System: DFBnet Lizenz 6.20

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1 Version: System: DFBnet Lizenz 6.20 Speicherpfad/Dokument: _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: V1.0 V1.1 V1.1 V1.1 Name: Heidi Withers P. Smerzinski P. Smerzinski T. Heyne 2016 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel des Dokumentes Massenvoraussetzungscheck Massenvoraussetzungscheck aufrufen Prüfung der Voraussetzungen Internationale Trainer-Lizenzen Erfassung und Bearbeitung einer internationalen Trainer-Lizenz Lizenzsuche / Lizenzübersicht Lizenz-Details Lizenz Seitenansicht Cognosauswertungen Veranstaltungskalender: Veranstalter in einigen Masken erweitert Veranstaltungskalender: zweites -Adressenfeld Veranstaltungskalender: Freie Plätze bei Anmeldung reduzieren Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 2 von 14 öffentlich :51:00

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 6.20 realisierten funktionalen Anpassungen und Erweiterungen. 2. Massenvoraussetzungscheck In der Ausbildungsordnung ist festgelegt, welche Voraussetzungen ein Teilnehmer erfüllen muss, um eine Ausbildung zu beginnen und eine Lizenz zu erhalten bzw. zu verlängern. Sind für Ausbildungsziele die Voraussetzungen im System definiert, werden diese Voraussetzungen über das System geprüft. Um die Voraussetzungen für einen Teilnehmer zu prüfen, musste bisher jeder Teilnehmer im Lehrgang einzeln aufgerufen werden. Ab der DFBnet Version 6.20 können nun durch eine Massenansicht alle Teilnehmer in einem Schritt bearbeiten werden. 2.1 Massenvoraussetzungscheck aufrufen Der Massenvoraussetzungscheck kann über vier verschiedene Wege aufgerufen werden, grundsätzlich gleich ist dabei, dass nur noch der Lehrgang und nicht mehr jeder einzelne Teilnehmer ausgewählt sein muss: - In der Lehrgangsübersicht erscheint der Eintrag Voraussetzungen prüfen im Kontextmenü eines markierten Lehrgangs Abbildung 1: Voraussetzungen prüfen im Kontextmenü eines markierten Lehrgangs _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 3 von 14 öffentlich :51:00

4 - In der Lehrgangsübersicht erscheint der Eintrag Voraussetzungen prüfen im Menü eines markierten Lehrgangs Abbildung 2: Voraussetzungen prüfen im Menü eines markierten Lehrgangs - In der Lehrgangsübersicht erscheint das Icon Voraussetzungen prüfen in der Iconleiste Abbildung 3: Icon in der Lehrgangsübersicht - Im Lehrgang erscheint das Icon Voraussetzungen prüfen in der Iconleiste Abbildung 4: Icon direkt im Lehrgang _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 4 von 14 öffentlich :51:00

5 2.2 Prüfung der Voraussetzungen Mit Aufruf der Voraussetzungsprüfung öffnet sich ein Pop-up-Fenster Prüfung der Voraussetzungen. Hier wird für alle Teilnehmer des ausgewählten Lehrgangs (Teilnehmerliste, Warteliste und Absageliste) der Status des Voraussetzungs-Checks ausgegeben. In einer Liste ist sichtbar, wer alle Voraussetzungen erfüllt und bei wem noch Voraussetzungen fehlen. Neben dem Namen des Teilnehmers sind die Voraussetzungen für den Beginn der Ausbildung und für die Erteilung der Lizenz sichtbar. Bei einer Lizenzverlängerung sind entsprechend die fehlenden Voraussetzung für eine Verlängerung zu sehen. Sofern mehrere Voraussetzungen fehlen, können diese über eine Listbox eingesehen werden. Des Weiteren gibt es für jeden Teilnehmer ein Bearbeiten-Icon, welches den jeweiligen Check öffnet. Abbildung 5: Fehlende Voraussetzungen Ausbildung _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 5 von 14 öffentlich :51:00

6 Abbildung 6: Fehlende Voraussetzungen Lizenz Bei Fortbildungs-Lehrgänge erscheint nur die Spalte Fehlende Voraussetzungen Lizenzverlängerung. Abbildung 7: Fehlende Voraussetzungen Lizenzverlängerung _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 6 von 14 öffentlich :51:00

7 3. Internationale Trainer-Lizenzen Internationale Trainerlizenzen sind Lizenzen, die vom Lizenzinhaber bei einem anderen Nationalverband erworben wurden und durch den DFB anerkannt werden, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Diese Funktionalität ist für die Mitgliederverbände gleichermaßen verfügbar! Zur Dokumentation der ausländischen Lizenzen werden ab jetzt die internationalen Trainer-Lizenzen in der Lizenzverwaltung erfasst. 3.1 Erfassung und Bearbeitung einer internationalen Trainer-Lizenz Bei der Anerkennung einer internationalen Trainer-Lizenz handelt es sich immer um eine Einzelbetrachtung und wird deshalb im Einzeldialog zur Lizenzerteilung erfasst. Hinweis: Über die Massenerteilung besteht nicht die Möglichkeit internationalen Trainer-Lizenz zu erfassen. Bei der Neu-Anlage und Bearbeitung einer Trainer-Lizenz kann diese als internationale Lizenz markiert werden. In dem Fall werden die Felder Ausgestellt durch und Int. Lizenzbezeichnung aktiv. Bei der Verlängerung einer internationalen Lizenz sind diese Felder änderbar. Bei der Verlängerung einer nicht-internationalen Lizenz sind diese Felder nicht änderbar Abbildung 8: Einzeldialog zur Lizenzerteilung _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 7 von 14 öffentlich :51:00

8 3.2 Lizenzsuche / Lizenzübersicht Unter dem Menüpunkt Lizenzen wurde die Lizenzübersicht um drei Spalten Internationale Lizenz, Ausgestellt durch und Int. Lizenzbezeichnung erweitert. Abbildung 9: Lizenzübersicht 3.3 Lizenz-Details Über die Lizenzkomponente können die Lizenz-Details aufgerufen werden. Wenn eine Person eine Internationale Lizenz besitzt, wird hier die Checkbox Internationale Lizenz read-only dargestellt. Bei der Anzeige der Lizenzversionen wurden die Spalten Ausgestellt durch und Int. Lizenzbezeichnung hinzugefügt. Abbildung 10: Lizenz-Details 3.4 Lizenz Seitenansicht Über das Kontextmenü einer Lizenz kann in der Lizenz-Komponente eine Seitenansicht erstellt werden. Hier wird nun ebenfalls dargestellt, ob es sich um eine internationale Lizenz handelt oder nicht _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 8 von 14 öffentlich :51:00

9 Abbildung 11: Lizenz-Seitenansicht 3.5 Cognosauswertungen In Cognos sind die drei Spalten Internationale Lizenz, Ausgestellt durch und Int. Lizenzbezeichnung in jedem Report vorhanden. Abbildung 12: Spalten in Cognos erweitert _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 9 von 14 öffentlich :51:00

10 4. Veranstaltungskalender: Veranstalter in einigen Masken erweitert Im Webkalender wird der Veranstalter bei den Lehrgangdetails und in der Anmeldemaske mit ausgegeben. Des Weiteren erfolgt die Ausgabe in der Bestätigungsmail. Abbildung 13: Übersichtsseite Abbildung 14: Anmeldemaske _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 10 von 14 öffentlich :51:00

11 Abbildung 15: Bestätigungsseite Abbildung 16: Bestätigungsmail _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 11 von 14 öffentlich :51:00

12 5. Veranstaltungskalender: zweites -Adressenfeld Bei einer Anmeldung über den Webkalender muss der Teilnehmer nun seine Mailadresse zweimal angeben. Beide Felder müssen die gleiche Adresse enthalten. Ein Kopieren und Einfügen ist für das Wiederholungsfeld nicht möglich. Hiermit soll eine bessere Datenqualität bei der adresse erreicht werden. Abbildung 17: Zweite -Adressenfeld 6. Veranstaltungskalender: Freie Plätze bei Anmeldung reduzieren Über die Mandantenspezifischen Optionen im Tab Webkalender kann gesteuert werden, ob bei einer Anmeldung die freien Plätze sofort reduziert werden oder noch nicht. Ist der Wert auf ja eingestellt, so erfolgt eine Reduzierung der freien Plätze, selbst wenn der Teilnehmer noch nicht dem Lehrgang zugeordnet wurde Ist der Wert auf nein oder keine Auswahl eingestellt, so reduzieren sich die freien Plätze erst, wenn der Teilnehmer auf der Teilnehmerliste steht Abbildung 18: Mandantenspezifischen Optionen _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 12 von 14 öffentlich :51:00

13 Abbildung 19: Angebots Ansicht *** _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 13 von 14 öffentlich :51:00

14 7. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Voraussetzungen prüfen im Kontextmenü eines markierten Lehrgangs... 3 Abbildung 2: Voraussetzungen prüfen im Menü eines markierten Lehrgangs... 4 Abbildung 3: Icon in der Lehrgangsübersicht... 4 Abbildung 4: Icon direkt im Lehrgang... 4 Abbildung 5: Fehlende Voraussetzungen Ausbildung... 5 Abbildung 6: Fehlende Voraussetzungen Lizenz... 6 Abbildung 7: Fehlende Voraussetzungen Lizenzverlängerung... 6 Abbildung 8: Einzeldialog zur Lizenzerteilung... 7 Abbildung 9: Lizenzübersicht... 8 Abbildung 10: Lizenz-Details... 8 Abbildung 11: Lizenz-Seitenansicht... 9 Abbildung 12: Spalten in Cognos erweitert... 9 Abbildung 13: Übersichtsseite Abbildung 14: Anmeldemaske Abbildung 15: Bestätigungsseite Abbildung 16: Bestätigungsmail Abbildung 17: Zweite -Adressenfeld Abbildung 18: Mandantenspezifischen Optionen Abbildung 19: Angebots Ansicht Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 Heidi Withers Dokument erstellt 1.0 Petra Smerzinski Dokument geprüft _DFBnet Lizenz_Freigabemitteilung_ 6.20.docx 14 von 14 öffentlich :51:00