04./05. Mai 2017 in Berlin

Transkript

1 Ausstellerinformation 12. APS-Jahrestagung 04./05. Mai 2017 in Berlin mit neuen Medien und innovativen Kommunikationskanälen bei digital health 2.0 mit Patienten und ihren Angehörigen an Schnittstellen lernen, lehren und trainieren zwischen den Hierarchieebenen in besonderen Situationen durch Führungskräfte zwischen Berufsgruppen Ausstellung auf der 12. APS-Jahrestagung am 04./ im Seminaris Campushotel Berlin, Takustraße 39, Berlin RRC-Congress GmbH. Französische Straße Berlin Tel Fax

2 Möglichkeiten der Präsentation Im lichtdurchfluteten Erdgeschoss, neben der Hauptcateringfläche

3 S P O N S O R I N G Firma Straße PLZ, Ort Ansprechpartner Fon, Fax Gold-Sponsor Wunschplatzierung eines Firmenstandes mit 8 m² Kostenlose Kongress-Anmeldungen für 4 Personen Firmen-Logo im Programm und auf der Beschilderung des Kongresses Firmen-Logo mit Verlinkung auf der Webseite Möglichkeit der Bereitstellung von Kongresstaschen und von Tagungsunterlagen (Blöcke, Stifte, etc.) Einlage eines Flyers oder einer Broschüre in die Kongresstaschen Ganzseitige Anzeige im Programmheft (Innenseite des Programms) Firmenlogo auf den Teilnehmerbadges ( ) ,00 Silber-Sponsor Nachrangige Wunschplatzierung des Firmenstandes mit 6 m² Kostenlose Kongress-Anmeldungen für 2 Personen Firmen-Logo im Programm, auf der Webseite und auf der Beschilderung des Kongresses Einlage eines Flyers in die Kongresstaschen ½ seitige Anzeige im Programmheft Möglichkeit der nachrangigen Bereitstellung von Tagungsunterlagen (Blöcke, Stifte) ( ) ,00 Bronze-Sponsor Nachrangige Wunschplatzierung des Firmenstandes mit 4 m² Nennung im Programm und auf der Webseite ¼ seitige Anzeige im Programmheft Einlage eines Informationsblattes in die Kongresstaschen ( ) ,00 Die beigefügten Ausstellungsbedingungen erkennen wir hiermit an. Alle Preise zzgl. gültiger MwSt. * Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel

4 S T A N D F L Ä C H E N B U C H U N G Firma Straße PLZ, Ort Ansprechpartner Fon, Fax Wir buchen eine Standfläche von: [ ] Mindestbestellfläche 4 m² 2.500,00 EUR [ ] jeder weitere Quadratmeter: 500,00 EUR Breite: m x Tiefe: m Gesamtfläche: m² Bitte geben Sie Ihre Gesamtfläche an! Wir bestellen folgende Zusatzleistungen [ ] Stromanschluss: 75,00 EUR Stk. [ ] Tisch: 15,00 EUR Stk. [ ] Stuhl: 10,00 EUR Stk. [ ] Stehtisch: 25,00 EUR Stk. [ ] Barhocker: 35,00 EUR Stk. Alle Preise verstehen sich zzgl. gültiger MwSt Wir stellen folgende Produkte aus: (Beachten Sie bitte die Vorgaben des Heilmittelwerbegesetzes siehe Ausstellungsbedingungen) Die umseitigen/beigefügten Ausstellungsbedingungen erkennen wir hiermit an. Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel

5 S P O N S O R I N G Firma Straße PLZ, Ort Ansprechpartner Fon, Fax Einlage in Tagungsmappen: Flyer 250,00 EUR ( ) Broschüre max. 5 DIN A4-Seiten 1000,00 EUR ( ) Anzeige im Programm: Ganzseitige Anzeige 1.000,00 EUR ( ) 1/2 seitige Anzeige 500,00 EUR ( ) 1/4 seitige Anzeige/ Banner Werbung 250,00 EUR ( ) Weitere Präsentationsmöglichkeiten: Firmenlogo auf den Teilnehmerbadges 400,00 EUR ( ) Firmenlogo im gedruckten Programm 500,00 EUR ( ) Auslage von Werbedrucksachen vor Ort 100,00 EUR ( ) Die beigefügten Ausstellungsbedingungen erkennen wir hiermit an. Alle Preise zzgl. gültiger MwSt. * Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel

6 A U S S T E L L U N G S B E D I N G U N G E N 1. Geltungsbereich Die nachfolgenden Ausstellungsbedingungen gelten für alle Arten von Veranstaltungen, die von der RRC Congress GmbH organisiert werden, unabhängig davon, ob diese auch Veranstalter ist. Durch die Unterzeichnung des Anmeldeformulars werden die Ausstellungsbedingungen sowie die AGB`s und sonstigen Bedingungen des Veranstaltungsortes anerkannt. 2. Zulassung zur Ausstellung Die Zulassung zur Ausstellung kann nur erfolgen, wenn das umseitige Formblatt ausgefüllt und spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn bei der RRC (Organisation) eingegangen ist. Die Anmeldung als solche begründet keinen Rechtsanspruch auf Zulassung zur Ausstellung und Zuteilung eines Standplatzes, da die endgültige Zulassung nur im Rahmen der jeweiligen Platzverhältnisse erfolgen kann und deshalb erst mittels schriftlicher Bestätigung erfolgt. Die Annahme von Ausstellungsständen, -gegenständen, -material kann nur am vereinbarten Tag erfolgen. Bei vorzeitig angeliefertem Material ist eine Annahme nicht möglich. Unmittelbar nach Ende der Veranstaltung sind alle Gegenstände im Zusammenhang mit der Ausstellung aus dem Veranstaltungsgebäude zu räumen. Erfolgt eine Beräumung durch den Aussteller nicht oder nur unvollständig, werden Lager-, Personal- und Entsorgungskosten in Rechnung gestellt. 3. Stornierung Wird die Anmeldung zur Ausstellung bis 3 Wochen vor der Veranstaltung storniert, ist die Kongressorganisation berechtigt, 50% der vertraglich vereinbarten Standmiete in Rechnung zu stellen. Nach Ablauf dieser Frist wird die Standmiete sofort in voller Höhe fällig. Dies gilt auch bei Nichtteilnahme nach Anmeldung. Ein Ersatzausstellerkann in diesem Fall gestellt werden. Die Aussteller verpflichten sich, den Stand während der angegebenen Zeiten durchgängig besetzt zu halten. Die verbindlichen Auf und Abbauzeiten sind einzuhalten. Während der offiziellen Öffnungszeiten der Ausstellung sind Auf und Abbaumaßnahmen nicht zulässig und berechtigen den Veranstalter bzw. Organisator der Ausstellung den Aussteller bei voller Zahlungsverpflichtung der beauftragten Leistungen von der Teilnahme an der Veranstaltung unverzüglich auszuschließen. Im Übrigen nehmen die Aussteller an der Veranstaltung auf eigenes wirtschaftliches Risiko teil, da für zu erwartende Besucherzahlen und entsprechende Geschäftsabschlüsse nicht garantiert werden kann. 4. Gestaltung der Stände und Haftungsregelungen Das Anbringen von Informations- und Dekorationsmaterial an den Wänden ist untersagt. Die Stände sind so aufzubauen, dass eine Beschädigung ausgeschlossen ist. Beschädigungen werden zu Lasten des Ausstellers beseitigt, der den Schaden verursacht hat. Die Ausstellungsflächen müssen nach Beendigung der Ausstellung so verlassen werden, wie sie übernommen wurden. Der Aussteller trägt das gesamte Risiko für seine Mitarbeiter, seine Ausstellungsgegenstände inkl. Auf- und Abbau. Die RRC GmbH übernimmt keine Haftung für den Aussteller, die Ausstellungsstände und Ausstellungsgegenstände. 5. Reklamationen, Beanstandungen Beanstandungen sind in der Regel am Veranstaltungstag dem Personal der RRC Congress GmbH vorzutragen. Sollte dies aus tatsächlichen Gründen, insbesondere weil der Ausstellungsorganisator nicht erreichbar ist, nicht möglich sein, ist die Beanstandung im Laufe des nächsten Werktages schriftlich nachzuholen. 6. Standmiete und Zahlungsbedingungen Der Mietpreis je angefangenem m² Standfläche ist dem jeweiligen Anmeldeformular zu entnehmen und berechnet sich nach der zugelassenen Standfläche zzgl. MwSt. in gesetzlicher Höhe auf den Gesamtbetrag. Er beinhaltet nur die Überlassung der reinen Ausstellungsfläche. Überschreitet die tatsächlich belegte Fläche die zugelassene Fläche, ist die RRC Congress GmbH berechtigt, die zusätzlich belegte Fläche nachträglich in Rechnung zu stellen. Eine Minderbelegung der zugelassenen Fläche berechtigt nicht zur Rückerstattung. Sofern am Aufbautag ein Zahlungseingang nicht erfolgt ist oder die Zahlung nicht nachgewiesen werden kann, ist die RRC-Congress GmbH berechtigt, den Standaufbau abzulehnen. 7. Sonstige Leistungen / Abfälle Sonstige Leistungen (Strom, Reinigung, Sicherheit) werden nach Aufwand/Verbrauch berechnet und jeweils gesondert in Rechnung gestellt. Für einen sauberen Stand und die Müllentsorgung ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. Müllsäcke sind mitzubringen. Für Verpackungsmaterial stehen den Ausstellern in der Regel Container zur Verfügung. Entstehende Kosten durch größeres Müllaufkommen oder mangelhafte Müllentsorgung und trennung werden dem Aussteller gegebenenfalls in Rechnung gestellt. 8. Geltendmachung von Ansprüchen Alle beiderseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis und solche, die mit dem Vertragsverhältnis in Zusammenhang stehen, verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit gegenüber der anderen Vertragspartei geltend gemacht werden. Erfolgt auf die Anmeldung des Anspruchs innerhalb von zwei Wochen keine Stellungnahme der Gegenpartei, so gilt dieser als anerkannt. Der Ausstellungsorganisator verpflichtet sich, die andere Vertragspartei bei Anspruchsstellung darauf hinzuweisen, dass die Frist zur Stellungnahme mit der Geltendmachung des Anspruchs beginnt.

7 9. Technische und sonstige Leistungen Es wird im Rahmen der Möglichkeiten des Tagungsortes für ausreichende Klimatisierung und Beleuchtung gesorgt. Die technischen Installationen innerhalb der Stände werden von Mitarbeitern des Hauses nach den geltenden Richtlinien des Hauses vorgenommen. Der Veranstalter übernimmt nur die Kosten für eine Vorreinigung der Ausstellungsfläche. Das Entfernen zurückgelassenen Verpackungsmaterials wird den Ausstellern nach Aufwand in Rechnung gestellt. 10. Bewachung und Haftung Die Bewachung erfolgt im Rahmen der üblichen Sicherheitsmaßnahmen der Tagungsstätte. Die Aussteller können auf eigene Rechnung eine eigene Standbewachung bestellen. Die Aussteller haften für alle von ihnen oder durch beauftragte Personen verursachte Schäden an Gebäuden und Einrichtungen. Die Versicherung der eingebrachten Gegenstände ist Sache des Ausstellers. 11. Standversorgung / Catering Bedingungen Die Aussteller haben darüber Kenntnis, dass der Betreiber des Tagungsortes über die Exklusivrechte bzgl. der gastronomischen inkl. der Getränkeversorgung verfügt. Falls die Firmen die Versorgung des Standes und die Bewirtung der teilnehmenden Besucher selbst vornehmen wollen, müssen sie an den Betreiber des Tagungsortes ein individuell vereinbartes Tassen- und Korkengeld entrichten. Eine vorherige Genehmigung ist vom Tagungsort einzuholen.