Medienprogramm. Besuch des Kollegiums der Europäischen Kommission in Österreich Donnerstag, 05. und Freitag, 06. Juli 2018

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1 Medienprogramm Besuch des Kollegiums der Europäischen Kommission in Österreich Donnerstag, 05. und Freitag, 06. Juli 2018

2 Impressum Veranstaltung: Besuch des Kollegiums der Europäischen Kommission in Österreich Datum, Zeit: 05. und 06. Juli 2018, Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV) Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien Österreichische Präsidentschaftskanzlei Hofburg, Ballhausplatz, 1010 Wien Hofburg Wien Josefsplatz 2, 1010 Wien Gastgeber: Bundeskanzleramt Herausgeber: Österreichischer Vorsitz im Rat der Europäischen Union Version: 02. Juli 2018 B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 2 v o n 1 5

3 Inhaltsverzeichnis 1. Medienöffentliche Termine 4 Donnerstag, 05. Juli Freitag, 06. Juli Akkreditierung und organisatorische Hinweise Akkreditierungsschalter 6 3. Permanentes Konferenz- und Medienzentrum Anschrift Erreichbarkeit Eingang Medien Lageplan Öffnungszeiten Parken Info Point Ausstattung Stand-Up Positions Catering Hinweise HOST Services Host Broadcaster Nutzung von Funkfrequenzen Host Fotoservice 13 Kontakt und Adressen 14 Inhaltliche Informationen 14 Organisatorische Informationen 15 Host Broadcaster 15 Host Fotoservice 15 Redaktion Website & Social Media 15 B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 3 v o n 1 5

4 1. Medienöffentliche Termine Donnerstag, 05. Juli Uhr Medienakkreditierung und Medienzentrum geöffnet Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien Freitag, 06. Juli Uhr Eintreffen der Mitglieder der österreichischen Bundesregierung und der Europäischen Kommission FOTO- und FILMMÖGLICHKEIT - Doorstep Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien Eingang West Doorstep (Zugang ausschließlich über das Media Centre!) anschließend Begrüßung durch Bundeskanzler Sebastian Kurz und Vizekanzler Heinz-Christian Strache nur HOST Broadcaster und HOST Photo Uhr Bilaterales Gespräch des Präsidenten der Europäischen Kommission Jean-Claude Juncker und Bundeskanzler Sebastian Kurz nur HOST Broadcaster und HOST Photo Uhr GRUPPENFOTO der Delegation der Europäischen Kommission und der Bundesregierung Ort: Halle X1 Media Center Uhr Plenarsitzung des Kollegiums der Europäischen Kommission und der Mitglieder der österreichischen Bundesregierung FOTO- und FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn - Tour de Table (Achtung: nur für Foto- und Kamerateams) B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 4 v o n 1 5

5 11.30 Uhr PRESSEKONFERENZ mit Jean-Claude Juncker, Präsident der Europäischen Kommission Sebastian Kurz, Bundeskanzler Österreichs Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch mit Simultandolmetschung Ort: Halle K1, K2 - Presidency Briefing Room Uhr Eintreffen des Präsidenten der Europäischen Kommission Jean-Claude Juncker in der Österreichischen Präsidentschaftskanzlei; Begrüßung durch Bundespräsident Alexander Van der Bellen FOTO und FILMMÖGLICHKEIT Ort: Österreichische Präsidentschaftskanzlei (Maria- Theresien-Zimmer); Einlass zwischen und Uhr Achtung: Die Pressekonferenz im Austria Center Vienna und der Termin bei Bundespräsident Van der Bellen schließen sich aus. anschließend Bilaterales Gespräch des Präsidenten der Europäischen Kommission Jean-Claude Juncker mit Bundespräsident Alexander Van der Bellen FOTO- und FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn Ort: Arbeitszimmer des Herrn Bundespräsidenten Uhr Arbeitssitzung des Kollegiums der Europäischen Kommission mit dem österreichischen Parlament FOTO- und FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn - Tour de Table Ort: Hofburg (Dachfoyer), Eingang über Josefsplatz 4, 1010 Wien; Einlass zwischen und Uhr Achtung: Aufgrund des geringen Platzangebotes ist dieser Termin im Dachfoyer ausschließlich Foto- und Kamerateams vorbehalten. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 5 v o n 1 5

6 2. Akkreditierung und organisatorische Hinweise Die Teilnahme an den Medienterminen im Rahmen des Programms und die Nutzung des Medienzentrums im Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV) Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien ist nur nach vorheriger Online-Akkreditierung beim Bundespressedienst möglich ist. Die Online-Akkreditierung können Sie direkt über die EU-Ratsvorsitz-Website durchführen. Der Akkreditierungsausweis ist für die gesamte Dauer des österreichischen EU-Ratsvorsitzes gültig. Das Online-Akkreditierungssystem enthält eine Liste aller Veranstaltungen, für die Sie sich anmelden können. Bitte melden Sie sich vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung zu dieser an. 2.1 Akkreditierungsschalter Die Akkreditierungsausweise werden täglich von Montag bis Freitag, Uhr im Medienakkreditierungsbüro des Bundespressedienstes (Schauflergasse 1, 1010 Wien) ausgegeben. Am 05. Juli, ab Uhr und 06. Juli 2018 werden die Akkreditierungsausweise auch am Medienakkreditierungsschalter im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum (PKMZ) des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien ausgegeben. Ausgabezeiten Akkreditierungsausweise (Schauflergasse 1, 1010 Wien): täglich von Montag bis Freitag: bis Uhr Ausgabezeiten Akkreditierungsausweise im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum (Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien): 05. Juli 2018: bis Uhr 06. Juli 2018: bis Uhr Bitte beachten Sie, dass bei der Abholung des Ausweises die Akkreditierungsbestätigung und ein gültiger Presseausweis oder das Original des Akkreditivs des beauftragenden Medienunternehmens und ein amtliches Lichtbilddokument (Personalausweis, Reisepass, Führerschein) vorzuweisen sind. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 6 v o n 1 5

7 3. Permanentes Konferenz- und Medienzentrum Für die Dauer des österreichischen EU-Ratsvorsitzes ist in Wien im Austria Center Vienna (ACV) ein permanentes Konferenz- und Medienzentrum eingerichtet. Das gleich neben der UNO-City gelegene Kongresszentrum ist vom Stadtzentrum mit öffentlichen Verkehrsmitteln in nur sieben Minuten zu erreichen Anschrift Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien 3.2. Erreichbarkeit Der österreichische EU-Ratsvorsitz hat sich die Nachhaltigkeit zum Prinzip gemacht. In diesem Sinne empfehlen wir die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Das ACV ist an das öffentliche Verkehrsnetz bestens angebunden. Es liegt direkt an der U-Bahn Station Kaisermühlen-VIC (Linie U1 Leitfarbe Rot) Eingang Medien Der Eingang für Medienvertreterinnen und Medienvertreter befindet sich beim Eingang Ost des ACV. Diesen erreichen Sie über den Platz-der-Vereinten- Nationen und die Aristides-de-Sousa-Mendes-Promenade. Direkt nach dem Security-Check im Eingangsbereich ist der Medienakkreditierungsschalter #eu2018at eingerichtet. Über die Rolltreppe oder über die Aufzüge gelangen Sie auf die Ebene -2, auf der sich die Sitzungssäle und das Medienzentrum befinden. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 7 v o n 1 5

8 3.4. Lageplan 3.5. Öffnungszeiten Das Permanente Konferenz- und Medienzentrum steht Ihnen am 5. Juli 2018 von bis Uhr und am 6. Juli 2018 von 7.00 bis Uhr zur Verfügung Parken Eine überdachte Parkgarage befindet sich direkt beim Konferenz- und Medienzentrum. Bei großformatigen politischen Veranstaltungen wird es für akkreditierte Medienvertreterinnen und Medienvertreter eine kostenfreie Parkmöglichkeit im Parkhaus des Austria Center Vienna (Parkdeck 2) geben. Medienvertreterinnen und Medienvertreter müssen aus Sicherheitsgründen bereits bei der Zufahrt eine Wagenkarte sichtbar hinter der Windschutzscheibe ihres Fahrzeuges anbringen. Des weiteren müssen Sie bitte Ihren Akkreditierungsausweis vorweisen können. Die Wagenkarte können Sie unter anfordern. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 8 v o n 1 5

9 Bei der Anforderung der Wagenkarte geben Sie bitte folgende Daten bekannt: Name Name des Mediums KFZ-Kennzeichen Marke und Type des Fahrzeuges Die Wagenkarten können nach Erhalt der Bestätigung, während der jeweiligen Öffnungszeiten im Medienakkreditierungsbüro des Bundespressedienstes beziehungsweise am Medienakkreditierungsschalter des Permanenten Konferenzund Medienzentrums abgeholt werden. Einen Lageplan und weitere Infos finden Sie unter: Info Point Auf der Ebene -2 im Bereich des Foyer D ist ein Info Point eingerichtet. Es werden folgende Services angeboten: Allgemeine Informationen Tagesordnung und Updates Technischer Support 3.8. Ausstattung Das Medienzentrum verfügt über fünf Briefingräume, 160 Pressearbeitsplätze und bietet folgende Ausstattung: Arbeitstische und Stühle Stromanschlüsse 220V auf jedem Arbeitsplatz WLAN Beschränkte Anzahl an LAN-Anschlüssen Beschränkte Anzahl an ISDN-Anschlüssen Beschränkte Anzahl fixer Laptops im Medienzentrum Drucker schwarz/weiß CCTV-Monitore Beschränkte Anzahl an Schließfächern Loungebereich 3.9. Stand-Up Positions Im Medienzentrum stehen 6 Outdoor-Positionen und 5 Indoor-Positionen zur Verfügung. Buchungen können Sie direkt beim Host Broadcaster vornehmen. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 9 v o n 1 5

10 3.10. Catering Die Cafeteria und der Zugang zum Catering-Bereich befinden sich auf der Ebene - 2 im Bereich des Foyer D neben dem Info-Point bzw. im Foyer K, vor dem Briefingraum des EU-Ratsvorsitzes. Hier erhalten Sie zu den Öffnungszeiten des Medienzentrums kostenfreie Snacks und Getränke. Zusätzlich bieten wir Ihnen am 6. Juli 2018 gerne ein Mittagsbuffet im Restaurant Halle X2 an Hinweise Im Rahmen des österreichischen EU-Ratsvorsitzes kann Film-, Ton- und Bildmaterial mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern entstehen. Diese Aufnahmen können vom EU-Ratsvorsitz bzw. von der österreichischen Bundesregierung auch über ihre Internetseiten und in den sozialen Netzwerken verbreitet werden. Mit dem Besuch der Veranstaltungen wird von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Zustimmung zur unbeschränkten Veröffentlichung dieses Materials erteilt. Arbeitsplätze in den jeweiligen Medienzentren stehen nach dem First-Come- First-Serve Prinzip zur Verfügung. Das Reservieren von Arbeitsplätzen durch die Veranstalter ist nicht möglich. Selbst angebrachte Reservierungsschilder an ungenutzten Plätzen entfernt das Team des EU-Ratsvorsitzes eine Stunde nach Beginn der jeweiligen Veranstaltung. Der österreichische EU-Ratsvorsitz übernimmt keine Haftung für verlorenes oder beschädigtes Eigentum. Das Fotografieren und Aufnehmen von vertraulichen Unterlagen oder sonstigem Eigentum anderer Teilnehmerinnen und Teilnehmer (auch mit Mobiltelefonen) ist strengstens untersagt. Das Sicherheitspersonal darf unter keinen Umständen gefilmt oder fotografiert werden. Der Bundespressedienst behält sich vor, gegebenenfalls Akkreditierungsausweise einzuziehen und damit die Akkreditierung zu widerrufen. Gegenstände, die Sie gemäß den Hausregeln oder aus Sicherheitsgründen nicht in das Permanente Konferenz- und Medienzentrum bringen dürfen, können Sie bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Sicherheitsdienstes im Akkreditierungsgebäude abgeben. Die Gegenstände werden dort in Safe- Bags gelagert und beim Verlassen des Gebäudes gegen Vorlage des Sicherheitsabschnittes wieder ausgefolgt. Fundsachen, die während des Konferenzbetriebes vergessen oder liegen gelassen wurden, werden am Informationsschalter des Permanenten Konferenz- und Medienzentrums (Ebene -2) für die Dauer von längstens fünf Werktagen hinterlegt. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 1 0 v o n 1 5

11 So sich eine namentliche Zuordnung zu einem Besitzer, zu einer Besitzerin feststellen lässt, wird das Organisationsteam des EU-Ratsvorsitzes Kontakt aufnehmen. Nicht abgeholte Gegenstände übergeben wir dem Fundservice der Stadt Wien. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 1 1 v o n 1 5

12 4. HOST Services 4.1. Host Broadcaster Der Österreichische Rundfunk (ORF) ist der Host Broadcaster des österreichischen EU-Ratsvorsitzes. Er stellt interessierten in- und ausländischen Radio- und Fernsehstationen audiovisuelles Material in Sendequalität (HD) von Informellen Ministertreffen, Treffen mit EU-Institutionen, Drittstaatentreffen und einzelnen Konferenzen, die in Österreich stattfinden, kostenlos zur Verfügung. Das Bild- und Tonmaterial wird über Europe by Satellite, dem Fernsehnachrichtendienst der EU, per Satellit ausgestrahlt Programmplan: Satellitenempfang: und kann zeitgleich über die Plattform des Audiovisuellen Dienstes der Kommission unter abgerufen werden. Der Access zum Pool Livefeed des AV- Materials ist in den TV- und Radiokabinen und an den Stellplätzen für Rundfunkübertragungswägen (SNGs) des Permanenten Konferenz- und Medienzentrums verfügbar. Zusätzlicher Bedarf an Ausspielmöglichkeiten ist beim Host Broadcaster anzumelden und kostenpflichtig. Folgendes AV-Material von Informellen Räten und gegebenenfalls Konferenzen auf politischer Ebene stellt der Host Broadcaster bereit: Arrival & Doorstep im Originalton Handshake (Begrüßung durch die Gastgeberin, den Gastgeber) im Originalton Tour de Table Pressekonferenz des EU-Ratsvorsitzes (im Originalton sowie in den Sprachversionen Deutsch, Englisch und Französisch) Für aktuelle Berichterstattung gelten die Werknutzungsrechte zeitlich und räumlich uneingeschränkt. Der EU-Ratsvorsitz bietet im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum kostenfrei 11 TV- und Radiokabinen an. Die Standardausstattung umfasst 1 Basis-ISDN-Anschluss (Radiokabinen), 1 LAN-Anschluss, 1 TV-Monitor, Stromversorgung mit 220V und 4 Arbeitsplätze. Zusätzlicher technischer Bedarf ist beim Host Broadcaster anzumelden und kostenpflichtig. In der unmittelbaren Umgebung des ACV sowie an den einzelnen Veranstaltungsorten werden Stellplätze für SNGs zur Verfügung stehen. Die Vergabe erfolgt ebenfalls durch den Host Broadcaster nach dem First-Come-First- Serve Prinzip. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 1 2 v o n 1 5

13 Der Host Broadcaster bietet zusätzlich folgende Leistungen an: Technische Unterstützung Anmeldung und Platzzuweisung für Stand-Up Positions Anmeldung und Platzzuweisung für TV- und Radiokabinen Anmeldung und Platzzuweisung für SNGs Anfragen und Buchungen von Stand-Up Positions, TV- und Radiokabinen sowie Anmeldungen von SNG richten Sie bitte direkt an den Host Broadcaster: 4.2. Nutzung von Funkfrequenzen Sendegenehmigungen für internationale TV Anstalten sind eigenständig bei Fernmeldebehörde des jeweiligen Bundeslandes anzusuchen. Der Antrag auf Erteilung einer befristeten fernmeldebehördlichen Betriebsbewilligung steht Ihnen unter zum Download bereit. Senden Sie das fertig ausgefüllte Formular bitte an das zuständige Fernmeldebüro Wien, Niederösterreich und Burgenland: Adresse: Radetzkystraße 2, 1030 Wien Fax: +43(0)71162/ E Mail: fb.wien@bmvit.gv.at Weitere Informationen zu diesem Thema unter Produktionsbezogene Frequenzkoordination ist auf dem ORF Frequenzportal des HOST Broadcasters eigenständig zu koordinieren Kontakt Frequenzkoordination ORF Wolfgang Wollner wolfgang.wollner@orf.at Mobil: Host Fotoservice Alle offiziellen Fotos des Host Fototeams veröffentlicht der österreichische EU- Ratsvorsitz über seinen Flickr-Kanal ( Dort finden Sie insbesondere Fotos zu den Informellen Ministertreffen, den Treffen mit EU- Institutionen, Drittstaatentreffen und einzelnen Konferenzen. Die Fotos stehen in digitalisierter Form in Druckqualität mit IPTC-Beschriftung unentgeltlich zur Verfügung. B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 1 3 v o n 1 5

14 Kontakt und Adressen Inhaltliche Informationen Regierungssprecher und Sprecher des österreichischen EU-Ratsvorsitzes Peter Launsky-Tieffenthal Telefon: spokesperson@eu2018.at Mobil: Sprecherin des österreichischen EU-Ratsvorsitzes und Sprecherin Coreper I Vera Pürerfellner Telefon: vera.puererfellner@bmeia.gv.at Mobil: Sprecher des österreichischen EU-Ratsvorsitzes und Sprecher Coreper II Alexander Paier Telefon: alexander.paier@bmeia.gv.at Mobil: Pressesprecher des Bundeskanzlers Etienne Berchtold Telefon: etienne.berchtold@bka.gv.at Mobil: Pressesprecher des Bundespräsidenten Reinhard Pickl-Herk Telefon: reinhard.pickl-herk@hofburg.at Stv. Pressesprecher des Nationalratspräsidenten Markus Haindl markus.haindl@parlament.gv.at Mobil: Pressedienst der Parlamentsdirektion Katrin Egger Telefon: katrin.egger@parlament.gv.at Europäische Kommission: Vertretung in Österreich Leiter Pressearbeit und Pressesprecher B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 1 4 v o n 1 5

15 Heinz-Rudolf Miko Tel.: heinz-rudolf.miko@ec.europa.eu Organisatorische Informationen Medienakkreditierung Irene Kaufmann Telefon: irene.kaufmann@bka.gv.at federalpressservice@bka.gv.at Bundespressedienst (Media Support) Claus Hörr Telefon: mediaservice@eu2018.at Mobil: Österreichisches Parlament Stefan Franzel Telefon: stefan.franzel@parlament.gv.at Mobil: Petra Rapf Telefon: petra.rapf@parlament.gv.at Mobil: Host Broadcaster Österreichischer Rundfunk ORF host.eu2018@orf.at Host Fotoservice hostphoto@eu2018.at Redaktion Website & Social Media Susanne Weber online@eu2018.at Mobil: B e s u c h d e s K o l l e g i u m s d e r E u r o p ä i s c h e n K o m m i s s i o n i n Ö s t e r r e i c h S e i t e 1 5 v o n 1 5