Informationen zur Fachausstellung und zu Werbemöglichkeiten auf dem 16. AMK

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Laura Lorenz
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1 Informationen zur Fachausstellung und zu Werbemöglichkeiten auf dem 16. AMK Modell und Grundriss eines Messestandes auf dem Aachener Membran Kolloquium Standbau: Wandfüllungen: Wandinnenmaß: Grafikschild: Ausstattung: Stützen/Zargen Aluminium natur, Höhe 250 cm Hartfaserplatte 4 mm, weiß B=95 cm, H=225,5 cm Höhe 30 cm, weiß, ohne Beschriftung Der Umfang der Ausstattung richtet sich nach der bestellten Standgröße. Weitere oder geänderte Ausstattung ist möglich. 2 m² (2m x 1 m) 4 m² (4m x 1 m) Spots 150 W 2 4 inkl. ein Stromanschluss 2 kw Tisch 1 Stehtisch (für alle Standgrößen) Stühle 2 2 Barhocker Internet W-Lan Preis (zzgl. MwSt.) Inklusivleistungen: 1 Teilnehmerkarte für das 16. Aachener Membran Kolloquium (Tagungsband, 2 Mittagessen, Festabend) 1 Seite im Tagungsband, die Ihnen für Werbezwecke zur Verfügung steht (schwarz/weiß, Aufpreis für Farbseite 250) Ihr Firmenname erscheint im Ausstellerverzeichnis des Tagungsbandes /AMK

2 Modell und Grundriss eines Messestandes auf dem Aachener Membran Kolloquium Standbau: Wandfüllungen: Wandinnenmaß: Traverse / Säule: Grafikschild: Ausstattung: Stützen/Zargen, silber, Höhe 265 cm Hartfaserplatte 4 mm, weiß B=95 cm, H=227,5 cm 15 x 15 cm, weiß 200 x 30 cm, weiß, ohne Beschriftung Der Umfang der Ausstattung richtet sich nach der bestellten Standgröße. Weitere oder geänderte Ausstattung ist möglich. 6 m² 8 m² Spots 150 W 3 4 inkl. ein Stromanschluss 2 kw 1 (für alle Standgrößen) Tisch Höhe = ca. 70 cm, Chromtellerfuß, H = ca. 70 cm Auflageplatte weiß, d= 60 cm Stühle 2 3 Chromgestell, Sitzfläche / Rückenlehne anthrazit Schrank 1 1 H = 100 cm, T= 50 cm, L = 95 cm, weiß, abschließbar Internet W-Lan Preis (zzgl. MwSt.) Inklusivleistungen: 1 Teilnehmerkarte für das 16. Aachener Membran Kolloquium (Tagungsband, 2 Mittagessen, Festabend) 1 Seite im Tagungsband, die Ihnen für Werbezwecke zur Verfügung steht (schwarz/weiß, Aufpreis für Farbseite 250) Ihr Firmenname erscheint im Ausstellerverzeichnis des Tagungsbandes /AMK

3 Zusatzausstattung Ihres Messestandes In Zusammenarbeit mit dem von uns beauftragten Messebauer bieten wir zahlreiche Möglichkeiten den Messestand Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen. Zu diesem Zweck werden wir nach dem Erhalt Ihrer Anmeldung die Kontaktdaten an den Messebauer weiterleiten. Die weitere Kommunikation bezüglich des Standaufbaus erfolgt nach der Standzuteilung unmittelbar mit dem Messebauer. Bitte beachten Sie, dass mit der Anmeldung eines Messestandes nur die oben aufgeführte Grundausstattung verbindlich gebucht wird. Zusatzausstattungen sind nicht im Preis inbegriffen und werden gesondert in Rechnung gestellt. Reservierung eines Messestandes Eine Reservierung Ihres Messestandes können Sie unter Verwendung des beiliegenden Anmeldeformulars tätigen. Das Formular finden Sie auch unter dem Menüpunkt Downloads auf unserer Homepage /AMK. Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte an die im Formularfuß angegebene Adresse oder faxen es an die Nummer +49 (0) Werbung auf dem Aachener Membran Kolloquium Neben der Präsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte im Rahmen der Fachausstellung des Aachener Membran Kolloquiums bieten wir Ihnen diverse attraktive Werbemöglichkeiten. Beispiele für Werbemöglichkeiten auf dem 16. Aachener Membran Kolloquium Auf dem beiliegenden Anmeldebogen für Werbung auf dem AMK können Sie die von Ihnen gewünschte Darstellung Ihres Unternehmens markieren. Das Formular finden Sie auch auf unserer Homepage /AMK unter dem Menüpunkt Downloads. Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte an die im Formularfuß angegebene Adresse oder faxen es an die Nummer +49 (0) /AMK

4 Anmeldung zur Fachausstellung des 16. Aachener Membran Kolloquiums Absender: Name, Vorname, Titel Firma, Abt. / Institut Straße / Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax alle Preise zzgl. MwSt.. Hiermit bestellen wir verbindlich einen Stand für die Firmenpräsentation, inkl. der genannten Grundausstattung und den aufgeführten Leistungen 2m 2 zu m 2 zu m 2 zu m 2 zu 2800,- Option auf Eckstand mit offener Seitenwand (sofern verfügbar; Aufpreis 100,-) Teilnehmerausweis auf den Namen: (Weitere Teilnehmer bitte unter /AMK online anmelden) (Titel, Vorname, Name) Die Firma soll im Ausstellerverzeichnis wie folgt aufgeführt werden: Firma: Kontaktperson: Straße: PLZ, Ort: Land: Tel.: Fax.: Wir werden die angebotene Werbeseite im Tagungsband nutzen und eine entsprechende Datei bis zum 15. August 2016 einreichen (pdf-datei, Format B5) Schwarz/Weiß-Seite (kostenfrei) Farb-Seite (Aufpreis 250,- ) Ort Datum Unterschrift Die Anmeldung zur Teilnahme an der Firmenausstellung des 16. AMK ist verbindlich. Der Vertragspartner bestätigt die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen erhalten zu haben und akzeptiert diese.

5 Werbung Ihres Unternehmens auf dem 16. Aachener Membran Kolloquium Absender: Name, Vorname, Titel Firma, Abt. /Institut Straße / Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Im Rahmen des 16. Aachener Membran Kolloquiums bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten Ihr Unternehmen zu bewerben: AMK kindly supported by... (offizieller Werbepartner des 16. AMK) Ihre Firma wird als Sponsor bei der Eröffnung der Ausstellung genannt (Firmenlogo auf der Tagungstasche, im Tagungsband, auf der Webseite und im Programmheft, Werbeprospekt, Kugelschreiber und Schreibblock für die Tagungstasche) auf Anfrage Werbeprospekt für die Tagungstasche je 250 Firmenposter - DIN A1 (Ihre Firma wird im Ausstellerverzeichnis des Tagungsbandes aufgeführt) Werbeseite im Tagungsband - DIN B5 ( ) schwarz/weiß ( ) farbig Alle Preise zzgl. MwSt Zur verbindlichen Buchung eines oder mehrerer Werbepakete senden Sie bitte dieses Formular per Post oder Fax (+49 (0) ) an uns zurück. Die Frist zur Anmeldung, Einreichung von Firmenlogos (eps- oder pdf-datei) und Werbeseiten (pdf-datei) endet am 15. August Ort Datum Unterschrift /AMK

6 Allgemeine Ausstellungsbedingungen Anmeldevoraussetzungen Der Teilnahmeantrag erfolgt mittels eines Anmeldeformulars, das ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben bei der Veranstaltungsleitung einzureichen ist. Standflächenvermietung Der Aussteller erhält nach der Annahme seiner Anmeldung eine Bestätigung. Eine genaue Standzuweisung erfolgt durch den Veranstalter zu einem späteren Zeitpunkt. Der Veranstalter legt im Anmeldeformular eine Standmindestgröße fest, behält sich jedoch vor Breite und Tiefe des Standes den örtlichen Gegebenheiten anzupassen. Eine auch nur teilweise Übertragung der Rechte aus der Zulassung auf Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Standgestaltung Der Veranstalter hat mit dem vom ihm beauftragten Vertragspartner die Bestimmungen über Standbau und Standgestaltung festgelegt, zu deren Einhaltung der Aussteller verpflichtet ist. Zusätzliche Einbauten und Ausstattungen gehen zu Lasten des Ausstellers und sind mit der beauftragten Messebaufirma abzusprechen. Dem Aussteller ist es nicht gestattet vom Vertragspartner mietweise überlassene Ausstattungsgegenstände zu bekleben, zu bohren oder zu nageln. Bei Zuwiderhandlung wird der Aussteller regresspflichtig gemacht. Rücktrittsrecht Firmen, die angemeldet sind, und vom Veranstalter die schriftliche Zusage erhalten haben, können aus dem Vertragsverhältnis nicht kostenfrei entlassen werden. Der Aussteller schuldet dem Veranstalter, unabhängig von einem Schadensnachweis des Veranstalters, die Zahlung in Höhe von 35 % der Standkosten. Überwachung des Messegeländes Der Veranstalter ist lediglich verpflichtet, während der Öffnungszeiten der Ausstellung für eine Einlass- und Auslasskontrolle zu sorgen. Es findet keine Standbewachung durch den Veranstalter statt. Vom Veranstalter wird keine Haftung für Diebstahl, Personen- und Sachschaden übernommen. Haftungsausschluss oder Versicherung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für irgendwelche während der Messe, des Auf- und Abbaus sowie des An- und Abtransportes eintretenden Schäden, Verluste usw. am ausstellereigenen oder angemieteten Gut oder Personen, die durch den Aussteller oder sein Personal verursacht werden, auch wenn kein Verschulden des Ausstellers oder seiner Hilfsperson vorliegt. Es wird jedem Aussteller empfohlen, gegen die üblichen versicherungsfähigen Gefahren wie Feuer, Diebstahl, Wasser, Witterungsschäden, Beschädigungen (einschließlich des Transportrisikos von Ausstellungsgut) usw. eine Versicherung abzuschließen. Zahlungskonditionen Der Mieter ist verpflichtet, die Gesamtsumme bis spätestens 14 Tage nach Rechnungsstellung an den Veranstalter zu überweisen. Der Veranstalter behält sich vor, bei nicht fristgerechter Zahlung vom Vertrag zurückzutreten und den Standplatz anderweitig zu vermieten. /AMK

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Informationen zur Ausstelleranmeldung Veranstalter: Veranstaltungsort: Aachener Kolloquium Fahrzeug- und Motorentechnik GbR Postfach 10 02 11, 52002 Aachen, Deutschland info@aachen-colloquium.com www.aachener-kolloquium.de