Anmeldung zum 2. AWOLI Afrika Festival am See vom bis in Konstanz

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1 Anmeldung zum 2. AWOLI Afrika Festival am See vom bis in Konstanz Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit laden wir Sie herzlich zum zweiten AWOLI Afrika Festival am See vom bis in Konstanz ein. Als größte Stadt am Bodensee, die zudem noch eine Universitäts- und Touristenstandort ist, ist Konstanz besonders geeignet für ein großes kulturellen Festes. Aufgrund der Grenznähe wird das Festival auch eine Attraktion für Schweizer Besucher sein. Das Festivalgelände befindet sich auf dem Münsterplatz im Zentrum von Konstanz. Das Programmangebot für die drei Tage umfasst neben einem Bühnenprogramm, Kinderunterhaltung, Folklore, Diskussionen, Workshops und einen großen Basar. Als wesentlicher Teil des Festes bietet der Markt reichlich Platz für Essens-, und Verkaufsstände ( One World Bazar ). Das Angebot der Stände sollte selbstverständlich zum Motto des Festivals passen und die kulturellen, kulinarischen und künstlerischen Reichtümer Afrikas darstellen. Der Markt findet bei jedem Wetter statt und zwar zu folgenden Zeiten: Freitag: von Uhr Samstag: von Uhr Sonntag: von Uhr Wenn Sie Interesse an einem Stand haben, schicken Sie bitte das beiliegende Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben an AWOLI Afrika Festival am See Mittelsberg Konstanz Tel. (+49) bazar@awoli.org Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und stehen Ihnen gerne bei weiteren Fragen telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Frohes AWOLI Afrika Festival am See! 1

2 Der Teilnehmer bekommt vom Veranstalter einen Platz zugewiesen, auf dem er seinen Stand aufbauen kann. Der Teilnehmer kümmert sich selbst um den Standaufbau und bringt seine Ausrüstung mit (z.b. Zelt, Tische, Stühle, Lampen, Kabel). Zur abendlichen Beleuchtung kann Strom bereitgestellt werden maximal 220V. Bei einem höheren Bedarf z.b. für Essenstände muss vorher eine separate Vereinbarung getroffen werden. Um Lärmbelästigung der Anwohner zu vermeiden dürfen keine Stromgeneratoren betrieben werden. Der Teilnehmer verpflichtet sich dafür Sorge zu tragen, dass der Platz nicht beschädigt wird. Der Platz ist so zu hinterlassen, wie er vorgefunden wurde. Wenn dennoch Schäden entstehen sollten, haftet jeder Marktteilnehmer selbst. Die Bäume dürfen nicht zum Festbinden benutzt werden und für jegliche Beschädigung der Bäume haftet der Marktteilnehmer. Auf dem Festivalgelände dürfen keine Autos geparkt werden. Nach dem fertigen Aufbau der Stände am Freitag müssen alle Autos spätestens um Uhr den Festivalplatz verlassen haben. Es bietet sich die Möglichkeit die Autos kostenfrei im Neuwerk (Oberlohnstraße 3, Konstanz) abzustellen und mit der Buslinie 6 (Richtung Markstätte/Bahnhof) bis zur Haltestelle Konzilstraße zu fahren. Von dort ist das Festivalgelände zu Fuß in ca. 3 Minuten erreichbar. Parkmöglichkeiten in der Nähe des Platzes werden vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen haftet der Marktteilnehmer auch für Schäden, die von Dritten durch den Marktbetrieb entstehen. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch oder am Marktteilnehmer bzw. Besucher entstehen. Jeder Teilnehmer muss die Umgebung seines Standes sauber halten und ist zur Abfallbeseitigung verpflichtet. Die Untervermietung von Stellflächen ist nicht gestattet. Der Basar findet bei jedem Wetter statt. Im Übrigen gelten ergänzend die Auflagen der Stadt Konstanz. Insbesondere sind Stände, die u.a. Essen und Getränke anbieten, dazu verpflichtet, sich an die allgemeinen Hygienevorschriften zu halten und für die Müllentsorgung aufzukommen. Das Organisationsteam wird das Festival durch Handzettel, Plakate, örtliche Zeitungen, Internet, Homepage, andere Festivals usw. bewerben. Für eigene Werbemaßnahmen erhalten die Aussteller von uns Flyer und Poster. Der Eintritt ist frei. 2

3 bis Die vorgesehenen Standgebühren für die drei Tage: Verkaufstand: Standgebühr: 280 (40 für jeden weiteren Meter) Kaution: pauschal für Strom + Nebenkosten NUR Haare flechten: 200 Euro (40 Euro für jeden weiteren Meter) Verkaufstand + Haare flechten: Standgebühr: 320 (40 für jeden weiteren Meter) Kaution: pauschal für Strom + Nebenkosten Essensstand: Standgebühr: 350 (60 für jeden weiteren Meter) Kaution: pauschal für Strom + Nebenkosten Infostand: Standbreite: 1 Meter, Standgebühr: keine, 10 pauschal für diejenige die Strom brauchen. Der Afrika Markt findet bei jedem Wetter zu folgenden Zeiten statt: Freitag: von Uhr Samstag: von Uhr Sonntag: von Uhr Der Aufbau der Stände findet hauptsächlich am Freitag den ab Uhr statt. Um den Einlass zum Festivalplatz (Münsterplatz 1, Konstanz) für die Standbetreiber zu gewährleisten, ist ein Verantwortlicher des Organisationsteam von bis Uhr unter der Handynummer +49 (0) erreichbar. Wir weisen darauf hin, dass wir von einer Stand-Tiefe von 3 Metern ausgehen. Überschreitet der Stand die vorgegebenen Maße, ist mit einem Aufschlag seitens des Veranstalters zu rechnen. Die Standplätze sind begrenzt, deshalb sollten Sie die Standgebühr bei Interesse bis 1. August 2017 auf folgendes Konto überweisen: Name der Bank: Volksbank Konstanz IBAN: DE Kontonummer: BIC/SWIFT: GENODE61RAD Kontoname:

4 Der Stand ist erst nach Eingang der Zahlung verbindlich reserviert. Marktteilnehmer, die erst am Tag des Festivals erscheinen, müssen die volle Gebühr vor Aufbau ihres Standes zahlen. Des Weiteren müssen sie den Platz nehmen, der ihnen vom Veranstalter zugewiesen wird, soweit noch Plätze frei sind. Nichtteilnahme: Bitte haben Sie Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen, die Rückerstattung der Standgebühr nur möglich ist, wenn Sie vor dem 1. August 2017 schriftlich absagen. 4

5 Erklärung: Ich habe die obigen Ausführungen gelesen und verstanden. Hiermit melde ich mich verbindlich zum AWOLI Afrika Festival am See 2017 in Konstanz an. Kontaktperson:... Firma:... Adresse:... Telefon:...Fax: Website:... Verkaufsprodukte bzw. Dienste: PS.: Es dürfen nur die hier aufgelisteten und vom Veranstalter genehmigten Produkte und/oder Dienste angeboten werden. Standtyp und Größe: Verkaufsstand: m; Infostand: m; Essenstand: m; Nur Haare flechten: m; Verkaufsstand plus Haare flechten: m Strombedarf: keinen Standard (220V) 16 Ampere 32 Ampere Die nötigen Stromkabel und Anschlüsse hat der Aussteller selbst mitzubringen. Falls vom Elektriker defekte Elektrogeräte (Kochplatten, Kabel, Kabeltrommeln, Lampen usw.) festgestellt werden, behält sich der Veranstalter das Recht vor, diese zu verbieten, falls sie andere Marktteilnehmer behindern bzw. den Stromfluss stören. Der Stand gilt erst nach Eingang der vollständigen Zahlung als reserviert. Auch nach Zahlung der Standgebühr behält sich der Veranstalter das Recht vor, einen Aussteller bzw. Händler auszuschließen und die Zahlung zurück zu erstatten. Ort, Datum Unterschrift Bitte die Anmeldung per Post, Fax oder zurücksenden: AWOLI Afrika Festival am See Mittelsberg Konstanz Tel.: (+49) bazar@awoli.org 5