Kurzausschreibung ADAC Clubsport Motocross Veranstaltung 2019

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1 1 Allgemeine Bestimmungen / Grundlagen / Präambel Grundlage dieser ist die gültige Motocross Clubsport Grundausschreibung sowie die Serien Ausschreibung für den "VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup". Die Veranstaltung wird nach den Bestimmungen und Regelungen dieser gültigen Grundausschreibung sowie der Serienausschreibung durchgeführt. Soweit durch diese Ausschreibung und der Motocross Clubsport Grundausschreibung keine Regelung getroffen ist, sind die Regelungen des DMSB heranzuziehen. Mit dieser werden die Details zur Durchführung der nachfolgend näher bezeichneten Motocross Clubsport Veranstaltung geregelt. 2 Veranstaltung und Veranstalter Veranstaltung Titel der Veranstaltung: VFM / MCC Motocross Wildeshausen Veranstaltungsdatum: 13./14. April 2019 Veranstaltungsort: MX Strecke MCC Wildeshausen, Aumühle 3, Wildeshausen ggf. Navigationsanschrift: Prädikate: Niedersächsische Meisterschaft im Motocross des NFM VFM ADAC Motocross Niedersachsen CUP 2019 Veranstalter ADAC Ortsclub Verein für Motorsport e.v. Veranstalter / Verein: MCC Wildeshausen Veranstaltungsleiter: Lutz Opitz Anschrift: Triftstraße Tostedt Telefon / Telefax: / lutz.opitz@verein fuer motorsport.de Internetadresse: wildeshausen.de / fuer motorsport.de 3 Veranstaltungsbüro Das Veranstaltungsbüro befindet sich vor und nach der Veranstaltung täglich vom :00 Uhr bis :00 Uhr Ansprechpartner: Lutz Opitz Anschrift: Triftstraße Tostedt Telefon / Telefax: / ggf. Mobilnummer: lutz.opitz@verein fuer motorsport.de VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup Seite 1 von 6 Stand:

2 Das Veranstaltungsbüro befindet sich während der Veranstaltung vom :00 Uhr bis :00 Uhr Ansprechpartner: Sabine Stenschke Anschrift: Aumühle Wildeshausen Mobilnummer: E Mail: sport.stenschke@gmx.de ggf. Navigationsanschrift: 4 Teilnehmer / Fahrer und Klasseneinteilung Teilnahmeberechtigt sind Inhaber einer gültigen DMSB Lizenz oder Race Card. Zudem können nicht lizenzierte ausländische Teilnehmer mit einer Race Card starten. Folgende Klassen werden ausgeschrieben: (Zutreffendes bitte ankreuzen) MX 5 *) 50 ccm Schülerklasse A, 6 9 Jahre (Jahrgang , Stichtagsregelung) MX 4 *) 65 ccm, Schülerklasse B, 8 12 Jahre (Jahrgang ) MX 3 *) 85 ccm, Jugendklasse A, Jahre (Jahrgang ) MX 125*) 125 ccm 2 Takt, Jugendklasse B (Junior), Jahre (Jahrgang ) MX 2 *) ccm 2 Takt/ ccm 4 Takt, Jahre (Jahrgang ) MX 1/open *) Hubraum offen, ab 16 Jahre (ab Jahrgang 2003) MX S35 *) Hubraum offen, ab 35 bis 49 Jahre (ab Jahrgang 1984) MX S50 *) Hubraum offen, ab 50 Jahre (ab Jahrgang 1969) Damen *) Hubraum offen, ab 14 Jahre (ab Jahrgang 2005) Hobby **) Hubraum offen, ab 14 Jahre (ab Jahrgang 2005) *) VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup. **) Teilnahmeberechtigt sind nur Teilnehmer mit einer gültigen Race Card. 5 Strecke und Durchführung Motocross Clubsport Veranstaltungen dürfen nur auf DMSB abgenommenen Motocross Strecken durchgeführt werden. Soll eine Motocross Clubsport Veranstaltung auf einer nicht permanenten Motocross Strecke stattfinden, muss ein DMSB anerkannter Sportkommissar für die Streckenabnahme rechtzeitig vor der Veranstaltung beauftragt werden. Die Streckenbestimmungen des DMSB sind hierbei zu beachten, insbesondere was die Schüler /Jugendklassen betrifft. VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup Seite 2 von 6 Stand:

3 6 Nennungen / Nenngeld / Bankverbindung Nennungsbeginn: (8 Wochen vor der Veranstaltung) Nennschluss: (14 Tage vor der Veranstaltung) Nennbestätigung: (72 Stunden nach Nennschluss) Nennungen (bitte zutreffendes ankreuzen) Die Nennung zur Veranstaltung, auch für Gaststarter, erfolgt bequem Online über das Internetportal Die Nennung zur Veranstaltung, auch für Gaststarter, erfolgt bequem Online über das Internetportal Nennung vor Ort, bis eine Stunde vor dem Pflichttraining der jeweiligen Klasse, möglich. In diesem Fall wird eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 erhoben. Fahrer in der Hobbyklasse, welche mit einer Race Card teilnehmen, sind von der Bearbeitungsgebühr befreit. Eine auf der Internetseite des Veranstalters veröffentlichte Starterliste gilt als Nennbestätigung. Erfolgt die Nennung über das Internetportal so sind gültige Nennungen am grünen Haken und am grünen Symbol erkennbar. Nenngeld Das Nenngeld beträgt in den Schülerklassen MX 3, MX 4 und MX 5 30,00 Euro Das Nenngeld beträgt für alle anderen Klassen 35,00 Euro Bankverbindung Das Nenngeld ist zeitgleich mit der Nennung auf das nachfolgende Konto zu überweisen: Kontoinhaber: Name des Kreditinstituts: IBAN / BIC: Ggf. Verwendungszweck: 7 Technische Bestimmungen Verein für Motorsport e.v. Commerzbank DE / COBADEFXXX MX NDS Cup Wildeshausen, Name, Klasse, Startnummer Es gelten grundsätzlich die aktuellen technischen Bestimmungen der Motocross Clubsport Grundausschreibung sowie des DMSB für Motocross. Die Fahrzeuge müssen sich in einem technisch einwandfreien Zustand befinden. Es gilt grundsätzlich die vom DMSB vorgeschriebene Fahrerausrüstung! 8 Zeitplan Ein detaillierter Zeitplan für Training und Rennen ist dieser Ausschreibung zur Genehmigung als Anhang beizufügen. Ohne Zeitplan ist keine Genehmigung möglich! VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup Seite 3 von 6 Stand:

4 Sollte der eingereichte Zeitplan nach der Genehmigung dieser Veranstaltung geändert werden, so muss die aktualisierte Version vor der Veranstaltung dem ADAC Niedersachsen / Sachsen Anhalt e.v. vorgelegt werden. Dokumenten und Technische Abnahme Die Dokumenten und Technische Abnahme findet für alle Klassen (siehe Zeitplan) statt: Am von 18:00 Uhr bis 20:00 Uhr Am von 07:00 Uhr bis Uhr 1 Std. vor Pflichttraining der jeweiligen Klasse Am von 18:00 Uhr bis 20:00 Uhr Am von 07:00 Uhr bis Uhr 1 Std. vor Pflichttraining der jeweiligen Klasse Ort der Dokumentenabnahme: Am Vereinshaus Ort der der technischen Abnahme: Eingang Fahrerlager Fahrerbesprechung: Bei der Zeitnahme, nähe der Ziellinie Uhrzeit: (siehe Zeitplan) Die Teilnehmer sind verpflichtet, an diesen Besprechungen teilzunehmen. Bei verspätetem oder Nicht Erscheinen obliegt es dem Veranstalter oder Serienausschreiber eine Sportstrafe festzulegen. Es wird für diesen Fall eine Sportstrafe in Höhe von 50,00 empfohlen. 9 Offizielle Rennleiter (RL)* Carsten Niemeyer, Sulingen Stellv. Rennleiter NN Leiter Streckensicherung Lutz Opitz, Tostedt Rennsekretär/in Sabine Stenschke, Midlum SPA Technischer Kommissar* Alfred Jirjahn SPM Zeitnahme*/Auswertung Manuel Mink Anwärter Umweltbeauftragter Eckhard Kleemann, Wildeshausen Rennarzt Sven Müller (Sa.) / Franz Letens (So.) Rettungsdienst NN Sportkommissar / Schiedsrichter 1. Schiedsrichter (SK)* Eberhard Stenschke, Midlum SPM Schiedsrichter 3. Schiedsrichter *) Diese Personen sollten im Besitz einer DMSB Sportwartlizenz für die entsprechende Funktion im Motocross sein. VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup Seite 4 von 6 Stand:

5 10 Preise / Siegerehrung Es gelten uneingeschränkt die Bestimmungen der Serienausschreibung. Der Veranstalter vergibt zusätzlich folgende Sach /Ehrenpreise: Die Siegerehrung wird unmittelbar nach Ende der Veranstaltung, ggf. nach Beendigung der jeweiligen Klassen, durchgeführt. Bitte Mitteilungen des Veranstalters am Tage der Veranstaltung beachten. Die Siegerehrung ist Bestandteil der Veranstaltung, eine Teilnahme ist für alle Platzierten Pflicht. 11 Besondere Bestimmungen Es gelten uneingeschränkt die Bestimmungen der Grundausschreibung. Darüber hinaus gelten für diese Veranstaltung nachfolgend ergänzende Bestimmungen: Während der Veranstaltung ist das Fahren im Fahrerlager mit Wettbewerbsfahrzeugen nur im Schritttempo erlaubt. Jeder Teilnehmer ist für die bei ihm anfallenden Abfälle selbst verantwortlich. Hunde sind während der Veranstaltung grundsätzlich an der Leine zu führen. Nachtruhe ist von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr. Das Fahren im Fahrerlager während der Nachtruhe mit Motorrädern ist verboten. Ein detaillierter Zeitplan ist der beigefügt. 12 Datenschutz Mit Abgabe der Nennung willigt der Teilnehmer ein, dass die im Rahmen der Nennung zur Veranstaltung erhobenen Daten neben der Vertragsdurchführung auch für folgende Zwecke verwendet: Veröffentlichung von Teilnehmer und Ergebnislisten (auch im Internet) Veröffentlichung in Pressemitteilungen (auch im Internet) Übermittlung im Schadenfall an den Versicherungsträger (siehe Aushang) an Prädikatgeber, für welche die Veranstaltung gewertet wird Verwendung für Newsletter zur Bewerbung von Veranstaltungen des Verein für Motorsport e.v. (VFM) VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup Seite 5 von 6 Stand:

6 Mit der Einsendung von Bildmaterial erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis zur uneingeschränkten honorarfreien Verwendung, Verwertung oder Veröffentlichung durch den Veranstalter. Darüber hinaus erklären die Teilnehmer ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto und Filmarbeiten während der Veranstaltung sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende, öffentlichen Wiedergabe, Aufzeichnungs, Vervielfältigung und Bearbeitungsrechte hinsichtlich der von ihrer Person, etwaigen Begleitpersonen, die alle vom Teilnehmer hierüber vorab entsprechend umfassend informiert wurden, oder der von ihren Fahrzeugen gefertigten Film und Fotoaufnahmen, dieses insbesondere durch akkreditierte Medienvertreter. Die Rechteeinräumung umfasst neben der Nutzung für die Berichterstattung über die Veranstaltung, die Teilnehmer und die Ergebnisse in Print, Radio, TV und Onlinemedien, wie insbesondere Internetauftritt und Facebook, auch die Nutzung der Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung oder der Veranstaltungsbewerbung. Hinweis: Falls diese Einwilligung nicht erteilt wird, ist die Teilnahme an dieser Veranstaltung nicht möglich. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft beim Veranstalter (siehe Art. 2) schriftlich widerrufen. Wenn der Teilnehmer noch minderjährig oder noch nicht voll geschäftsfähig ist, versichert der Sorgeberechtigte, dass er das alleinige Sorgerecht hat oder berechtigt ist, diese Erklärung auch im Namen etwaiger weiterer Sorgeberechtigter verbindlich abzugeben. Bei der Unterzeichnung durch Sorgeberechtigte ist die Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift erforderlich. Diese Erklärung wird mit Abgabe der Nennung zur Veranstaltung wirksam. Verein für Motorsport e.v. Richard Lehr - Vorsitzender Kohlhöfe Kirchlinteln Wildeshausen, Ort, Datum Stempel Unterschrift Genehmigungsvermerk der Dachorganisation Diese Ausschreibung wurde vom ADAC Niedersachsen/Sachsen Anhalt sportrechtlich geprüft und unter der Registernummer MX 02/19 am registriert und genehmigt. Stempel, Unterschrift VFM ADAC Motocross Niedersachsen Cup Seite 6 von 6 Stand: