ENDNOTE. Universitätsbibliothek Basel 1

Transkript

1 ENDNOTE - Kostenpflichtiges Desktop-Programm - Uni Basel Campus-Lizenz: 20 CHF für Studierende (via Asknetshop der IT-Services) - Kostenlose Trial-Version (30 Tage) unter - Kostenloser Online Version (Endnote Basic) - Für Mac und Windows geeignet; Zitier-PlugIn für Word und Open/LibreOffice Writer - Unterstützung an der UB: Monika Wechsler, Dipl. Biol. Fachreferat Biologie, Geologie, Sport monika.wechsler@unibas.ch - Nächster UB-Endnote-Kurs: 8. April 2016 Universitätsbibliothek Basel 1

2 Import von Referenzen aus z.b. Web of Science in Endnote Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Universitätsbibliothek Basel 2

3 Import aus dem Bibliothekskatalog swissbib Basel Bern In der Trefferliste oder Titelvollanzeige auf das Icon «speichern» klicken -> «Exportieren nach» Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Universitätsbibliothek Basel

4 Import aus Google Scholar Unter Settings/Einstellungen: «Show links to import citations into Endnote» aktivieren Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Universitätsbibliothek Basel

5 Oder direkt in ENDNOTE in einer Datenbank recherchieren und Literatur importieren Suchfelder für die gewählte Datenbank (hier PubMed) more Auswahl von weiteren Datenbanken Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Universitätsbibliothek Basel

6 Referenzen aus Endnote in Word zitieren Insert Citation oder Go to Endnote: Zitat aus Endnote einfügen Endnote- Symbolleiste in Word Style: Format von Zitat und Bibliographieliste. Edit & Manage Citation: Zitatanzeige in Word ändern (z.b. Seitenzahl einfügen; Autor weglassen etc.) Convert Citations: Convert to unformatted Citations: temporäre Entfernung der Codes (z.b. für schnelleres Laden); oder Convert to plain text: Codes endgültig entfernen. Achtung: Dokument vorher speichern!

7 Referenzen in Endnote verwalten Übersicht der Bibliothek mit (Unter-)Gruppen Anzeige der importierten Referenzen pro Untergruppe (Autor / Titel / Jahr / Zeitschrift / geladen am / etc.) Darüber Suchmaske anzeigbar Ansicht einzelne Referenz Groupset Group Verschieben der Suchresultate in Gruppen (rechte Maustaste) Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Universitätsbibliothek Basel

8 PDFs zu den einzelnen Referenzen suchen Datensätze markieren, via rechte Maustaste oder das Menu References «Find Full Text» aufrufen. Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Es folgt ein urheberrechtlicher Hinweis. Nicht zu viele Datensätze auswählen! Der Vorgang kann lange dauern, die Verlage können bei Verdacht auf Massendownload die IP-Adresse sperren. Universitätsbibliothek Basel 8

9 PDFs vom eigenen PC in Endnote importieren 1. PDFs mit der Maus in die 3. Endnote-Spalte ziehen 2. Die Metadaten werden bei neueren Artikeln automatisch übernommen Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler

10 Arbeiten in der Cloud: Endnote Basic Neben dem kostenpflichtigen Endnote (Desktop) Programm existiert eine kostenlose Webversion = Endnote Basic. Die meisten Funktionen können auch mit EndNote Basic ausgeführt werden. Die Kontoerstellung für Endnote Basic (Premium Edition) erfolgt über Endnote Desktop -> Edit -> Preferences -> Sync Wer nicht Endnote Desktop besitzt, kann via einen kostenlosen Account erstellen. Nutzer von Endnote Basic können ihre Bibliographien gegenseitig freigeben (aber nicht die PDFs; dies ist nur über die Desktopvariante via Sharing Libraries möglich) Literaturverwaltung: Übersicht und Vergleich der Programme EndNote, Zotero, Papers, Mendeley und Citavi / Rita Schlatter, Cornelia Eitel, Monika Wechsler Universitätsbibliothek Basel 10

11 Einladen via: Endnote Desktop -> File -> Share 15 Personen pro Bibliothek Unbegrenzter Speicherplatz Unbegrenzte Teilnahme in anderen Bibliotheken jedoch nur eine eigene Bibliothek mit andern teilbar. Alle Nutzer mit gleichen Rechten (zufügen, löschen, ändern, PDF- Annotationen etc.) Share : Teilen von PDFs in Gruppen

12 MENDELEY Programm besteht aus 2 Einheiten: Mendeley Desktop + Mendeley Web Basisversion kostenlos (bis 2 GB Speicherplatz in der Webanwendung; Anlegen einer privaten Gruppe mit bis zu 3 Mitgliedern -> 100 MB gemeinsamer Speicherplatz) Kostenpflichtige Upgrades für Speicherplatz und Gruppengröße sind möglich (siehe ) Kompatibel mit PC, Mac, Linux / MS Word, Open Office, NeoOffice / Firefox, IE, Safari, Chrome Unterstützung an der UB: monika.wechsler@unibas.ch Nächster UB-Mendeley-Kurs: 20. Mai 2016

13 1. Web Account anlegen unter 2. Web Importer im Browser installieren Getting started Um den Web Importer zu installieren, halten Sie das Bookmarklet gedrückt und ziehen es zu ihren Favoriten und Lesezeichen in Ihrem Internet Browser. 3. Mendeley Desktop herunterladen unter 4. Word Plugin installieren (via Mendeley-Desktop -> Tools)

14 Referenzen sammeln in Mendeley mit dem Webimporter (zb in Web of Science:) Auf der Website mit den gewünschten Literaturnachweisen: In der Symbolleiste des Browsers auf Save to Mendeley klicken...dann auf Save all resp + klicken, um den Literaturnachweis/das Dokument in die Mendeley Bibliothek zu importieren. Falls eine dazugehöriges PDF vorhanden ist, wird dieses oft mitimportiert (jedoch nicht immer, obwohl Lizenz an Uni Basel vorhanden).

15 Datenbanken ohne Webimporter 1.) Treffer in der Datenbank speichern (meist via save oder export). Speicherformat RIS auswählen. 2a) Entweder werden die Daten automatisch in Mendeley geladen 2b) Oder man speichert die RIS-Datei auf dem PC ab und ladet sie darauf in Mendeley Desktop via File - > Import

16 Referenzen aus Mendeley in Word zitieren (geht nur aus Mendeley Desktop) Referenzen (Style hier: American Psychological Association) In WORD wird das PlugIn einmalig installiert (Wie: in Mendeley Desktop > Tools > Install MS PlugIn). Klicken Sie auf Insert Citation, um die Referenz in Ihren Text einzufügen Formatierungen von Referenzen können im Wordtext minim abgeändert werden: Referenz markieren > Edit Citation Literaturverzeichnis (Bibliography). Klicken Sie auf Insert Bibliography, um das Literaturverzeichnis einzufügen

17 Mendeley Web: Kollaboratives Arbeiten / Wissenschaftliches Netzwerk Referenzen (und PDFs inkl. Annotationen) in Gruppen teilen Soziales wissenschaftliches Netzwerk (Das «Facebook» der Wissenschaft): Öffentlichen Gruppen zu bestimmtem Thema folgen Persönliches Forschungsprofil erstellen und eigene Artikel hochladen Lesestatistik von Artikeln unter der Sektion «Papers» (Basis: einige Millionen Artikel in Mendeley)

18 Gruppen gründen Literatur mit oder ohne PDFs teilen Basisversion kostenlos: bis 2 GB Speicherplatz in der Webanwendung Anlegen einer privaten Gruppe mit bis zu 3 Mitgliedern -> 100 MB gemeinsamer Speicherplatz Kostenpflichtige Updates für mehr Gruppen /Teilnehmer / mehr Serverspeicherplatz) Öffentliche Gruppen: offen für alle ODER Teilnahme per Einladung Private oder öffentliche Gruppen gründen Die Gründung öffentlicher Gruppen (ohne Einladung) ist kostenlos und uneingeschränkt möglich 1 private Gruppe mit max. 3 Teilnehmern bzw. 1 öffentliche Gruppe mit Einladung dürfen pro Person kostenlos gegründet werden Kostenpflichtige Upgrades für private Gruppen möglich: z.b. Team Plans Features mit 5 bis 50 Collaborators kosten 49 $ bzw. 274 $ pro Monat. Das Teilen von Volltexten/PDFs ist nur mit einer Privaten Gruppe möglich

19 PDFs markieren & annotieren Um suchbare Notizen einzufügen, verwenden Sie das Feld Notes In einer privaten Gruppe sind die PDFs inkl. Notizen und Annotationen mit den anderen Gruppenmitgliedern teilbar Annotationen sind nicht suchbar!