JUG Saxony Camp 2019

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1 JUG Saxony Camp 2019 Eine Veranstaltung der Professur für Wirtschaftsinformatik, insbes. Softwareentwicklung für Wirtschaft und Verwaltung der Universität Leipzig und dem JUG Saxony e. V. MediaKit für Sponsoren und Aussteller Termin: Freitag, 29. März 2019 Ort: Institutsgebäude Universität Leipzig Grimmaische Straße Leipzig Web: leipzig.jugsaxony.camp

2 Veranstalter des JUG Saxony Camp Beim JUG Saxony Camp - einem exklusiven Veranstaltungsformat für Studierende - steht der IT-Nachwuchs im Vordergrund. Die Konferenz bietet Studierenden eine optimale Plattform zum Wissensaustausch mit Blick auf die Praxis und zum Networking zu potentiellen, zukünftigen Arbeitgebern. Die Teilnahme am Camp ist für Studierende komplett kostenfrei. Kontakt - Veranstalter Institut für Wirtschaftsinformatik, Professur für Wirtschaftsinformatik insbes. Softwareentwicklung für Wirtschaft und Verwaltung Dr. Richard Müller Grimmaische Straße Leipzig JUG Saxony e. V. Leipziger Straße Dresden Tel.: team@jugsaxony.org Web: Tel.: rmueller@wifa.uni-leipzig.de Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 2 von 18

3 Inhalt des MediaKits 1. JUG Saxony Camp Rückblick 2. JUG Saxony Camp Programm 3. JUG Saxony Camp Sponsoring-Paket 4. Buchung und Datenanlieferung 5. Details zu den Leistungen des Sponsoring-Pakets 6. Lageplan und Anfahrtshinweise 7. Call for Papers Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 3 von 18

4 1. JUG Saxony Camp Rückblick Das JUG Saxony Camp 2018 war eine Veranstaltung der HTWK Leipzig und des JUG Saxony e. V. in Kooperation mit der Regionalgruppe Leipzig / Mitteldeutschland Gesellschaft für Informatik (GI) e. V. und fand am 06. April 2018 im NIEPER-Bau der HTWK Leipzig statt. Alle Informationen, das Konferenzprogramm und die Sponsoren sind verfügbar unter: Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 4 von 18

5 2. JUG Saxony Camp Programm Das finale Konferenzprogramm wird voraussichtlich Anfang März veröffentlicht. Aktuell läuft der Call for Papers für die Vorträge am Nachmittag (9 Short Sessions und 1 Abschlusskeynote). Studierende und Fördermitglieder können bis 01. März Themen einreichen. Infos hierzu stehen auf Seite 19 in diesem Dokument oder unter leipzig.jugsaxony.camp/call-for-papers Vorläufiges Konferenzprogramm: 08:00 Uhr - 13:30 Uhr Besucheranmeldung. Wir erwarten 150 Studierende. 09:00-12:00 Uhr In 3 parallelen Workshops erhalten Studierende die einzigartige Möglichkeit, über den Tellerrand zu schauen und sich an praxisrelevanten Themen auszuprobieren. Erfahrene Trainer vermitteln aktuelle Technologien und Arbeitsweisen aus der IT-Praxis. 12:00-18:00 Uhr Networking im Ausstellerraum 13:30-13:45 Uhr Konferenzeröffnung durch Professor Eisenecker, Inhaber der Professur für Wirtschaftsinformatik der Universität Leipzig 14:00-17:35 Uhr Die Short Sessions werden vorrangig von Studierenden gehalten, die Abschlusskeynote von einem Fachexperten eines Fördermitgliedes. Anschließend Konferenzabschluss und Verlosung Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 5 von 18

6 3. JUG Saxony Camp Sponsoring-Paket Leistungen Anmerkungen (Details ab Seite 8) Ausstellungsfläche ohne Standbau inkl. Strom und WLAN Buchbare Ausrüstung für den Stand Stellenanzeigen auf jobs.jugsaxony.org Stellenanzeige im Programmheft Logopräsenz auf Konferenzwebseite leipzig.jugsaxony.camp Logopräsenz und Unternehmensprofil im Programmheft Logopräsenz auf Schreibblöcken (DINA5) Fläche: max. x (B x T). Vergabe der Standflächen nach Prinzip First-come, first-served. Insgesamt 14 Ausstellungsflächen verfügbar. Zugelassenes Messe-Equipment: max. 1,50 m x 0,50 m x (B x T x H) Es ist möglich, je 1 Seminartisch (1,40 m x 0,70 m) und / oder 1 Stuhl zur Verfügung gestellt zu bekommen. Je Sponsor können maximal 2 Stellenanzeigen auf der Online JobWall der JUG Saxony unter jobs.jugsaxony.org veröffentlicht werden. Laufzeit bis 15. Mai 2019 Je Sponsor kann maximal 1 Stellenanzeige (DINA5) im Programmheft gedruckt werden. Druckunterlagenschluss: 08. März 2019 Logo inkl. Verlinkung auf gewünschte Webseite des Sponsors unter leipzig.jugsaxony.camp/sponsoren Die Programmhefte sind Beilage der Konferenztaschen und werden an alle Teilnehmer verteilt. Druckunterlagenschluss: 08. März 2019 Die Schreibblöcke sind Beilage der Konferenztaschen und werden an alle Teilnehmer verteilt. Druckunterlagenschluss: 15. März 2019 Logopräsenz auf Konferenzbadges Druckunterlagenschluss: 15. März 2019 Logopräsenz auf Sponsorenwand Logos der Fördermitglieder größer dargestellt. Druckunterlagenschluss: 15. März 2019 Logopräsenz auf Konferenztaschen Druckunterlagenschluss: 08. März 2019 Taschenbeilage (z. B. Unternehmensbroschüre, Haftnotizen) Nennung in Social Media Kanälen Je Sponsor maximal 1 Taschenbeilage. Ausgeschlossen sind Kugelschreiber, Schreibblöcke, Lanyards. Für Printmedien gilt: Maximal DIN A4 Format. Maximalgewicht: ca. 50 g Es sind nur kleine Give Aways zulässig. Stückzahl: ca. 250 Stück Anlieferung mit Paketaufkleber *Taschenbeilage JUG Saxony Camp 2019* in der Zeit vom 21. März März 2019 an: Universität Leipzig, Institut für Wirtschaftsinformatik, Professur für Wirtschaftsinformatik, insbes. Softwareentwicklung für Wirtschaft und Verwaltung, Herr Dr. Richard Müller, Grimmaische Straße 12, Leipzig. Direkte Anlieferungen nur Mo - Sa von 05:00 bis 11:00 Uhr möglich, verkehrsberuhigte Zone! Die Sponsoren werden über die Social Media Kanäle (Twitter, Instagram) angekündigt. 2 Konferenztickets für Standpersonal inklusive Buchung über Eventbrite Preis (netto - zzgl. gesetzliche Umsatzsteuer) Standard: 750 Euro Fördermitglieder des JUG Saxony e. V.: 550 Euro (Voraussetzung: Gültige Mitgliedschaft zum Zeitpunkt der Buchung und zum Veranstaltungstag) Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 6 von 18

7 4. Buchung und Datenanlieferung Buchung über Online-Portal: Start für Fördermitglieder*: Montag, 04. Februar 2019 Offizieller Start: Montag, 18. Februar 2019 Anlieferung von Daten (z. B. Logos) per Webzugang. Der Link zum Webzugang wird nach Zahlungseingang gesendet. * Voraussetzung: Gültige Mitgliedschaft zum Zeitpunkt der Buchung und zum Veranstaltungstag. Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 7 von 18

8 5. Details zu den Leistungen des Sponsoring-Pakets 5.1. Standplan und Ausstellungsfläche Standflächen EINGANGSBEREICH 1. OG S1 - S12: x (B x T) S13 + S14: x (B x T) S1 S12 Buchbare Ausrüstung: 1 Seminartisch 1,40 m x 0,70 m (B x T) sowie 1 Stuhl Besucheranmeldung / Infostand JUG Saxony Zugelassenes Messe-Equipment: S2 S11 max. 1,50 m x 0,50 m x (B x T x H) S14 S13 Die Standplatzvergabe erfolgt per S3 S10 nach Reihenfolge der Buchung des Sponsorings. Bitte Verlängerungskabel / Verteilerdose mitbringen. S4 S9 Steckdosen befinden sich an der Fensterfront und an den Eingangstüren. Standaufbau: 11:00-12:00 Uhr Standabbau: bis 17:30 Uhr S5 S6 S7 S8 FENSTERFRONT Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 8 von 18

9 5.2. Konferenztickets für Standpersonal Im Sponsoring-Paket sind zwei Tickets für Standpersonal inbegriffen. Bitte melden Sie Ihre Standbetreuer(innen) per Eventbrite an. Wählen Sie dazu bitte das Ticket *Konferenzticket für Aussteller*. Anmeldeseite: leipzig.jugsaxony.camp/anmeldung Die Anmeldung ist ab Mitte Februar möglich. Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 9 von 18

10 5.2. Logopräsenz Für die Logopräsenz auf Print- und Onlinemedien bitte über Webzugang bis spätestens 08. bzw. 15. März 2019 liefern: Dateiformat für Web: PNG oder JPG Dateiformat für Print: EPS oder PDF (mind. 300 dpi) Optional: einfarbiges Logo als EPS oder PDF (für den Druck auf Konferenztasche) Das Logo wird auf folgenden Medien veröffentlicht... Sponsorenwand Die Sponsorenwand wird im Eingangsbereich der Konferenz aufgestellt. Die Logos der Sponsoren, die gleichzeitig Fördermitglied des JUG Saxony e. V. sind, werden größer dargestellt. Abmessungen der Sponsorenwand: 2,30 m x 2,30 m Druckunterlagenschluss: 15. März 2019 Konferenzbadges (DIN A6-Format) Alle Teilnehmer, Sponsoren und Referenten erhalten ein Konferenzbadge an der Besucheranmeldung am Konferenztag. Die Logos befinden sich auf der Rückseite der Badges. Druckunterlagenschluss: 15. März 2019 Auflage: ca. 210 Stück Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 10 von 18

11 Konferenztaschen Alle Teilnehmer, Sponsoren und Referenten erhalten eine Konferenztasche an der Besucheranmeldung am Konferenztag. Druckunterlagenschluss: 08. März 2019 Auflage: ca. 250 Stück Schreibblöcke (DIN A5-Format) Die Schreibblöcke werden als Taschenbeilage an alle Teilnehmer, Sponsoren und Referenten verteilt. Druckunterlagenschluss: 15. März 2019 Auflage: ca. 250 Stück Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 11 von 18

12 Webseite des JUG Saxony Camp Die Logos der Sponsoren werden auf der Startseite unter leipzig.jugsaxony.camp sowie auf der Sponsorenseite leipzig.jugsaxony.camp/sponsoren (inkl. Verlinkung auf eine gewünschte Webseite) platziert. Screenshots: Oben: Startseite zum JUG Saxony Camp 2018 Links: Sponsorenseite zum JUG Saxony Camp 2018 Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 12 von 18

13 5.3. Logopräsenz, Unternehmensprofil und Stellenanzeige im Programmheft (DIN A5-Format) Die Programmhefte werden als Taschenbeilage an alle Teilnehmer, Sponsoren und Referenten verteilt. Alle Sponsoren werden mit Logo auf der Rückseite des Heftes präsentiert. Außerdem haben Sponsoren die Möglichkeit, sich auf einer halben Seite mit Unternehmensprofil und Kontaktdaten zu präsentieren. Optional kann jeder Sponsor 1 Stellenanzeige im Programmheft veröffentlichen. Anlieferung folgender Daten bitte über Webzugang: - Kontaktdaten (Postalische Adresse, -Adresse, Web-Adresse, Social Media Kanäle) - Unternehmensprofil: max. 500 Zeichen - Stellenanzeige als PDF (DINA5) mit mind. 300 dpi und Beschnitt 2 mm ringsum Druckunterlagenschluss: 08. März 2018 Auflage: ca. 250 Stück Programmheft des JUG Saxony Camp 2018 Links: Unternehmensprofile Rechts: Stellenanzeigen Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 13 von 18

14 5.4. Stellenanzeigen auf jobs.jugsaxony.org Jeder Sponsor kann auf der Online JobWall unter jobs.jugsaxony.org bis zu zwei Stellenanzeigen kostenfrei veröffentlichen. Laufzeit bis 15. Mai 2019 Anlieferung folgender Daten bitte über Webzugang asap: - Links auf Stellenanzeigen - Optional: Titelbild als JPG oder PNG mit max. 750 x 300 Pixel Schematischer Aufbau der Job-Anzeige Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 14 von 18

15 5.5. Taschenbeilage Sponsoren haben die Möglichkeit, je 1 Taschenbeilage zu liefern. Ausgeschlossen sind Kugelschreiber, Schreibblöcke und Schlüsselbänder. Für Printmedien gilt: max. DIN A4 Format und max. 50g schwer Es sind nur kleine Give Aways zulässig. Bitte teilen Sie uns per Webzugang mit, welche Taschenbeilage Sie liefern möchten. Die Taschenbeilagen müssen im Zeitraum vom 21. bis 27. März 2019 an folgende Lieferadresse eingegangen sein: Universität Leipzig Institut für Wirtschaftsinformatik Professur für Wirtschaftsinformatik, insbes. Softwareentwicklung für Wirtschaft und Verwaltung Herr Dr. Richard Müller Grimmaische Straße Leipzig Bitte folgende Info auf den Paketen angeben: Taschenbeilage JUG Saxony Camp 2019 IHR UNTERNEHMEN Achtung: Direkte Anlieferungen nur Mo - Sa von 05:00 bis 11:00 Uhr möglich, verkehrsberuhigte Zone! In dieser Region fahren Mo - Sa ab 11:00 Uhr Poller hoch, welche die Ausfahrt mit PKW und LKW verhindern. Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 15 von 18

16 6. Lageplan Adresse der Location: Institutsgebäude Universität Leipzig Grimmaische Straße Leipzig Wichtiger Hinweis: Direkte Anfahrt und Anlieferung nur Mo - Sa von 05:00 bis 11:00 Uhr möglich. Die Location befindet sich in einer verkehrsberuhigten Zone. Ab 11:00 Uhr werden dort Poller hochgefahren. Die im Plan grün gekennzeichneten Straßen (Goethestraße Ecke Augustusplatz, Universitätstraße) sind Alternativen ab 11:00 Uhr zur Be- und Entladung. Stand: 01. Februar 2019 Map data OpenStreetMap contributors (License ODbL). JUG Saxony Camp 2019 Seite 16 von 18

17 7. Call for Papers zum JUG Saxony Camp 2019 Für das JUG Saxony Camp 2019 suchen wir ab sofort spannende Vorträge von Studierenden zu aktuellen Themen rund um Softwareentwicklung, z. B. aus Projekten oder Abschlussarbeiten. Sponsoren des JUG Saxony Camps 2019 können neben Vortragsthemen ihrer Studierenden auch Themen von Professionals einreichen. Das Konferenzprogramm besteht neben bereits feststehenden Workshops am Vormittag aus ca. 9 Short Sessions (Dauer 30 min) und einer Abschlusskeynote (Dauer 60 min) am Nachmittag. Die Short Session werden von Studierenden gehalten. Änderungen vorbehalten. Möchten Sie Vortragsthemen Ihrer Studierenden oder Professionals einreichen? Dann senden Sie diese bitte an team@jugsaxony.org. Wir benötigen folgende Daten: - den Vortragstitel (max. 50 Zeichen) - das Abstract (max. 800 Zeichen) - Kontaktdaten des Referenten / der Referentin (Name, -Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und / oder Hochschule) - ggf. die Kontaktdaten des Betreuers des Projektes seitens eines Unternehmens Einreichungsschluss: 10. März 2019 Unter allen Einreichungen wählen wir Vorträge für das Konferenzprogramm aus. Feedback darüber, ob Vorträge angenommen wurden, wird Anfang März gegeben. Für die Veröffentlichung der angenommenen Vorträge benötigen wir zusätzliche Infos, die Sie in den Richtlinien für Referenten (PDF) finden. Infos zum Call for Papers unter leipzig.jugsaxony.camp/call-for-papers Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 17 von 18

18 Werden Sie Sponsor und unterstützen Sie das JUG Saxony Camp Informationen und das Online-Portal zur Buchung finden Sie unter Haben Sie Fragen zum Sponsoring? Dann kommen Sie gerne auf uns zu. Ihr Ansprechpartner: JUG Saxony e. V. Herr Torsten Busch Impressum: JUG Saxony e. V., Leipziger Straße 93, Dresden Vorstand: Dr. Falk Hartmann (1. Vorsitzender), Bernd Fischer (2. Vorsitzender), Torsten Busch (Schatzmeister) Amtsgericht Dresden VR 7880 Tel.: Fax: Web: Social Media twitter.com/jugsaxony instagram.com/jugsaxony xing.com/net/jugsaxony youtube.com/user/jugsaxony Stand: 01. Februar 2019 JUG Saxony Camp 2019 Seite 18 von 18