ScanPal Inventur im OrthoFakt

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "ScanPal Inventur im OrthoFakt"

Arthur Beckenbauer
vor 7 Jahren
Abrufe

die erworbene Lizenz in das Feld Lizenz-Eingabe für ScanPal-Inventur eintragen. 2.

1 ScanPal Inventur im OrthoFakt 1. Lizenz Bevor Sie mit der ScanPal-Inventur im OrthoFakt anfangen können, müssen Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen -> Lizenzen, die erworbene Lizenz in das Feld Lizenz-Eingabe für ScanPal-Inventur eintragen. 2. Die Inventur mit ScanPal starten Starten Sie bitte das Programm OrthoFakt und gehen Sie auf den Button Datenbank -> ScanPal- Inventur/Teil-Inventur. Nun öffnet sich dieses Fenster. Als nächstes müssen Sie auf den Button Inventur starten klicken, der Aufruf kann einige Minuten dauern.

2 Als nächstes gehen Sie bitte auf den Button eingescannte Barcodes einlesen. 3. Einlesen der Barcodes in das OrthoFakt Um nun Ihre Barcodes in das OrthoFakt zu übernehmen, betätigen Sie bitte den Button Datei hinzufügen. Jetzt wird von Ihnen der Pfad, wo Sie die Barcodes abgespeichert haben, verlangt. Gehen Sie dann bitte auf Ihre Liste und öffnen diese durch betätigen des Buttons Öffnen.

Wenn Sie während Ihrer Inventur mehrere Barcodelisten abgespeichert haben (d.h. mehrere Textdateien besitzen) können Sie jetzt nach belieben alle Listen mit aufnehmen.

3 Wenn Sie während Ihrer Inventur mehrere Barcodelisten abgespeichert haben (d.h. mehrere Textdateien besitzen) können Sie jetzt nach belieben alle Listen mit aufnehmen. Der Vorgang bleibt derselbe, wie bereits oben beschrieben den Button Datei hinzufügen betätigen und die weitere Liste auswählen und öffnen. Falls Sie eine Filiallizenz besitzen beachten Sie bitte, dass Sie unter Filiale die richtige einstellen. Also die zugehörige Filiale zu der passenden Liste. Nun wird nur zur Kontrolle noch mal nachgefragt ob Sie die aktuellen eingelesenen Listen speichern wollen und somit die Inventur starten möchten. Bitte auf den Button Ja klicken. Um nun endgültig den Vorgang zu starten müssen Sie in diesem Fall, wieder den Button Ja betätigen. Lesen Sie sich das Fenster bitte aufmerksam durch, da es wichtige Informationen beinhaltet.! Verlieren Sie auch auf keinen Fall die Geduld, indem Sie den Computer neu starten, es kann bei großer Datenmenge bis zu mehreren Stunden dauern.

Durch ein Doppelklick auf die Ware können Sie das Artikel Stammdatenfenster aufrufen. Durch einen roten Haken sind die Artikel zu kennzeichnen, die Sie in Ihren Bestand mit aufnehmen wollen.

4 Diese Meldung kann nach dem Ablauf der Inventur auftreten. Sie können hier Waren die häufiger aufgenommen wurden, als sie eigentlich im Lager sein sollten überprüfen und gegebenenfalls in Ihren Bestand übernehmen. Durch ein Doppelklick auf die Ware können Sie das Artikel Stammdatenfenster aufrufen. Durch einen roten Haken sind die Artikel zu kennzeichnen, die Sie in Ihren Bestand mit aufnehmen wollen. Den Vorgang beenden Sie indem Sie, falls notwendig die abgehakten Artikel durch den Button abgehackte Artikel übernehmen betätigen. Wenn das geschehen ist bitte den Schliessen Button betätigen. Nachträglich können Sie jederzeit noch andere Inventurbestände über Ihre Textdateien in das OrthoFakt einlesen, dazu müssen Sie nur wieder auf den Button eingescannte Barcodes einlesen gehen.

5 4. Nicht erfasste Artikel Die nicht erfassten Artikel werden im oberen Fenster aufgelistet. Um diese Liste auszudrucken bzw. die Druckvorschau anzuschauen, betätigen Sie bitte den Button Druckvorschau nicht erfasste Artikel. Die Liste können Sie natürlich auch ausdrucken Ausdruck nicht erfasste Artikel um sie zu überprüfen, ob noch Barcodes enthalten sind die sie doch in die Inventurliste mit aufnehmen wollen. Beispielliste der nicht erfassten Artikel! Wichtig! Betätigen Sie erst Inventur abschliessen wenn Sie sich ganz sicher sind, dass Sie alle Barcodes (Textdateien) in das Programm eingelesen haben. Falls Sie den Button Inventur abschliessen davor bestätigen, wird die Inventur abgeschlossen und steht somit nicht mehr zum bearbeiten zur Verfügung.

6 Wenn Sie den Button Inventur abschliessen betätigen ist die Vorgehensweise exakt die gleiche wie bei der normalen Inventur, die Sie ja bereits aus den vergangenen Jahren kennen. Bitte lesen Sie die erscheinenden Infofenster gründlich und aufmerksam durch.

Ähnliche Dokumente

Schritt 4 Übernahme der Inventurerfassung in den Lagerbestand

Kurzanleitung zur Inventur im KfzWIN basic Schritt 1 Drucken der Inventurzählliste Schritt 2 Erfassung der gezählten Bestände Schritt 3 Inventurbewertung drucken Schritt 4 Übernahme der Inventurerfassung