Literaturverwaltung mit Citavi. A. Jaek / G. Pinnen, Hochschulbibliothek. Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen

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1 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek / G. Pinnen, Hochschulbibliothek Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen Sie können viele Referenzen bequem aus Datenbanken importieren, das Eintippen fällt weg. Sie können die Referenzen mehrfach verwenden, z.b. für Ihre Dissertation und später für einen Zeitschriftenartikel. Literaturverwaltungsprogramme bieten Ihnen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten: Zitiervorschriften verschiedener Zeitschriften Zitierstandards verschiedener Fachgebiete Ausgabeformate können auch selbst definiert werden (für Fortgeschrittene). Literaturverwaltungsprogramme arbeiten mit Standard- Textverarbeitungsprogrammen zusammen (z.b. Microsoft Word): Referenzen direkt einfügen Referenzen umformatieren In vielen Literaturverwaltungsprogrammen ist auch die Verwaltung von Volltexten (i.d.r. Zeitschriftenaufsätze als PDF) möglich. 2 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

2 Citavi an der RWTH Campuslizenzen für Citavi und EndNote Free Version herunterladen über (Free version), anschließend Formular für die Campuslizenz ausfüllen. Entweder über den Link: nse_ check/51_form_de.html oder über den Online-Software-Shop der RWTH Aachen 3 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Grundsätzliches zur Lizenz Studierende und Bedienstete dürfen Citavi auf zwei Rechnern (oder auf einem Rechner und einem USB-Stick nutzen). Gültigkeit der Lizenz bis zum Die Campus-Lizenz ist bis zu dem in Online-Software-Shop angezeigten Datum gültig (max. 1 Jahr). Für die Zusendung der Lizenzdaten müssen Sie Ihre persönliche RWTH-Mailadresse angeben. An eine Fre er-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) wird der Lizenzschlüssel nicht gesendet. 4 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

3 Das Programm Eingeben und Navigieren Einstellungsdatei (Folie 6) Programmoberfläche (Folie 7) Neues Projekt anlegen (Folie 8) Daten sichern (Folie 9) Neue Titel aufnehmen (Folie 10) (Buch, Sammelwerk, Zeitschriftenaufsatz) ISBN Download (Folie 16) Volltexte und URLs anhängen (Folie 19) Volltexte: Literaturverzeichnis nachrecherchieren (Folie 20) Literatur recherchieren Online Recherche (Folie 22) Datenexport (Folie 25) Volltexte suchen (Folie 27) Picker (Folie 29) Aufgabenplanung Prioritäten und Fristen (Folie 36) Aufgabenliste drucken (Folie 38) Wissen organisieren Abstracts, Inhaltsverzeichnisse Bewertungen (Folie 40) Zitate aufnehmen (Folie 41) Gliederung erstellen (Folie 44) Publizieren Kategoriensystem exportieren (Folie 48) Word Add-In (Folie 50) Publikationsassistent (Folie 54) LaTex (Folie 59) Zitationsstile (Folie 63) 5 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Grundlegendes: Einstellungsdatei Ein Download für die Einstellungsdatei finden Sie auf unserer Homepage unter A-Z Citavi In der Einstellungsdatei wird das Informationsangebot der Hochschule abgebildet, Zugangsdaten g und Passwörter zu den einzelnen Datenbanken sind bereits eingegeben. Die Zugangsdaten können nur von Citavi-Nutzern mit Campuslizenz importiert werden. Import der Einstellungsdatei in Citavi unter Extras Einstellungen importieren 6 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

4 Grundlegendes: Programmoberfläche Navigieren Literatur bearbeiten Vorschau + Schnellhilfe 7 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Grundlegendes: Neues Projekt anlegen Sie können sich entscheiden, ob Sie ein Einzelprojekt oder ein Teamprojekt anlegen. Geben Sie dem Projekt einen eindeutigen Namen und klicken Sie auf OK. Das Projekt wird unter Dokumente/Citavi4/Projects i4/p t gespeichert. Dort finden Sie alle von Ihnen erstellten Projekte. Bei Teamprojekten kann festgelegt werden, ob der Zugang zu dem Projekt geschützt werden oder frei verfügbar sein soll. Wichtig: Das Teamprojekt muss auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden. 8 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

5 Grundlegendes: Daten sichern Tipp: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und wählen Sie die Registerkarte Speicherorte. Legen Sie dort den Ordner fest, in dem Citavi die Sicherungskopie speichern soll. Sichern Sie den Inhalt dieses Verzeichnisses regelmäßig auf externen Datenträgern. 9 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen Klicken Sie auf Titel Neuer Titel und wählen Sie den passenden Dokumententyp Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Titel an. Alle Typen, die Sie interessieren, einmal anklicken und die Beschreibung lesen. Mit Drag & Drop können Sie in der linken Spalte Ihre Favoriten zusammenstellen. 10 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

6 Eingeben und Navigieren: Neue Titel aufnehmen Schwierige Felder haben einen blauen Feldnamen. Prinzipiell gilt: Alles was blau ist, lässt sich anklicken. Klickt man auf Autor, erscheint eine Tabelle für komplizierte Namen. Einfache Namen können Sie (mit Semikolon getrennt) direkt eingeben. 11 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Eingeben und Navigieren: Übung Buch Übung 1) Nehmen Sie folgenden Titel manuell in Ihre Datenbank auf: Brunner, Antje: Vermittlung von Informationskompetenz: Hochschulbibliotheken in der Lehre. Saarbrücken: VDM-Verl., Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

7 Eingeben und Navigieren: Sammelwerk Geben Sie erst das Sammelwerk (oder den Tagungsband) ein und klicken Sie dann auf Beitrag hinzufügen. Danach können Sie dem Sammelwerk über Titel Beitrag in... immer wieder neue Beiträge hinzufügen. 13 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Eingeben und Navigieren: Übung Sammelwerk Übung 2) a) Legen Sie einen neuen Eintrag für folgendes Sammelwerk an: Tully, Claus J. [Hrsg.]: Verändertes Lernen in modernen technisierten Welten: organisierter und informeller Kompetenzerwerb Jugendlicher. 1. Aufl. Wiesbaden: Verl. für Sozialwiss., 2004 ISBN: b) Fügen Sie dazu folgende Aufsätze ein: Schmidt, Bernhard; Rudolf Tippelt: Multimediale Lernangebote und ihre Eignung für Jugendliche. S Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

8 Eingeben und Navigieren: Übung Zeitschriftenaufsatz Übung 3) Die Aufnahme von Zeitschriftenaufsätzen funktioniert ganz ähnlich. Testen Sie selbst! Reinmann, Gabi: Wissen und Information im Zeitalter des Internets. In: Unesco heute, 2008 Heft 1, S Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Eingeben und Navigieren: ISBN-Download Durch die Übernahme der Einstellungsdatei t i sind die Quellen für die ISBN- Suche bereits festgelegt. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie über Abrufen per ISBN, Titel automatisch aufnehmen. Geben Sie die ISBN, eine DOI oder PubMed-ID ein und klicken Sie auf Eingabe übernehmen, dann auf Titel übernehmen. 16 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

9 Eingeben und Navigieren: ISBN Download Liegt Ihnen eine Literaturliste mit ISBN, DOI oder PubMed-ID als Textdatei oder Webseite vor, so können Sie diese folgendermaßen in Citavi übernehmen: Kopieren Sie die Datei in die Zwischenablage (StrgA StrgC). Rufen Sie in Citavi Abrufen per ISBN auf. Markieren Sie die Option aus der Zwischenablage, dann Zwischenablage übernehmen. Übernahme in Citavi i mit Titel übernehmen. 17 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Eingeben und Navigieren: Übung ISBN Download Übung 4) Übernehmen Sie anhand der ISBN die Titelangaben der Bücher unter 18 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

10 Eingeben und Navigieren: Volltexte und URLs anhängen Jeder Titel kann mit einer Quelle im Internet und/oder d einer Datei auf dem eigenen Rechner verknüpft werden. 19 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Volltexte: Literaturverzeichnis nachrecherchieren Markierte Literaturverzeichnisse von pdf-dokumenten, die in Citavi vorhanden sind, können einfach nachrecherchiert werden. Tipp: Püf Prüfen Sie, ob jeder Eintrag in einem eigenen Absatz erscheint! 20 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

11 Volltexte: Literaturverzeichnisse nachrecherchieren Tipp: Die angezeigten Datenbanken/Kataloge empfehlen sich für die Nachrecherche von Literaturverzeichnissen. Einfach über Datenbank/Katalog hinzufügen suchen und auswählen. 21 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: Online-Recherche Nur mit der Einstellungsdatei haben Sie Zugriff auf die für die RWTH lizensier- ten Literaturdatenbanken. Außerdem wurde hier schon eine Vorauswahl an geeigneten Recherchequellen für Sie getroffen. Datenbank auswählen Man kann aus Citavi heraus direkt in ca Katalogen und Literaturdatenbanken recherchieren. Tipp: 22 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

12 Literatur recherchieren: Online-Recherche Die Treffer zeigt Citavi in einer Liste an. Mit den +/- Zeichen vor jedem Titel wechseln Sie von der Listen- zur Vollanzeige. Sie können alle Treffer übernehmen oder durch Anklicken der Checkbox eine Auswahl treffen. 23 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: Online-Recherche Die neuen Treffer werden Ihnen zunächst in einem Auswahlfenster angezeigt. Sie können so in Ruhe bearbeitet werden. Erst durch den Klick auf Auswahl aufheben werden Sie endgültig g in das Projekt übernommen. 24 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

13 Literatur recherchieren: Datenexport Die meisten bibliographischen Online-Datenbanken bieten einen Export der Suchergebnisse für Literaturverwaltungsprogramme an. Beispiel: Business Source Premier 25 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: Übung Online-Recherche / Datenexport Übung 5) Recherchieren aus Citavi heraus Führen Sie mit der Funktion Recherchieren eine Literatursuche zum Thema Medienkompetenz benutzen Sie dazu das Feld Alle Felder - im Katalog der Hochschulbibliothek durch. Schränken Sie dabei Ihre Suche auf das Erscheinungsjahr 2009 ein. Recherchieren außerhalb von Citavi Führen Sie in der Datenbank WEMA eine Suche mit dem Begriff Stahlabfälle durch. Wählen Sie drei Treffer aus und importieren Sie diese in Citavi (nutzen Sie dazu die Funktion als RIS speichern, die Sie in der Vollanzeige finden). 26 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

14 Literatur recherchieren: Volltexte suchen Volltexte zu den Titeln Ihres Citavi-Projektes können Sie ganz einfach über Citavi suchen lassen: für einzelne Titel nutzen Sie den Linkresolver Ihrer Bibliothek, für alle Titel nutzen Sie die Volltext-Suche von Citavi. 27 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: Picker nutzen in Webdatenbanken Beispiel von Google Scholar: Google Scholar Einstellungen ändern Bibliographiemanager Bibliographische Daten werden erkannt. Import über: Fußzeile im Browser Klicken Sie hier um Titel zu importieren Titel, die importiert werden sollen, markieren (Auswahlfenster). Neue Titel werden als Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf das X oder auf Auswahl aufheben, um wieder alle Titel Ihres Projekts zu sehen. 28 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

15 Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen Eine zusätzliche Option, die Citavi bietet, ist die Installation des Citavi-Pickers. einfache Übernahme bibliographischer Daten Übernahme von Websites in Citavi Texte aus digitalen Dokumenten übernehmen Bücher recherchieren via ISBN-Download Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Recherchen auf Basis markierter Wörter 29 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: Webseite mit dem Picker aufnehmen Rechte Maustaste: Citavi Picker Webseite als Titel aufnehmen. Tipp: Daten überprüfen und gegebenenfalls ergänzen bzw. korrigieren. Wichtig: Aktualisierungsdatum! Häufig wird statt des tatsächlichen Aktualisierungsdatums i t das Aufrufdatum übernommen (erkennbar daran, dass bei letzte Aktualisierung und Zuletzt geprüft dieselben Daten stehen). 30 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

16 Literatur recherchieren: Screenshot als Cover von Webseiten Als Beleg für Webseiten können Screenshots von Webseiten als Cover zu den Titelaufnahmen hinzugefügt werden. 31 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: Aufnahme von Zitaten aus Webseiten Sie können Zitate aus Webseiten übernehmen: Text markieren Citavi-Picker-Menü aufrufen und als Zitat, Abstract, Inhaltsverzeichnis oder Schlagwort speichern Achtung: Zitat wird automatisch ti beim aktuell geöffneten Titel gespeichert Um eine Webseite und Zitat gleichzeitig aufzunehmen, wählen Sie Titel aufnehmen und Markierung speichern. 32 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

17 Literatur recherchieren: Übung PDF aufnehmen mit dem Picker Übung 6) Die Aufnahme von PDF-Dateien mit Hilfe des Pickers funktioniert ganz ähnlich wie die Aufnahme von Webseiten. Testen Sie es selbst: Nehmen Sie das PDF in Ihr Projekt auf. 33 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Literatur recherchieren: ISBN mit dem Picker aufnehmen direkte Aufnahme von Titeln über die ISBN einfach Citavi-Icon hinter der ISBN anklicken Citavi durchsucht automatisch, die Kataloge, die für den ISBN- Download hinterlegt sind gefundene Treffer werden direkt an das geöffnete Citavi-Projekt gesendet 34 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

18 Literatur recherchieren: Direkte Recherche mit dem Picker Sie haben interessante Wörter oder Autoren im Text gefunden? Starten Sie direkt eine Recherche. Wort markieren Citavi Picker öffnen zur Literatursuche in Datenbanken Schnellsuche öffnen Auswahl treffen und in das Citavi-Projekt übernehmen 35 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Aufgabenplanung Karteikarte Aufgaben, Orte Menüpunkt Aufgabe: Aufgaben hinzufügen und mit Fristen oder Kommentaren versehen Menüpunkt Aufgabe schnell hinzufügen ohne Eingabe weiterer Daten 36 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

19 Aufgabenplanung: Aufgaben hinzufügen Aufgaben aus Menü auswählen oder selbst definieren Erledigungsdatum hinzufügen Prioritäten festlegen Notizen einfügen Fortschritt der Aufgabe über Regler einstellen 37 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Aufgabenplanung: Aufgabenliste drucken Übersicht aller offenen Aufgaben innerhalb eines Projektes über die Schalt- fläche Aufgaben Liste drucken über Menüpunkt Aufgabenliste 38 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

20 Aufgabenplanung: Übung Aufgabenplanung Übung 7) Aufgabe vergeben Vermerken Sie bei einem Buch, dass Sie das Buch bis Ende nächster Woche entleihen möchten, und dass diese Aufgabe für Sie wichtig ist. Aufgabenzettel erstellen Speichern Sie eine Liste der Aufgaben als Textdokument. Wählen Sie nur Aufgaben aus, die überfällig sind und solche, die noch nicht begonnen worden sind. 39 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Wissen organisieren: Abstracts, Inhaltsverzeichnisse, Bewertungen Auf der Karteikarte Inhalt kann man Zusammenfassungen (Abstracts), Inhaltsverzeichnisse ats ec sse und Bewertungen (auch als Sternchen) eingeben per Hand, mit copy and paste oder mit dem Picker. Alles wird sofort gespeichert. 40 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

21 Wissen organisieren: Zitate aufnehmen Sie können beliebig viele Text- und Bildzitate erfassen und eigene Gedanken in Citavi festhalten. 41 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen Sie können jedem Titel beliebig viele Schlagwörter geben. Klicken Sie auf die Karteikarte Zusammenhang. Variante 1: Sie schreiben die Schlagwörter direkt in das Feld Schlagwörter. Variante 2: Sie klicken auf die Feldbezeichnung Schlagwörter und wählen Sie aus der Liste ein oder mehrere Schlagwörter aus. 42 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

22 Wissen organisieren: Schlagwörter zuordnen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schlagwort klicken, sehen Sie, welche anderen Titel mit dem selben Schlagwort versehen sind. 43 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Wissen organisieren: Gliederung erstellen Die Gliederung Ihrer Arbeit lässt sich mit Citavi ganz einfach entwerfen. Programmteil Wissen anklicken k Symbol für Neue Kategorie /Subkategorie anklicken Neue Kategorie anklicken Kategorie benennen Die erste Kategorie ist angelegt. Citavi vergibt die Kategoriennummern dynamisch. Es können beliebig viele weitere Kategorien erzeugen oder über Neue Subkategorie Unterkapitel erstellen. 44 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

23 Wissen organisieren: Gliederung erstellen So kann ein vorläufiges Kategoriensystem aussehen. Über die Pfeiltasten können Sie die Reihenfolge und die hierarchische Abstufung der Kategorien ändern. 45 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Wissen organisieren: Gliederung erstellen Falls Sie schon ein Dokument mit einer Gliederung haben (z. B. eine Word- Datei), können Sie dieses Dokument in Citavi importieren. Citavi erstellt daraus Ihr Kategoriensystem. 46 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

24 Wissen organisieren: Übung Gliederung erstellen Übung 8) Erstellen Sie in einem Ihrer Projekte anhand der Vorlage ein neues Kategorienschema. 47 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Kategoriensystem exportieren Sie können das Citavi-Kategoriensystem nach Word oder Writer exportieren. Die so erstellte Gliederung kann dann die Grundlage für Ihre Publikation werden. 48 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

25 Publizieren: Unterstützung von Textverarbeitungssystemen t Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 und 365 (auch die 64bit-Versionen) Citavi Add-In OpenOffice Writer LaTeX-Editoren :LEd, LyX, TexMaker, TeXnicCenter, TeXWorks, WinEdt, WinShell, WinTeX Textverarbeitungssysteme, t die rtf oder odt Formate unterstützen Publikationsassistent 49 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Word Add-In Citavi 4 installiert ein Add-In in der Word- Menüleiste. So können Sie Citavi Zitate formatieren und ein Literaturverzeichnis für Ihr Dokument erstellen ohne die Textverarbeitung verlassen zu müssen. 1. Add-In anklicken 2. Im Aufgabenbereich das Projekt, aus dem Sie zitieren wollen mit Ihrem Word- Dokument verknüpfen 3. Zitationsstil auswählen 50 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

26 Publizieren: Word Add-In Um Zitate einzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Wissen. Markieren Sie das gewünschte Zitat. Klicken Sie auf Einfügen oder Mit Optionen einfügen oder führen Sie einen Doppelklick aus. 51 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Word Add-In Je nach gewähltem Zitationsstil erscheint der Quellennachweis zum Zitat direkt im Text oder Citavi fügt hinter dem Zitat eine Fußnote ein und trägt dort den Quellennachweis ein. Die Kurznachweise aller Quellen, die Sie zitiert haben, erscheinen auf der Registerkarte Nachweise. 52 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

27 Publizieren: Übungen Übung 9) Exportieren Sie das Kategoriensystem aus dem Projekt Informationskompetenz in ein Word-Dokument und füllen Sie die Gliederung mit etwas Text. (Auf dem Desktop finden Sie eine Text-Datei). Verknüpfen Sie das Word-Dokument mit einem Citavi-Projekt. Fügen Sie über die Reiter Titel und Wissen einige Titel und Zitate in die entsprechenden Gliederungspunkte Ihres Word-Dokuments ein. Benutzen Sie dazu einmal einen Vollbeleg in Fußnote Zitationsstil (Achtung: Einfügen mit Optionen) und einen Kurznachweis im Text Zitierstil. 53 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Publikationsassistent Sie können einen Verweis auf einen Titel über den Publikationsassistenten (Zitation Publikationsassistent) von Citavi in Ihre Publikation einfügen. Auch Zitate und Ge- danken aus Ihrem Citavi- Projekt können Sie per Klick in Ihr Dokument übernehmen. Der Reiter Titel zeigt die Titel an, der Reiter Wissen die Zitate. Sie können die Anordnung der Titel und Zitate ändern (rechte Maustaste). Besonders praktisch ist die Sortierung nach Kategorien. 54 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

28 Publizieren: Publikationsassistent kleiner / größer Vordergrund Klicken Sie auf die Pinnnadel, um den Publikations- assistenten im Vordergrund zu halten. Um mehr Platz auf kleinen Bildschirmen zu erhalten, können Sie den Publikationsassistenten mit der Pinnnadel verkleinern. Der Cursor wird an der dafür vorgesehene Stelle im Word-Dokument platziert. Ein Doppelklick auf die gewünschte Referenz im Publikationsassistenten fügt diese in Form eines Titel-Platzhalters in das Word-Dokument ein: {Name Jahr #Laufnummer} } {Umlauf 2003 #19: 9 6} 55 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Text formatieren Sobald Sie alle Referenzen eingefügt haben, lassen Sie Citavi i im letzten Schritt die Publikation formatieren. Die Titel-Platzhalter werden durch endgültige Referenzen ersetzt und ein Literaturverzeichnis erstellt. Citavi»scannt«Ihr Dokument nach Titel-Platzhaltern. Wenn überall grüne Häkchen erscheinen, ist alles in Ordnung. Ein rotes X bedeutet, dass Sie einen Titel in Ihrem Projekt neu zuordnen müssen. Klicken Sie auf Jetzt formatieren. 56 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

29 Publizieren: Text formatieren Citavi erstellt eine Kopie des Dokuments. Der Name des gewählten Zitationsstils wird an den Dateinamen gehängt. Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument vorher im rtf-format oder im odt-format abspeichern, geht es schneller. 57 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Text formatieren Das Dokument ist fertig. Die Referenzen erscheinen in der Form, die der von Ihnen gewählte Zitationsstil vorgibt. Am Ende des Dokuments wird das Literaturverzeichnis erstellt. Wenn Sie eine anderen Stil wünschen, wechseln Sie den Zitationsstil und wiederholen Sie den Prozess des Formatierens. 58 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

30 Publizieren mit LaTeX Sie schreiben Ihre Publikation mit einem Editor Ihrer Wahl. Die Literaturverweise (BibTeX-Keys) fügen Sie mit Hilfe des Citavi Publikationsassistenten in den Quelltext ein und kompilieren das fertig formatierte Dokument unter Verwendung der BibTeX-Datei (diese enthält die detaillierten Angaben zu der zitierten Literatur). Die Formatierung der Titelnachweise und des Literaturverzeichnisses wird vom gewählten TeX-Paket bestimmt. Auf den nächsten Folien werden folgende Fragen beantwortet: Wie erzeuge ich BibTeX-Keys? Wie erzeuge ich eine BibTeX-Datei? Wie verwende ich den Publikationsassistenten zusammen mit einem TeX- Editor? 59 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren mit LaTeX BibTeX-Keys Erzeugen und Anpassen Der BibTeX-Key ist der eindeutige Verweis auf einen bibliographischen Eintrag in der BibTeX-Datei Datei. BibTeX-Keys in Citavi erzeugen Schema für die Erzeugung von BibTeX-Keys anpassen 60 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

31 Publizieren mit LaTeX BibTeX-Datei Erzeugen Die BibTeX-Datei enthält die Details der von Ihnen verwendeten Literatur. Titel manuell exportieren Titel automatisch exportieren 61 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren mit LaTeX Publikationsassistenten nutzen Der Publikationsassistent von Citavi arbeitet mit folgenden TeX-Editoren zusammen:led, LyX, TeXnicCenter, TeXMaker, WinEdt, WinShell, WinTeX TeX-Editor auswählen Publikationsassistent 62 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

32 Publizieren: Zitationsstile Leider gibt es an der RWTH kein einheitliches Zitationsformat, denn jede Disziplin hat ihre eigenen Traditionen. Fragen Sie nach den Zitiervorschriften Ihres Lehrstuhls/Instituts. Verlage und Zeitschriften machen in aller Regel sehr genaue Formatierungsvorschriften, die Sie einhalten müssen, wenn Sie einen Text publizieren wollen. Diese finden Sie in Citavi unter dem Namen des Verlages/Zeitschrift. Sie können zwischen verschiedenen Zitationsstilen wechseln. 63 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Zitationsstile Wenn Sie den Namen des Stils schon kennen, suchen Sie mit Hilfe des Namens. Andernfalls wählen Sie einen Stil anhand der Eigenschaften aus. 64 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Wichtig ist, dass Sie sich zu Beginn dafür entscheiden, ob die Quellennachweise im Text oder im Fußnotenbereich erscheinen sollen. Sie können zwar später den Zitationsstil wechseln, aber nur solange dieser dieselbe Zitiermethode verwendet, die Sie eingangs gewählt haben: Nachweis im Text oder Nachweis in den Fußnoten. Wenn Sie einen Stil markieren, wird daneben die Vorschau auf die Darstellung der gebräuch- lichsten Publikationstypen mit diesem Stil angezeigt.

33 Publizieren: Zitationsstile bearbeiten 1 3 Wenn Sie einen eigenen Zitationsstil erstellen wollen, arbeiten Sie am besten auf Basis eines bereits bestehenden. Geben Sie (1) den Namen eines bekannten Stils ein oder lassen Sie Citavi alle Stile einer bestimmten Zitiermethode anzeigen. Wählen Sie in der Vorschau (2) den ähnlichsten Stil aus und klicken Sie auf (3) Hinzufügen. 2 Wählen Sie im Zweifelsfall f ll ein Citation Style Template als Vorlage für Ihre Anpassungen. In den Citation Style Templates sind die wichtigsten Standardeinstellungen bereits definiert. Sie finden die Vorlagen unter den anderen Stilen. 65 Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH Publizieren: Zitationsstile bearbeiten 1 2 (1) Klicken Sie auf Stil überarbeiten. (2) Geben Sie dem Stil einen passenden Namen. (3) Beginnen Sie mit der Bearbeitung Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Helpdesk Literaturverwaltungssysteme Tel.: Tel.: Allgemeine Auskunft Tel.: Literaturverwaltung mit Citavi A. Jaek G. Pinnen Hochschulbibliothek RWTH