Open Office Ein- und Umsteiger

Transkript

1 Hanser OpenSource Edition Ramin Assisi Open Office Ein- und Umsteiger Textverarbeitung Tabellenkalkulation Präsentation Zeichnen HANSER

2 1 OpenOffice Das Original und die Distribution Ein neues OpenOffice? Überblick über die Distribution 2 Dieses Handbuch 2 OpenOffice 2 Vorlagen 3 Makros für Automatisierung 3 Datenbankunterstützung mit mysql 3 Alles auf einen Blick Wie dieses Buch zu lesen ist 4 Icons und Symbole 4 Schreibweisen und Satz 4 2 Einrichtung, Start und Hilfesystem Allgemeines zur Installation 6 Systemanforderungen 6 Die verschiedenen Installationsarten OpenOffice-Originalinstallation 7 Installieren von Sprachpaketen 9 Installieren von Vorlagen Installation des Hanser OpenOffice 10 Die weitere Prozedur für alle Installationsarten Konfiguration Hinweise für die Verwendung der Datenbank des Hanser OpenOffice 15 Allgemeine Hinweise 15 Festlegen eines Passworts Das Hilfesystem 18 Das Hilfe-Fenster 18 Tipps 18 Aktive Hilfe 19

3 Help Agent Deinstallation Reinstallation 20 3 Schnelleinstieg Start der Programme 22 Start über den Dateiexplorer 22 Start über das Startmenü 23 Start über OLE-Objekte Grundsätzliche Bedienungshinweise und Begriffe OpenOffice ohne Mühe 25 Umsteiger aufgepasst! 25 Sie nehmen Einfluss auf die Kompatibilität 26 Wenn es schnell gehen soll 26 Ihr erster Brief. 27 Präsentationen ohne Mühe 34 4 Textverarbeitung Grundelemente der Bedienung Allgemeine Hinweise 41 Titelleiste 41 Menü 41 Funktionsleiste 41 Werkzeugleiste 41 Objektleiste 42 Das Lineal 43 Der Stylist Textfunktionen 44 Text eingeben und direkt formatieren 44 Einfügen von Sonderzeichen 46 Vorlagen und die Arbeit mit dem Stylist 47 Seitenvorlagen 65 Der Einsatz von Feldern 67 Kopieren und Einfügen 73 Abspeichern 73 Suchen und Ersetzen 73 Suche nach Texten mit bestimmten Formatierungen 75 Gliederung und Überschriften 75 Bereiche definieren 81 Tabellen 81

4 Objekte, Grafiken und Formeln Formelobjekte Rechtschreibung und Synonymwörterbücher Drucken Programmfunktionen im Überblick 95 Datei 95 Bearbeiten 96 Ansicht 97 Einfügen 99 Format 100 Extras 102 Fenster 103 Hilfe Tabellenkalkulation Das Hauptfenster 106 Der Aufbau eines Tabellendokumentes Im Mittelpunkt steht die Zelle 107 Zellen auswählen 107 Text eingeben, kopieren und löschen 108 Formatieren von Zellen Berechnungen von Zellinhalten mit Formeln 112 Die wichtigsten Formelfunktionen im Überblick 114 Zusammenfassen von Zellen 119 Kopieren von Formeln 119 Zellvorlagen 122 Diagramme Dokumentenvorlagen Drucken von Tabellen Spezielle Programmfunktionen der Tabellenkalkulation 128 Bearbeiten 128 Ansicht 128 Einfügen 129 Format 129 Extras 130 Daten 130 Fenster Präsentationen, Zeichnungen und Objekte Einführung 134

5 6.2 Einführung in Impress und Draw 135 Wahl des Seitenlayouts für die Präsentation 136 Laden von Präsentationen von Vorlagen 139 Anwenden einer Seitenvorlage auf eine Masterseite Textgestaltung mit Fontwork Einbinden von Grafiken, Objekten und Formen 142 Pixelgrafiken einfügen 142 Zeichnungsobjekte 143 3D-Objekte 144 Gruppieren, Kombinieren und Verschmelzen 147 Konstruktionszeichnungen 147 Weitere Manipulationen an Formen 149 Tabellen-Objekte 149 Weitere Objekte Umwandlungen 150 Tabellen-Objekte Ebenen Hilfsfunktionen Spezielle Funktionen der Präsentation 153 Animationen mit Impress 153 Vorführen am Bildschirm 155 Interaktion 155 Online-Präsentationen 156 Notizen Drucken von Zeichnungen und Präsentationen 161 Inhalt 161 Ausgabequalität 161 Drucken von 162 Seitenoptionen Übersicht über die Programmfunktionen 163 Funktionen des Zeichenprogramms Draw 163 Extras 165 Ändern 165 Funktionen des Präsentationsprogramms Impress 165 Funktionendes Formeleditor 167 Extras Der Umstieg von MS-Office Philosphie und Herstellerpolitik Unterstützung (Support) 170

6 7.3 Dokumentation Vergleich Kompatibilität 172 Die MS-Office-Dokumentenformate 172 Visual-Basic-Makros 172 Mögliche Probleme bei der Konvertierung von MS-Office-Dokumenten Datenaustausch Automatisieren mit Makros Einführung Unser erstes Makro Datenbank anwenden Serienbriefe Datenbank und Tabellenkalkulation 185 Sortieren 186 Filtern von Daten Referenz Konfiguration 190 OpenOffice.org 190 Drucken 193 Laden/Speichern 198 Spracheinstellungen 200 Internet 203 Textdokument 204 HTML-Dokument 209 Tabellendokument 211 Präsentation 216 Zeichnung 219 Formel 221 Diagramm 221 Datenquellen Tasten und Tastaturkürzel 222 Allgemeine Tastenkombinationen in OpenOffice 222 Tastaturbefehle für Textdokumente 228 Tabellendokument-Tastaturbefehle 234 Tastenkombinationen für Impress und Draw 237 Tastenkombinationen für Diagramme 241

7 Tastenkombinationen für Formeln 241 Tastaturbefehle für Datenquellen Formeln der Tabellenkalkulation Reguläre Ausdrücke Lizenzbedingungen 260 Stichwortverzeichnis 265