Einführung in Citavi

Transkript

1 Einführung in Citavi Skript zum Seminar 2. überarbeitete und korrigierte Auflage von Melanie Werner, Soziale Arbeit plus Fachhochschule Köln, Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften

2 EINLEITUNG CITAVI FREISCHALTEN TITEL SAMMELN UND LITERATURLISTEN ERSTELLEN EIN NEUES PROJEKT ANLEGEN EIN PROJEKT MIT TITELN FÜLLEN TITEL MANUELL EINGEBEN TITEL ÜBER ISBN-NUMMER RECHERCHIEREN LITERATUR RECHERCHIEREN CITAVI-PICKER EINE LITERATURLISTE ERSTELLEN LITERATUR BESCHAFFEN ZITATE UND PARAPHRASEN AUFNEHMEN UND VERWENDEN ZITATE, PARAPHRASEN UND ZUSAMMENFASSUNGEN AUFNEHMEN ZITATE ÜBER DEN MENÜPUNKT ZITATE EINBINDEN ZITATE MIT DEM PUBLIKATIONSASSISTENTEN IN TEXTE EINBINDEN EIN DOKUMENT MIT CITAVI FORMATIEREN WEITERE FUNKTIONEN IN CITAVI DIE REGISTERKARTEN IN DER LITERATURVERWALTUNG REGISTERKARTE ÜBERSICHT REGISTERKARTE INHALT REGISTERKARTE ZUSAMMENHANG REGISTERKARTE AUFGABEN EIN SKRIPT ERSTELLEN NOCH MEHR CITAVI Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 2 -

3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Ein neues Projekt anlegen...7 Abbildung 2: Dokumententyp wählen...8 Abbildung 3: Manuelle Titeleingabe...9 Abbildung 4: Bibliographische Angaben herunterladen Abbildung 5: Kataloge und Datenbanken einbinden Abbildung 6. Titel mit dem Citavi-Picker aufnehmen Abbildung 7: Titel markieren Abbildung 8: Literaturliste abspeichern Abbildung 9: Literaturlisten in die Zwischenablage kopieren Abbildung 10: Zitate Abbildung 11: Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen Abbildung 12: Zitate in Textdateien einbinden Abbildung 13: Publikationsassistent Abbildung 14: Publikation formatieren Abbildung 15: Programmteile Abbildung 16: Registerkarten Abbildung 17. Registerkarte "Titel" Abbildung 18: Registerkarte Inhalt Abbildung 19: Schlagwörter Abbildung 20: Kategoriesystem erstellen Abbildung 21: Verweise Abbildung 22: Aufgaben Abbildung 23: Programmteil Wissen Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 3 -

4 Einleitung Haben Sie einmal Niklas Luhmann beim Arbeiten über die Schulter geschaut? Zettel, Karteikärtchen und Notizen quellen aus jedem Winkel seines Arbeitszimmers. Auf diesem Zetteln notiert der Begründer der Systemtheorie nicht nur interessante Bücher samt Abstract, sondern auch Ideen und Gedankengänge. Wenn Sie sich den Film der Zettelkasten beispielsweise auf youtube anschauen, werden Sie staunen, wie zielsicher Luhmann in einem Labyrinth aus Zetteln, einen einzigen wieder findet. Citavi ist nichts anderes als die moderne Version eines Luhmannschen Arbeitszimmers. Citavi ist ein riesiger Zettelkasten, in dem Sie Literatur, Gedanken und Ideen sammeln, und nutzen können. Um den Zettelkasten zu füllen, können Sie weitgehend aufs Abtippen verzichten, denn Citavi können recherchiert in diversen Bibliothekskatalogen und Datenbanken recherchieren und Titel durch Mausklick in den Zettelkasten übernehmen. Mithilfe dieser Zettel erstellt Citavi Literaturlisten und Gliederungen, fügt Zitate in Hausarbeiten ein und sortiert Literatur thematisch. Kurzum: Citavi bietet eine Fülle von Möglichkeiten welche Sie davon nutzen, hängt zum einem davon ab, wie viel Literatur Sie in der nächsten Zeit verarbeiten müssen. Zum anderen haben Menschen unterschiedliche Vorlieben: Während der eine die Arbeitsplanung am Computer erleichternd findet, arbeitet die andere weiterhin ganz gut mit einer einfachen To-Do-Liste. Selbst wenn Sie nur die grundlegenden Funktionen in Citavi benutzen, ersparen Sie sich viel Arbeit. Citavi ist eine Software, die Sie unterstützt, aber andere Arbeitsschritte nicht ersetzen kann: Die Recherche mit Citavi ist meist nicht so ergiebig, wie die direkte Datenbankrecherche. Auch Datenbanken enthalten Fehler, Sie sollten deshalb immer überprüfen, ob die Angaben vollständig sind. Auch wenn manche Datenbanken ein Abstract gleich mitliefern, ersetzt Citavi das Lesen nicht. Dieses Skript orientiert sich am Seminar Einführung in Citavi an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften der Fachhochschule Köln und beschreibt vor allem die Funktionen, die für die Nutzung im Studium interessant sind. Umfassende Informationen finden sich im Citavi-Handbuch, welches leider nicht als Print vorliegt, sondern nur über die Hilfefunktion im Programm abrufbar ist. Die Techniken wissenschaftlichen Arbeitens werden in diesem Skript nur am Rande angesprochen. Hier verweisen wir auf die Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 4 -

5 einschlägige Literatur oder auf das gleichnamige Skript, welches auf der Homepage von Sozialer Arbeit plus herunter geladen werden kann ( Im ersten Kapitel werden in groben Zügen die grundlegenden Funktionen von Citavi beschrieben, die für die meisten Studierenden ausreichen. Sie lernen, wie man mit Citavi Literatur recherchiert und diese Literatur zu Listen zusammenstellt. Kapitel 3 erläutert in aller Kürze das Beschaffen von Literatur. Für Studierende, die eine größere Arbeit, beispielsweise eine Masterthesis schreiben ist das Publizieren mit Citavi interessant dies wird in Kapitel 4 beschrieben. Das Skript endet mit einer Zusammenstellung weiterer nützlicher tools. Alle Ausführungen beziehen sich auf die Version 3, die vorherige Version haben wir auch in einem Skript beschrieben, das Sie auf der Homepage von Sozialer Arbeit plus finden. Noch eine Bemerkung zur Sprache: Die meisten Teilnehmenden der Citavi-Kurse sind Frauen. Wir verwenden deshalb die weibliche Schreibweise. Männer sind natürlich immer mitgemeint. Sie wollen sich nicht mehr verzetteln? Dann laden Sie sich jetzt Citavi runter und schalten Sie das Programm frei. Als Studierende der Fachhochschule Köln haben Sie dazu eine Freilizenz. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 5 -

6 1 Citavi freischalten Der folgende Text ist der Internetseite der Campus-It entnommen ( 1. Download Laden Sie zunächst die kostenlose Version "Citavi Free" herunter: (Technische Informationen zum Download: 2. Installation Installieren Sie Citavi Free. 3. Lizenzschlüsselanforderung Bestellen Sie anschließend Ihren persönlichen Lizenz-Schlüssel für die Vollversion "Citavi Pro" unter: Wichtig: Als Authentifizierung dient Ihre Mail-Adresse der Fachhochschule Köln d.h. bzw. Eine Bestellung mit einer Fre er-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) ist nicht möglich. 4. Freischaltung Starten Sie Citavi und geben Sie den Lizenzschlüssel aus der Mail ein, die Sie vom Hersteller der Software in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Anforderung erhalten. Die Mail beschreibt das Vorgehen. Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free- Version für die Dauer des Campus-Mietvertrags in die Pro-Version umgewandelt. Mit dem Lizenzschlüssel erhalten Sie das Recht, Citavi auf zwei Rechnern (zu Hause und am Arbeitsplatz) oder auf einem USB-Stick zu nutzen. Es ist leider noch nicht möglich, Citavi auf einem Mac zu installieren. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 6 -

7 2 Titel sammeln und Literaturlisten erstellen Viele Studierende verwenden nur die Basisfunktionen von Citavi. In diesem Kapitel lernen Sie diese Funktionen kennen und erfahren, wie man einen Karteikasten füllt und Literaturlisten erstellt. Dazu müssen Sie zunächst ein neues Projekt anlegen. 2.1 Ein neues Projekt anlegen Wenn Sie das Programm starten, fragt Citavi, ob Sie ein neues Projekt anlegen oder an einem vorhandenen Projekt weiter arbeiten möchten. Ein Projekt ist ein digitalter Zettelkasten. Sie können in einem Projekt ihre gesamte Literatur verwalten oder mehrere Projekte zu verschiedenen Fachgebieten, Arbeiten oder Ähnlichem anlegen. Eingegebene Literatur können Sie kopieren und in andere Projekte einfügen. Legen Sie ein neues Projekt an und geben Sie ihm einen prägnanten Titel. Abbildung 1: Ein neues Projekt anlegen Citavi öffnet das Projekt, das Sie mit Titeln füllen können. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 7 -

8 2.2 Ein Projekt mit Titeln füllen Sie können ein Projekt entweder manuell, mit Hilfe der ISBN-Nummer, des Citavi Pickers sowie mit Ergebnissen aus einer Recherche füllen Titel manuell eingeben Klicken Sie in der Menueleiste auf neu. Es erscheint eine Maske mit verschiedenen Dokumententypen. Abbildung 2: Dokumententyp wählen Wählen Sie aus der Liste Dokumententypen aus, die Sie besonders häufig benutzen und ziehen Sie diese mit der Maus auf die Linke Seite. Klicken Sie nun an, um welchen Dokumententyp es sich handelt und klicken Sie auf ok. In der Registerkarte Titeleingaben geben Sie nun alle relevanten bibliographischen Angaben ein. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 8 -

9 Abbildung 3: Manuelle Titeleingabe Einen neuen Titel geben Sie unter +Titel ein. Alle eingegebenen Titel erscheinen in der Spalte links. Ein Zwischenspeichern ist nicht notwendig. Viel schneller geht die Titelaufnahme über die Eingabe der ISBN-Nummer. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus - 9 -

10 2.2.2 Titel über ISBN-Nummer recherchieren Um die bibliographischen Angaben herunter zu laden, müssen Sie online sein. Klicken Sie in der Menueleiste auf Abrufen über ISBN und geben Sie die ISBN-Nummer ein. Citavi recherchiert dann die bibliographischen Angaben und übernimmt evtl. auch Inhaltsverzeichnis, Abstract, Standort und Beigaben aus dem Internet. Abbildung 4: Bibliographische Angaben herunterladen Die rechte blaue Spalte gibt an, in welchen Datenbanken Citavi recherchiert. Sollten Sie keinen Treffer erzielen, fügen Sie Datenbanken hinzu. Scrollen Sie dafür nach unten und klicken Sie an, dass Sie eine andere Datenbank auswählen möchten. Für die Suche nach bibliographischen Angaben mit Hilfe der ISBN-Nummer sollten Sie große Kataloge einbinden, beispielsweise den WorldCat und den GBV. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

11 Abbildung 5: Datenbank hinzufügen Wenn Sie noch gar keine Bücher entliehen haben, können Sie Citavi auch direkt für die Literaturrecherche nutzen Literatur recherchieren Wählen Sie zunächst die Datenbanken aus, in denen Sie recherchieren möchten. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Recherchieren. Nun erscheint eine Liste von Bibliotheken und Datenbanken, in denen Sie Ihre Recherche durchführen können. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

12 Abbildung 6: Kataloge und Datenbanken einbinden Passen Sie diese Liste Ihrem Thema an. Klicken Sie dazu auf Datenbank/Katalog hinzufügen. Es erscheinen eine Reihe von Bibliotheken und Datenbanken wählen Sie einige aus, empfehlenswert sind ein oder zwei umfassende, breite Datenbanken (beispielsweise den WorldCat und den gemeinsamen Bibliotheksverbund) mindestens eine oder zwei zur Recherche von Handbuchartikeln, Zeitschriftenaufsätze und grauer Literatur (beispielsweise FIS-Bildung) sowie der Katalog der Fachhochschule Köln. Wenn Sie nun Literatur recherchieren möchten, klicken Sie einen oder mehrere Kataloge und Datenbanken an, je nachdem, wie breit Sie die Recherche anlegen wollen. Geben Sie nun die Suchbegriffe ein. Denken Sie daran, Ihre Suchbegriffe zu trunkieren, also Platzhalter zu setzen. Geben Sie Beispielsweise Interkulturell ein, sucht Citavi nach allen Titeln, die Interkulturell im Titel enthalten. Trunkieren Sie jedoch die Suchwörter mit einem Sternchen Interkult* sucht Citavi auch nach anderen Endungen wie Interkulturelles, Interkultureller etc. Wenn Sie zwischen zwei Suchbegriffen ein OR setzen, recherchiert Citavi nach Titeln, in denen der eine oder der andere Begriff vorkommt. Verknüpfen Sie beide Begriffe mit einem AND sucht Citavi nach Titeln, in denen beide Begriffe vorkommen. In der Spalte rechts gibt Citavi weitere Tipps zum Recherchieren. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

13 Sie können die Recherche erweitern und erhalten dann eine Suchmaske, die mit der der Fachhochschulbibliothek vergleichbar ist. Citavi zeigt die recherchierte Literatur in einer Liste an. Setzen Sie ein Häkchen an die Texte, die Sie in Ihr Projekt übernehmen möchten. Klicken Sie nun auf In das Projekt übernehmen. Klicken Sie an, welche Zusatzdaten in das Projekt übernommen werden sollen und bestätigen Sie die Eingabe. In der Spalte links zeigt Citavi immer nur die Ergebnisse der letzen Recherche an. Um die gesamte Literatur des Projekts anzeigen zu lassen, drücken Sie auf den gelben Button Auswahl aufheben links unten. Tipp: Im Skript Techniken wissenschaftlichen Arbeitens haben wir diese und andere Recherchetechniken zusammengefasst. Das Skript können Sie auf der Homepage von Soziale Arbeit plus ( herunterladen. In Kooperation mit der Bibliothek bieten wir immer wieder Rechercheseminare an. Interessante Dokumente finden Sie darüber hinaus auch im Internet Citavi-Picker Unter der Fülle der Informationen, die das World Wide Web bietet, finden sich auch Texte aus der Wissenschaft im html-format oder als pdf. Wie Sie eine wissenschaftliche Recherche durchführen, die weit über die üblichen Suchmaschinen wie google hinausgeht und vor allem Hochschulen und Forschungsinstitute berücksichtigt, erfahren Sie im TWA- Skript. Mit dem Citavi-Picker können Sie Texte und Dokumente aus dem Internet gleich in ihre Datenbank übernehmen. Wenn Sie eine Website oder ein pdf in eine Datenbank übernehmen wollen, klicken Sie einfach auf die rechte Maustaste. Citavi übernimmt die bibliographischen Angaben dann in die geöffnete Datenbank. Stoßen Sie bei der Recherche auf interessante Bücher, erscheint automatisch das Citavi-Zeichen und Sie können den Titel durch einen Klick in die Datenbank übernehmen. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

14 Abbildung 7. Titel mit dem Citavi-Picker aufnehmen Sie kennen nun vier Möglichkeiten, Ihren Karteikasten mit Titeln zu füllen: Die manuelle Eingabe, die Eingabe über die ISBN-Nummer, das Übernehmen von Rechercheergebnissen und das Arbeiten mit dem Citavi-Picker. Aus den Titeln können Sie sich nun Literaturlisten zusammenstellen. Über den Button Tabelle in der Menüleiste finden Sie viele Möglichkeiten, Ihre Zettel nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. 2.3 Eine Literaturliste erstellen Klicken Sie in der Menueleiste auf Ansicht und dann Auf Marken anzeigen. Neben den Titeln erscheinen ein Fähnchen und ein Kreis. Sie können nun eine Auswahl von Titeln treffen, indem Sie entweder die Fähnchen und/oder die Kreise der gewünschten Titel anklicken. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

15 Abbildung 8: Titel markieren Übernehmen Sie anschließend alle Titel mit einer Marke in eine Auswahl, indem Sie in der Literaturspalte oben das Kästchen Titel mit roter Marke auswählen oder Titel mit blauer Marke auswählen anklicken. Alternativ können Sie auch einzelne Titel mit der Maus markieren. Halten Sie dabei die Steuerungstaste gedrückt. Über die Menüleiste können Sie die Literaturliste nun abspeichern, in andere Dokumente einfügen oder direkt drucken. Um eine Literaturliste abzuspeichern klicken Sie in der Menüleiste auf Liste speichern. Speichern Sie das Dokument in Ihrem Projekt mit einem signifikanten Namen. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

16 Abbildung 9: Literaturliste abspeichern Anschließend öffnet Citavi die Literaturliste im entsprechenden Textverarbeitungsprogramm. Kontrollieren Sie die Angaben auf Vollständigkeit und fügen Sie Absätze ein. Um die Literaturliste in ein anderes Dokument einzufügen, beispielsweise in eine Power- Point-Präsentation, klicken Sie in der Literaturspalte auf die rechte Maustaste und dann auf formatiert kopieren. Sie können nun die Literaturliste in jedes andere Dokument einfügen. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

17 Abbildung 10: Literaturlisten in die Zwischenablage kopieren Sie können die Liste über den Button drucken auch direkt ausdrucken. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

18 3 Literatur beschaffen Sie haben mit Citavi viele interessante Literatur recherchiert, nun müssen Sie diese beschaffen. Als Studentin der Fachhochschule Köln führt der erste Weg in die Fachhochschulbibliothek. Mit der Funktion Standorte finden können Sie überprüfen, ob das Buch vorhanden ist und unter welcher Signatur es zu finden ist. Klicken Sie sich dazu in der Literaturverwaltung in die Registerkarte Aufgaben, Orte und dann in Standorte. In der blauen Spalte rechts können Sie die Datenbanken anpassen, in denen Sie suchen. Klicken Sie dazu auf hier und löschen Sie alle Datenbanken außer die Fachhochschulbibliothek. Klicken Sie Standorte finden. War die Suche erfolgreich? Dann übernehmen Sie den Standort ( Standorte eintragen ). Sie wissen nun, wo sich das Buch in der Bibliothek befindet. Wenn das Buch vor Ort nicht vorhanden ist, passen Sie die Kataloge erneut an, in dem Sie andere Kölner Bibliotheken hinzufügen. Werden Sie immer noch nicht fündig, müssen Sie eine Fernleihe machen. Das geht problemlos und kostengünstig über die Homepage der Fachhochschulbibliothek. Die Mitarbeiterinnen am Infoschalter beraten sie gerne. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

19 Vielen Studierenden nutzen Citavi hauptsächlich zum Recherchieren und Dokumentieren von Literatur, sowie zum Ausdrucken von Literaturlisten. Wenn Sie aber noch am Anfang des Studiums stehen, eine größere Arbeit planen oder Ihnen das Arbeiten mit Citavi liegt, können Sie weitere Tools nutzen. Besonders interessant ist das Einbinden von Zitaten in Citavi. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

20 4 Zitate und Paraphrasen aufnehmen und verwenden Wenn Sie eine wissenschaftliche Arbeit schreiben, beziehen Sie sich auf die Erkenntnisse anderer. Sie müssen die Quelle Ihrer Ausführungen immer angeben alles andere ist Plagiat und unter Umständen sogar ein Strafbestand. Man unterscheidet das wörtliche Zitat, das indirekte Zitat (oder Paraphrase) und die freie Zusammenfassung. Schließlich gibt es noch den einfachen Beleg, den Sie immer dann angeben, wenn Sie sich auf ein gesamtes Werk oder eine gesamte Theorie beziehen. Bearbeitet man eine Fülle von Literatur, ist es schwierig festzuhalten, aus welchem Werk welches Wissen stammt. Mit Citavi können Sie Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen aufnehmen, bestimmten Themen zuordnen und in die Textverarbeitung einbinden. 4.1 Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen aufnehmen Zur Aufnahme eines Zitates oder einer Paraphrase suchen Sie im Programmteil Literaturverwaltung den Titel heraus, aus dem Sie ein Zitat aufnehmen möchten. Klicken Sie sich auf die Registerkarte Zitate. Abbildung 11: Zitate Klicken Sie nun an, ob Sie ein wörtliches, ein indirektes Zitat oder eine Zusammenfassung eingeben möchten. Es erscheint eine einfache Textverarbeitung. Wenn Sie ein wörtliches Zitat eingeben, müssen Sie den Text in Anführungszeichen setzen. Versuchen Sie, das Zitat oder die Zusammenfassung im Feld Kernaussage mit wenigen Worten zusammen zu fassen. Darüber hinaus bietet Citavi die Möglichkeit, Textstellen zu kommentieren. Die Funktion Zusammenfassung bietet sich an, wenn Sie einen Text oder einige Textstellen exzerpieren möchten. Alle Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen erscheinen neben dem Titel. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

21 Abbildung 12: Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen Sie können nun immer nachvollziehen, woher ein bestimmtes Zitat war und bei Bedarf darauf zurückgreifen. Manchmal werden Sie beim Verarbeiten von Literatur auf gute Ideen kommen. Nutzen Sie dazu die Funktion Idee in der Menüleiste. Zitate und Ideen können Sie nun in Texte einbinden. 4.2 Zitate über den Menüpunkt Zitate einbinden Grundsätzlich werden zwei Zitierweisen unterschieden: Das Belegen hinter der entlehnten Stelle im Text und das Aufführen des Beleges in der Fußnote. In den Sozialwissenschaften Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

22 scheint sich das Belegen im Text durchzusetzen. Dies ist auch der übliche Zitierstil in Citavi, ein Zitieren mit Fußnoten ist dennoch möglich, wenn auch ein wenig umständlicher. Über den Menüpunkt Zitate können Sie einzelne Zitate oder Zusammenfassungen in eine geöffnete Textdatei einfügen. Abbildung 13: Zitate in Textdateien einbinden Die Funktion in Word einfügen fügt das Zitat an der Stelle in den Text ein, an der sich der Curser befindet. Die Quelle erscheint im Text. Die Funktion Als Fußnote in Word einfügen übernimmt das Zitat in den Text, führt jedoch den Quellennachweis in der Fußnote ein. Es ist außerdem möglich, den Text in die Zwischenablage zu kopieren und in ein beliebiges Dokument einzufügen. Die Quelle erscheint dann im Text. 4.3 Zitate mit dem Publikationsassistenten in Texte einbinden Drücken Sie die F7-Taste oder wählen Sie in der Menüleiste Zitation Publikationsassistent. Wenn Sie nun im Publikationsassistent die Pinnnadel vorne anklicken, erscheint der Publikationsassistent wie ein Post-It-Zettel immer vor dem gerade benutzten Programm. In der Registerkarte Titel erscheinen nun alle Titel ihres Projekts. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

23 Abbildung 14: Publikationsassistent Schreiben Sie nun wie gewohnt Ihren Text. Wenn Sie eine Quelle eingeben wollen (einfacher Beleg), müssen Sie nur den Titel im Publikationsassistenten doppelt anklicken. Der Titel erscheint in Ihrem Dokument in geschweiften Klammern: {Wendt 1990 #8}. Citavi wird diesen Beleg später in einen korrekten Beleg umwandelt. Unter der Registerkarte Wissen verbirgt sich alles, was Sie über den Text schon wissen: Zitate, Zusammenfassungen, aber auch Ideen und Kommentare, die Sie zu diesem Text verfasst haben. Unter dem Menüpunkt Ansicht können Sie sich die Wissenselemente nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen. Mit einem Doppelklick können Sie nun Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen und die Quellenangabe in den Text einfügen. Arbeiten Sie mit dem Fußnotensystem, so müssen Sie das entsprechende Zitat markieren und dann über die Funktion in Word einfügen In Fußnote einfügen in den Text übernehmen. Citavi wandelt die die geschweiften Klammern in Quellenangaben um. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

24 4.4 Ein Dokument mit Citavi formatieren Speichern Sie das Dokument und schließen Sie es. Gehen Sie nun in Citavi auf den Menüpunkt Zitation und dann auf Publikation formatieren. Wählen Sie das entsprechende Dokument aus. Citavi prüft in einem ersten Schritt, ob das Projekt alle erforderlichen Titel enthält. Abbildung 15: Publikation formatieren Wenn Sie möchten, können Sie unter Zitationsstil eine bestimmte Zitationsart wählen. Der Citavi Basis-Stil ist voreingestellt und entspricht dem Beleg im Text. Klicken Sie anschließend auf Jetzt formatieren. Citavi formatiert nun das Dokument, schlägt verschiedene Speicherformate vor und öffnet das Dokument: Die geschweiften Klammern wurden in Belege umgewandelt. Am Ende des Dokuments finden Sie eine Literaturliste, die alle im Text verwandten Quellen enthält. Citavi speichert das formatierte Dokument immer unter dem Originaldateinamen mit dem Zusatz CitaviBasisStil. Arbeiten Sie nicht an diesem Dokument, sondern immer an dem nicht formatierten Text weiter. Citavi führt sonst Quellen, die nach der Formatierung erneut verwendet werden, doppelt im Literaturverzeichnis auf. Sie haben nun die wichtigsten Funktionen von Citavi erlernt. Im folgenden Kapitel stellen wir weitere nützliche Tools in aller Kürze vor. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

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26 5 Weitere Funktionen in Citavi Wenn Sie das Programm starten, landen Sie zunächst in der Literaturverwaltung, in der Sie die wichtigsten Funktionen finden. Im Programmteil Wissen können Sie Zitate, Paraphrasen und Zusammenfassungen sortieren und kategorisieren. Im Programmteil Wissen hilft beim Organisieren der nächsten Arbeitsschritte. Abbildung 16: Programmteile Wenn Sie das Programm starten, landen Sie zunächst in der Literaturverwaltung. 5.1 Die Registerkarten in der Literaturverwaltung In der Spalte links sehen Sie alle eingegebenen Titel, in der Mitte eine Übersicht und im rechten Teil sehen Sie, falls vorhanden, eine Textvorschau. Die Größe der einzelnen Fenster kann durch einen Doppelklick auf die Trennlinie geändert werden. Im mittleren Fenster finden Sie weitere Registerkarten. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

27 Abbildung 17: Registerkarten Registerkarte Übersicht Die Registerkarte Übersicht stellt alle Informationen zum Text übersichtlich zusammen. Hinter der Registerkarte Titel verbergen sich die bibliographischen Angaben. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

28 Abbildung 18. Registerkarte "Titel" Wenn Sie zum Titel bereits eigene Texte verfasst haben, können Sie diese mit der Funktion Lokale Datei verknüpfen. Die Funktion Internetadresse können Sie nutzen, um beispielsweise zum Volltext oder zu einer Rezension zu verknüpfen, die sich im Internet befinden. Weitere Felder bietet die Möglichkeit, eigene Kategorien hinzuzufügen Registerkarte Inhalt Auf der Registerkarte Inhalt können Sie einen Abstract schreiben oder eine kopierte Zusammenfassung einfügen. Wenn Sie auf das blau hinterlegte Wort Abstract klicken, können Sie Ihren Text auch formatieren. Unter Inhaltsverzeichnis können Sie das Inhaltsverzeichnis abtippen oder reinkopieren. Bei elektronischen Büchern übernimmt Citavi das Inhaltsverzeichnis automatisch. Manche Datenbanken, wie etwa fis-bildung liefern häufig ein Abstract mit. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

29 Abbildung 19: Registerkarte Inhalt Sie haben außerdem die Möglichkeit, das Buch zu bewerten. Ähnlich wie bei großen Online-Versandbuchhandlungen, können Sie durch klicken dem Titel Sterne verleihen Registerkarte Zusammenhang Wissen ist ein großes Netz, in dem alles mit allem zusammenhängt. Citavi hilft, die Zusammenhänge wieder zu finden. Sie können jedem Text Schlagworte zuweisen. Wenn Sie auf dem blau hinterlegten Begriff Schlagworte klicken, erscheint dazu eine nützliche Hilfe mit Vorschlägen. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

30 Abbildung 20: Schlagwörter Selbstverständlich können Sie auch neue Schlagwörter anlegen. Sie können außerdem Kategorien anlegen. Ein Kategoriesystem entspricht in etwa einer Gliederung einer schriftlichen Arbeit, eine Kategorie einem Oberthema oder einem Gliederungspunkt. Jedem Titel und jedem Wissenselelement in Citavi können Sie ein oder mehrere Kategorien zuweisen. Sie können die Kategorien entweder einzeln angeben oder zu Ihrem Projekt ein Kategoriensystem anlegen, dass Sie später Ihren Bedürfnissen noch weiter anpassen können. Klicken Sie auf das blau hinterlegte Feld Kategorien. Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie Ihr Kategoriesystem bzw. Ihre Gliederung eingeben können. Mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+- erstellen Sie eine neue Kategorie, mit Alt+Strg+Umschalt+- erstellen Sie eine untergeordnete Kategorie. Legen Sie so Ihre Gliederung an. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

31 Abbildung 21: Kategoriesystem erstellen Alternativ können Sie auch im Programmteil Wissen ein Kategoriesystem erstellen. Wenn Sie keine Gliederung erarbeiten, können Sie die Kategorien erst einmal in der Registerkarte Titelangabe nach gut Dünken eingeben. Später können Sie diese immer noch verändern oder systematisieren. Sie können nun Ihre Literatur den unterschiedlichen Kategorien zuordnen. Klicken Sie dazu im Programmteil Literaturverwaltung auf die Karteikarte Inhalt. Klicken Sie auf Kategorien und wählen Sie die entsprechende Checkbox aus. Sie benötigen die Kategorien beispielsweise, um ein Skript zu erstellen (vgl. 5.2) Die Registerkarte Zusammenhang beinhaltet auch die Möglichkeit, auf andere Titel zu verweisen. Wurde der Titel in einem anderen Werk zitiert, so kann dieser unter Auf diesen Titel wird verwiesen von eingegeben werden. Verweist der Text selbst auf andere Quellen, so werden diese unter Dieser Text verweist auf aufgenommen. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

32 Abbildung 22: Verweise Sie können sogar festhalten, ob der Verweis positiv oder negativ ist und welche Begründung dem zugrunde liegt. Die Registerkarte Zitate kennen Sie bereits, interessant ist darüber hinaus das Einfügen von Kommentaren Registerkarte Aufgaben Wenn Sie Ihre Arbeit gerne am Computer organisieren können Sie unter Aufgaben eingeben, was Sie mit diesem Text noch machen müssen und wie wichtig er ist. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

33 Abbildung 23: Aufgaben Die Funktion Standorte suchen kennen Sie bereits. 5.2 Ein Skript erstellen Wenn Sie eine Übersicht mit allen Zitaten und Wissenselementen haben möchten, können Sie ein Skript erstellen. Gehen Sie dafür in den Programmteil Wissen direkt neben der Literaturverwaltung. Abbildung 24: Programmteil Wissen Sie können sich nun über den Button Skript ein Skript erstellen lassen. Das ist ein gutes Gerüst, um an einer schriftlichen Arbeit zu arbeiten. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus

34 6 Noch mehr Citavi Citavi kann noch viel mehr, als in diesem Skript steht. Über die Hilfefunktion in Citavi können Sie das komplette Handbuch einsehen. Die Seite bietet einen umfangreichen support an. Sollten Sie trotzdem nicht weiter kommen, sind Sie in den Sprechstunden von Soziale Arbeit plus herzlich willkommen. Frequently Asked Questions Ich habe mich mit der Textart vertan. Kann man das noch ändern? Ja. Einfach den Dokumententyp in der Registerkarte Titel anklicken. Es öffnet sich das Fenster mit verschiedenen Dokumententypen, in dem der passende angeklickt werden kann. Kann ich Titel zwischen einzelnen Projekten verschieben? Ja, dazu werden die zu verschiebenen Titel in der Dokumentenliste angeklickt oder eine Auswahl mit Hilfe der Markierungszeichen getroffen. Die Auswahl kann nun über Datei exportieren in ein anderes Projekt übernommen werden. Citavi hat kaum Treffer bei der ISBN-Suche. Dann haben Sie vielleicht keinen großen Katalog eingebunden. Sie können dies unter Extras Optionen Recherche ändern. Binden Sie zur ISBN-Suche große Kataloge wie den WorldCat und den GBV ein. Ich habe schon ganz viele Titel eingegeben, jetzt erscheinen plötzlich viel weniger Citavi speichert immer nur den letzen Rechercheschritt. Klicke auf das gelb hinterlegte Auswahl aufheben links unten. Ich kann keine Titel mit dem Citavi-Picker übernehmen. Dann ist der Citavi-Picker wahrscheinlich nicht installiert. Dieser kann über Extras Citavi Picker installiert werden. Ich will ein Dokument mit Citavi formatieren, Citavi findet aber die passende Literatur nicht. Überprüfen Sie, ob das richtige Projekt geöffnet ist. Dipl.Päd. Melanie Werner, Soziale Arbeit plus