SPONSORING & AUSSTELLUNGSOPTIONEN

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1 SPONSORING & AUSSTELLUNGSOPTIONEN Annual Meeting 2017 der Österreichischen Gesellschaft für Allergologie und Immunologie 1. Übersicht Veranstaltungsort: Ministerium für Gesundheit und Frauen Festsaal Radetzkystrasse Wien Über folgenden Link finden Sie eine Wegbeschreibung und weitere Infos über den Tagungsort: Ausstellungsleitung: Ansprechpartner: Birgit Steinkellner Alser Straße Wien T: E: oegai2017@medacad.org Kongresshomepage: 1

2 1. Sponsor Pakete Alle Preise sind Nettopreise, exkl. MwSt. derzeitige MwSt. in Österreich: 20%. Großes Sponsor Paket 3.600,- Folgende Leistungen sind im großen Sponsor Paket inkludiert: Ausstellungsstand 6m² - Aufstellen von 1-2 Roll-ups oder einer Spinne im Pausenbereich von November 1 Tisch 160 x 90cm und 2 Stühle Ganzseitiges Inserat (innen) im Hauptprogramm Sponsorenlogo auf der Kongresshomepage im Bereich Industry & Support Sponsorenlogo im Hauptprogramm Logoprojektion des Sponsorenlogos während der Pausen 3 volle Kongressregistrierungen für die Standbetreuer (inkl. Zutritt zum wissenschaftlichem Programm, Begrüßungsempfang, Kaffeepausen zusätzliche Mitarbeiter können gerne zum Unkostenbeitrag in Höhe von 120,00 p.p. angemeldet werden) (Im Falle von zwei oder mehreren Firmen werden die Namen in alphabetischer Reihenfolge gelistet) Kleines Sponsor Paket 2.600,- Folgende Leistungen sind im kleinen Sponsor Paket inkludiert: Ausstellungsstand 4m² - Aufstellen von einem Roll-up im Pausenbereich von November 1 Tisch 160 x 90cm und 2 Stühle Sponsorenlogo auf der Kongresshomepage im Bereich Industry & Support Halbseitiges Inserat (innen) im Hauptprogramm 2 volle Kongressregistrierungen für die Standbetreuer (inkl. Zutritt zum wissenschaftlichem Programm, Begrüßungsempfang, Kaffeepausen zusätzliche Mitarbeiter können gerne zum Unkostenbeitrag in Höhe von 120,00 p.p. angemeldet werden) (Im Falle von zwei oder mehreren Firmen werden die Namen in alphabetischer Reihenfolge gelistet) 2

3 2. Inserate PREIS Hintere Umschlagseite außen 1.200,- Hintere Umschlagseite innen 800,- Ganzseitiges Inserat innen 400,- Halbseitiges Inserat innen 300,- Alle Preise sind Nettopreise, exkl. MwSt. Derzeitige MwSt. in Österreich: 20%. 3. Zusätzliche Sponsor-Optionen Badges 1.200,- Auf den Badges wird das Firmenlogo gedruckt. Lanyards 800,- Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Lanyards erhält jeder Kongressteilnehmer. Kugelschreiber 800,- Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kugelschreiber erhält jeder Kongressteilnehmer. Kaffeepause Kongress 2.500,- Das Sponsoring durch Ihre Firma wird im Hauptprogramm neben der Ankündigung der Kaffeepause genannt. Alle Preise sind Nettopreise, exkl. MwSt. Derzeitige MwSt. in Österreich: 20%. 3

4 Anmeldung ÖGAI 2017 (Retournierung via zu Firmenname und Anschrift: Kontaktperson: Telefon Rechnungsadresse: wie Firmenanschrift siehe oben bitte an die folgende Adresse: Bestellnummer: UID Nummer: PAKETE Großes Sponsor Paket (inkl. 6m²) 3.600,- Kleines Sponsor Paket (inkl. 4m²) 2.600,- PLUS m² Bodenfläche à 300,-- PLUS 1 Stromanschluss (Pauschal) à 100,-- Bodenfläche gesamt: m² GESAMT Wir bitten wir um folgende Informationen: -up mitbringen e Spinne mitbringen Aus Platz- und organisatorischen Gründen ist es nicht möglich einen Stand zu bauen. INSERATE Hintere Umschlagseite außen 1.200,- Hintere Umschlagseite innen 800,- Ganzseitiges Inserat innen 400,- Halbseitiges Inserat innen 300,- ZUSÄTZLICHE SPONSOR OPTIONEN Badges 1.200,- Lanyards 800,- Kugelschreiber 800,- Kaffeepause 2.500,- 4

5 *GESAMTKOSTEN in Die Rechnung, sowie weitere Informationen (Auf- und Abbauzeiten), werden Ihnen nach Anmeldungseingang zugesandt. Die evtl. anfallenden Kosten für Elektroinstallationen und Reinigung werden nach Bestellung in Rechnung gestellt. Alle Preise verstehen sich exkl. 20 % MwSt. Wir melden uns hiermit verbindlich zum Annual Meeting 2017 der Österreichischen Gesellschaft für Allergologie und Immunologie, von November an und sind mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. Datum: rechtskräftige Unterschrift inkl. Stempel: 4. Teilnahmebedingungen 1. Anmeldung Die Anmeldung muss ordnungsgemäß ausgefüllt, rechtsgültig unterschrieben und zeitgerecht an die Ausstellungsleitung zurückgeschickt werden. Erst dann ist eine Zulassung zur Ausstellung rechtskräftig. Platzwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, werden aber nicht als Teilnahmevoraussetzung angesehen. Zu Änderungen der Dauer oder des Termins der Ausstellung, sowie zu einer Absage ist die Ausstellungsleitung berechtigt. Solche Änderungen berechtigen den Aussteller nicht zu einem Teilnahmerücktritt, einer Schadenersatzforderung oder einer Minderung des Entgeltes. Bei Ausstellungsabsage, wird dem Aussteller die erhaltene Anzahlung, abzüglich des Betrages, der den Ausstellungsleitung entstandenen Kosten entspricht, refundiert. 2. Verwendung des Ausstellungsortes Die Ausstellungsräume dürfen nur während der Öffnungszeit der Ausstellung benützt werden. Werbung außerhalb der Standfläche bedarf einer zusätzlichen Genehmigung. Nicht ausstellenden Firmen ist jede Werbung am und um den Ausstellungsort untersagt. 3. Der Auf- und Abbau Der Auf- und Abbau muss in der von der Ausstellungsleitung vorgegebenen Zeit erfolgen. Werden die vorgeschriebenen Auf- und Abbauzeiten nicht eingehalten, werden alle durch die Zeitüberschreitung entstehenden Kosten an den Aussteller weiter verrechnet. Während des Auf- und Abbaus sind die Anweisungen der Ausstellungsleitung uneingeschränkt zu befolgen, sowie auf alle polizeilichen oder sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Beim Auf- und Abbau ist darauf zu achten, dass es zu keiner Beschädigung am Ausstellungsort kommt. Eventuell auftretende Schäden müssen vom Aussteller ersetzt werden. Das Beschädigen und Verändern, des von der Ausstellungsleitung zur Verfügung gestellten Materials ist auf keinen Fall gestattet. Eventuelle Mängel des von der Ausstellungsleitung zur Verfügung gestellten Materials müssen schriftlich vor dem Ausstellungsbeginn reklamiert werden. Die vom Aussteller verwendeten Materialen müssen Feuer hemmend sein. Der Stand ist so zu gestalten, dass die gemietete Standfläche weder in der Höhe, noch in der Grundfläche überschritten wird. Bei der Standgestaltung muss berücksichtigt werden, dass andere Aussteller oder Besucher durch Licht, oder Ton nicht belästigt werden. Die Ausstellungsfläche muss in ordnungsgemäßen Zustand hinterlassen werden. Gelagerte Waren, Leergut und Verpackungsmaterial sind auf Kosten des Ausstellers zu entfernen. 5

6 4. Stromanschlüsse - Stromverbrauch Von der Ausstellungsleitung wird keine Stromversorgung zu Verfügung gestellt. Eine Stromleitung muss extra gebucht werden. Ist eine Buchung erfolgt, wird eine Stromleitung mit 230 Volt Wechselstrom zur Verfügung gestellt. Die Ausstellungsleitung haftet nicht für durch unsachgemäße Handhabung entstandene Schäden. 5. Haftung Die Ausstellungsleitung haftet nicht für sämtliche Schäden, wie Personen- und Sachschäden, Diebstahl oder Verlust während der Aufbau-, Kongress- und Abbauzeit. Daher ist es empfehlenswert, vom Aussteller eine entsprechende Versicherung abzuschließen. 6. Teilnahmerücktrittsbestimmungen - Abgaben 50% des gesamten Mietentgelts der Bodenfläche bei Storno bis sechs Wochen vor Kongressbeginn, 100% bei Stornierung danach. 7. Teilnahmebedingung - Schlussbestimmung Die Anweisungen der Ausstellungsleitung sind uneingeschränkt zu befolgen. Zuwiderhandeln kann zu einem Ausschluss aus der Ausstellung führen. Die dadurch entstandenen Kosten gehen zur Gänze zu Lasten des Ausstellers. Den zuständigen amtlichen Organen, Behördenvertretern, Vertretern der Ausstellungsleitung und Ausstellungsortes ist der Zutritt zu den vertragsgegenständlichen Räumen und Flächen jederzeit zu ermöglichen. Abweichungen oder Veränderungen dieser Teilnahmebedingungen gelten erst nach schriftlicher Bestätigung. Diese Teilnahmebedingungen unterliegen dem österreichischen Recht. Gerichtsstand: Wien 6