Die Neuerungen im Überblick

Transkript

1 Was gibt s Neues in

2 Die Neuerungen im Überblick

3 Citavi Account

4 Citavi Account was ist das? Citavi Account ist Ihr Benutzerkonto für Citavi enthält Ihre Lizenzinformation «Welche Citavi-Version ist für mich freigeschaltet?» Bei Campuslizenzen: «Wie lange darf ich die Lizenz nutzen?» ermöglicht die Kontoverwaltung Namen ändern, z.b. nach Heirat Zusätzliche -Adressen registrieren Konto auflösen ermöglicht Kauf (z.b. von Campus- auf private Lizenz mit Rabatt wechseln) ermöglicht den Zugriff auf Ihre Cloud-Projekte 4

5 Citavi Account Bis Citavi 5 um die unbegrenzte Funktion von Citavi zu nutzen gaben Sie Ihre Lizenzdaten in Citavi ein Ab Citavi 6 um die unbegrenzte Funktion von Citavi zu nutzen oder um ein Projekt in der Cloud zu speichern melden Sie sich in Citavi an und zwar mit und Passwort Ihres Citavi Accounts oder der Shibboleth- Kennung Ihrer Hochschule 5

6 Citavi Cloud

7 Citavi Cloud was ist das? Citavi Cloud ist ein Speicherort für Ihre Citavi-Projekte auf die Sie mit Citavi for Windows zugreifen die Sie auch im Browser bearbeiten können (in Arbeit: Citavi Web) die Sie mobil um Inhalte ergänzen können (in Arbeit: Citavi App) nutzt Microsoft Azure (Datenzentren in Amsterdam und Magdeburg) ist «optional»: keiner muss in die Cloud Sie können Cloud- und lokale Projekte parallel nutzen 7

8 Nicht vergleichbar mit Dropbox & Co. Dropbox, Google Drive, OwnCloud Citavi Cloud speichert Dateien ist ein Ablageort speichert Daten ist ein Service Service-Beispiele: Mehrbenutzerabgleich Volltextindizierung «live» Bibliographie in eigener Website einblenden 8

9 Cloud für Teams Team kann beliebig groß sein Team kann weltweit verteilt arbeiten unterschiedliche Rechte: Besitzer, Manager, Autor, Leser 9

10 Cloud für «Wanderarbeiter» Sie bearbeiten Ihr Cloud-Projekt an allen Rechnern, auf denen Citavi for Windows installiert ist Sie können Ihr Cloud-Projekt offline (z.b. im Zug) bearbeiten Offline-Änderungen speichert Citavi in Ihrem Cloud-Projekt, sobald Sie wieder online sind 10

11 Fragen & Antworten Ist Teamarbeit nur über die Cloud möglich? Nein, mit Citavi for Windows können kleine Teams (3-5 Personen) ein Projekt auch über lokales Netzwerk (nicht Dropbox) bearbeiten. Kann man ein Cloud-Projekt aus der Cloud «rausnehmen»? Ja, eine Kopie kann als lokales Projekt gespeichert werden. Das Cloud- Projekt kann anschließend «rückstandslos» gelöscht werden. Wie groß ist der Cloud-Speicher? Unbegrenzt, aber «fair use»-regel. Maximale Größe der Attachments: 300 MB für PDFs, 50 MB für andere Dateiformate. 11

12 Citavi Add-ons

13 Citavi mit Add-ons erweitern Spezielle Funktionen lassen sich über Addons «zuschalten»: Extras > Add-ons verwalten Die Add-ons werden laufend ergänzt, ohne dass es Updates braucht 13

14 Zum Beispiel: Zeitschriftenlisten viele Stile aus dem medizinischen Bereich verwenden abgekürzte Zeitschriftennamen: z.b. New Eng J Med statt The New England Journal of Medicine in Ihrem Projekt erfassen Sie diese Abkürzungen über das Menü Listen > Zeitschriften und Zeitungen das Add-on nimmt Ihnen die Arbeit ab, für jede Zeitschrift einzeln die Abkürzungen einzutragen 14

15 Zum Beispiel: Links überprüfen prüft alle Titel in Ihrem Projekt, ob diese unter der eingetragenen Online-Adresse noch erreichbar sind. wenn ja: Add-on trägt das aktuelle Datum in das Feld Zuletzt geprüft am ein. wenn nein: erzeugt eine Auswahl derjenigen Titel, die unter der angegebenen Adresse nicht erreichbar sind 15

16 Zum Beispiel: Namen korrigieren nach einer Recherche ist es möglich, dass einige Autorennamen in GROSSBUCHSTABEN im Projekt erscheinen manuelle Korrektur müsste einzeln über das Menü Listen > Personen und Institutionen erfolgen dieses Add-on nimmt Ihnen die manuelle Korrektur ab 16

17 Weitere Neuerungen

18 Entfernte Funktionen Keine Laufnummern mehr darum keine Titel-Platzhalter-Funktion mehr darum keine Unterstützung für Libre/Open Office mehr Keine s aus Citavi heraus mehr möglich: Buchbestellungen, Titel per senden (Add-on für Outlook wird ergänzt) Keine Unterstützung mehr für Installation auf USB-Stick Keine Anbindung mehr für ISBN-Strichcode-Scanner 18

19 Citavi 6 ist schneller Citavi 6 unterstützt AnyCPU: auf 64-Bit-Rechnern läuft die 64-Bit- Version von Citavi, auf 32-Bit-Rechnern die 32-Bit-Version Citavi 6 arbeitet mit mehr Hintergrundaufgaben: Während Sie eine Aktion machen, werden andere im Hintergrund abgearbeitet. In Cloud-Projekten lassen sich alle verknüpften PDFs nach Stichwörtern durchsuchen dank Volltext-Indizierung. Das Word Add-In ist schneller als in Citavi 5. 19

20 Citavi 6 ist anpassbarer Im Zitationsstil-Editor laden Sie Spezial-Skripte direkt vom Citavi- Server, um komplexe Stil-Anforderungen umzusetzen Laden Sie fertige Gruppierungsdefinitionen direkt vom Citavi-Server Citavi 6 hat mehr Felder für die detaillierte Erfassung von Daten erhalten: Übersetzer, arxiv ID, PMC ID, Copyright etc. Hochschulen verteilen die empfohlenen Einstellungen für die Recherchen leichter an die Nutzer und die Nutzer übernehmen diese einfacher Systemadministratoren passen das Setup einfacher an 20

21 Citavi 6 ist teamfreundlicher Delegieren Sie Aufgaben an andere Team-Mitglieder Chatten Sie in Cloud-Projekten mit anderen Nutzern, die online sind Filtern Sie Annotationen in PDF-Dateien nach deren Erstellern 21

22 Mit Citavi 6 Neues Support-Portal: citavi.com/support 22

23 Wann geht s los? Lassen Sie sich per Mail über den Start der Beta-Tests informieren Citavi App Citavi Web LibreOffice Add-in citavi.com/citavi-app citavi.com/startwebbeta citavi.com/libreoffice

24 Danke