Fachinformation EDV-Raum S336

Transkript

1 Fachinformation EDV-Raum S336 Technische Betreuung: Eckhard Malguth siehe auch: edvraum.vhs-dortmund.de Letzte Aktualisierung: Oktober 2016 Ausstattung Hardware 17 Teilnehmer-PCs + 1 Dozenten-PC (Intel i ,30 GHz, 8 GB DDR3-RAM) Netzwerkdrucker HP LaserJet P1505n (Toner A36) Lokales Netzwerk Internet-Zugang Software Auf allen o. g. Rechnern wird das Betriebssystem Windows 7 Professional (64 Bit) gestartet. Bei diesem Betriebssystem gibt es zwei Benutzerprofile vhs.dortmund und teilnehmer. Das Profil vhs.dortmund ist durch ein Passwort geschützt. Eine Liste der installierten Anwendungen liegt diesem Dokument als Anlage bei. Netzwerk In Raum S336 existiert ein lokales Netzwerk auf Basis von TCP/IP. Die IP-Adressen der PCs werden über DHCP vergeben. Der Drucker hat eine feste IP. Es existiert ein Tauschverzeichnis für alle Teilnehmer. Dieses ist als Netzlaufwerk T:\ (Tausch) auf allen PCs eingebunden. Dozenten und Teilnehmer besitzen hier Lese- und Schreibrechte. Das Tausch-Laufwerk darf nicht als Arbeits-Laufwerk genutzt werden um den Datendurchsatz nicht unnötig zu verlangsamen. Sollte dieses Netzlaufwerk einmal nicht vorhanden sein, kann das Laufwerk im Windows-Explorer (Netzlaufwerk verbinden) mit T: \\ \tausch aufgerufen werden. Dazu muss der Netgear-Router (neben dem Drucker) eingeschaltet sein. Um ein Dozenten-Notebook anzuschließen liegt ein Netzwerkkabel zwischen den Bildschirmen. Bitte keine Veränderung der Verkabelung des Dozenten-PCs vornehmen! Drahtlose Netzwerke Im Raum S336 sind zwei zusätzliche drahtlose Netzwerke vorhanden. Nähere Informationen sind der RaumInfoMappe zu entnehmen. 1

2 Brennen Zum Brennen können folgende Anwendungen genutzt werden: Windows Media Player CDBurnerXP PowerISO CD/DVD Emulation / Virtuelle CD/DVD-Laufwerke Die CD Emulation PowerISO stellt virtuelle optische Laufwerke zur Verfügung. Über die rechte Maustaste im Explorer können verschiedenen Image-Formate eingebunden werden. Das Standardformat in der VHS ist das ISO-Format. adressen sind für 15 Teilnehmer verfügbar: tn00@vhs-dortmund.de (Dozent) tn01@vhs-dortmund.de bis tn15@vhs-dortmund.de Die einzelnen Accounts müssen vom jeweiligen Dozenten eingerichtet werden. Die Passwörter für alle Adressen sind in der Datei Passwörter.txt auf C:\ gespeichert Virtuelle Maschinen Über die VirtualBox können virtuelle Maschinen eingebunden werden. Virtuelle Maschinen sollten im Ordner.VirtualBox auf Laufwerk D:\ lokal abgelegt werden. Beamer Der Beamer wird ausschließlich über die Fernbedienung an und ausgeschaltet. Sind die Batterien der Fernbedienung leer ist der Hausdienst zu benachrichtigen. Die Standardauflösung des Beamers beträgt 1280 * 960 Bildpunkte. Bei Problemen mit der Darstellung des Beamers ist unter Windows 7 die Tastenkombination "Windows-Taste"+"P" die Anzeigeart Doppelt oder Erweitert zu wählen. Nach Unterrichtsende ist der Beamer mit der Fernbedienung (durch 2maliges drücken) auszuschalten! Die Fernbedienung ist im CleverBoard zu verschließen. Bitte nicht den Wandschalter benutzen! Ein HDMI-Anschluss befindet sich links in der Wand-Leiste (z.b. zum Anschluss von Notebooks). Drucker Bei Papierstau sollte zunächst versucht werden, das Problem selbstständig zu lösen. Bei fehlenden Verbrauchsmaterialien (Toner A36) ist die Fachbereichsleiterin Sabine Kieserling zu benachrichtigen. skieserling@stadtdo.de Toner lagern in der Regel im Server-Raum und können durch den Hausdienst ausgegeben werden. Leere Tonerkartuschen sind (mit Verpackung) dem Hausdienst zu übergeben. Bei fehlendem Papier ist der Hausdienst zu benachrichtigen. Papier kann auch aus dem Kopierraum (1. Etage) entnommen werden. Installationen / Cloud Bei einigen Programmen ist es leider notwendig eine Adresse anzugeben. Nähere Informationen sind der RaumInfoMappe zu entnehmen. 2

3 Nutzungsordnung Mit der Zuteilung eines EDV-Fachraumes an einen Dozenten durch einen Mitarbeiter der Volkshochschule Dortmund akzeptiert der Dozent die Einhaltung dieser Nutzungsordnung. Probleme mit Hard- oder Software Bei Problemen mit der Hard- oder Software des Raumes ist der technische Betreuer unter der adresse unverzüglich zu benachrichtigen. Zur Dokumentationen von technischen Problemen in den Schulungsräumen der VHS steht eine Webseite unter der Adresse edvraum.vhs-dortmund.de zur Verfügung. Programminstallationen / Änderungen Durch Dozenten und Teilnehmer sollten ohne Absprache mit dem technischen Betreuer keine zusätzlichen Programme installiert werden. Benötigt ein Dozent eine fachspezifische Software, sollte der technische Betreuer mit angemessenem zeitlichem Vorlauf (min. 14 Tage) detailliert informiert werden. Dieser übernimmt dann die Installation und die Bereitstellung der Software auf allen Rechnern im Netz. Der Fachdozent informiert den technischen Betreuer frühzeitig über notwendige Anpassungen in seinem Programm sowie über raumbezogene Fehler und Probleme. Bei Nichtstandard-Programmen sollte der Fachdozent frühzeitig einen Test der Programme durchführen. Falls Änderungen in Standardprogrammen (z. B.: MS-Office) getätigt werden, müssen diese nach Unterrichtsende wieder auf den ursprünglichen Zustand gebracht werden! Änderungen aller Standardeinstellungen (auch die der Bildschirmauflösungen) sind ebenfalls nach Unterrichtsende wieder zurück zu setzen! Speichern Daten werden im Ordner Teilnehmer gespeichert. Dort gilt es einen Ordner mit dem Namen des Dozenten, oder des Teilnehmers anzulegen. Teilnehmer sollen ihre Daten nur in Ordnern speichern! Werden Daten über das Tauschlaufwerk bereitgestellt sollten hier nur Ordner mit dem Namen des Dozenten angelegt werden. Für die Sicherung der Dozenten- und Teilnehmerdaten ist jeder Dozent selbst verantwortlich. Es existiert keine zentrale Datensicherung der Datenverzeichnisse auf den einzelnen PCs. Die Inhalte der Laufwerke D:\ (Daten) und T:\ (Tausch) werden in der Regel zu jedem neuem Semester gelöscht. Ausgenommen sind hier Ordner mit dem Namen eines Dozenten. Dies ermöglicht, dass ein Dozent auch über ein Semester hinaus Übungsdateien bereithalten kann. Daten, die temporär auf dem Desktop gespeichert werden, müssen am Ende der Unterrichtsstunden gelöscht, oder in andere Ordner im Teilnehmer-Verzeichnis überführt werden. Der Dozent sollte dies überprüfen. Die Nutzung von Datenträgern (USB-Sticks / Speicherkarten) durch die Teilnehmer ist erlaubt, sollte aber möglichst durch die Dozenten kontrolliert werden. Nicht erlaubt sind: Speichern von großen Datenmengen aus dem Internet (Tausch-Börsen). Speichern von Copyright geschütztem Material auf eigenem Datenträger. Speichern von pornographischen und ähnlichen Inhalten. Bei Zuwiderhandlungen erfolgt der sofortige Ausschluss des Teilnehmers aus dem Kurs. Eine strafrechtliche Verfolgung durch die Volkshochschule kann im Einzelfall erfolgen. Die Teilnehmer an EDV-Veranstaltungen der Volkshochschule sind durch die Dozenten hierüber in Kenntnis zu setzen. 3

4 Kopfhörer Kopfhörer sind an jedem Teilnehmer-Arbeitsplatz vorhanden. Interaktives Whiteboard Die Tafel ist ausschließlich mit Whiteboard-Markern zu beschreiben. Diese werden vom Hausdienst ausgegeben und nachgefüllt. Zum Reinigen der Tafel gibt es im Schulungsraum spezielles Reinigungsflies sowie Tafelreinigungsspray. Nach Veranstaltungsende ist die Tafel zu reinigen! Das interaktive Board wird durch die Software Lynx4 gesteuert. Sollte das Board nicht funktionieren muss der USB-Stecker am CleverBoard neu gesteckt werden. Sauberkeit Die Kursleiter sind verantwortlich für die Sauberkeit des Raumes. Der Raum sollte eigentlich immer in einem ordentlichen Zustand verlassen werden!? Essen und Trinken Das Essen und Trinken in den EDV-Fachräumen ist grundsätzlich untersagt! Die Teilnehmer sind zu belehren! 4

5 Tastaturlayout ändern Alle Sprachen (außer Deutsch) entfernen! 5

6 Anlage Liste der installierten Anwendungen in S336 Adobe Adobe CS5.5 Photoshop Elements 12.1 Lightroom Autodesk Autodesk Design Academy 2014 (nur auf den Rechnern 01-12) Grafik Blender 2.78a Cewe Fotobuch CorelDraw Grafics Suite X8 Fotogalerie Gimp Google SketchUp Irfan View 4.42 Picasa 3 Microsoft Office Microsoft Office 2010 OneNote 2016 Multimedia Audacity Audiograbber CDBurnerXP DVD Maker VLC-Mediaplayer Windows MediaPlayer Spezialprogramme ABBA (nur als admin) Kufer Taststar 7 Tipp10 Tools 7-Zip ccleaner FileHippo Notepad ++ 7 PowerISO Shotty Virtual Box 5.1 Windows Fax und Scan XMind Acronis (nur als admin) Web Google Chrome Internet Explorer Firefox Thunderbird Windows Live Zubehör Programmierung HTML Editor TopStyle Lite MS SQL-Server 2008 R2 SP1 Visual Studio Express 2010 SP1 Stand: Oktober

7 Raum S336 Teilnehmer 15 Teilnehmer 16 Teilnehmer 17 X LaserJet P1505n Teilnehmer 12 Teilnehmer 13 Teilnehmer 14 X X Netgear Router Teilnehmer 07 Teilnehmer 08 Teilnehmer 09 Teilnehmer 10 Teilnehmer 11 Teilnehmer 01 Teilnehmer 02 Teilnehmer 03 Teilnehmer 04 Teilnehmer 05 Teilnehmer 06 Scanner Dozent 7