IServ Anleitung Ernst-Moritz-Arndt-Gymnasium

Transkript

1 Anleitung und erste Schritte In dieser Anleitung werden die wesentlichen Funktionen von IServ erklärt. Für weitere, ausführliche Informationen und Erklärungen kann jederzeit in IServ auf die Hilfe -Funktion zugegriffen werden. Diese Schaltfläche findet sich auf fast allen Seiten des IDesks. Benutzeroberfläche: Die erste Anmeldung Der Zugang über die Benutzeroberfläche erfolgt über die Adresse: oder (gesichert) (ungesichert). Der Benutzername (Account) setzt sich i.d.r. aus vorname.nachname (klein geschrieben) zusammen. Das Passwort ist für die erste Anmeldung gleich dem Benutzernamen und muss sofort nach der Anmeldung durch ein neues Passwort ersetzt werden. Ist dieses Passwort zu unsicher (Name oder Wörterbucheintrag), muss man ein neues, sicheres Passwort wählen. Hinweis: Besondere Namen, wie beispielsweise Doppelnamen oder Max von Mustermann werden durch einen. (Punkt) getrennt. Im Beispiel: Max.von.Mustermann. Es kann ebenso vorkommen, dass die zulässige Zeichenzahl von 20 Zeichen für einen Namen überschritten wird. Dies kann u.u. bei Doppelnamen auftreten. In diesem Fall sollte man sich direkt an Herrn Fernau oder einen Administrator wenden (Br, Hg, Sc, Li). 1

2 IDesk Nach erfolgreicher Anmeldung gelangt man auf seinen persönlichen IDesk. Auf der rechten Hauptseite werden eingegangene s und weitere Informationen angezeigt. Über die Navigationsleiste auf der linken Seite erhält man Zugriff auf weitere IServ-Module. , Adressbuch und Benutzerdaten Jeder Nutzer hat eine persönliche adresse der Form Wer regelmäßig mit einem anderen programm arbeitet, sollte unter Umleitung seine private adresse eintragen. Alternativ muss das IServ- -Konto regelmäßig abgerufen werden. Achtung: Entschließt man sich auf solch eine umgeleitete von seinem regulären anbieter aus zu antworten, so wird dem Empfänger der Antwortmail die eigene (u.u. private) - adresse angezeigt. Beim Verfassen von s kann auf das Adressbuch aller Nutzer zugegriffen werden. Man kann somit jedem IServ-Nutzer (Schüler, Lehrer) s schicken. Zudem ist es ebenso möglich, s an Gruppen zu schicken. Die vorhandenen Gruppen sind in IServ gespeichert und werden als Vorschlag im Textfeld Empfänger ausgegeben, wenn hier der Name der Gruppe eingetragen wird. 2

3 Im Adressbuch können unter Persönliche Daten weitere Informationen über den Benutzer eingegeben werden. Hinweis: Weitere persönliche Information sollten aus Datenschutzgründen nicht eingetragen werden, da diese Informationen allen IServ-Nutzern zur Verfügung stehen. Die Daten für die Einrichtung von -Clients oder -Apps findet ihr im IDesk selbst und zwar ganz unten im Bereich "Hilfe - Kurze Anleitung für - Programme". Die Foren Für einige Gruppen (Klassen, Kurse,...) existiert ein Forum, indem miteinander diskutiert werden kann. Wenn man auf der linken Seite seine Gruppe auswählt, kann man auf bestehende Beiträge zugreifen oder neue erstellen. Dateien Im Verzeichnis Eigene hat man Zugriff auf seine persönlichen Dateien. Bei Schulrechnern werden diese Dateien als Netzlaufwerk "Home" gespeichert und angezeigt. Im Verzeichnis Gruppen gibt es für jede Gruppe, der man angehört, ein eigenes Gruppenverzeichnis. Alle Mitglieder der Gruppen haben hier Zugriff. 3

4 Um eine Datei von IServ auf den lokalen Rechner herunterzuladen, öffnet man diese entweder per Doppelklick oder wählt über die rechte Maustaste den Eintrag Ziel speichern unter aus. Umgekehrt kann man Dateien auf IServ hochladen, in dem man in den gewünschten Ordner navigiert und über Hochladen die Datei auswählt. Der Kalender 1 Der Kalender bietet die Möglichkeit private, gruppenbezogene oder schulöffentliche Termine zu verwalten. Die schulöffentlichen Termine werden den Benutzern bei der Anmeldung angezeigt und können einfach in eine Schulhomepage integriert werden. Jeder Nutzer hat standardmäßig Schreibrechte für seinen privaten und Leserechte für alle seine Gruppenkalender. Ein Termin existiert einzig immer nur in einem Kalender und wird nicht direkt geteilt. Wenn ein Termin für mehrere Gruppen gesetzt werden soll, muss er separat kopiert oder via Einladung geteilt werden. Er wird dann mehrfach im Kalender angezeigt. Hauptansicht 1 Weitere Informationen findet man unter 4

5 Die Hauptansicht zeigt alle Termine des aktuellen Monats an. Mit den Pfeil-Buttons links oben kann zum vorherigen bzw. nächsten Monat gewechselt werden. "Tag, Woche, Monat" wechseln entsprechend die Ansicht. "Heute" springt in der aktiven Ansicht zum aktuellen Datum. Terminverwaltung Das Interface bietet eine Reihe von schnellen Möglichkeiten zum Anlegen und Verwalten von Terminen: Monatsansicht: Wochen-/Tagesansicht: Ein neuer Termin kann durch Anklicken eines Tages oder durch Markieren mehrerer Tage angelegt werden. Ein bestehender Termin kann per Maus auf einen anderen Tag verschoben werden. Ein neuer Termin kann durch Anklicken eines Zeitblocks oder durch Markieren eines größeren Zeitfensters angelegt werden. Ein bestehender Termin kann per Maus verschoben oder verlängert werden. Im oberen Bereich können ganztägige Termine per Klick erstellt werden. Beim Anlegen öffnet sich ein kleines Popup, indem Start- und Endzeit schon vorbelegt sind. Nun reicht es einen Betreff anzugeben und ggf. den Zielkalender auszuwählen. Mit einem Klick auf "Mehr anzeigen" kommt man zur Vollansicht des Termins. Möchte man einen existierenden Termin in einen anderen Kalender verschieben, geht dies nur über die Vollansicht. 5

6 Beim Editieren von wiederkehrenden Terminen wird man gefragt, ob man die gesamte Serie oder nur den einzelnen Termin bearbeiten möchte. Termine erstellen Es können Termine erstellt werden, indem in der Hauptansicht Neuer Termin angewählt wird. In dem sich öffnenden Fenster können Sie die folgenden Eigenschaften eines Termins festlegen lassen. Betreff: Der Titel des Termins Kalender: Der Zielkalender Kategorie: Eine optionale Kategorie (siehe Kategorien) Standort: Wo der Termin stattfindet Anfang: Die Startzeit Ende: Die Endzeit ganztägig: Ob ein Termin über den ganzen Tag geht Beschreibung: Eine ausführliche Beschreibung Mich anzeigen als: Für eine Terminfindung kann man wählen, ob man während des Termins verfügbar ist oder nicht. Privatsphäre: Wenn der Kalender mit anderen Nutzern geteilt wird, kann man hier die Sichtbarkeit der Termine genau regeln. o Öffentlich (Standard): Alle Termindetails sind sichtbar. Dies ist die Standardeinstellung für alle IServ-Kalender. o Vertraulich: Es wird angezeigt, dass ein Termin existiert, jedoch sind keine weiteren Details (wie Betreff, Beschreibung etc.) sichtbar. o Privat: Der Termin ist komplett unsichtbar. Wichtig: Diese Auswahl gilt nur, wenn man seinen Kalender mit anderen Nutzern teilt. Termine sind nie schul-öffentlich sichtbar. Teilnehmer einladen: siehe unten Wiederkehrenden Termin einrichten: Dies blendet weitere selbsterklärende Optionen ein, um einen wiederkehrenden Termin zu definieren. Mit der Auswahl "Nicht wiederholen" kehrt man zu einem einfachen Termin zurück. Information und Verwaltung Unter Informationen erhält man Zugriff auf sein bereits verbrauchtes Speicherkontingent. Im Bereich Verwaltung kann man sein eigenes Passwort ändern. 6

7 Wichtig: Die Abmeldung Wichtig, insbesondere an Schulrechnern, ist das Abmelden nach Beendung seiner Arbeit. Die Schaltfläche befindet sich unten links in der Navigationsleiste. Dies dient zur Vermeidung eventueller Missbrauchsfälle!!! 7