Freigabemitteilung Nr DFBnet Spielplanung Version 4.05

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1 Freigabemitteilung Nr DFBnet Spielplanung Version 4.05 System: DFBnet Veröffentlichungsstatus: Öffentlich Speicherpfad/Dokument: DFBnet-SR-Spesenpool Freigabemitteilung.doc Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 Name: K. Stichternath K. Stichternath P. Smerzinski P. Smerzinski 2012 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Inhaltsverzeichnis Allgemein Funktionen SpielPLUS Meisterschaft SR-Spesenpool verwenden Grundvoraussetzungen SR-Spesenpool je Staffel anlegen Berechtigungen Werte eines Spesenpools verwalten Spesenerfassung durch den Schiedsrichter Freigabe der SR-Spesen durch den Staffelleiter... 8 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Button Schiedsrichterspesen...4 Abbildung 2 Spesenpool festlegen...5 Abbildung 3 Schiedsrichtereinsatzplan mit Spesenerfassung...7 Abbildung 4 Erfassung der Schiedsrichterspesen...8 Abbildung 5 Freigabe der Spesen...9 Abbildung 6 Detailsicht der Spesen...10 DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 2 / 10

3 Allgemein In dieser Freigabemitteilung erhalten Sie Informationen über die Handhabung der Schiedsrichterspesenpools im DFBnet. Hinweis: die hier verwendeten Daten sind fiktiv, insbesondere die Spesensätze sind willkürlich gewählt. 1. Funktionen SpielPLUS Meisterschaft 1.1 SR-Spesenpool verwenden Ab der Version 4.05 ist möglich, Schiedsrichterspesenpools zu verwenden. Der Verarbeitungsprozess funktioniert wie folgt: Der Verband legt die Rahmenbedingungen für die Spesenpools in der Verbandsverwaltung fest. der Staffelleiter richtet die Spesenpools für seine Staffeln ein die Schiedsrichter mit Einsätzen in Spielen mit Spesenpool können die Kosten des Einsatzes eintragen. der Staffelleiter kontrolliert die erfassten Spesenabrechnungen. Ein Fakturabeauftragter exportiert die Spesenabrechnungen in der Verbandsverwaltung. Der Verband kann diverse Randbedingungen festlegen Grundvoraussetzungen Der Verband kann grundsätzlich festlegen, ob im seinem Verband mit SR-Spesenpools gearbeitet werden kann oder nicht. Nur dann ist die nachfolgend beschriebene Verarbeitung möglich. 1.2 SR-Spesenpool je Staffel anlegen In der Funktion Staffeldaten ist es möglich, einen Schiedsrichterspesenpool einzurichten. Hierzu dient der Button Schiedsrichterspesen in der Funktion Staffeldaten. Diese Funktion ist sowohl in der Spielplanung als auch in der Spielplanbearbeitung vorhanden. DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 3 / 10

4 Abbildung 1 Button Schiedsrichterspesen Berechtigungen Einen Spesenpool einrichten kann nur der Staffelleiter ( hier ) der Staffel oder die Vertretung, wenn sie aktiviert ist. DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 4 / 10

5 1.2.2 Werte eines Spesenpools verwalten Mit Klick auf den Button Schiedsrichterspesen gelangt der Anwender in die Funktion srsp 010 zum Verwalten des SR-Spesenpools der Staffel: Abbildung 2 Spesenpool festlegen DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 5 / 10

6 Dieser Karteireiter Schiedsrichterspesen beinhaltet mehrere Bereiche: Standardeinstellungen: In diesem Bereich stehen die Standardeinstellungen für Spesenpools, wie der Verband sie vorgegeben hat. Diese Daten werden in der Verbandsverwaltung festgelegt und sind hier nicht änderbar. Staffeleinstellungen: Diese Einstellungen werden am Anfang aus den Standardeinstellungen übernommen, können aber hier durch den Staffelleiter überschrieben werden. Die Funktion durch Schiedsrichter eingebbar ist nicht aktiviert. Wenn sie den Spesenpool einschalten möchten, aktivieren Sie die checkbox Spesenpooling. Spesenpooling: Hier legen Sie die Größe des Spesenpools fest, indem Sie die erwarteten Kosten für ein Spiel schätzen und hier eintragen. Da die Anzahl der Spiele der Staffel dem System bekannt ist, wenn ein Spielplan generiert wurde, können die weiteren Werte errechnet werden. In der 2. Zeile ( Aktuelle Kosten ) können Sie mitverfolgen, wie der aktuelle Stand der Spesenerfassung aussieht. Insbesondere können Sie hier kontrollieren, wie gut die tatsächlichen Kosten je Spiel mit Ihrer Schätzung übereinstimmen, gegebenenfalls können Sie nachregeln. Abschlagszahlungen: Hier legen Sie fest, welche Abschlagszahlungen die Vereine zu welchen Terminen einzahlen sollen. Solange eine Abschlagszahlung nicht verbucht ist, können Sie diese ändern. Sie können auch mehrere Zahlungen festlegen. 1.3 Spesenerfassung durch den Schiedsrichter Der eingesetzte Schiedsrichter erfasst die Kosten in seinem Einsatzplan in der Schiedsrichteransetzung (Schiriansetzung / Eigene Daten / meine Spiele), und zwar für das gesamte Team. Eingesetzte Assistenten erfassen keine Kosten. Im Einsatzplan ist der gewünschte Zeitraum einzugeben und zu suchen. Es erscheint der persönliche Einsatzplan des Schiedsrichters. In der Aktionsspalte werden zusätzliche Icons dargestellt: Für dieses Spiel können Spesen/Kosten erfasst oder verändert werden Die erfassten Spesen/Kosten wurden durch den Staffelleiter bereits freigegeben, eine Änderung ist nicht mehr möglich. Die erfassten Spesen/Kosten wurden bereits verbucht, eine Änderung ist nicht mehr möglich. Grundsätzlich ist eine Erfassung der Spesen nur dann möglich, wenn Folgendes gilt : - Das Spiel ist erfolgt (mit Ergebnis) oder ist abgebrochen oder ausgefallen DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 6 / 10

7 - Der Anwender ist der angesetzte Schiedsrichter im Spiel - Für den Schiedsrichter existiert eine Kreditorennummer - Das Spiel gehört zu einer Staffel mit aktivem Spesenpool. Abbildung 3 Schiedsrichtereinsatzplan mit Spesenerfassung Mit Klick auf das -Icon des letzten Spiels gelangt der Anwender in die Erfassungsmaske für die Spesen/Kosten: DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 7 / 10

8 Abbildung 4 Erfassung der Schiedsrichterspesen In der Erfassungsmaske gibt der Schiedsrichter die Entfernungen und Kosten an. Der Spesensatz ist festgelegt worden und nicht änderbar. Im Beispiel liegt das Spiel auf einem Montag, deshalb wird der Zuschlag Werktag ( 50%) hinzugerechnet. Sollte der Werktag ein Feiertag sein und damit der Zuschlag entfallen, muss der Schiedsrichter das Kontrollfeld Feiertag aktivieren. Mit Klick auf den Button Speichern werden die Werte ausgerechnet, summiert und abgespeichert. Der Button zurück führt in den Einsatzplan zurück. 1.4 Freigabe der SR-Spesen durch den Staffelleiter Bevor die erfassten Spesen verbucht werden können, muss der Staffeleiter diese prüfen und freigeben. Nur der eingetragene Staffelleiter oder die aktivierte Vertretung dürfen die Freigabe bearbeiten. Für die Freigabe existiert ein weiterer Menüpunkt im Bereich der Meisterschaft: Schiedsrichterspesen DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 8 / 10

9 Abbildung 5 Freigabe der Spesen Zuerst muss der Anwender suchen, für welche Spiele er die Spesen prüfen will. Am besten eignet sich hierfür das aktivierte Kontrollkästchen eigene Staffel und Klicken auf Suchen. Man kann natürlich auch über Mannschaftsart/Spielklasse/Gebiet suchen. Weiterhin ist es möglich, den Datumsbereich der Spiele einzuschränken und auch einen Status auszuwählen. In der Selectbox Status sind möglich: - alle auswählen - erfasst - freigegeben - gebucht. Die Trefferliste enthält die Spiele in den gewünschten Staffeln mit erfassten Schiedsrichterspesen. Mit dem Kontrollfeld in der ersten Spalte kann man Spiele auswählen, um freizugeben oder eine Freigabe zurückzunehmen. Wenn das Kontrollfeld fehlt, ist dieser Spesensatz bereits verbucht, eine Änderung der Freigabe ist nicht mehr möglich. In der letzten Spalte werden die freigegebenen Spesen mit gekennzeichnet. DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 9 / 10

10 Mit Klick auf kommt der Staffelleiter auf die Detailsicht der Spesen: Abbildung 6 Detailsicht der Spesen Hier erhält der Staffelleiter Informationen über die Staffel, das Spiel, die eingesetzte Spielleitung und die erfassten Schiedsrichterspesen. Falls die Spesen noch nicht freigegeben wurden, kann der Staffelleiter diese löschen, wenn er erkennt, dass sie völlig falsch sind. Ändern kann der Staffelleiter die erfassten Werte nicht. *** DFB Medien GmbH & Co. KG 13. Juli 2012 öffentlich 10 / 10