28. Herbstpokal der O-Jollen Landesmeisterschaft Brandenburg

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1 Ausschreibung zum 28. Herbstpokal der O-Jollen Landesmeisterschaft Brandenburg am 01./02. September 2018 RANGLISTENREGATTA RATHENOWER WASSERSPORTVEREIN SEGELN 1922 E.V. Mühlenweg 16 / Rathenow / OT Semlin mail@rws1922.de Seite 1 von 6

2 Ausschreibung zum 28. Herbstpokal der O-Jollen am 01./02. September 2018 Landesmeisterschaft Brandenburg RANGLISTENREGATTA Wettfahrtleiterin: Kristin Heptner Obmann Protestkomitee: Andreas Niemann 1 Regeln Die Regatta unterliegt den Regeln wie sie in den Wettfahrtregeln Segeln (im folgenden WR) festgelegt sind. 2 Teilnahmeberechtigung und Meldung 2.1 Die Regatta ist für die Bootsklasse der Olympia-Jollen offen. 2.2 Jeder Schiffsführer muss Mitglied eines Vereins seines nationalen Mitgliedsverbandes von World Sailing sein. 2.3 Teilnahmeberechtigte Boote melden, indem sie bis zum an Kristin Heptner Gebhardtsraße Rathenow meldung@rws1922.de eine formlose schriftliche Meldung senden oder das Meldeformular auf ausfüllen. Bei der Anmeldung im Regattabüro können elektronisch versandte Meldungen sowie die Haftungssauschlussklausel unterschrieben werden. 2.4 Nachmeldungen sind am in der Zeit von 10:30-11:15 Uhr im Regattabüro gegen Entrichtung der Melde- sowie der Nachmeldegebühr möglich. 3 Meldegebühr 3.1 Die geforderten Meldegebühren sind im Folgenden aufgelistet: Klasse Meldegebühr O-Jolle 20,00 Die Zahlung der Meldegebühr erfolgt bei der Anmeldung im Regattabüro in bar. Der Anspruch auf Zahlung des Meldegeldes entfällt nicht durch Rücknahme der Meldung oder durch Fernbleiben des Bootes. Das Meldegeld wird nur bei Ablehnung der Meldung zurückerstattet. 3.2 Weitere Gebühren: Die Nachmeldegebühr beträgt 5,00. 4 Zeitplan 4.1 Anmeldung, Unterschrift der Haftungsausschlussklausel im Regattabüro: Sonnabend, , 10:30-11:15 Uhr 4.2 Eröffnung am Flaggenmast und Steuermannsbesprechung: Sonnabend, , 11:30 Uhr 4.3 Datum der Wettfahrten: und Seite 2 von 6

3 4.4 Anzahl der Wettfahrten Klasse Anzahl Wettfahrten pro Tag O-Jolle 4 max Geplanter Zeitpunkt des Ankündigungssignals: Sonnabend, , 13:00 Uhr 4.6 Geplanter Zeitpunkt des Ankündigungssignals: Sonntag, , 10:30 Uhr 4.7 Letzte Möglichkeit eines Ankündigungssignals: Sonntag, , 12:30 Uhr 5 Segelanweisungen Die Segelanweisungen sind am Sonnabend, ausgehängt und im Regattabüro im Anmeldezeitraum erhältlich. 6 Veranstaltungsort 6.1 Veranstaltungsort ist das Vereinsgelände des RWS 1922 Segeln e.v. in Rathenow/ OT Semlin, Mühlenweg Wettfahrtgebiet ist die Hohennauener Wasserstraße zwischen km 1,7 und km 8,5. 7 Bahnen Die Beschreibung von Bahnen und deren Signalisierung erfolgt in den Segelanweisungen. 8 Strafsystem 8.1 Es werden Wertungsstrafen angewendet, wenn das Protestkomitee in einer Anhörung so entscheidet. WR 44.3 wird nicht angewendet. 8.2 Entscheidet das Protestkomitee für ein Boot auf eine Wertungsstrafe, besteht die Wertung des Bootes in der Punktzahl, die es ohne Wertungsstrafe erhalten hätte, erhöht um 0,5 Punkte. Es darf jedoch nicht schlechter als DNF gewertet werden. 9 Wertung 9.1 Bei weniger als 4 abgeschlossenen Wettfahrten ist die Gesamtwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten. Bei 4 abgeschlossenen Wettfahrten ist die Gesamtwertung eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen mit Ausschluss seiner schlechtesten Wertung 9.2. Ranglistenfaktor gesamtes Feld : 1,17 10 Funkverkehr Außer im Notfall darf ein Boot während der Wettfahrt weder Sprachmitteilungen oder Daten senden noch Sprachmitteilungen oder Daten empfangen, die nicht allen Booten zur Verfügung stehen. 11 Preise 11.1 Erinnerungspreise für die Teilnehmer 11.2 Wanderpokal: Herbstpokal der O-Jollen für den Sieger Seite 3 von 6

4 12 Haftungsausschluss 12.1 Die Teilnehmer beteiligen sich an der Regatta gänzlich auf eigenes Risiko (WR 4 Entscheidung zur Teilnahme an der Wettfahrt ). Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung bei Materialschäden oder bei Verletzung oder im Todesfall von Personen, entstanden in Verbindung mit der Regatta und vor, während oder nach der Regatta. Es gilt das Recht der BRD Der / die Teilnehmer/-in überlässt dem Veranstalter durch Unterschrift des Haftungsausschlusses entschädigungslos dauerhaft sämtliche Rechte an Foto- und Filmaufnahmen aller Art von dieser Regatta und ihren Sportlern für die sportliche Auswertung und Veröffentlichung. 13 Versicherung Alle teilnehmenden Boote müssen eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio für Personenschäden und 1,0 Mio für Sachschäden pro Vorfall oder dem Äquivalent davon haben. Eine Kopie des Versicherungsscheines ist auf Verlangen vorzuzeigen. 14 Weitere Informationen 14.1 Abendprogramm: Samstag, , ab ca. 18:30 Uhr Abendessen und geselliges Beisammensein mit Musik im Bootshaus des RWS 1922 e.v Siegerehrung: Sonntag, , ca. 1,5h nach Ankunft des Bootes des Wettfahrtkomitees im Hafen bzw. 1 Stunde nach dem Ende von Anhörungen, je nachdem was früher erfolgt ist. Anfahrskizze Erstellt von Andreas Niemann Seite 4 von 6

5 Anhang Datenschutzhinweise Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Durchführung der Herbstpokal der O-Jollen/ Landesmeisterschaft Brandenburg Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns als ausrichtendem Verein und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. 1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Rathenower Wassersportverein Segeln e.v. Mühlenweg 16/ Rathenow OT Semlin Ansprechpartner ist Regattaverantwortlich: Kristin Heptner 2. Zur Organisation der Regatta verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die uns die Regattateilnehmenden mit ihrer Meldung zur Regatta übermitteln. Es sind dies Name, Anschrift, -Adresse, Verein, Bootstyp, Segelnummer und bei Regatten mit Alterswertungen der Geburtsjahrgang. Im Rahmen der Durchführung der Regatta werden zudem Ergebnisse, rechnerische und optische Auswertungen, Positionsnachverfolgungen, auch in Form von Wettfahrtanalysen, den Teilnehmenden zugeordnet und öffentlich zugänglich gemacht, z.b. in Form von Start-/Teilnehmer- und Ergebnislisten in Aushängen an der Tafel für Bekanntmachungen, auf der Vereinshompage ( oder in regionalen Zeitungen. Im Rahmen der Durchführung und Abwicklung der Regatta werden die erforderlichen Daten insbesondere in Form von Ergebnislisten vom Verein an die für uns tätige Drittdienstleiter an die zuständige Klassenvereinigung IOU Deutschland e.v. Alte Kieler Str. 5, Schwentinental zur Erstellung der Rangliste und zur Auswertung und Kontrolle der Meldungen und Ergebnisse an den Deutschen Segler-Verband e.v., Gründgensstraße 18, Hamburg übermittelt. Der Deutsche Segler-Verband veröffentlicht bei Meisterschaften die Namen, Vereine und Platzierungen der besten sechs Teilnehmer/innen auf seiner Webseite. Unser Dienstleister und der DSV sind bzw. werden verpflichtet, Ihre Daten nur für die Veranstaltung und dessen Vor- und Nachbereitung einschließlich Ranglisten und übergreifender Wertungen zu verwenden. Eine kommerzielle Nutzung ist untersagt. Im Zusammenhang mit seinem Satzungszweck (Förderung des Segelsports) veröffentlicht der Verein im Rahmen einer Berichterstattung über die Regatta personenbezogene Daten, Texte, Fotos und Filme der Regattateilnehmenden in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage in sozialen Medien und übermittelt diese Daten zur Sportberichterstattung ggf. an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten der Regatta. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei neben Fotos und Filmen auf Name, Vereinszugehörigkeit und - soweit aus sportlichen Gründen erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang. 3. Die Teilnehmenden können jederzeit gegenüber dem ausrichtenden Verein der Veröffentlichung von Einzelfotos ihrer Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage und aus den sozialen Medien. Durch ihre Meldung zur Regatta und die damit verbundene Anerkennung der Regeln und dieser Datenschutzhinweise stimmen die Regattateilnehmenden der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Seite 5 von 6

6 Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist dem ausrichtenden Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. Jede/r Regattateilnehmende hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der EU-Datenschutz- Grundverordnung und des Bundesdatenschutz-gesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner/ihrer Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Zudem hat er oder sie das Recht, die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Nach vollständiger Abwicklung der Regatta werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten der Regatta werden zu sportfachlichen Zwecken archiviert. Rathenow, den Seite 6 von 6