Ausschreibung zum Internationalen VW-Käfer-Cabrio Treffen 2019

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1 Ausschreibung zum Internationalen VW-Käfer-Cabrio Treffen Veranstalter und Veranstaltung: Die Cabrio-Interessen-Gemeinschaft CIG (Korporativclub im ADAC e.v.) veranstaltet vom bis erstmalig in Deutschland ein internationales VW-Käfer-Cabrio- Treffen, das in der Vergangenheit jeweils von den belgischen, den britischen, den holländischen und den schweizer VW-Käfer-Cabrio-Clubs im jährlichen Wechsel organisiert wurde. Veranstalteranschrift: Cabrio-Interessen-Gemeinschaft CIG Öffentlichkeitsarbeit Dipl.-Ing. Karl-Herbert Rohden Am Berenbach Wadgassen Tel Fax Mail: 2. Teilnehmer: Teilnahmeberechtigt sind nur VW-Käfer-Cabrios, Karmann-Ghia-Cabrios und VW-Hebmüller- Cabrios. Die Anzahl der Fahrzeuge wird auf 100 begrenzt. 3. Zeitplan( vorläufig): Freitag, : Ab 14:00 Uhr Check In der angemeldeten Teilnehmer im Victor s Residenz-Hotel Saarlouis ab 15:30 Uhr geführter Stadtrundgang Saarlouis (deutsch und englisch) 19:00 Uhr Im The Club Begrüßung, Vorstellung des Programms, Fahrerbesprechung und Abendessen Samstag, : 07:00 Uhr bis 09:00 Frühstück ab 09:30 Uhr Fahrt zum Treffpunkt Kleiner Markt ab 10:00 Uhr Start zur Gourmet-Rundfahrt 1. Ziel: Margarethenhof Berus 2. Ziel: Pehlinger Hof Gerlfangen 3. Ziel: Restaurant Litermont 4. Ziel: Schaumberg-Alm Tholey ab 16:00 Uhr Rückfahrt zum Hotel ab 19:30 Uhr Sektempfang im The Club, Grillbuffet und Dessert, Musik, Tanz Sonntag, : 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr Frühstück und check-out ab 09:30 Uhr Ausfahrt nach Orscholz: Cloef/ Baumwipfelpfad ab 11:00 Uhr Weiterfahrt nach Mettlach Erlebniszentrum Alte Abtei und Shopping im V&B- Outlet Center ab 13:00 Uhr Abschlussveranstaltung im Restaurant Abteigarten ca. 14:30 Uhr Ende der Veranstaltung 4. Haftung: Die CIG und alle mit der Veranstaltung beschäftigten Personen lehnen den Teilnehmern und Mitfahrern gegenüber jede Haftung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden ab, die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten. Die Teilnehmer und Mitfahrer fahren in jeder Hinsicht auf eigene Gefahr. Die Informationen zur Datenverarbeitung und nutzung / Bildrechte sowie die Verzichterklärung des Fahrzeugeigentümers bitten wir bei dem Check-In abzugeben. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angaben von Gründen zurückzuweisen.

2 Informationen zur Datenverarbeitung und nutzung / Bildrechte Die CIG erhebt und nutzt Ihre allgemeinen Teilnahmedaten in erforderlichem Umfang zur Abwicklung der Veranstaltung und ist berechtigt diese ausschließlich zu Organisationszweckenan seine Partner weiterzugeben. Im übrigen willige/n ich/wir ein: dass meine/unsere Teilnahmedaten für die Information über alle oldtimerrelevanten Leistungen des ADAC Saarland e.v. und der CIG erhoben, verarbeitet und genutzt werdendürfen (Datenverarbeitung und nutzung nach 28 Abs.1 BDSG, dass die von mir/uns im Anmeldeformular angegebenen Daten (Name, Vorname, Wohnort, Land, Fahrzeugdaten) vom ADAC e.v. und der CIG im Programmheft, der Teilnehmerliste (auch im Internet und sozialen Netzwerken) sowie in Pressemitteilungen zur Veranstaltung veröffentlicht werden, dass ich/wir mit der Einsendung des Bildmaterials mein/unser Einverständnis zur uneingeschränkten honorarfreien Verwendung, Verwertung oder Veröffentlichung gebe/n. Darüber hinaus erklären die Teilnehmenden Ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten während der Veranstaltung sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende-, öffentlichen Wiedergabe-, Aufzeichnungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte hinsichtlich der von Ihrer Person, etwaigen Begleitpersonen oder Ihren Fahrzeugen gefertigten Film- oder Fotoaufnahmen. Die Rechteinräumung umfasst auch die Nutzung von Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung, der Veranstaltungsbewerbung und der Nutzung durch Sponsoren und Partner. Der/die Unterzeichnende/n erkennt/erkennen die Bedingungen der Ausschreibung zum Internationalen VW-Käfer-Cabrio- (Karmann-Ghia-Cabrio)- Treffen an und verpflichtet sich, diese zu befolgen. X Unterschrift Fahrer/in X Unterschrift Mit/Beifahrer/in,,Begleitperson Ort, Datum Ort,Datum Verzichterklärung des Fahrzeugeigentümers Ich bin mit der Beteiligung des in der Anmeldung näher bezeichneten Fahrzeuges an dem Internationalen VW-Käfer- und Karmann-Ghia-Cabrio Treffen vom bis einverstanden und erkläre hiermit, auch im Namen meiner Beifahrer, den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die mir im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber: dem ADAC und allen haupt- und nebenamtlichen Mitarbeitern/innen der CIG, dessen Vorstand, Organisatoren, Mitgliedern und Mitarbeitern/innen, den Sponsoren, deren Geschäftsleitung und Mitarbeitern/innen dem Oldtimerweltverband FIVA den Servicedienstleistern und allen anderen Personen, die mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt wurden. X Unterschrift Ort, Datum

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6 Hinweis für KCCS-Mitglieder Anmeldung und Zahlung kann über den KCCS erfolgen. Wir organisieren auch eine gemeinsame Anfahrt am Freitagmorgen und Rückfahrt am Sonntagnachmittag. Bitte mir die ausgefüllten Anmeldeunterlagen bis zustellen. Oder per Post an KCCS, Andre Bartholdi, Untere Bühlenstrasse 5, 8708 Männedorf