Sponsoring. Zielgruppe

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1 Sponsoring Agile Bodensee ist die größte Konferenz für agile Softwareentwickler und Projektverantwortliche im Bodenseeraum. Aus IT-Unternehmen und Dienstleistern rund um die agile Softwareentwicklung werden sich im Inselhotel in Konstanz am 26. & 27. September 2018 Experten zusammenfinden, um sich über agile Entwicklungsprozesse und -praktiken auszutauschen Zielgruppe Durch die Konferenz werden vor allem Softwareentwickler, ScrumMaster, Product Owner und Projektmanager aus dem Raum rund um den Bodensee und darüber hinaus angesprochen. Datum 26. September Workshops & Open Space 27. September Konferenztag Ort Steigenberger Inselhotel Konstanz Teilnehmer ca. 200 Zielgruppe IT-Projektmanager Product Owner Software-Architekten Entwickler Kontakt Stephan Strittmatter Sybit GmbH Sankt-Johannis-Str Radolfzell, Germany Tel: +49 (77 32) Stephan.Strittmatter@sybit.de

2 Unser Angebot Nutzen Sie die Konferenz Agile Bodensee, um Ihr Unternehmen zu präsentieren und sich zu informieren. Folgende Möglichkeiten halten wir in zwei Sponsoring-Paketen für Sie bereit: Logopräsentation Unabhängig von Ihrem Beitrag werden wir Ihr Unternehmen präsentieren: auf, in der Begrüßungspräsentation und auf unseren Informations- und Werbematerialien. Werbematerial Legen Sie Ihre Flyer und Informationsbroschüren am Veranstaltungsort aus. Job-Board Wir werden ein Job-Board für Sponsoren bereitstellen, an welchem Stellenanzeigen ausgehängt werden können. Der optimale Ort, um IT-Experten aus der Region zu rekrutieren. Präsentationsfläche Als Gold-Sponsor präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte am Konferenztag mit einem kleinen Stand oder Tisch direkt vor Ort, um so mit den Besuchern direkt ins Gespräch zu kommen. Freikarten Für sich und Ihr Standpersonal oder besondere Gäste erhalten Sie Gutscheine für die kostenlose Teilnahme am Konferenztag.

3 Sponsoring Silver Sponsoring Gold Logo-Platzierung Wir präsentieren Ihr Logo auf unserem Werbe- und Infomaterial und auf Stellenanzeigen am Job-Board Hängen Sie Ihre aktuellen Stellenanzeigen auf der Konferenz an unserem Job-Board aus. Werbemöglichkeit Verteilen Sie ihre Give-aways und Werbeunterlagen direkt auf der Konferenz an die Besucher. Freikarten Freier Eintritt am Konferenztag. (3 Freikarten) (5 Freikarten) Standfläche Präsentieren Sie sich mit einem Tisch oder einem kleinen Stand am Konferenztag

4 Sponsoring- Vereinbarung Hiermit wird zwischen der Sybit GmbH und: Firma: (nachfolgend Sponsor genannt) Abteilung: Ansprechpartner: Straße: PLZ / Ort: Telefon: eine Vereinbarung über ein Sponsoring der Agile Bodensee 2018 getroffen. Die Konferenz findet am 26. & 27. September 2018 im Inselhotel in Konstanz statt. Folgendes Sponsoring-Paket wird gebucht: Sponsoring Gold (2.500, incl. Standfläche und 5 Freikarten begrenzt auf 5 Sponsoren) Sponsoring Silver (1.800, ohne Standfläche, 3 Freikarten)

5 Die Sponsoringvereinbarung beinhaltet die folgenden Leistungen der Sybit GmbH: 1. Der Sponsor wird auf der Sponsorenseite des Internetauftritts dargestellt. Dazu ist es erforderlich, dass umgehend nach Vertragsunterzeichnung eine geeignete Grafik-Datei an gesendet wird. 2. Der Sponsor wird mit seinem Logo in der Konferenz-Agenda abgedruckt. Hierfür muss das druckfähige Logo mit einer Auflösung von mindestens 300 DPI bis spätestens 15. August 2018 vorliegen. Ein Abdruck auf anderen Werbematerialien (Plakaten, Flyern o. Ä.) ist abhängig vom rechtzeitigen Eingang des Logos. 3. Give-Aways und Werbematerialien können am Stand des Sponsors verteilt werden. Der Sponsor kümmert sich um die Verteilung. 4. Der Sponsor kann am Konferenztag am Job-Board aktuelle Stellenanzeigen (maximales Format je Anzeige: DIN A4) aushängen. 5. Der Sponsor erhält Freikarten (Sponsoring Gold: 5 Freikarten / Sponsoring Silver: 3 Freikarten) für den Konferenztag (27. September 201). Diese berechtigen zum Zugang zu allen Vorträgen der Konferenz. Ein Besuch der Workshops oder des Open Space ist mit diesen Karten nicht möglich. Die Teilnehmer müssen bis 15. September 2018 über das Buchungssystem die bereitgestellten Rabatt-Codes eingelöst haben. 6. Bei Buchung des Sponsoring Gold-Paketes (begrenzt auf 5 Sponsoren) erhält der Sponsor am Konferenztag (27. September 2018) eine Ausstellungsfläche von ca. 3m Breite im Konferenzbereich. Der Sponsor bekommt einen Tisch oder Stehtisch und 2 Stühle bereitgestellt, sofern er diese benötigt. Hinter den Stühlen kann ein Display von maximal 3m Breite aufgebaut werden. Ergänzend zu dieser Sponsoringvereinbarung sind weitere Leistungen buchbar, diese bedürfen jedoch der Schriftform und werden in separaten Verträgen gehandhabt.

6 Um einen möglichst erfolgreichen Auftritt des Sponsors auf der Konferenz zu gewährleisten, ist der Sponsor zu folgenden Leistungen verpflichtet: 1. Die in dieser Sonsoringvereinbarung aufgeführten Termine einzuhalten und einen festen Ansprechpartner für die aktuelle Agile Bodensee Konferenz zu benennen. 2. Die Konferenz auf seiner eigenen Webseite an entsprechender Stelle zu bewerben. Dazu erhält der Sponsor das Veranstaltungslogo von der Sybit GmbH direkt nach der Unterzeichnung des Vertrages. 3. Die Agile Bodensee im eigenen Newsletter (sofern vorhanden) mindestens einmal zu bewerben. 4. Spätestens 8 Wochen vor der Konferenz eine eigene Pressemeldung aufzusetzen, in der der Sponsor sein Engagement für die Agile Bodensee ankündigt. Das Sponsoring der Agile Bodensee beläuft sich auf mindestens: zzgl. 19% MwSt. (Sponsoring Silver) bzw zzgl. 19% MwSt. (Sponsoring Gold). Die Zahlung wird direkt nach Unterzeichnung der Sponsoringvereinbarung fällig. Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden, erhält der Sponsor den Betrag rückerstattet. Ein Anspruch auf die Erstattung weiterer Kosten besteht nicht. Hiermit wird die Sponsoringvereinbarung zur Agile Bodensee 201 verbindlich zugesagt und die angehängten Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Sponsoren und Aussteller auf Veranstaltungen der Sybit GmbH anerkannt. (Ort, Datum) (Stempel und Unterschrift)

7 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Sponsoren und Aussteller Anmeldung als Sponsor oder Aussteller Die Anmeldung als Sponsor oder Aussteller zur Agile Bodensee kann per Post, per Fax oder per erfolgen und ist verbindlich. Mit der Anmeldung als Sponsor oder Aussteller werden diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Sponsoren und Aussteller sowie die jeweiligen Sponsoren- bzw. Ausstellervereinbarungen verbindlich vom Sponsor bzw. Aussteller anerkannt. Zuteilung der Ausstellungsflächen Die Zuteilung der Ausstellungsfläche wird vom Orga-Team der Agile Bodensee unter Berücksichtigung des Veranstaltungsablaufs sowie der zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten vorgenommen. In der Sponsoren- oder Ausstellervereinbarung angegebene Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit beachtet. Die Positionierung des Sponsors- oder Ausstellers kann sich gegebenenfalls auch nachträglich noch verändern eine verbindliche Zusage an den Sponsor bzw. Aussteller erfolgt erst durch die endgültige Aufplanung 2 Wochen vor der Veranstaltung. Zahlungsziele Die Bezahlung der Sponsoren- bzw. Ausstellergebühr zum in der entsprechenden Vereinbarung festgelegten Fälligkeitstermin ist Voraussetzung für die Übergabe und Nutzung der zugeteilten Standfläche. Standaufbau und Standausstattung Wir bieten grundsätzlich nur Standflächen an keinen Standbau. Jede Standfläche wird mit einem Tisch oder Stehtischen und zwei Stühlen ausgestattet. Die restliche Standausstattung ist vom Sponsor bzw. Aussteller vorzunehmen. Beim Aufbau des Standes dürfen weder an den Wänden noch am Boden des Hotels Verankerungen jeglicher Art vorgenommen werden. Das gilt auch für das Anbringen von Postern oder Plakaten. Für eventuelle Schäden, die durch den Aufbau des Standes am Hotel entstehen, haftet der Sponsor oder Aussteller, der ursächlich für diese Schäden verantwortlich ist. Für den Aufbau des Standes werden dem Sponsor bzw. Aussteller rechtzeitig die Aufbauzeiten mitgeteilt. Der Sponsor oder Aussteller muss spätestens bis zum Aufbauendtermin seinen Stand fertig aufgebaut haben. Eine Überschreitung der festgesetzten Standbegrenzung beim Aufbau der Stände ist nicht

8 zulässig und muss im Vorfeld vor der Erstellung der endgültigen Aufplanung der Veranstaltung abgestimmt werden. Die Bewachung der Ausstellungsstände und Exponate obliegt dem Sponsor bzw. Aussteller. Die Reinigung des Standes obliegt ebenfalls dem Sponsor bzw. Aussteller. Stornierung durch den Sponsor oder Aussteller Eine Stornierung einer Sponsoren- oder Ausstellervereinbarung durch den Sponsor oder Aussteller ist bis zwei Wochen nach Übersendung der Sponsoren- oder Ausstellervereinbarung möglich. Bei einer Stornierung nach diesem Zeitpunkt hat der Sponsor oder Aussteller die volle Gebühr zu entrichten. Stornierung durch die Sybit GmbH Muss die Sybit GmbH auf Grund höherer Gewalt oder anderen wichtigen Gründen eine noch nicht begonnene Veranstaltung absagen, so erhält der Sponsor bzw. Aussteller die Gebühr zurückerstattet. Sollte eine Veranstaltung nicht abgesagt, sondern nur verschoben werden, wird der Sponsor bzw. Aussteller am Tag der Beschlussfassung der Verschiebung über die Verschiebung per Fax und per unterrichtet. Der Sponsor oder Aussteller kann in diesem Fall innerhalb einer Frist von 10 Werktagen ab Bekanntgabe der Verschiebung kostenlos von seiner Vereinbarung zurücktreten. In diesem Fall erhält er bereits geleistete Zahlungen zurückerstattet. Muss eine bereits begonnene Veranstaltung auf Grund Eintritts höherer Gewalt verkürzt oder abgebrochen werden, so hat der Sponsor oder Aussteller keinen Anspruch auf die Rückzahlung der Gebühr. Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort sämtlicher Verpflichtungen sowie ausschließlicher Gerichtsstand ist das für den Geschäftssitz der Sybit GmbH zuständige Gericht. Salvatorische Klausel Sollte eine Bestimmung der Sponsoren- oder Ausstellervereinbarung oder der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Sponsoren und Aussteller unwirksam sein oder werden oder sollte der Vertrag unvollständig sein, so bleiben die übrigen Klauseln des Vertrags oder der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Sponsoren und Aussteller in ihrer Gültigkeit unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine solche Bestimmung ersetzt, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Stand: 28. März 2018