EXPOSÉ Software für Immobilienprofis!

Transkript

1 node Outlook PlugIn Einrichtung der Outlook- Anbindung auf Home - Home - Premium - Versionen Beachten Sie bitte, dass die Versionen Home- & Home- Premium von Windows 7 & Windows Vista nur bedingt sinnvoll sind, da diese Versionen eigentlich (wie der Name bereits sagt!) für Heimanwender sind. Verwenden Sie für den Office- Einsatz mindestens eine Professional - Version der genannten Betriebssysteme. Einzelplatz: Installieren Sie bitte bei Windows 7 & Windows Vista als Betriebssystem das Programm EXPOSÉ 7 oder EXPOSÉ commercial direkt in das Laufwerk C: Installieren Sie danach bitte den PDF- Drucker, Sie finden diesen Drucker unter folgendem Link: Hier laden Sie bitte die Datei pdf_printer.exe herunter und installieren den Druckertreiber auf der Maschine. Wenn auch der PDF Drucker installiert ist, muss lediglich die Quicktime- Software installiert werden. Diese finden Sie ebenfalls auf unserer Seite unter: Bitte wählen Sie die Quicktime- Software auf der Download- Seite aus und installieren Sie das Programm. (Nach abgeschlossener Installation von Quicktime muss der Rechner neu gestartet werden.) Bitte stellen Sie nach der Installation sicher, dass alle Benutzer des jeweiligen Rechners Vollzugriff auf das Verzeichnis C:\EXPOSÉ 7 oder C:\commercEP haben. Lokale Netzwerkversionen: Der Client- Installer installiert folgendes: - PDF Druckertreiber (PDF X-Change) - Verzeichnis c:\expose7 (commerc4) - Verzeichnis c:\windows\4d Bitte stellen Sie nach der Installation sicher, dass alle Benutzer des jeweiligen Rechners Vollzugriff auf die beiden oben genannten Verzeichnisse haben. Andernfalls gibt es Probleme bei der Anmeldung an den Server. Alle weiteren Einstellungen (Quicktime- Installation) bitte wie im Bereich Einzelplatz beschrieben ausführen! Die BASIS 1 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg!

2 EXPOSÉ Info-H otline node Outlook PlugIn Aktivierung des Administrator- Kontos bei Home / Home- Premium Versionen Wie Sie sicherlich schon bemerkt haben, gibt es den Benutzer Administrator bzw. den bekannten Eintrag Lokale Benutzerkonten in der Verwaltung des Betriebssystems bei Home - oder HomePremium - Versionen von Windows 7 / Windows Vista nicht. Das fehlt bei Home- Versionen! Was ist zu tun? Bitte aktivieren Sie das Administrator- Konto von Windows! Die Aktivierung muss mittels einer administrativen Eingabeaufforderung ausgeführt werden! Siehe Bild: Die BASIS 2 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg!

3 EXPOSÉ Info-H otline Administrative Eingabeaufforderung öffnen Damit eine administrative Eingabeaufforderung geöffnet werden kann, klicken Sie bitte auf Ihr StartSymbol von Windows. Hier steuern Sie dann bitte den Ordner Zubehör im Bereich Programme an. Im Ordner Zubehör finden Sie die Eingabeaufforderung, diese wird durch Klick mit der rechten Maustaste als Administrator ausgeführt. In der administrativen Eingabeaufforderung geben Sie jetzt folgenden Befehl ein: net user Administrator /active Siehe Bild: Bestätigen Sie jetzt den eingegebenen Befehl mit der Eingabetaste. Das Konto sollte jetzt aktiviert sein! Sie müssen im nächsten Schritt über die Systemsteuerung dem neu aktivierten Benutzerkonto des Administrators (Systemsteuerung /Benutzerkonten) ein Kennwort vergeben! Wenn das Konto ein Kennwort erhalten hat, erscheint der Benutzer Administrator bei der Anmeldung an Windows. Bitte führen Sie alle nachfolgend beschriebenen Installationen und Konfigurierungen mit dem Benutzer Administrator aus! Die BASIS 3 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg!

4 node Outlook PlugIn Einrichtung der Outlook- Anbindung Die Installation des Einzelplatzes oder des 4D- Clients sowie die weitere Konfigurierung muss mit dem Benutzer Administrator unter Windows erfolgen. Bitte stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Rechner die Einzelplatzversion bzw. der EXPOSÉ Client richtig installiert worden ist. Nach der Installation wird automatisch der benötigte PDF Drucker (PDF XChange 4.0) auf Ihrem Rechner installiert. Aktuelle Outlook- Versionen: Für die einwandfreie Funktion der Schnittstelle von EXPOSÉ zu Microsoft Outlook muss auf Ihrem PC eine MS Outlook Version mit den jeweils aktuellen Service- Packs installiert sein. Achtung! Outlook Express oder Windows- Mail (Vista- Systeme) werden nicht unterstützt! (Siehe nachstehende Symbole!) Outlook Express Windows Mail Tipp! Bitte sorgen Sie dafür, dass die aktuellen Service- Packs für MS- Outlook installiert sind! Die BASIS 4 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg!

5 EXPOSÉ Info-H otline E- Maileinrichtung und PlugIn Konfiguration Melden Sie sich nach erfolgreicher Installation bitte unter Windows und am Programm EXPOSÉ mit dem Benutzer Administrator an. (Das Standard- Kennwort für EXPOSÉ lautet MAKLER.) E- Maileinrichtung: Öffnen Sie bitte die Benutzereinstellungen und klicken Sie auf . Hier werden Ihre E- Mailadresse sowie die Datenfelder SMTP- Server, Account und Kennwort ausgefüllt. In die Felder SMTP- Server, Account und Kennwort geben Sie z.b. Outlook ein! (Siehe Bild) Wenn diese Einstellungen gesetzt sind, aktivieren Sie bitte E- Mail über Outlook versenden. Wenn gewünscht, kann Wartezustand und Mail Archivieren ebenfalls angehakt werden. E- Mail senden zur Aktivierung der Schnittstelle Gehen Sie nach diesen Einstellungen in eine beliebige Adresse (öffnen einer Adresse durch Doppelklick) und senden Sie bitte eine E- Mail! (Siehe Bild) Hinweis: Der Versand einer E- Mail als Administrator setzt in der Registrierung einen wichtigen Wert! (Redemption) Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg!

6 Berechtigungen für das PlugIn setzen (32- bit System) Durch den Versand einer E- Mail als Benutzer Administrator wird in der Registrierung der Wert Redemption eingetragen. Jetzt muss für die einwandfreie Funktion der Schnittstelle zu MS Outlook in der Registrierung von Windows eine Einstellung geprüft werden. Gehen Sie bitte in die Registrierung (Ausführen regedit ) und suchen Sie diesen Schlüssel: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Redemption Auf diesen Schlüssel müssen alle Benutzer den Vollzugriff haben! Kurzdarstellung aus Windows Hinweis: Es handelt sich hier um Demo- Daten! Es müssen selbstverständlich alle Benutzer Ihres Windows- Systems den Vollzugriff erhalten! Um Berechtigungen zu setzen, klicken Sie bitte den Schlüssel Redemption mit der rechten Maustaste an! node Systemlösungen e. K. Kantstraße Berlin Mail: [email protected] WEB: Tel: +49/30/

7 Berechtigungen für das PlugIn setzen (64- bit System) Durch den Versand einer E- Mail als Benutzer Administrator wird in der Registrierung der Wert Redemption eingetragen. Jetzt muss für die einwandfreie Funktion der Schnittstelle zu MS Outlook in der Registrierung von Windows eine Einstellung geprüft werden. Gehen Sie bitte in die Registrierung (Ausführen regedit ) und suchen Sie diesen Schlüssel: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Redemption Auf diesen Schlüssel müssen alle Benutzer den Vollzugriff haben! Kurzdarstellung aus Windows Hinweis: Es handelt sich hier um Demo- Daten! Es müssen selbstverständlich alle Benutzer Ihres Windows- Systems den Vollzugriff erhalten! Um Berechtigungen zu setzen, klicken Sie bitte den Schlüssel Redemption mit der rechten Maustaste an! node Systemlösungen e. K. Kantstraße Berlin Mail: [email protected] WEB: Tel: +49/30/