Forum 3: Organisation der Zentralen Dienste Studienangelegenheiten und Prüfungsangelegenheiten an der Fakultät für Maschinenwesen

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1 Forum 3: Organisation der Zentralen Dienste Studienangelegenheiten und Prüfungsangelegenheiten an der Fakultät für Maschinenwesen 7. SSZ-InfoForum Wintersemester 2015/16 Dr. Ingrid Mayershofer Dr. Edda Wenzig

2 Die Zentralen Dienste der Fakultät für Maschinenwesen Fakultätsleitung Geschäftsführung QM und Controlling Studienangelegenheiten Prüfungsangelegenheiten Akademische Angelegenheiten Zentrale Lehre Informationstechnik Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 2

3 Die Zentralen Dienste der Fakultät für Maschinenwesen Fakultätsleitung Geschäftsführung QM und Controlling Studienangelegenheiten Prüfungsangelegenheiten Dr. Ingrid Mayershofer Dr. Edda Wenzig Akademische Angelegenheiten Zentrale Lehre Informationstechnik Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 3

4 Organisationsstruktur im Bereich Studium Studiendekan Prof. Dr. Ewald Werner Wissenschaftliche Koordination Management Studium Studiengangverantwortung Studienberatung Auslandsstudienberatung QM/Studienzuschüsse Studienangelegenheiten Prüfungsangelegenheiten Prüfungsausschüsse B. Sc. + M. Sc./Dipl. Praktikumsamt TUMonline Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 4

5 Studiengänge im Maschinenwesen Ein Bachelorstudiengang: Maschinenwesen (seit WS 2012/13) Zehn Masterstudiengänge: Energie- und Prozesstechnik Entwicklung und Konstruktion Fahrzeug- und Motorentechnik Luft- und Raumfahrt Maschinenbau und Management Maschinenwesen Mechatronik und Informationstechnik Medizintechnik Nukleartechnik Produktion und Logistik Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 5

6 Studiengänge im Maschinenwesen Zwei Joint degrees mit der Paris Lodron Universität Salzburg: Ingenieurwissenschaften (Bachelor) Materialwissenschaften (Master) Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 6

7 Entwicklung der Studienanfängerzahlen 2500 Studienanfänger nur WS Studienjahr 14 Studienjahr 13 Studienjahr 12 Studienjahr 11 Bachelor Master gesamt/studienjahr Gesamt/Studienjahr Aktuell an der Fakultät für Maschinenwesen immatrikuliert: ca Studierende Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 7

8 Studienangelegenheiten: Ausstattung und Aufgaben Studienangelegenheiten Ausstattung Aufgaben Leitung eine Stelle Referentin des Studiendekans Strategieentwicklung im Bereich Studium und Lehre Koordination und Kommunikation studienrelevanter Themen Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Studienangebots Studienberatung eine Stelle Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Studienangebots Studienberatung Marketing Auslandsstudienberatung eine Stelle Internationale Kontakte (Studium) Auslandsstudienberatung (Incomings, Outgoings) Studienzuschüsse/Evaluierung eine Stelle Verwaltung der Studienzuschüsse Evaluierung der Lehrveranstaltungen Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 8

9 Studienangelegenheiten: Kennzahlen Studienberatung: Erstanlaufstelle für alle Studieninteressierten sowie alle Studierenden der Fakultät (aktuell ca ) Auslandsstudienberatung: ca. 20 double degree Verträge, ca. 80 ERASMUS Verträge Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 9

10 Studienangelegenheiten: Kennzahlen Entwicklung der Incomings-Zahlen: Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 10

11 Studienangelegenheiten: Kennzahlen Entwicklung der Outgoings-Zahlen: Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 11

12 Studienangelegenheiten: Kennzahlen Evaluierung der Lehre: Aktuell Evaluierung von ca. 400 Lehrveranstaltungen (ca Bögen) pro Studienjahr Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 12

13 Prüfungsangelegenheiten: Ausstattung und Aufgaben Prüfungsangelegenheiten Ausstattung Aufgaben Leitung eine Stelle Referentin des Studiendekans Eignungsfeststellung (Bachelor) Eignungsverfahren (Master) Prüfungsplanung Bachelorprüfungsausschuss Masterprüfungsausschuss je drei Stellen Beratung, Auskunftserteilung Anerkennungsverfahren Anträge zu Prüfungsangelegenheiten Verwaltung der Abschlussarbeiten Prüfungsverwaltung in TUMonline Praktikumsamt eine Stelle Anerkennung Industriepraktika Bestätigungen für Praktika Eignungsfeststellung und Eignungsverfahren TUMonline dezentrale Prüfungsverwaltung eine Stelle TUMonline Beauftragter Modellierung in TUMonline, Rechteverwaltung (Fakultätsebene) Koordination der zentral verwalteten Hörsäle der Fakultät Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 13

14 Prüfungsangelegenheiten: Kennzahlen Bachelorprüfungsausschuss: 2440 Studierende ca. 400 Abschlüsse im WS 14/15, ca.450 Abschlüsse im SS 15 Masterprüfungsausschuss: 2630 Studierende ca. 280 Abschlüsse im SS 2014, ca. 400 Abschlüsse im SS 2015 Praktikumsamt: ca Praktikumsanerkennungen/Jahr ca. 400 Bescheinigungen für Anträge auf Urlaubssemester/Jahr Zulassungsverfahren im Studienjahr 2014/15: 320 Fälle Eignungsfeststellung (Bachelor) 1130 Fälle Eignungsverfahren (Master) Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 14

15 Aus der Praxis: Eignungsverfahren Master Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 15

16 Aus der Praxis: Eignungsverfahren Master Bewerbungszeitraum: 01. Nov. bis 31. Dez. 01. April bis 31. Mai Schriftlicher Test: Anfang März oder Anfang August Bewerbung/Zulassung frühestens möglich mit nachgewiesenen 140 Credits Nachweis des Bachelorabschlusses innerhalb eines Jahres nach Beginn des Masterstudiums Mögliche Auflagen (Grundlagenfächer) sind innerhalb eines Jahres nach Beginn des Masterstudiums zu erbringen. Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 16

17 Aus der Praxis: Eignungsverfahren Master Formale Prüfung der Unterlagen Immatrikulationsamt Vorbereitung und Verteilung der Unterlagen an Studiengangbeauftragte Prüfungsbüro Qualifikationsermittlung Mehrfachbewerber an einen SGB Studiengangbeauftragter Ergebnisverbuchung, ggfs. Einladung zum Test mit Bitte um Rückmeldung Prüfungsbüro Test zeitgleich in Peking 2 LS in Rotation Ergebnisverbuchung Prüfungsbüro Auflagenvergabe nur an die Erfolgreichen (Datenbank) Verbuchung in TUMonline Studiengangbeauftragter Prüfungsbüro Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Ingrid Mayershofer, Dr. Edda Wenzig Zentrale Dienste, Fakultät für Maschinenwesen, TUM 18