Systemvoraussetzungen & technische Details

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1 Systemvoraussetzungen & technische Details economic system independent module server Prozessor Datenbank Java NAS-Systeme Speicherkapazität Netzwerkfähigkeit Plattformübergreifend OCR / Volltextindizierung Vorklassifizierung Scaninput ecosims bildet die Grundlage von ecodms und sorgt durch seine serviceorientierte Architektur (SOA) dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. Diese skalierbare DMS-Lösung ist durch die Verwendung des komponentenbasierten Process Servers ecosims plattformunabhängig und flexibel auf Kundenwünsche anpassbar. mind. 4 GB ca. 800 MB für den Server zzgl. Dokumentenspeicher mind. 2 Cores oder mind. 2 Prozessoren postgresql (Version 8.4.X.X) erforderlich im Installer inbegriffen erforderlich im Installer inbegriffen nein Das Datenbankverzeichnis muss auf einem lokalen Datenträger liegen. beliebig viele Dokumente archivieren (abhängig vom ) (im Netzwerk und Standalone verwenden) (Zugriff auf den Server von verschiedenen Betriebssystemen aus möglich) (automatisch für alle lesbaren Dokumente) (automatische Zuordnung auf Basis von Klassifizierungsvorlagen möglich)

2 economic document mangement system Connection Manager ecodms gilt als eines der schnellsten und modernsten Archivierungssysteme und ermöglicht die langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv. Es handelt sich hierbei um die Oberfläche (Client) der Dokumentenverwaltung inkl. Einstellungsdialog und Benutzerverwaltung. Es beinhaltet außerdem den notwendigen Connection Manager, der die zum ecosims-server und der Datenbank aufbaut. MacOS (Intel) & höher (als RC2) mind. 1 GB ca. 60 MB economic image correction editor Dokumentenabruf Zum Standardportfolio von ecodms gehört u.a. auch die etablierte Lösung ecoice zur Posteingangsbearbeitung. Nach dem Scannen können die eingescannten Unterlagen direkt über ecoice abgerufen und ohne lästige Kopierarbeiten und Fußwege in den passenden ecodms-ordnern und an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden. MacOS (Intel) & höher (als RC2) mind. 1 GB ca. 100 MB TWAIN/ WIA (Windows) und/oder Scaninput-Verzeichnis

3 PDF/A Drucker Über den ecodms PDF/A Drucker können Dokumente aus beliebigen druckfähigen Anwendungen heraus in ecodms als PDF- A archiviert werden. Thunderbird Add-on s und/oder deren Anhänge direkt aus Thunderbird klassifizieren und archivieren. MacOS (Intel) & höher (als RC1) Thunderbird ab Version 10.X (ältere Versionen werden nicht supported) Mircosoft Office Plugin Direkte Archivierung aus Microsoft Office inkl. Archivierung von s und/oder deren Anhänge aus Outlook Microsoft Office Office 2007, Office 2010, Office 2013 (andere Versionen werden nicht supported) Programme MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook Ablageformate MS Word, Excel, Powerpoint: PDF/A (der aktuellen Version in Tabelle), Originaldateien aller Versionen (Versionsverwaltung) Info Windows Server 2003: Damit das Office PlugIn funktioniert muss vorher die Windows Imaging Component installiert werden: d e - d e / d o w n l o a d / d e t a i l s. a s p x? i d = 3 2

4 OpenOffice und LibreOffice Plugin Direkte Archivierung aus OpenOffice und Libre Office MacOS (Intel) & höher (als RC1) Office ab Version 3.6 (ältere Versionen werden nicht supported) Programme Writer, Clac, Draw, Impress Ablageformate PDF/A (der aktuellen Version in Tabelle), Originaldateien aller Versionen (Versionsverwaltung) Mobile and Web Acess Mit Hilfe dieses Tools können Sie die notwendigen Web-, Mobile und API Einstellungen konfigurieren. Das Programm wird zusammen mit dem ecosims-server installiert. mind x 1024 Pixel ecodms Mobile App (Beta) Betriebssystem Größe Informationen Wer unterwegs auf die archivierten Dateien zugreifen möchte kann über die ecodms Mobile App schnell auf das ecodms Archiv zugreifen. Erforderliche Android- Version: oder höher IOS: Erfordert ios 6.1 oder neuer. Kompatibel mit iphone, ipad und ipod touch. Diese App ist für iphone 5 optimiert. 739k zum Internet vom Handy aus erforderlich, ecodms Server muss online erreichbar sein

5 Scannen Scanner TWAIN/WIA/SANE (Schnittstellen zum direkten Scannen über ecoice) Scaninput Format Auflösung Beliebige Geräte, die idealerweise netzwerkfähig sind oder USB-Scanner, die in ein vorgegebenes Verzeichnis (hier: Scaninput) scannen können und/oder über eine TWAIN/WIA-Schnittstelle verfügen (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS) Verzeichnis gehört zum ecosims- Server (Verwendung empfohlen), Bis zu 20 Unterverzeichnisse anlegen (Vollversion) TIFF: änderbar (empfohlen) PDF: nicht änderbar (Die gescannten Dateien werden bei der Archivierung über ecoice im Original- Scanformat (TIFF / PDF) und zusätzlich automatisch als PDF/A im ecodms Archiv archiviert.) DPI (Empfehlung: z.b. schwarz-weiß -> 1Bit Farbtiefe oder Graustufen)