Hinweis: Der Zugriff ist von intern per Browser über die gleiche URL möglich.

Transkript

1 Was ist das DDX Portal Das DDX Portal stellt zwei Funktionen zur Verfügung: Zum Ersten stellt es für den externen Partner Daten bereit, die über einen Internetzugang ähnlich wie von einem FTP-Server abgerufen werden können. Das Portal hat gegenüber einem FTP-Server folgende Vorteile: 1) die erweiterte Benutzeroberfläche mit zusätzlichen Informationen über bereitgestellte Daten und bereits erfolgte Downloads. 2) die Versendung einer an den externen Partner mit der Info über den Datenversand, 3) die automatische Rückmeldung an das DDX System beim Abrufen der Daten. 4) Die Möglichkeit für den Partner, Daten direkt einem Benutzer zuzuweisen. Dazu müssen keine ENGAD Informationen bekannt sein. Zum Zweiten gibt es dem Benutzer, durch die Integration in das DDX System, eine einfache Möglichkeit die Daten dem externen Partner zur Verfügung zu stellen. Die Abholung der Daten wird im DDX und auf dem Portal protokolliert. Für die Benutzung des Portals ist keine aufwändige Einrichtung einer Datenverbindung nötig. Lediglich die Anmeldedaten und eine adresse muss im DDX System und auf dem DDX Portal eingerichtet bzw. hinterlegt werden (User.xml aktualisieren!). Anmeldung am DDX Portal Der Zugriff auf das DDX Portal erfolgt über einen Webbrowser (z.b. Internet Explorer oder Firefox). Der Webbrowser wird gestartet und folgende Adresse eingegeben: Hinweis: Der Zugriff ist von intern per Browser über die gleiche URL möglich. Es sollte jetzt die Anmeldemaske für das DDX Portal erscheinen. Als Anmeldedaten bitte folgendes benutzen: Name: Password: kodierter Partnername zugeteiltes Kennwort Es besteht noch die Wahlmöglichkeit für eine englische oder deutsche Oberfläche. Bei beiden Eingaben muss unbedingt auf Gross- und Kleinschreibung geachtet werden! J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 1 / 16

2 Kodierter Partnername (User) Password Dialogsprache auswählen Nach der erfolgreichen Anmeldung sollte die Startseite vom DDX Portal angezeigt werden. Hier findet man zwei Übersichten. 1) gesendete Daten das sind die vom Partner an die MBB gesendeten Daten, 2) empfangene Daten das sind die Daten, die der Partner bereits per Download erhaltenen hat. Hinweis: Bei der ersten Anmeldung sind diese beiden Tabellen natürlich noch leer. Zurück zur Hauptseite wechselt man mit der Schaltfläche Startseite. Mit der Schaltfläche Log Out wird das Portal beendet und man geht zur Anmeldung. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 2 / 16

3 Bereitgestellte Dokumente vom DDX Portal downloaden Mit der Schaltfläche Empfangen kann sich der Partner eine Übersicht anzeigen lassen, welche Daten noch zum Download anstehen. Von dort aus kann auch der Download direkt gestartet werden. Wenn dem Partner Daten bereitgestellt wurden, ist vom DDX System eine mit den entsprechenden Informationen versendet worden. Diese bereitgestellten Daten kann man nach der Anmeldung auf der Hauptseite mit dieser Schaltfläche ansehen und herunterladen: Alle bereitgestellten Daten werden in einer Tabelle aufgelistet. Für jede Zeile gibt es drei Schaltflächen: Öffnen Eine kurze Übersicht mit Dateiname, Bereitstellungsdatum und Größe wird angezeigt. Mit der Schaltfläche Zurück wird auf die vorherige Jobseite gewechselt. Um den Download zu starten dient die Schaltfläche Herunterladen.Das ist dieselbe Funktion wie auf der Übersichtsseite. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 3 / 16

4 Info Hier gibt es noch Informationen zum Sender, Empfänger und mitgelieferte Daten. Mit Schließen geht es zurück zur vorherigen Ansicht. Herunterladen J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 4 / 16

5 Es wird ein Dialog eingeblendet, was mit dem Download passieren soll. Die Option ist auch nach dem Öffnen verfügbar. Im eingeblendeten Windows Explorer wird jetzt der Speicherort ausgewählt und mit Speichern bestätigt. Nach der Beendigung des Downloads wird im DDX System der Job von hellgrün (wird versendet) auf dunkelgrün (Abgeschlossen) gesetzt. Somit wird der Versender über den aktuellen Status informiert. Auf der Startseite wird jetzt in der Übersicht Empfangen jeder bereits erfolgte Download angezeigt. Wird jetzt mit der Schaltfläche empfangene Daten wieder auf die Jobseite gewechselt, sind die bereits geladenen Dokumente nicht mehr in der Tabelle enthalten. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 5 / 16

6 Daten vom Partner über das DDX Portal versenden Nach der Anmeldung gibt es auf der Hauptseite die Liste der gesendeten Dokumente. Das sind die Daten, die der externe Partner über das Portal an die MBB gesendet hat. Mit der Schaltfläche Senden wird der Dialog gestartet. Der Standort wird ausgewählt: Der Kontakt wird ausgewählt: J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 6 / 16

7 Mit Hilfe der Filterfelder auf der rechten Seite kann die Auswahl eingeschränkt werden. Das gilt für die Standorte und die Kontakte. Mit der Schaltfläche Weiter wird die nächste Dialogseite aufgerufen. Der zuvor ausgewählte Kontakt mit Adresse wird eingeblendet. Das Projekt wird auswählen: Damit wird das Zielprojekt ausgewählt, in welches die Daten geschrieben werden. Die Konvertierung in das Zielformat wird durch die Dateierkennung im DDX bestimmt. Es sollten möglichst keine Datentypen miteinander gemischt werden (z.b. CATIA V5, CATIA V4, Excel und PDF in einem Job). Es sollte für jeden Dateityp ein separater Job angelegt werden. Auf der rechten Seite im Browser steht das Dateifenster. Hier werden die zu sendenden Daten ausgewählt. WICHTIG: Auf dem PC muss JAVA in der aktuellen Version installiert und im Webbrowser das JAVA Plugin installiert und aktiviert sein. Hinweise zu den aktuellen JAVA Sicherheitseinstellungen finden sich auch auf der Startseite vom DDX Portal. Ggf. müssen noch einige Sicherheitshinweise vom JAVA akzeptiert und bestätigt werden, bevor das Browserfenster eingeblendet wird. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 7 / 16

8 Man wählt die zu versendenden Dateien durch einen Doppelklick im rechten Fenster oder mit dem Seiten-Symbol mit grünen Pluszeichen links unter dem rechten Fenster. Mit dem Seiten-Symbol mit rotem Minuszeichen werden Dateien wieder aus der Auswahl entfernt. Nachdem die entsprechende(n) Datei(en) ausgewählt wurden, wird der Versand der Daten gestartet durch die Upload Schaltfläche: Der Versandauftrag wird direkt in das DDX System übergeben und der Empfänger per benachrichtigt. Je nach Dateigröße und Geschwindigkeit der Verbindung kann der Versand der Daten einige Zeit dauern. Ist der Versand beendet, wird eine Meldung ausgegeben. Zurück zur Hauptseite wechselt man mit der Schaltfläche Startseite. Mit der Schaltfläche Zurück können weitere Daten ausgewählt werden. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 8 / 16

9 Auf der Hauptseite wird jetzt in der Tabelle Gesendete Dokumente ein neuer Eintrag mit Dateiname, Größe, Sendedatum und Status angezeigt. Über das DDX Portal kann natürlich auch jeder MBB Benutzer von außerhalb Daten in das DDX System versenden. Der Datenversand über das Portal ist gegenüber in jedem Fall vorzuziehen. Die Größe ist nicht durch ein Konto begrenzt und der gesamte Vorgang ist im Portal bzw. im DDX System protokolliert. Benutzerverwaltung über das DDX Portal Der eingetragene Administrator für das DDX-Portal kann neue Benutzer hinzufügen, bearbeiten und löschen. Die Firmendaten können ebenfalls bearbeitet werden. Diese Daten werden auf das DDX System der MBB Fertigungstechnik synchronisiert. Wichtig: Bei der Anlage neuer Benutzer bitt die Adresse des Benutzers als Name verwenden, damit diese im DDX System eindeutig sind. Ein Name wie z.b. Meier kann in mehreren Firmen auftauchen und ist daher nicht eindeutig. Bereits bestehende Benutzer sollten geändert oder neu angelegt werden. Der Bereich umfasst die vier Schaltflächen Benutzer hinzufügen bis Firmendaten. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 9 / 16

10 Benutzer hinzufügen: Hier die Daten des neuen Benutzers eintragen. Als Benutzername bitte die Mailadresse eintragen, da für alle Benutzer Partnerübergreifend eindeutige Namen existieren müssen. Das Passwort muss folgenden Regeln entsprechen: Es sollten möglichst alle Felder ausgefüllt werden. Benutzer bearbeiten: Zuerst wird der zu ändernde Benutzer aus der Liste ausgewählt. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 10 / 16

11 Die Daten werden angezeigt und können geändert werden: Wird das Feld Neues Passwort leergelassen, bleibt das Bestehende erhalten. Benutzer löschen: Alle zu löschende Benutzer werden in der ersten Spalte markiert. Mit der Schaltfläche Löschen werden dann die Benutzer gelöscht. Der eigene Benutzer kann übrigens nicht gelöscht werden. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 11 / 16

12 Firmendaten: In dem Bereich kann man die Firmendaten anpassen, sollten sich dort Änderungen ergeben haben. Der Rest dieser Dokumentation ist nur für die Benutzer gedacht, die Zugriff auf das DDX System in der MBB haben. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 12 / 16

13 Daten aus dem DDX auf dem Portal bereitstellen Im DDX System den Menüpunkt Vorgang anlegen Neuer Sendevorgang an externen Partner auswählen. Die Icons in der oberen Leiste haben folgende Bedeutung: Suchmaske aufrufen: Hilfe Suchmaske zurücksetzen Übernehmen Löschen Die Vorgehensweise ist identisch mit jedem anderen Datenversand an externe Partner. Zuerst wird die Partnerfirma und der gewünschte Kontakt ausgewählt. Die Übernahme geschieht jeweils per Doppelklick oder über die Schaltfläche Übernehmen. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 13 / 16

14 Der nächste Schritt ist die Auswahl des CAD-Systems bzw. der CAD-Systeme. Die Haken unter Verwenden markieren die Systeme. Ein Übernehmen ist nicht nötig. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 14 / 16

15 Mit dem Dateibrowser im linken Fenster den Pfad auswählen und rechts die benötigten Dateien markieren. Auch hier mit Doppelklick oder der Schaltfläche Übernehmen die Auswahl bestätigen. Bei einer Mehrfachauswahl ist der Doppelklick nicht möglich. Es sollten nicht zu viele Dateien (mehrere Hundert oder Tausend) in einem Job verarbeitet werden. Jede fehlerhafte Konvertierung beendet den gesamten Job mit einem Fehler. Mit der Schaltfläche Weiter geht s zur nächsten Seite. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 15 / 16

16 In dieser Maske wird jetzt das Zielformat und das Austauschmedium bestimmt. Wenn der Haken für alle Dokumente gesetzt ist, gilt die Auswahl für alle aufgelisteten Dokumente (Dateien). Wenn die Dokumente unterschiedliche Zielformate und(oder Austauschmedien zugeordnet werden sollen, muss diese Option deaktiviert sein. Dann muss allerdings für jedes Dokument separat die Einstellung vorgenommen werden. Um die Daten jetzt auf dem Portal bereitzustellen muss als Austauschmedium Portal (TFE Portal) ausgewählt werden! Mit der Schaltfläche Fertigstellen wird der Job angelegt und die Daten auf dem Portal zum Download bereitgestellt. Bis zur Abholung bleibt der Job auf hellgrün stehen. J:\ALG\AKT\Info_allgemein\DDX_V6\Vorlagen (intern)\ddxv7_portal-benutzerhandbuch.doc Seite: 16 / 16