Inventur / Jahresabschluss

Transkript

1 1 von 7 Inventur / Jahresabschluss Stand: Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Inventur (Verkaufsstellen) Aufruf der Inventur Vorbereitung Aufnahmeliste Bestände in der Inventurmaske erfassen Inventurliste Buchen Jahresabschluss Allgemein Durchführung... 7 AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 1 von by TopM Software GmbH

2 2 von 7 1 Allgemeines Diese beschreibt, wie im R6 die Inventur und der Jahresabschluss durchgeführt werden kann. 2 Inventur (Verkaufsstellen) 2.1 Aufruf der Inventur Den Aufruf der Inventur finden Sie in F1-Artikel unter dem Menüpunkt Druck Inventur. Sollten Sie mit Verkaufsstellen arbeiten erscheint noch eine Auswahl der verfügbaren Verkaufsstellen. Diese können Sie nun nacheinander abarbeiten. Während Sie eine Inventur durchführen, darf niemand im Programm arbeiten bzw. es dürfen keine Buchungen getätigt werden. AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 2 von by TopM Software GmbH

3 3 von Vorbereitung Um eine Inventur durchzuführen, müssen Sie die aktuellsten Daten in die Inventurmaske laden. Dazu wählen Sie über die Menüleiste Aufnahmeliste vorbereiten an. Die folgende Abfrage bestätigen Sie mit Ja. Es erscheint ein Eingabefenster. In diesem Fenster können Sie über die Parameter - Warengruppe - Hersteller - Rabattgruppe - Lagerort bestimmen, welche Artikel auf der Inventurliste erscheinen sollen. Sind in den Feldern? eingetragen, werden alle Werte verwendet. Wählen Sie z.b. den Punkt bebuchte Artikel, wenn nur Artikel berücksichtigt werden sollen, die seit der letzten Inventur bebucht (z.b. Warenausgang) worden sind. Außerdem können Sie noch ein Sortierkriterium angeben. AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 3 von by TopM Software GmbH

4 4 von 7 Nach Festlegung der Auswahl und klick auf OK, dauert es einen kurzen Moment bis die aktuellen Daten auf der Maske erscheinen. Sie können während dieser Zeit den Fortschritt am unteren Bildschirmrand verfolgen. 2.3 Aufnahmeliste Diese Liste dient zur händischen Aufnahme der tatsächlichen Bestände im Lager. Wurde die Vorbereitung erfolgreich durchgeführt, können Sie nun die Aufnahmeliste ausdrucken. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den Button Listen am rechten Bildschirmrand. Es öffnet sich ein Auswahlfenster in welchem Sie nun Aufnahmeliste anwählen. Nach der Auswahl erscheint eine Druckvorschau mit der gewünschten Liste. Hier können Sie wie gewohnt den Drucker, die zu druckende Seite, usw. anwählen. AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 4 von by TopM Software GmbH

5 5 von Bestände in der Inventurmaske erfassen Wurden die aktuellen Lagerbestände vollständig in die Aufnahmeliste übernommen, können sie nun ins System eingegeben werden. Dazu geben Sie einfach den aktuellen Bestand von der Liste in die Spalte Zählung in der Inventurmaske ein. Beachten Sie, dass zwischen der Inventurvorbereitung mit dem Druck der Aufnahmeliste und der Aufnahme der Bestände keine Bestandsbuchung (Einkauf und Bestandsbuchungsmaske) im Lager durchgeführt werden darf. Haben Sie die Bestände einmal auf der Aufnahmeliste erfasst, können Sie weiter Bestände buchen. AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 5 von by TopM Software GmbH

6 6 von Inventurliste Die Inventurliste zeigt Ihnen den aktuellen Lagerwert sowie die eventuell entstandenen Differenzen der einzelnen Artikel. Wenn Sie alle Zählwerte eingegeben haben, können Sie nun die Inventurliste drucken. Durch erneutes drücken des Button Listen haben Sie die Möglichkeit die Inventurliste zu drucken. Wenn Sie mit Verkaufsstellen arbeiten, besteht auch die Möglichkeit, über Inventurliste gesamt eine Liste aller Lager zusammengefasst darzustellen. 2.6 Buchen Um die Inventur abzuschließen, d.h. die aktuellen Bestände ins Lager zu übernehmen, müssen Sie nun nur noch den Button Buchen am unteren Bildschirmrand drücken. Es werden nun die aufgetretenen Differenzen der Inventurbestände in die jeweiligen Artikelhistorien eingebucht. Beispiel: Laut Historie befinden sich 20 Reifen im System, aber durch die Lagerzählung wurden nur 19 Reifen erfasst. Dies würde eine Inventurbuchung von 1 ergeben. Nach dieser Buchung ist die Inventur erfolgreich abgeschlossen. AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 6 von by TopM Software GmbH

7 7 von 7 3 Jahresabschluss 3.1 Allgemein Die Funktion Jahresabschluss, dient dazu den Umsatz und den Ertrag aller in F5 eingetragener Adressen und in F1 eingetragener Artikel wieder auf 0 zu setzen und in die entsprechenden Felder des Vorjahres zu setzen. Die Funktion wirkt sich nicht auf das Kundenblatt aus, d.h. es können immer noch alle Buchungen des letzten Jahres eingesehen werden. 3.2 Durchführung Der Jahresabschluss wird gestartet, indem man in der Vorbereitung den Punkt Jahresabschluß ausführt. Es erfolgt eine Meldung Umsatzstatistik abschließen?. Wird diese mit Ja bestätigt, so wird der Jahresabschluss für Adressen und Artikel durchgeführt. AL06-Inventur und Jahresabschluss Seite 7 von by TopM Software GmbH