UHV Skorpion Emmental Protokoll Hauptversammlung 2016 Dienstag, 6. Juni 2016 / Restaurant Kreuz, Schüpbach

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1 UHV Skorpion Emmental Protokoll Hauptversammlung 2016 Dienstag, 6. Juni 2016 / Restaurant Kreuz, Schüpbach 0. Begrüssung und Appell Bruno Kohler begrüsst die Anwesenden, bittet darum, die Adressliste zu kontrollieren und Änderungen zu notieren. Abmeldungen: Arnet Jenny, Badertscher Sonja, Beer Daniela, Beer Monja, Beer Thomas, Bieri Karin, Burger Livia, Buri Michelle, Gerber Daniela, Grossmann Yvonne, Grundbacher Corina, Guggisberg Vivienne, Gurtner Esther, Heiniger Nicole, Krenger Susanna, Lehmann Nina, Liechti Lisa, Limacher Janina, Marti Aline, Megert Larissa, Mosimann Leoni, Oberli Maria, Oberli Stefanie, Romann Tamara, Schlatter Lea, Schlüchter Jolanda, Schüpbach Flavia, Schüttel Sabine, Spring Gabriela, Wälti Corina, Wüthrich Anna, Wüthrich Nadja, Zaugg Carina, Zaugg Walter, Zimmermann Ramona, Zysset Hans-Rudolf. Wahl Stimmenzähler: Anzahl Stimmberechtigte: 73 Absolutes Mehr: 37 Stimmenzähler: Graf Thomas, Badertscher Sandra, Reinhard Fabienne, Schori Regula 1. Protokoll HV 2015 Das Protokoll der HV 2015 wird einstimmig genehmigt und verdankt. 2. Mutationen Folgende Mutationen werden per HV 2016 beantragt: Austritte Spielerinnen: Aeschlimann Liv, Ambühl Vera, Amstutz Celine, Amstutz Pia, Bertschy Julia, Burri Laura, Heiniger Karin, Heiniger Michèle, Hirsbrunner Rahel, Liechti Martina, Mangarelli Laura, Müller Nina, Schuler Jessica, Spichiger Nathalie, Wüthrich Bianca, Wüthrich Cinderella, Zürcher Larissa. Austritte Funktionäre: Casanova Aldo (Trainer), Fahrni Anette (Revisorin), Fankhauser Heinz (Trainer), Graf Patrick (Trainer), Hofer Mirjam (Trainerin), Jakob Martin (Trainer), Stucki Sandra (Vorstand), Ulmann Thomas (Revisor), Zaugg Walter (Vorstand). Austritte Passivmitglieder: Grossmann Marianne. Wechsel zu Passivmitglied: Aebi Irene, Brönnimann Martina, Hofer Jasmin, Locher Karin, Schori Sonja. Den austretenden Mitgliedern und Funktionären wird für ihren grossen Einsatz für die UHV Skorpion Emmental gedankt. UHV Skorpion Emmental 1/6

2 Eintritte Spielerinnen: Arnet Jenny, Bärtschi Céline, Bichsel Salome, Brechbühl Sonia, Brönnimann Jael, Christen Saskia, Dummermuth Tina, Egli Kim-Lia, Gugger Lara, Hasler Teal, Kobel Tamara, Kocher Ann, Leuenberger Fabienne, Meier Svenja, Rexhepaj Janina, Ritter Naja, Romann Tamara, Schlüchter Jolanda, Tanner Jasmin, Wüthrich Silvana, Zaugg Samira. Die eintretenden Spielerinnen werden einstimmig im Verein aufgenommen. Eintritte Funktionäre: Zaugg Simon (Damen 1. Liga), Zimmermann Christine (Damen NLA), Zysset Hans-Rudolf (Damen NLA). Die eintretenden Funktionäre/innen werden einstimmig im Verein aufgenommen. 3. Jahresbericht des Präsidenten Bruno Kohler liest den Jahresbericht des Präsidenten der Saison 2015/2016 vor und dankt allen Spielerinnen, Trainern, Funktionären, Eltern und Freunden der Skorps für die Mitarbeit und das Engagement während der letzten Saison. Der Jahresbericht wird von der Versammlung mit grosser Mehrheit genehmigt. 4. Jahresrechnung 2015/2016 Die Kassierin Sandra Stucki stellt die Jahresrechnung 2015/2016 vor. Total Ertrag: CHF Total Aufwand: CHF Gewinn: CHF Die Jahresrechnung wird einstimmig genehmigt und die Arbeit der Kassierin verdankt. 4.1 Revisionsbericht Der Präsident liest den durch die Revisoren erstellten Revisionsbericht vor, welcher einstimmig genehmigt wird. 4.2 Decharge-Erteilung Die Versammlung erteilt dem Vorstand einstimmig die Decharge. 5. Jahresbeiträge 2016/2017 Der Präsident präsentiert den Anwesenden die aktuellen Mitgliederbeiträge für die Saison 2016/2017. Mitgliederbeitralauf Lizenz Sponsoren- Donatoren 1 Persönlicher Total Sponsor 2 Damen NLA x à x à Juniorinnen U21A x à x à Damen 1. Liga Juniorinnen U Juniorinnen B Juniorinnen C Ein Donator ist berechtigt, alle Heimspiele der Skorps kostenlos zu besuchen. 2 Die Werbung des persönlichen Sponsors erscheint bei den Portraits der Spielerinnen (auf der Homepage, vor dem Match, wenn die Spielerin ein Tor erzielt/assist gibt). Zudem ist ein persönlicher Sponsor ebenfalls berechtigt, alle Heimspiele der Skorps kostenlos zu besuchen. UHV Skorpion Emmental 2/6

3 Folgende ergänzende Erklärungen werden festgehalten: Die Donatoren und persönlichen Sponsoren können nicht am Mindestbeitrag angerechnet werden. Es ist ebenfalls nicht möglich, anstelle eines persönlichen Sponsors mehrere Donatoren zu suchen. Zudem können Bandensponsoren nicht als persönliche Sponsoren angerechnet werden. Fehlende persönliche Sponsoren/Donatoren werden der Spielerin in Rechnung gestellt. Pauschalbeträge sind bar bei den Sponsoren einzuziehen und am Sponsorenlauf mitzubringen. Die Mitgliederversammlung genehmigt die aktuellen Mitgliederbeiträge einstimmig. 6. Budget 2016/2017 Bruno Kohler stellt das Budget für die Saison 2016/2017 im Detail vor. Total Aufwand: CHF Total Ertrag: CHF 178'000.- Differenz: CHF Die Mitgliederversammlung genehmigt das Budget einstimmig. 7. Organisation UHV Skorpion Emmental Bruno Kohler zeigt auf, wie sich die UHV Skorpion Emmental künftig organisieren wird. Die neu geschaffene Geschäftsstelle wird künftig alle administrativen Anliegen koordinieren. Ziel ist es, die Abläufe zu vereinheitlichen, zu vereinfachen und zu koordinieren. Die Marketing-Gruppe wird sich um die Sponsorensuche kümmern und den Vorstand entsprechend entlasten. Die gewonnen Ressourcen will man nutzen, um wieder näher bei den Teams ( Basis ) zu sein. Entsprechend werden pro Team zwei Vorstandsmitglieder Gotte/Götti sein und während der Saison Trainings und Matches besuchen. Dem Vorstand ist es aber auch ein Anliegen, dass die Mitglieder und Eltern eine offene Kommunikation mit den Trainern/Funktionären/Vorstand pflegen. Man ist dankbar für Rückmeldungen (positiv und negativ) sowie Anregungen und Wünsche. 8. Wahlen Noch gewählt sind (für 1 Jahr): Beisitzerin Petra Bieri Beisitzerin Sandra Gerber Bistro Christine Aeschbacher Präsident Bruno Kohler Sekretärin Irene Aebi Zur Wiederwahl vorgeschlagen sind (für 2 Jahre): Leiter Marketing-Team Markus Sahli (für 2 Jahre) Beisitzer Fredy Schwab (nur für 1 Jahr) Neu zur Wahl vorgeschlagen sind (für 2 Jahre): Beisitzerin Brenda Reist Kassierin Renate Thierstein Revisor Stefan Blaser Revisor Peter Kohler Geschäftsstelle: Urs Wyss (Dauer gemäss Vertrag; ohne Stimmrecht im Vorstand) Die zur Wahl stehenden Personen werden von der Mitgliederversammlung einstimmig gewählt. Das Amt des Vize-Präsidenten bleibt vakant. UHV Skorpion Emmental 3/6

4 9. Spielbetrieb 2016/2017 Der Präsident stellt die Trainer und Trainingszeiten für die kommende Saison vor: Mannschaft Trainer Trainingszeiten Damen NLA Zysset Hans-Rudolf; Beer Hanspeter, Beer Thomas, Nussbaum Benno, Zimmermann Christine MO, 20:00-21:30 Uhr, BOE MI, 17:00-18:30 Uhr, BOE DO, 20:00-21:30 Uhr, BOE Juniorinnen U21A Wyss Urs; Krenger Andreas DI, 19:15-21:00 Uhr, Forum DO, 20:00-22:15 Uhr, BOE Damen 1. Liga Graf Thomas, Zaugg Simon MO, 19:30-21:00 Uhr, Forum FR, 20:30-22:00 Uhr, Forum Juniorinnen U17 Anderhalden Lukas, Flückiger Jahn MI, 20:00-21:30 Uhr, Huttwil 1 Assistent vakant FR, 19:00-20:30 Uhr, Forum Juniorinnen B Juniorinnen C Torhütertrainer vakant von Allmen Caroline und Maurer Jolanda a.i. vakant von Allmen Caroline und Maurer Jolanda a.i. Stefanie Blaser (NLA, U21A, 1. Liga) Stefanie Bühler (JuniorinnenU17, B, C) DI, 18:30-20:00 Uhr, Schüpbach FR, 17:30-19:00 Uhr, Forum MI, 18:30-20:00 Uhr, Grünenmatt FR, 17:30-19:00 Uhr, Forum Bruno Kohler weist darauf hin, dass nach wie vor Trainerposten vakant sind. Mögliche Kandidaten/innen dürfen gerne dem Vorstand gemeldet werden. Schiedsrichter: Badertscher Michael, Baumgartner Lena, Berger Doris, Burger Livia, Grundbacher Corina, Liechti Toni, Maurer Jolanda (dispensiert), Müller Matthias, Stalder Simone. Spielsekretäre: Badertscher Andreas, Bärtschi Urs, Klossner Hermann, Liechti Toni, von Allmen Katharina, Weibel Hanspeter, Wyss Valérie, Zaugg Walter. Bruno dankt bereits jetzt allen Trainern und Funktionären für ihren Einsatz. 10. Helfereinsätze und Tätigkeitsprogramm 2016/2017 Petra Bieri stellt den Anwesenden die Übersicht mit der Anzahl zu leistender Helfereinsätze vor. Die Angaben sind ohne Gewähr, da man zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht weiss, wie viele Playoff-Spiele in der kommenden Saison anstehen. Die Mitglieder werden zudem aufgefordert den Helferaufgeboten Folge zu leisten oder selber entsprechenden Ersatz zu suchen. Es wird informiert, dass Anfangs Saison via Trainer wiederum eine Liste verteilt wird, wo sich Eltern/Verwandte/Freunde freiwillig für einen Helfereinsatz einschreiben/melden können. Zudem wird durch Bruno Kohler folgendes Tätigkeitsprogramm vorgestellt (Stand 7. Juni 2016): Wann Was Wo 18. Juni 2016 Kick-off Saison 2016/2017 Treffpunkt BOE 20. August 2016 Sponsorenlauf BOE, Zollbrück 20./21. August 2016 Skorpscup BOE, Zollbrück 18./19./20. August /26./27. August 2016 Bar und Pub Oberlangenegg 1./2./3. September /29. Januar Februar 2017 Musikkonzert Grünenmatt Turnhalle Grünenmatt 7./8. April 2017 Raiffeisenbank GV Forum Sumiswald Juni 2017 Firmenturnier BOE, Zollbrück Datum noch offen Pizza/Raclette-Abend Datum noch offen Helfereinsatz extern («Rüegsegger-Event») UHV Skorpion Emmental 4/6

5 11. Verschiedenes Bar + Pubfestival Oberlangenegg Auch in diesem Jahr werden wir wiederum eine Bar am Bar + Pubfestival Oberlangenegg betreiben. Jedes Team der Damen NLA, Damen 1. Liga und Juniorinnen U21A wird ein Wochenende (DO, FR, SA) abdecken. Die Zuteilung der Wochenenden erfolgt an der Trainersitzung vom 14. Juni. Die Zuteilung der einzelnen Helfer (wer an welchem Abend hilft) wird durch die Trainer oder eine verantwortliche Spielerin übernommen. Nebst dem Bar + Pubfestival Oberlangenegg sind weitere gewinnbringende externe Helfereinsätze ( Rüegsegger-Event ) geplant. Weitere Infos folgen. Die beiden Einsätze zählen nicht als Helfereinsätze Neuer Ausrüster (Nachfolger Wüthrich Sport Langnau) Neuer Ausrüster der Skorps wird «Crazy Hockey» in Langnau. Das neue Geschäft wird im Juni/Juli im ehemaligen Hutmacherhaus in Langnau (bei Ilfishalle) eröffnen. Momentan sind sie noch am Umbauen und das Eröffnungsdatum daher noch nicht bekannt. Sobald wir mehr Informationen haben, werden wir euch umgehend informieren. Da die neue Saison bereits gestartet hat und einige von euch eventuell neue Sportschuhe oder Unihockeystöcke benötigen, haben wir eine Übergangslösung gefunden, damit ihr dennoch Material zu reduzierten Preisen beziehen könnt. Per Freitag, 10. Juni 2016 könnt ihr im Schuhparadies vom Jakob Markt in Zollbrück Sportschuhe zu 20% Rabatt beziehen. Da die neuen Mitgliederausweise noch nicht verschickt wurden, könnt ihr euch mit einer ID/Pass ausweisen. Der Jakob Markt wird eine Mitgliederliste der Skorps erhalten und euch entsprechenden Rabatt gewähren. Zudem wird uns der Jakob Markt im Hauptgeschäft Ladenfläche zur Verfügung stellen, damit ihr auch Stöcke kaufen könnt. Weitere Infos folgen, sobald uns diese bekannt sind. Vereinsbekleidung Auch in dieser Saison ist es wiederum möglich, Vereinsbekleidung (Trainer, Trainingsshirts, etc.) zu bestellen. Sobald wir die definitiven Informationen von unserem Ausrüster erhalten, werden wir euch per Mail oder über die Trainer/innen informieren. Gratis-Eintritt bei den Heimspielen der NLA Es wurde entschieden, damit Vereinsmitglieder nur gratis die Heimspiele der NLA besuchen können, wenn sie die Vereinsbekleidung tragen (z.bsp. Trainerjacke oder Einlaufshirt). Sponsorenlauf vom 20. August 2016 Der Sponsorenlauf findet am Samstag, 20. August 2016 in der BOE in Zollbrück statt. Die Unterlagen wurden an der Hauptversammlung verteilt. Spielerinnen, welche nicht an der Hauptversammlung teilnehmen konnten, erhalten die Unterlagen direkt von den Trainern. Zusätzliche Sammelblätter können auf unserer Homepage unter Downloads heruntergeladen werden. Donatoren und persönlichen Sponsoren können nicht am Mindestbeitrag angerechnet werden. Es ist ebenfalls nicht möglich, anstelle eines persönlichen Sponsors mehrere Donatoren/Bandensponsoren zu suchen. Pauschalbeträge sind bar einzuziehen und am Sponsorenlauf mitzubringen. UHV Skorpion Emmental 5/6

6 Kick-off vom Samstag, 18. Juni 2016 Wir treffen uns am Samstag, 18. Juni 2016 um Uhr bei der BOE in Zollbrück. Auf dem Programm steht ein Ausflug in die Emmentaler Hügel mit verschiedenen Posten bis zum Ziel. Entsprechend werden alle Spielerinnen in Gruppen eingeteilt (über alle Teams gemischt). Jede Gruppe wird mit ca. 2 Autos unterwegs sein. Die Spielerinnen der Damen NLA, Damen 1. Liga und Juniorinnen U21A werden entsprechend gebeten mit dem Auto anzureisen (sofern möglich). Da wir draussen sein werden, bitten wir euch dem Wetterentsprechend Kleidung anzuziehen/mitzunehmen. Gute Schuhe sind ebenfalls zu empfehlen (Wanderschuhe sind nicht notwendig. Gute Turnschuhe reichen aus). Für Verpflegung während des gesamten Anlasses ist gesorgt. Die Rückkehr zur BOE ist für spätestens Uhr geplant. Die mündlich erhaltenen Informationen werden nach der HV nochmals per Mail an alle Spielerinnen zugestellt. Der Präsident: Die Sekretärin: Bruno Kohler Irene Aebi UHV Skorpion Emmental 6/6