Antrag auf Flächennutzung bei Veranstaltungen

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1 Antrag auf Flächennutzung bei Veranstaltungen Bitte beantragen Sie die Nutzung unserer Flächen rechtzeitig - mindestens 8 Wochen vorher - schriftlich per Post, Fax oder per Mail. Den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag senden Sie dann an Verwaltung staatlicher Schlösser und Gärten M-V im Betrieb für Bau und Liegenschafte M-V, Werderstraße Schwerin per Mail info@mv-schloesser.de per Fax 0385 / Bei kürzeren Antragsfristen nehmen Sie bitte vorab telefonisch Kontakt mit den Mitarbeitern der Verwaltung der Staatlichen Schlösser und Gärten M-V auf. Sämtliche Angaben werden ausschließlich zur Prüfung Ihres Antrages verwendet und zur anschließenden Vertragsgestaltung. Voraussetzung dafür ist dass der Antrag vorher genehmigt wurde. Angaben zur Veranstaltung Titel der Veranstaltung Art der Veranstaltung Markt Bürgerfest Konzert Theatervorführung andere Zeitplan der Veranstaltung - grobe Rahmenangaben Beginn der Aufbauarbeiten - Datum und Zeit Beginn der Proben - Datum und Zeit Beginn der Veranstaltung - Datum und Zeit Ende der Proben - Datum und Zeit Ende der Veranstaltung - Datum und Zeit Terminvorschlag zur Übergabe - Datum und Zeit Ende der Abbauarbeiten - Datum und Zeit Terminvorschlag zur Rücknahme - Datum und Zeit Anzahl der erwarteteten Besucher / Gäste Seite I 1 von 5

2 Wo soll die Veranstaltung stattfinden? Schlosspark Ludwigslust Alter Garten Schwerin / Platz an der Siegessäule Schlossgarten Schwerin Schloss Bothmer Landschaftsgarten am Marstall Schloss Wiligrad Schlossgarten Güstrow Schlossgarten Mirow Schlosspark Hohenzieritz Schlosspark Neustrelitz Beschreibung der Veranstaltung - Programmpunkte Unabhängig davon ist ein Veranstaltungsprogramm bzw. -ablauf gesondert beizufügen. Seite I 2 von 5

3 Beschreibung der geplanten Ausstattung - Aufbauten, ggf. abweichende Bestuhlung, Technik, Bühnen Genaue Beschreibung mit Nutzungskonzept und -plänen - ggf. im Anhang beifügen Bei dem Aufbau von Bühnen, Podesten, Technik u. a. bitte die Maße der einzelnen Aufbauten und die Flächenbelastung mit angeben. Angabe der voraussichtlichen Nebennutzungsflächen - bspw. Stellflächen für KFZ, technische Ausstattungen wie Trafo, Schächte, Kanal, mobile Toilettenwagen, Müllcontainer, Verkaufswagen, Zelte, etc. Alle Aktivitäten / Aufbauten sind so zu gestalten, dass auf der Straße eine Feuerwehrdurchfahrt von 3,5m bis 6m (je nach Veranstaltungsörtlichkeit) frei bleibt! Feuerwehranfahrtszonen und Gebäudeeingänge sind freizuhalten. Insbesondere wird auf die Erfordernis der baurechtlichen Genehmigung nachden Bestimmungen der Landesbauordnung MV hingewiesen. Müssen zum Be- / Entladen Fahrzeuge einfahren? wenn, bitte Gesamtgewicht und Breite der Fahrzeuge angeben Die Einfahrt von Fahrzeugen mit über 3,25 t Einzelradlast ist generell untersagt. Seite I 3 von 5

4 Wird eine Sondernutzung von angrenzenden öffentlichen Straßen, Wegen und Plätzen notwendig? Werden Halteverbote und / oder Sperren benötigt? Wenn, bitte Lageplan beilegen und die betroffenen Straßenabschnitte genau angeben (bspw. mit Hausnummer oder Querstraßen) Die Genehmigung zur Sondernutzung von öffentlichen Straßen, Wegen und Plätzen obliegt der sachlich und örtlich zuständigen Gemeinde. Die Verwaltung der Staatlichen Schlösser und Gärten M-V benötigt diese Information lediglich im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit als Eigentümer. Angaben zum Veranstalter Name, Vorname bzw. Name der Stiftung / des Vereins bei juristichen Personen vertreten durch - Name, Vorname Anschrift Mobiltelefon Telefon Sind die Kontaktdaten des verantwortlichen Ansprechpartner identisch mit denen des Veranstalters? dann bitte ergänzen verantwortlicher Ansprechpartner vor und während der Veranstaltung Die Erreichbarkeit während der Veranstaltung muss gewährleistet sein. Name, Vorname Mobiltelefon Fax Anschrift Telefon Fax Seite I 4 von 5

5 Kontoverbindung des Veranstalters / Vertragspartners Die Angaben werden zur Rückzahlung einer ggf. anfallenden Kaution benötigt. Kontoinhaber / Empfänger Kreditinstitut IBAN BIC Anlagen zum Antrag notwendige Anlagen zum Antrag Bitte fügen Sie die folgenden Unterlagen dem Antrag bei: Veranstaltungsprogramm / -beschreibung Versicherungsnachweis optional: abweichender Bestuhlungsplan Sofern nicht alle notwendigen Unterlagen vorliegen gilt der Antrag als nicht vollständig und kann nicht abschließend bearbeitet werden. Dies gilt auch für hier noch nicht aufgelistete Unterlagen die ggf. gesondert nachgefordert werden. Der Pächter hat auf eigene Kosten und Gefahr die benötigten Medienanschlüsse, insbesondere für Wasser, Abwasser und Strom, anzuschaffen. Er trägt alle anfallenden Kosten. Der Pächter ist verpflichtet, die für die geplante Veranstaltung benötigten ordnungspolizeilichen Genehmigungen und Erlaubnisse auf seine Kosten rechtzeitig einzuholen. Dieser Vertrag ersetzt nicht die für die Nutzung der Pachtfläche, sowie für die Errichtung und den Betrieb von Anlagen erforderlichen öffentlichen-rechtlichen Genehmigungen. Insbesondere wird auf das Erfordernis der baurechtlichen Genehmigung nach den Bestimmungen der Landesbauordnung MV hingewiesen. Der Pächter übergibt dem Verpächter Kopien der ihm von den zuständigen Behörden erteilten Genehmigungen, Erlaubnissen oder Bewilligungen. Er unterrichtet den Verpächter unverzuglich, sobald eine derartige Zustimmung nicht erteilt wurde, unanfechtbar widerrufen oder aus anderen Gründen unwirksam geworden ist. Darüber hinaus hat der Pächter die geplante Veranstaltung beim Landesamt für Kultur- und Denkmalpflege MV anzuzeigen. Die Genehmigung zur Sondernutzung von öffentlichen Straßen, Wegen und Plätzen obliegt der sachlich und örtlich zuständigen Gemeinde. Ort, Datum Unterschrift Antragsteller Seite I 5 von 5