benutzerkennung umbenennen Benutzerkennung anlegen Abbildung 4: Bedeutung der Bearbeitungssymbole in der Trefferliste In den ersten drei Spalten jeder Zeile der Trefferliste sind Bearbeitungssymbole angeordnet, die durch Anklicken auf die zugehörige Seite weiterleiten. DFB-Medien GmbH & Co. KG 6 von :56:00

7 3.2 Benutzer anlegen oder bearbeiten, Seite CA-AC Benutzerkennung anlegen Abbildung 5:Benutzerkennung anlegen Diese Seite kann nur für einen neuen Benutzer oder für einen Benutzer aufgerufen werden, der noch gar keine Kennung besitzt. Die Angaben, die während der Personensuche gemacht wurden, werden übernommen. Bei der Anlage einer Kennung sind maximal drei Bereiche auszufüllen: Kennungsinformationen Persönliche Angaben Adress- und Kontaktdaten Achtung: Die Daten im Bereich Persönliche Angaben können nicht geändert werden! Eine Änderung dieser Daten hätte Auswirkungen auf andere Bereiche im DFBnet wie zum Beispiel die Passdaten / Spielrecht (Geburtsdatum, Geschlecht etc.) oder auf eine evt. Schiedsrichterlizenz, o. ä. Die Inhalte im Bereich "Adress- und Kontaktdaten" sind komplett änderbar. DFB-Medien GmbH & Co. KG 7 von :56:00

8 3.2.2 Benutzerkennung bearbeiten Abbildung 6:Benutzerkennung bearbeiten Folgende Bearbeitungen sind an Benutzerkennungen möglich, sofern die Benutzerkennung des Vereinsadministrators die dazu erforderlichen Rechte besitzt: Ein neues Passwort setzen, die Kennung des Benutzers aktiv oder passiv setzen, eine Passwortänderung nach der nächsten Anmeldung des Benutzers erzwingen und die kompletten Adress- und Kontaktdaten pflegen. Ausnahmen: Handelt es sich bei der Kennung um eine Vereinskennung, oder ist bei der Person die Adresse als offizielle Vereinsadresse hinterlegt, kann die Adresse nicht bearbeitet werden. DFB-Medien GmbH & Co. KG 8 von :56:00

9 3.3 Rollen und Rechte vergeben, Seite CA-AP Anwendungen Abbildung 7: Anwendungen Hier werden der Kennung eines Benutzers die gewünschten DFBnet Anwendungen, Rollen und Rechte zugewiesen. Achtung: Es ist möglich, dass dem Vereinsadministrator nicht alle hier aufgeführten Anwendungen zur Verfügung stehen! Welche DFBnet Anwendungen administriert werden können, wird vom zuständigen Landes- oder Regionalverband festgelegt. DFB-Medien GmbH & Co. KG 9 von :56:00

10 3.3.2 Bereiche Schiriansetzung und Spielbericht Abbildung 8: Mannschaftsarten und Spielklassen im Spielbericht Bei der Verwaltung einer Kennung in den Bereichen Schiedsrichteransetzung oder Spielbericht sind zusätzliche Angaben zu den gewünschten Mannschaftsart- und Spielklassenrechten erforderlich. DFB-Medien GmbH & Co. KG 10 von :56:00

11 3.4 Meine Benutzer anzeigen, Seite CA-MU 010 Abbildung 9: Die Liste "Meine Benutzer" Hier wird eine Liste aller Benutzerkennungen des Vereins ausgegeben. Der Aufbau und die Bearbeitungsmöglichkeiten der Liste entsprechen denen der Trefferliste nach der Suche. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11 von :56:00

12 3.5 Benutzerkennung umbenennen, Seite CA-RU 010 Abbildung 10: Benutzerkennung umbenennen Hier können von berechtigten Vereinsadministratoren diejenigen Benutzerkennungen umbenannt werden, die auch vom Verein angelegt wurden. 4. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Suche nach Benutzerkennungen... 5 Abbildung 2: Seite zur Anlage einer neuen Benutzerkennung... 6 Abbildung 3: Trefferliste, Eingabe Muster* im Feld "Nachname" der Suchmaske... 6 Abbildung 4: Bedeutung der Bearbeitungssymbole in der Trefferliste... 6 Abbildung 5:Benutzerkennung anlegen... 7 Abbildung 6:Benutzerkennung bearbeiten... 8 Abbildung 7: Anwendungen... 9 Abbildung 8: Mannschaftsarten und Spielklassen im Spielbericht Abbildung 9: Die Liste "Meine Benutzer" Abbildung 10: Benutzerkennung umbenennen DFB-Medien GmbH & Co. KG 12 von :56:00

13 5. Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was V1.0 Thomas Oppermann Dokument erstellt V1.0 P. Smerzinski Kleine Änderungen DFB-Medien GmbH & Co. KG 13 von :56:00