Allgemeine Bedingungen für die Nutzung von Teamständen B2RUN München, 19. Juli 2012

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Heike Voss
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1 Allgemeine Bedingungen für die Nutzung von Teamständen B2RUN München, 19. Juli 2012 A. Teamstandflächen 1. Positionierung der Teamstandflächen Die Teamstandflächen befinden sich auf der Ebene 0 oberhalb der Zuschauertribünen, dem sogenannten Umgriff. Ein Teil der Teamstandflächen ist durch das Dach des Olympiastadionsabgedeckt. Diese Teamstandflächen werden als Teamstand unter dem Stadiondach bezeichnet. Der andere Teil ist nicht überdacht, diese werden als Teamstand auf der Freifläche bezeichnet. Für die beiden Varianten gelten verschiedene Brandschutzauflagen (siehe Punkt 3 der Brandschutzauflagen). Die Zuteilung der Teamstandflächen erfolgt durch den Veranstalter und wird dem Mieter anhand eines Lageplans mitgeteilt. Der Untergrund des Umgriff besteht aus Beton und ist teilweise gepflastert. Eine zugewiesene Teamstandfläche darf weder ganz, noch teilweise Dritten überlassen werden.

2 2. Größen der Teamstandflächen Die Größen der Teamstandflächen sind auf 9 m 2 (3x3m) und 18 m 2 (3x6m) festgelegt. 3. Brandschutzauflagen 3.1 Brandschutzauflagen für die Teamstandflächen auf der Freifläche Sämtliche Zelt-Aufbau-Varianten erlaubt Aufbauten, wenn möglich, in Brandschutzklasse B1 3.2 Brandschutzauflagen für Teamstandflächen unter dem Stadiondach Sämtliche Aufbauten unter dem Stadiondach: Brandschutzklasse A1 Zelte nur ohne Dach und Seitenwände Duldung einzelner halbhoher Seitenwände in Brandschutzklasse B1 Zeltbeispiele für eine Teamstandfläche unter dem Stadiondach 3.3 Allgemeine Brandschutzauflagen Folgende allgemeine Brandschutzauflagen gilt es zu beachten: Das Lagern von losem Verpackungsmaterial und sonstigen leicht brennbaren Materialien ist unzulässig. Die Verwendung von offenem Feuer, offenem Licht, Feuerwerkskörpern, daraus hergestellten Mischungen und 2

3 ähnlichen feuergefährlichen Stoffen bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der Branddirektion. Deren Verteilung und Verkauf ist ausnahmslos unzulässig. Im Stadion ist die Verwendung von Flüssiggasanlagen unzulässig. Heizanlagen bedürfen grundsätzlich der Abnahme durch die Branddirektion. Das Betreiben von Stromaggregaten ist nicht zulässig. Den Anweisungen des Veranstalters vor Ort, insbesondere zur Einhaltung von Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich vor, bei Schäden, die durch Zuwiderhandlung gegen die genannten Auflagen entstehen, Regressansprüche geltend zu machen. 4. Standeinrichtung Der Veranstalter stellt keine Standeinrichtung zur Verfügung. Die Standeinrichtung (Zelte, Bierbankgarnituren, Kabeltrommel etc.) sind von den Firmen selbst mitzubringen und aufzubauen. Sofern Musikgeräte betrieben werden, dürfen diese nicht auf den Standdächern aufgebaut werden und sind so anzuordnen, dass sie in das Standinnere abstrahlen. Die Musik an den Ständen ist nur in Hintergrundlautstärke zulässig. 5. Stromanschluss Ein Stromanschluss wird vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Die notwendige Kabeltrommel zum Erreichen des Verteilerkastens ist durch die Firmen mit zu bringen. 6. Catering Ein eigenes Catering an den Teamständen ist nicht erlaubt. Ein Catering kann ausschließlich über den Gastronom Arena One gebucht werden. Es dürfen weder Speisen noch Getränke selbst mitgebracht und in oder an den Ständen ausgegeben werden. 7. Werbung/ Marketing Werbemaßnahmen auf der Standfläche sind grundsätzlich nicht gestattet. Zur Firmenpräsentation dürfen eingeschränkt folgende Maßnahmen erfolgen: Werbemaßnahmen am Teamstand bzw. das Branding des Teamstandes im Unternehmensdesign ist auf die Platzierung von max. 2 Aufstellern/ Beachflags, 1 Banner und 1 gebrandeten Theke oder dergleichen beschränkt. 3

4 Es ist nicht gestattet, Werbematerialien auszulegen oder aktiv an Personen herauszugeben sowie Promotionteams oder adressgenerierende Maßnahmen einzusetzen. B. Buchung der Teamstandflächen 1. Anmeldung und Buchung Die Buchung eines Teamstandes ist ausschließlich über das Online Tool möglich. Pro Unternehmen darf nur ein Teamstand gebucht werden. Der Veranstalter behält sich vor, die Teamstandfläche kurzfristig zu verlegen und Anmeldungen zurückzuweisen, wenn die Teamstandflächen bereits ausgebucht sind oder berechtigte Interessen gegen eine Buchungsbestätigung bestehen. Die Buchung des Teamstandes wird durch den Zugang der Rechnung bestätigt. Damit eine verbindliche Buchung der Teamstandfläche vorliegt, muss die Rechnung innerhalb von 14 Tagen, gemäß der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, bezahlt sein. 2. Kosten Die Kosten für die Teamstandflächen inkl. Stromanschluss betragen: 9 m 2 (3mx3m) 650,- zzgl. MwSt. 18 m 2 (3mx6m) 1.300,- zzgl. MwSt. Es darf nur die gebuchte Teamstandfläche genutzt werden. Werden darüber hinaus weitere m 2 genutzt, werden diese auch noch nach Veranstaltungsende gesondert mit 100 Euro pro m 2 zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt. Ist es vor Ort aus Sicherheitsgründen nicht möglich, mehr als die gebuchte Fläche zu nutzen, behält sich der Veranstalter vor, Teile der Fläche räumen zu lassen. C. Auf- und Abbau der Teamstandflächen 1. Anlieferung, Auf- und Abbau Standeinrichtungen Der Aufbau ist nur am Veranstaltungstag von 10:00 15:00 Uhr möglich. Der Abbau muss noch am Veranstaltungstag bis 24:00 Uhr beendet sein und darf nicht während der Dauer der Veranstaltung erfolgen. Der Aufsowie Abbau ist vom Firmenteam selbst durchzuführen. Die notwendigen Parkausweise/Zugangsberechtigungen werden vom Veranstalter rechtzeitig zur Verfügung gestellt. 2. Mü llentsorgung Für die Müllentsorgung rund um die Teamstandfläche hat das Firmenteam selbst Sorge zu tragen. Der Veranstalter stellt hierzu ausreichend Müllbehälter im Umgriff zur Verfügung. Die Teamstandflächen müssen sauber und völlig geräumt verlassen werden. Andernfalls behält sich der 4

5 Veranstalter vor, den vom Teamstand produzierten Müll kostenpflichtig beseitigen zu lassen. 3. Zutritt zum Stadion Jede Firma, die eine Teamstandfläche gebucht hat, erhält für das Standpersonal gesonderte Zugangsberechtigungen für den Eintritt ins Olympiastadion. Der Zutritt zum Olympiastadion ist nur mit Startnummern, gesonderten Zugangsberechtigungen und Fan-Tickets möglich. D. Sonstiges 1. Veranstalter B2RUN GmbH & Co. KG Amalienstraße München Tel. 089 / Fax 089 / info@b2run.de 2. Obhutspflicht Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgegenstände und Standeinrichtungen und schließt jede Haftung für Schäden und abhanden gekommene Gegenstände aus. 3. Haftung Der Veranstalter haftet im Rahmen seiner Haftpflichtversicherung. 4. Höhere Gewalt Der Veranstalter ist bei Vorliegen von zwingenden Gründen, insbesondere höhere Gewalt, berechtigt, den Standplatz der Firmenteams zu verschieben, zu kürzen, zeitweise oder ganz zu schließen oder abzusagen, wenn und soweit diese Gründe nicht von ihm zu vertreten sind. 5

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