Quick Guide Trainer. Fairgate Vereinssoftware. Zürich Oberland Pumas Postfach Pfäffikon ZH

Transkript

1 Fairgate Vereinssoftware Quick Guide Trainer

2 Login Einloggen unter: Falls noch kein Passwort vorhanden ist, muss dieses angefordert werden. Dafür deine s Adresse in das entsprechende Feld eingetragen. Nach dem Klick auf Anfrage senden, wird ein mit dem Passwort an die eingetragene Adresse gesendet. WICHTIGE INFOS AN DIE ELTERN: Die Administration muss für jedes Mitglied einzeln durchgeführt werden. Das heisst pro Mitglied braucht es auch eine eigene Adresse. Es ist heute noch nicht möglich mit einer Mail-Adresse mehrere Accounts zu verwalten. Nur der Trainer kann alle seine Teammitglieder administrieren. Wenn es zu umständlich ist jedes Kind mit einer einzelnen Mail Adresse zu verwalten, können Sie gerne auf den Trainer oder das Administrationsteam zugehen.

3 Eigenes Profil kontrollieren / administrieren Nach dem Login, sollten zuerst die eigenen Profildaten kontrolliert werden. Bei fehlerhaften Angaben kann auch gleich in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. In der Profilbearbeitung können dann Änderungen am eigenen Profil beantragt werden. WICHITG: Die meisten Daten können zwar bearbeitet werden und über den Speichern Button gesichert werden. Alle Änderungen müssen aber von dem ZO Pumas Administrationsteam noch geprüft und freigegeben werden. So wird verhindert, dass Änderungen ohne Kenntnisse des Administrationsteams durchgeführt werden. Eine ausstehende Freigabe wird über das Sanduhr Symbol gekennzeichnet. Unter dem Reiter Profil kann auch das gesetzte Passwort geändert werden.

4 Suche der Teamkameraden In der Software ist es auch möglich die Kontaktdaten der Teamkameraden einzusehen. Bei den aufgerufenen Teamkameraden werden nur die Daten angezeigt, welche für eine mannschaftsinterne Kommunikation notwendig sind.

5 Suche anderer Vereinsmitglieder Über den persönlichen Reiter gibt es zusätzlich die Möglichkeit andere Vereinsmitglieder zu suchen. Bei den entsprechenden Personen werden nur die wichtigsten Daten angezeigt (nur bei Mannschaftskameraden erscheinen die weiteren Informationen wie z.b. Adresse, Telefonnummern, ).

6 Teams und deren Mitglieder administrieren Der Trainer ist mitverantwortlich für die Administration des Teams (Aktualität der Daten). Für den ganzen Trainer-Staff erscheint jeweils unter dem entsprechenden Team der Punkt Verwaltung. Sollte dieser fehlen bitte das Admin Team um die entsprechenden Zusatz-Rechte bitten. Mittels des Registers Teammitglieder kann eine Teamliste exportiert werden.

7 Ebenfalls können hier die Daten der Teammitglieder angepasst werden bzw. beantragt werden (Ablauf analog den Änderungen im privaten Profil). Wichtig: Bitte momentan hier keine Spieler direkt erstellen oder deren Zugehörigkeit löschen. Dabei erhält das Admin Team keine Nachricht und der entsprechende Prozess wird nicht ausgelöst (Antrag Lizenz etc.). Allfällige Teamaustritte oder fehlerhafte Spielerzuteilungen bitte per Mail an senden, Bestätigung abwarten und online eine Kontrolle durchführen. Wir arbeiten aber daran, auch diese Funktionen online anzubieten. Über den Punkt Benutzerrechte könnte bei Bedarf den Teammitglieder spezielle Rechte zugewiesen werden. Oder über Login-Status kann eingesehen werden, welche Teammitglieder bereits einmal online waren und Ihre Daten kontrolliert haben.

8 Nicht verwendete Elemente Es gibt auch einige Punkte die (noch) nicht benutzt werden. Diese Module bitte momentan nicht verwenden ohne Absprache mit dem Administrationsteam.

9 Kontaktdaten / Software Ansprechpartner Natürlich stehen wir gerne jederzeit für Fragen und Anregungen zur Verfügung. admin@zo-pumas.ch