CM Z-Finanzberichte nur mit SD Karte möglich! Download der Aktuellen PC-Software unter:

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1 O L Y MPIA CM Anleitung PC-Software (Download) Anleitung GoBD Schnittstelle Z-Finanzberichte nur mit SD Karte möglich! Download der Aktuellen PC-Software unter: Auf Grund ständiger Software-Aktualisierungen steht die Software nur noch in unserem Downloadbereich und nicht mehr als beiliegende CD zur Verfügung. SINCE

2 DOWNLOAD: Bitte erst die PC-Software vom Olympia Server herunterladen. Die PC-Software ist zwingend erforderlich um die Kassendaten in Digitaler Form zu speichern. Eine Daten CD liegt den Kassen nicht mehr bei. Alle erforderlichen Daten finden Sie unter: Öffnen Sie den Bereich Support Gehen Sie im Bereich Support auf Download,dann auf Download Bereich öffnen. Olympia 2016 Seite 3 Technische Änderungen vorbehalten!

3 Jetzt öffnen Sie den Downloadbereich. Olympia 2016 Seite 4 Technische Änderungen vorbehalten!

4 Öffnen Sie den Ordner Cashregisters Öffnen Sie nun: CM 911_912 Jetzt zu Erst (Setup PC Programm) auswählen Olympia 2016 Seite 5 Technische Änderungen vorbehalten!

5 Öffnen Sie jetzt das PC - Programm, entweder 32 oder 64 Bit, je nach Betriebssystem auf ihrem Computer.. Speichern Sie das ECRSystemCM91x ab. WICHTIG: Jetzt auf die gleiche Weise die GDPdU-GoBD Systemdateien herunterladen. Olympia 2016 Seite 6 Technische Änderungen vorbehalten!

6 Installieren Sie die PC-Software für Olympia CM 911/912. Als Beispiel SETUP-64bit Version: Klicken Sie auf den Button SetupEcrSystem64 Folgen Sie den Bildschirmanweisungen und bestätigen Sie immer mit [Next] Wenn Sie mit Windows 7 oder 8-10 arbeiten müssen Sie noch folgende Funktion freigeben. Das PC Programm hat folgendes Icon auf Ihrem Bildschirm angelegt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol. Olympia 2016 Seite 7 Technische Änderungen vorbehalten!

7 Klicken Sie auf der Reiter Kompatibilität Setzen Sie den Hacken bei der Berechtigungsstufe, Programm als Administrator ausführen. Bestätigen mit Button übernehmen. Olympia 2016 Seite 8 Technische Änderungen vorbehalten!

8 Hinweise und Tips zur Datensicherung mit der SD-Karte ACHTUNG: Der Druck der Z- Finanzberichte Tag oder Monat ist ohne eingesteckter SD Karte nicht möglich So sichern Sie automatisch täglich Ihre erforderlichen Kassendaten. WICHTIG: eine gespeicherte Programmierung der Kasse auf SD-Karte (PRG-Mode 81) kann nicht nach einem Update mit neuer FW. wieder von der SD-Karte in die Kasse geladen werden. Die Programmierung muss neu gemacht werden. Verwenden Sie die beigelegte SD-Karte zur Datensicherung Ihrer aktuellen Berichtsdaten. Daten auf SD Karte speichern Um die Kassendaten auf der SD Karte zu speichern, muss die SD Karte vor dem Drucken der Z-Finanzberichte Tag oder Monat in der Kasse eingesteckt sein. Die SD Karte kann auch ständig eingesteckt bleiben. ACHTUNG: Die gespeicherten Daten auf der SD Karte werden nach jedem speichern überschrieben. Vor dem Ausdruck eines Z-Finanzberichts werden immer automatisch die aktuellsten Daten des E- Journals auf der SD Karte gespeichert. Nach dem Drucken eines Z- Finanzberichts sollten Sie das Elektronische Journal von der SD Karte im PC-Programm sichern. HINWEIS: Dieser Vorgang muss nicht täglich gemacht werden. Sie sollten aber wenigstens einmal im Monat das E-Journal von der SD Karte im PC sichern. Das E-Journal im internen Kassenspeicher wird immer vorlaufend aufgezeichnet. Die Kapazität liegt bei ca Zeilen. Ist der Speicher voll, gibt es eine Display Meldung und Sie müssen das E-Journal löschen. HINWEIS: Wenn Sie nur das E-Journal von jedem einzelnen Monat im PC sichern möchten. Nach dem Ausdruck des letzten Z- Finanzbericht Tag eines Monats das E-Journal in der Kasse löschen. (PRG-Modus, 80 [BAR] eingeben, im MEMORY CLEAR auf E-Journal gehen) Bevor ein Finanzbericht im Z Modus gedruckt wird, sucht die Kasse nach der SD-Karte. Ist diese eingesteckt speichert die Kasse folgende Daten automatisch auf der SD Karte: ECR_FILE_= E-Journal / ECR_ MENUE= die Programmierung. HINWEIS: Mitwirkungspflicht des Steuerpflichtigen beim Datenzugriff durch Betriebsprüfer Erfordert eine Betriebsprüfung den Zugriff auf Daten, die beim Steuerpflichtigen gespeichert sind, kann der Betriebsprüfer laut GDPdU ( Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ) und GoBD ( Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ) zwischen folgenden drei Arten des Datenzugriffs wählen: unmittelbarer Lesezugriff, mittelbarer Zugriff über Auswertungen und Datenträgerüberlassung in verschiedenen Formaten. Olympia 2016 Seite 9 Technische Änderungen vorbehalten!

9 Das gespeicherte E-Journal auf der SD Karte kann nur in Verbindung mit dem PC-Programm zur digitalen Aufbewahrung der Unterlagen bei Bargeschäften (GoBD) genutzt werden. Daten sichern: 1. Das E-Journal an der Kasse auf einer SD Karte speichern, automatisch nach Druck der Z-Finanzberichte. 2. Die SD Karte mit dem PC verbinden. 3. Die PC-Software Olympia ECR- Management- System über diesen Button starten. 4. Mit dem Button [Daten-Management] das Programm öffnen. 5. Es öffnet sich das Fenster um die Daten von der SD-Karte zu lesen. Bitte auf die richtige Laufwerksbezeichnung achten. Standard Buchstabe Laufwerk E: Sollte Ihr PC ein anderes Laufwerk benutzen bitte dann hier einstellen. Mit dem Button 2.Version das Lesen von der SD-Karte starten. INFO: Sollte das PC-Programm die SD-Karte einmal nicht erkennen haben Sie die Option die SD-Karte Wechseldatenträger zu lesen. Das PC-Programm dafür komplett beenden und neu starten. Dann den Button: [2.Version From PC] benutzen. Dann vom Wechseldatenträger die Datei ECR_FILE ins PC-Programm laden direkt über den Olympia 2016 Seite 10 Technische Änderungen vorbehalten!

10 Standard wird immer der Button [2.Version-From SD] benutzt. Es werden die ausgelesenen Daten der SD-Karte angezeigt, mit dem Button [Abbrechen] beenden. Es werden die ausgelesenen Daten der SD-Karte angezeigt, mit dem Button [Abbrechen] beenden. 6. Vom Wechseldatenträger- Standard E: werden die Daten der SD Karte in das PC-Programm geladen. Automatisch mit dem E-Journal (ECR_FILE) werden auch alle Berichte und die kompletten Anwendungsdaten (ECR_MENUE) mit eingelesen. HINWEIS: Die Datei ECR_MENUE mit der Anwendung kann nicht einzeln von der SD Karte gelesen werden. Olympia 2016 Seite 11 Technische Änderungen vorbehalten!

11 7. Sie können sich jetzt durch Auswahl auf der linken Seite die einzelnen Berichte anzeigen lassen. Finanzbericht Tag Finanzbericht Monat Elektronisches Journal 8. Unter BERICHTE das E-Journal öffnen. Unter dem Punkt [System Einstellungen] wird der - Shop-Name - Währung- Name - ECR# angezeigt. Diese Daten müssen angelegt werden. HINWEIS: als Shop-Name sollten Sie Ihre Steuer ID- # eintragen, max. 10 Stellen Diese Einstellungen sollten aber schon an der Kasse angelegt sein. Wenn nicht hier die Daten eintragen bevor das E-Journal im CSV-Format gespeichert wird. Olympia 2016 Seite 12 Technische Änderungen vorbehalten!

12 Die Daten werden dann so im CSV-E-Journal angezeigt. Jetzt Speichern Sie die Daten in einem lesbaren Format, hierfür klicken Sie auf den Button Exportieren nach CSV folgen Sie den Bildschirm Anweisungen. Beispiel: Muster E-Journal im CSV-Format: Die so gesicherten E-Journal Daten bei Bedarf auf einen separaten Datenträger z.b. CD speichern. Vorschlag: Zusätzliche Datensicherung des E-Journals in Original Version im PC-Programm. Im ECR-Managementsystem, unter System Einstellungen den Botton Speicher unter wählen. Vergeben Sie hier dann einen Dateinamen und speichern die Datei (mdb). Olympia 2016 Seite 13 Technische Änderungen vorbehalten!

13 Vorschlag zur Datensicherung: Sie sollten sich einen Ordner anlegen z.b. Jahr 2016 GoBD Anleitung CM In diesem Ordner legen Sie für jeden Monat einen Unterordner an u.s.w. In diesem Monatsordner speichern Sie 1x im Monat das E-Journal als CSV- Datei. WICHTIG: Diese 2 Systemdateien müssen immer mit dem E-Journal im CSV- Format in den Monatsordner kopiert werden. Beispiel: In diesem Monatsordner z.b. Januar 2016 diese Dateien sichern Zur Sicherheit sollten Sie immer noch direkt von der SD Karte diese Basisdateien im txt.-format mit in diesen Monatsordner kopieren 1.--ECR_FILE= E-Journal / Finanzbericht Tag/Monat 2.--ECR_MENUE = die Programmierung Im txt.-format mit in Ihrem Monatsordner kopieren. Olympia 2016 Seite 14 Technische Änderungen vorbehalten!

14 Die im PC-Programm gespeicherte Anwendung (mdb) kann auch zur Sicherheit noch mit in den Ordner gespeichert werden In dieser Anwendung werden das E-Journal und der letzte Finanzbericht in Originalversion angezeigt. Diese Daten können dann zum Vergleich des CSV-E-Journal benutzt werden. Bei Rückfragen können Sie so das unveränderbare Original-E-Journal oder Ihre Berichte von der Kasse noch einmal im PC-Programm aufrufen. HINWEIS: Um Ihre Kassenumsätze ausführlich zu dokumentieren, ist es ratsam so viele Daten wie möglich zu sichern. Bei der Frage welche Daten Sie speichern sollten kann Ihnen sicher Ihr Steuerberater behilflich sein. Olympia 2016 Seite 15 Technische Änderungen vorbehalten!