Duet. SAP Prozesse mit Microsoft Office verknüpfen. Johannes Volk Produktvertrieb SAP NetWeaver & Duet SAP Deutschland AG & Co. KG

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1 Bremer Verlagstreffen Duet SAP Prozesse mit Microsoft Office verknüpfen Johannes Volk Produktvertrieb SAP NetWeaver & Duet SAP Deutschland AG & Co. KG

2 Duet das erste gemeinsame Produkt von SAP & Microsoft Ergebnis einer langjährigen Partnerschaft SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 2

3 DUET - Nutzen Das einfache Zusammenspiel von Plattformen schützt Investitionen und liefert die notwendige Flexibilität für Unternehmensprozesse. SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 3

4 Nutzer können SAP Prozesse über MS Office ausführen Der Büroanwender verbringt 80% seiner Zeit in MS Office Nutzung in Unternehmen: Tägliche Aktivitäten 1) Budgetplanung 18% 34% Durchschnitt Führende Das Beste aus beiden Welten zur Steigerung der Produktivität 2) Online Berichtswesen (Analysen) 11% 50% Durchschnitt Führende 3) Self Service Szenarien Unternehmensprozesse 15% 80% Durchschnitt Führende Quelle: Hackett, Amadeus SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 4

5 Verschmelzung von Prozessen und Informationen Verbindung der offenen Plattformen SAP NetWeaver & MS.net Composite Applications SAP NetWeaver Business Process Platform Enterprise Service Repository DUET Home Grown/ ISV SAP Process Components Partner Subsidiary Interoperabilität SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 5

6 Eine integrierte SAP & Microsoft Lösung Messbarer Nutzen von Duet Steigerung der Produktivität Erhöhung der Datenqualität Reduzierung von Risiken durch vereinfachte Kontrolle Reduktion von Prozesskosten in HR und F&A Reduktion von Kosten für Datenmanagement bis zu 25% bis zu 60% Quelle: SAP Value Engineering, ASUG/SAP Benchmarking, Cedar Group, Hackett, Amadeus SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 6

7 Multi Channel Access Strategie Client UI: SAP GUI Web Browser: SAP NW Portal Mobile Devices: SAP NW Mobile Microsoft Office: Duet Geschäftsprozesse SAP NetWeaver Enterprise Services Repository MS Exchange SAP SAP 3 rd Party SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 7

8 DUET - Szenarien Vereinfachter Zugang zu betriebswirtschaftlichen Anwendungen aus einer vertrauten Arbeitsumgebung SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 8

9 Bereits verfügbare Prozesse in Duet Version 1.0 Ausführen von SAP Prozessen aus MS Office Zeiterfassung Budget Monitoring Employee Self-Service Urlaubsantrag Team Management Manager Self-Service SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 9

10 Derzeitige Situation: Zeiterfassung CATS Integration Mitarbeiter: Mehrere Kalender/Systeme für Planung / Zeiterfassung Redundante Dateneingabe und Datenpflege Mangel an Projekttransparenz Kein Zugriff, wenn außerhalb des Unternehmens (offline) Transparenz des Zeitkontingents Unternehmen: Erinnerungen an Zeiterfassung Keine aktuellen Zeitunterlagen Verspätete Fakturierung SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 10

11 Zeiterfassung mit Duet CATS Integration Mitarbeiter Rückmelden von Zeiten pro Projekt Erfasste Zeiten einsehen Managen von Zeiten & Projekten Vorteile: Verbesserte Entscheidungsfindung Verbesserte Prozesskonformität Reduzierung von Kosten SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 11

12 Derzeitige Situation: Urlaubsantrag HR Integration Mitarbeiter: Verschiedene Systeme Manuelle, zeitaufwändige Prozesse Einfache Aufgaben sind oft zu komplex Manager: Viele Genehmigungen Häufig stehen nicht die aktuellen Informationen zur Verfügung Administrative Aufgaben beanspruchen übermäßig viel Zeit von Führungskräften SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 12

13 Urlaubsantrag mit Duet HR Integration Mitarbeiter Anlegen der Abwesenheitsmitteilung Monitor/Update Status Manager Genehmigen/Ablehnen der Abwesenheitsmitteilung Managen von Überschneidungen innerhalb des Teams Vorteile: Verbesserte Entscheidungsfindung Verbesserte Prozesskonformität Reduzierung von Kosten SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 13

14 Derzeitige Situation: Budget Monitoring & Reporting Manager: Hoher manueller Aufwand, um Budgetberichte zu erhalten Beibehaltung separater MyBudget.xls Budgetüberschreitungen werden nicht frühzeitig entdeckt Komplizierte, manuelle Prozesse bei Budgetkorrekturen Unternehmen: Bedarf an geeigneten Mitteln, um Manager zu unterstützen Kostspielige, manuelle Prozessverwaltung zur Kontrolle von Budgets/Verbuchungen Budget-Informationen werden häufig mit ad-hoc-prozessen zur Verfügung gestellt und erreichen nicht zeitgleich alle relevanten Adressaten SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 14

15 Budget Monitoring & Budget Reporting mit Duet Manager Budget Alerts Posting Alerts Monitoring über Budget Reports Budget-Transfer Anpassen von Posting Alerts Vorteile: Vereinfachte Entscheidungsfindung Erhöhte Prozesskonformität Kostensenkung SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 15

16 Derzeitige Situation: Team Management HR/RM Integration Mitarbeiter: Outlook enthält nicht die aktuellen Kontaktinformationen Manuelle Pflege der Kontaktinformationen Verschiedene Systeme für Kontakte, Gehaltsinformationen Manager: Keinen Einblick in Teaminformationen (Vergütung, Personalunterlagen, Leistung, ) Verschiedene Systeme, um auf einfache Teamaufgaben zugreifen zu können Sicht auf die HR-Daten der eigenen Team-Mitarbeiter oft nicht vorhanden SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 16

17 Team Management mit Duet HR Integration Mitarbeiter Einsicht in die Personalakte Manager Personalinformationen einsehen: OrganisationsModell Gehälter/Verdienste Dokumente Vorteile: Vereinfachte Entscheidungsfindung Erhöhte Prozesskonformität Kostensenkung SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 17

18 Reports and Analytics Reports und Analytics (Business Intelligence) Mitarbeiter Reports in Outlook Ad-hoc Reports in Excel Manager Verschiedene Reports Analytics und Dashboards Vorteile: Vereinfachte Entscheidungsfindung Erhöhte Prozesskonformität Kostensenkung SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 18

19 Duet Version Value Pack Travel Management Mitarbeiter Reiseanträge Reisemöglichkeiten Wiederholung von bereits erfolgten Reisen Vorgesetzter Genehmigung / Ablehnung von Reiseanträgen Reise- und Budget- Reporting Vertrieb / CRM Vertriebsbeauftragter Verkaufsgespräche anlegen Kontakte pflegen Anlegen von Workflows Reporting Vertriebsleiter Überblick Kundenaktivität Genehmigung / Ablehnung von Workflows Reporting SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 19

20 Technologie & Roadmap Duet verbindet die Enterprise Service-Orientierte Architektur von SAP mit der Microsoft.NET Architektur SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 20

21 Lösungs - Architektur Duet Server SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 21

22 Duet Roadmap Duet 1.0 Value Pack Duet 1.5 Preview: Dezember Kunden, 20 Partner Verfügbarkeit: Juni 2006 Szenarien: Zeiterfassung Urlaubsantrag Budget Monitoring Org. Management Reports und Analytics: Vorkonfigurierte Berichte Reporting Wizard (BW 3.5) Sprachen: Englisch mysap ERP 2004 Microsoft Office 2003 Verfügbarkeit: Q (Planung) Szenarien: Travel Management Sales Management Demand Planning Zusätzliche Sprachen: Französisch Deutsch Japanisch Portugisisch Spanisch mysap ERP 2005 Microsoft Office 2007* *abhängig von Office 2007 Verfügbarkeit Verfügbarkeit: Sommer 07 (Planung) Szenarien: Purchasing Management Recruitment Management Weitere Szenarien und Sprachen abhängig vom Kunden-Feedback (Priorisierung) mysap ERP 2005 Microsoft Office 2007 erweiterter Support SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 22

23 Auswirkungen Duet verbindet zwei offene Plattformen und liefert die Grundlage zur Steigerung Ihrer Produktivität und Innovation. SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 23

24 Strategischer Kundennutzen mit Duet Verbesserte Mitarbeiterproduktivität: Duet beseitigt redundante Aufgaben und ermöglicht allen Mitarbeitern, direkt auf betriebswirtschaftliche Standardprozesse zuzugreifen Bessere Entscheidungsfindung: Duet vereinfacht den Zugang zu betriebswirtschaftlichen Analysen aus der vertrauten Microsoft Office Welt heraus Unternehmensrichtlinien: Duet reduziert unstrukturierte Abläufe und sichert die Einhaltung von Unternehmensgrundsätzen Schnelle Anwenderadaption: Die vertraute Benutzer-Oberfläche ist sofort anwendbar für alle Mitarbeiter im Unternehmen SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 24

25 Fragen? Weitere Informationen über Duet im Internet: Johannes Volk Solution Sales Executive SAP NetWeaver & Duet SAP Deutschland AG & Co. KG Neurottstraße 15a Walldorf Tel: +49 (0) SAP AG 2006, Duet, J. Volk / 25

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