Citavi. Einführung in Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm. Dezernat Digitale Bibliothek

Transkript

1 Citavi Einführung in Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm Dezernat Digitale Bibliothek

2 Was kann Citavi? Citavi unterstützt Studierende und Forschende bei allen Schritten des Arbeitens mit wissenschaftlicher Literatur Mit Citavi sammeln Sie Literaturzitate und Texte per Mausklick Mit Citavi erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie. Mit Citavi können Sie per Klick Zitate, Gedanken und Quellennachweise im Text einfügen und das Literaturverzeichnis erstellen Citavi bringt Ordnung in Ihre Literatursammlung und in Ihre wissenschaftlichen Arbeiten 2

3 Citavi Installation Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel an Sie erhalten eine Mail innerhalb von 24 Stunden 3

4 Installation der Einstellungsdatei Speichern Sie die Einstellungsdatei auf Ihrem Rechner wie beschrieben: Importieren Sie die Datei in Citavi unter Menüpunkt Extras 4

5 Erste Sitzung in Citavi Öffnen Sie Ihr Citavi Programm Beginnen Sie ein neues Projekt 5

6 Brauchen Sie Hilfe? Im Citavi Handbuch finden Sie viele Antworten auf Ihre Fragen Im Citavi Forum Können Sie Ihre Fragen mit anderen Anwendern diskutieren 6

7 Möglichkeiten, Zitate in Citavi zu übernehmen Recherche aus Citavi Importfilter Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren Direktimport Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen Manuelle Eingabe Eigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in Citavi Webseiten und PDF-Dateien per Citavi Picker aufnehmen 7

8 Citavi Recherche Über Recherchieren können Sie in vielen OnlineKatalogen oder Datenbanken direkt suchen, z. B. im Katalog der UB DuE Suchbegriffe einfügen 8

9 Titel in das Projekt übernehmen Markieren Sie die Titel, die Sie übernehmen möchten 9

10 Daten in Citavi mit Importfiltern übernehmen Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren. Zum Beispiel Literaturzitate aus der Datenbank Scopus 10

11 Import von Rechercheergebnissen aus Datenbanken Ihre ausgewählten Dokumente werden im RIS-Format exportiert. und direkt mit Hilfe Ihres Internetbrowsers in Citavi geladen. 11

12 Import von Zitaten Nach Ihrer Recherche in der Datenbank wählen Sie das Projekt, in das Sie die Zitate importieren möchten Wählen Sie die Zeichenkodierung Beachten Sie bitte, dass die Zeichencodierung unterschiedlich sein kann. Deutschsprachige Titellisten benötigen oft die Zeichencodierung UTF-8 12

13 Import von Zitaten aus Datenbanken über Importfilter Entscheiden Sie, ob Sie die eingelesenen Titel in Ihr Projekt übernehmen möchten 13

14 Datenbank WISO Export Bitte beachten Sie, dass die Daten, die von der Datenbank WISO übergeben werden, oft sehr unvollständig sind. Bearbeiten Sie deshalb die Literaturzitate in Citavi manuell nach! 14

15 Übernahme der WISO-Zitate in Citavi Daten im RIS-Format speichern und mit der Citavi.exe öffnen 15

16 Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Titel über die ISBN aufnehmen. Wählen Sie die passende Maske (z. B. Monografie), geben Sie die 10- oder 13-stellige ISBN in das ISBN-Feld ein, klicken Sie auf Download und Citavi lädt die Titelangaben. Erläuterung: Citavi sucht in verschiedenen Katalogen, GBV, LOC, Züricher Univ., Österreichischer VK nach der ISBN. Findet Citavi die ISBN dort nicht, können Sie weitere Kataloge hinzufügen, die dann auch durchsucht werden. Z. B. Hebis 16

17 Manuelle Eingabe von Zitaten Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Dokumente an. Maske wählen: Klicken Sie auf Neu und wählen Sie aus der Liste den passenden Dokumententyp. Daten eingeben: Bei der Eingabe der Daten auf den Registerkarten Titelangaben usw. helfen die Hilfetexte. Auf der Karteikarte Inhalt lassen sich Abstracts, Kommentare, Schlagwörter usw. eingeben. Citavi speichert alle Eingaben sofort automatisch. 17

18 Manuelle Eingabe von Zitaten 18

19 Manuelle Eingabe von Zitaten Felder manuell ausfüllen Alle Eingaben werden automatisch sofort gespeichert 19

20 Web-Seiten und PDF-Dokumente mit den CitaviPickern aufnehmen Die Picker sind kostenlose Zusatzprogramme für den Internet Explorer (ab Version 7), Firefox (ab 2), Adobe Acrobat (ab 7) und Microsoft Word (ab 2003). Sie können sie nutzen, um Internetdokumente in Ihr Projekt zu übernehmen und Textstellen und Grafiken in Citavi per Klick zu speichern. Falls Sie die Picker nicht zusammen mit Citavi installiert haben, sollten Sie dies für jeden der gewünschten Picker einzeln nachholen. 20

21 Eine Webseite aufnehmen Citavi muss im Hintergrund geöffnet sein. Rechte Maustaste drücken> Citavi Picker> Webseite als Titel aufnehmen 21

22 Webseiten picken und muss jetzt von Hand nachbearbeitet werden 22

23 PDF-Dokumente übernehmen Bei PDF-Dokumenten können Sie mit dem Picker den Titel übernehmen und die komplette Datei auf Ihrer Festplatte speichern. Citavi legt einen neuen Titel vom Typ»Internetdokument«an, übernimmt die Metadaten aus dem PDF Dokument und trägt eine Verknüpfung zur PDF-Datei in das Feld Lokale Datei ein. Manuelle Nachbearbeitung ist nötig 23

24 Ein PDF-Dokument mit dem Picker aufnehmen rechte Maustaste drücken 24

25 Kopie der PDF-Datei lokal speichern Geben Sie den Pfad an. 25

26 Ein PDF-Dokument mit dem Picker übernehmen Das PDF-Dokument wurde vom Citavi Picker auf dem eigenen PC gespeichert, der Pfad zum Volltext steht hier 26

27 Wissensorganisation 27

28 Wissensorganisation: Die Gliederung erstellen Wechseln Sie zur Wissensorganisation Wählen Sie aus dem Menü Kategorien > Neue Kategorie Geben Sie der Kategorie einen Namen. Erstellen Sie weitere Kategorien, sowie Unterkategorien und ordnen sie die Gliederung Ihrer Arbeit entsprechend. 28

29 Kategorien zuweisen Weisen Sie Ihre Zitate, Gedanken und Titel den Kategorien zu. Klicken Sie hierzu im Programmteil Literaturverwaltung auf der Karteikarte Inhalt auf Kategorien. Markieren Sie das Kästchen vor der Kategorie und klicken Sie auf OK. 29

30 Wissen organisieren Überall, wo Sie im Citavi Programm die Glühbirne sehen, können Sie ihre Ideen und Gedanken notieren und in eine sinnvolle Reihenfolge bringen. 30

31 Neues Zitat anlegen Klicken Sie auf um ein neues Textzitat anzulegen. In einem neuen Fenster wählen Sie mit Klick auf den entsprechenden Eintrag einen Titel aus Ihrer gespeicherten Literaturliste aus. Mit Klick auf OK wird automatisch eine Verknüpfung zu dem Titel angelegt. 31

32 Neues Zitat anlegen Hier können Sie die zu zitierende Textstelle aus Ihrer Literatur eintragen. Seitenangabe, Positionierung, Kernaussage helfen Ihnen, das Zitat in Citavi und in der Literatur wieder auffindbar zu machen und in einem Skript anzuordnen. Positionierung: Wenn Sie mehrere Zitate aus der selben Seite eines Titels verwenden, dient die Positionierung in aufsteigender Reihenfolge dem Zweck, dass die Zitate in derselben Reihenfolge wie im Original wiedergegeben werden. Mit den Pfeiltasten können Sie die Positionsnummer ändern. 32

33 Neues Zitat anlegen Klicken Sie auf OK. Im Hauptfenster ist das neue Zitat unter der Kernaussage schnell zu finden. Der Buchtitel ist farbig hervorgehoben und dient als Link zu Ihrer Literaturverwaltung. Mit Klick auf den Link gelangen Sie direkt in die Literaturverwaltung zu Ihrem Titel. Dort können Sie weitere Änderungen ergänzen. 33

34 Zitate bearbeiten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zitat. Im Kontextmenü können Sie mit Klick auf Gedanken/Zitat bearbeiten Ihr Zitat jederzeit bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf OK Vorteil: im begrenzten Umfang können Sie Formatierungsmöglichkeiten Ihres Schreibprogramms nutzen und so das Aussehen des Zitates beeinflussen. 34

35 Ein Skript drucken Klicken Sie im Hauptfenster zuerst auf Damit übernehmen Sie alle vorhandenen Gedanken und Zitate in Ihr Skript. Klicken Sie anschließend auf Hier können Sie den Zitationsstil und die Positionierung der Kurznachweise auswählen. Klicken Sie auf Drucken. 35

36 Ein Skript drucken Das Skript wird in einem neuen Fenster komplett dargestellt. Je nach gewählter Zitationsart (hier: APA 6th ed.) erhalten Sie Ihr Skript in entsprechender Darstellung. Die Gliederung aus der Wissensorganisation wurde mit Klick auf Alle übernommen. 36

37 Text bearbeiten Wählen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm über das Menü Extras > Projektübergreifende Optionen aus Wenn Sie mit LaTeX arbeiten, klicken Sie auf LaTeXUnterstützung und wählen Ihren TeX-Editor 37

38 Den Publikationsassistent starten Asdfghjkllöö drücken Sie in Citavi F7 Vbbmnmm Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Gggggggggggggggggggggggggggggggggggggg Qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq Der Publukationsassistent soll immer im Vordergrund stehen 38

39 Platzhalter für Zitate im Text Durch Doppelklick auf Zitate oder klick auf In Word einfügen im Publikationsassistent fügen Sie Platzhalter in Ihren Text ein. Z. B.: Vbbmnmm {Borger 2010 #28} Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd {Böhringer 2003 #19} Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv {Diasio 2010 #29} Speichern Sie Ihr Dokument. Aus Citavi > Zitation> Publikation formatieren wählen Sie den Zitierstil und formatieren Ihr Dokument. 39

40 Das fertig formatierte Dokument 40

41 Der Zitationsstil-Editor Öffnen Sie den Editor über Zitation > ZitationsstilEditor, erstellen Sie eine Kopie eines vorhandenen Zitationsstils. Diese Kopie öffnen Sie, um sie zu bearbeiten. 41

42 Ändern eines Zitierstils mit dem Zitationsstil Editor Öffnen Sie Ihre Kopie und wählen z. B. den Referenztyp Monographie zur Bearbeitung aus. Bearbeiten Sie die angebotenen Felder nach Ihren Vorgaben. 42

43 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Sie können uns jetzt Ihre Fragen stellen oder später an eine Mail senden