SPONSORING- & AUSSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DIE

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1 SPONSORING- & AUSSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DIE

2 1. WICHTIGE ADRESSEN Veranstalter & Wissenschaftliches Sekretariat Österreichische Gesellschaft für Endokrinologie und Stoffwechsel Präsident: Prim. Doz. Dr. Günter Höfle Landeskrankenhaus Hohenems Bahnhofstraße Hohenems Tel.: Fax.: Sekretariat: Assoz. Prof. Priv. Doz. Dr. Susanne Kaser Medizinische Universität Innsbruck Anichstraße Innsbruck Österreichische Schilddrüsengesellschaft Präsident: Univ. Doz. Dr. Wolfgang Zechmann Österreichische Schilddrüsengesellschaft Zwischenwegen Birgitz w.zechmann@aon.at Sekretariat: Univ. Doz. Dr. Georg Zettinig Österreichische Schilddrüsengesellschaft Laudongasse 12/ Wien office@osdg.at Kongresssekretariat / Fachausstellung / Sponsoring / Reisebüro Mondial Congress & Events Mondial GmbH & Co. KG Jennifer Schmid Operngasse 20b, 1040 Wien, Österreich t , f -185 oeges2015@mondial-congress.com Kongressort Medizin Zentrum Innsbruck Anichstraße Innsbruck OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 2 von 8

3 Im Namen der OEGES und OSDG erlauben wir uns, Sie den Partnern aus der Industrie über begleitende Beteiligungsmöglichkeiten zur Jahrestagung 2015 in Innsbruck zu informieren. Mit diesen Möglichkeiten können Sie den TeilnehmerInnen Ihre Produkte, Neuheiten und Dienstleistungen in einem geeigneten Rahmen vorstellen. Thema der Tagung: Endokrinologie & Stoffwechsel, Schilddrüse Dauer der Tagung: Mittwoch, Freitag, Erwartete Teilnehmeranzahl: ca SPONSOR KATEGORIEN Gold Sponsor EUR 6.000,00 Freier Eintritt für 4 Teilnehmer (Kongress und Ticket für Gesellschaftsabend) Inserat im Hauptprogramm auf einer Umschlagseite Gratisbeilage in der Kongresstasche Ausstellungsfläche o 6m² Standfläche o 1 Tisch und 2 Stühle (mit Tischdecke und Stromanschluss) o Ausstellerregistrierungen für 2 Personen pro 6m² Zutritt zum Ausstellungsbereich Zutritt zu den wissenschaftlichen Sitzungen Tickets für den Gesellschaftsabend (bitte beachten Sie, dass Sie bei der Anmeldung zur Ausstellung die gewünschte Ticketanzahl bis zum möglichen Maximum von 2 Tickets pro 6m² zusätzlich bekannt geben müssen) o Nennung als Aussteller im Hauptprogramm o 1 Kongresstasche mit Hauptprogramm und Abstractband Industrie Symposium 30 Minuten (Aufzahlung auf 45 Minuten möglich, Kosten EUR 1.250,00 oder auf 60 Minuten, Kosten EUR 2.550,00) Veröffentlichung des Firmennamens und Logos (als Gold Sponsor gekennzeichnet) im Hauptprogramm Silber Sponsor EUR 4.000,00 Freier Eintritt für 3 Teilnehmer (Kongress und Ticket für Gesellschaftsabend) Einseitiges Inserat im Hauptprogramm Gratisbeilage in der Kongresstasche Ausstellungsfläche o 6m² Standfläche o 1 Tisch und 2 Stühle (mit Tischdecke und Stromanschluss) o Ausstellerregistrierungen für 2 Personen pro 6m² Zutritt zum Ausstellungsbereich Zutritt zu den wissenschaftlichen Sitzungen Tickets für den Gesellschaftsabend (bitte beachten Sie, dass Sie bei der Anmeldung zur Ausstellung die gewünschte Ticketanzahl bis zum möglichen Maximum von 2 Tickets pro 6m² zusätzlich bekannt geben müssen) o Nennung als Aussteller im Hauptprogramm o 1 Kongresstasche mit Hauptprogramm und Abstractband Veröffentlichung des Firmennamens und Logos (als Silber Sponsor gekennzeichnet) im Hauptprogramm OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 3 von 8

4 Bronze Sponsor EUR 3.500,00 Freier Eintritt für 2 Teilnehmer (Kongress und Ticket für Gesellschaftsabend) 1/2-seitges Inserat im Hauptprogramm Gratisbeilage in der Kongresstasche Ausstellungsfläche o 6m² Standfläche o 1 Tisch und 2 Stühle (mit Tischdecke und Stromanschluss) o Ausstellerregistrierungen für 2 Personen pro 6m² Zutritt zum Ausstellungsbereich Zutritt zu den wissenschaftlichen Sitzungen Tickets für den Gesellschaftsabend (bitte beachten Sie, dass Sie bei der Anmeldung zur Ausstellung die gewünschte Ticketanzahl bis zum möglichen Maximum von 2 Tickets pro 6m² zusätzlich bekannt geben müssen) o Nennung als Aussteller im Hauptprogramm o 1 Kongresstasche mit Hauptprogramm und Abstractband Veröffentlichung des Firmennamens und Logos (als Bronze Sponsor gekennzeichnet) im Hauptprogramm Die Vergabe der einzelnen Sponsorelemente erfolgt nach einem "first come - first serve" Prinzip. OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 4 von 8

5 3. SONSTIGE SPONSORMÖGLICHKEITEN Firmensymposien Im Rahmen des Kongresses gibt es die Möglichkeit, Firmensymposien abzuhalten. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Symposien begrenzt ist, deshalb ist die Durchführung auch nur nach Verfügbarkeit und Vereinbarung möglich! Da die Symposien zur Frühstücks- oder Mittagszeit abgehalten werden, bietet es sich an den Teilnehmern einen kleinen Snack bereitzustellen. Preise für die zu erwartende Teilnehmerzahl auf Anfrage. Industrie-Symposium 60 Minuten EUR 5.100,00 Industrie Symposium 45 Minuten EUR 3.825,00 Industrie Symposium 30 Minuten EUR 2.550,00 Dies inkludiert: Bereitstellung eines geeigneten Raumes Technische Ausstattung des Raumes mit Leinwand, Beamer und PC Erwähnung als Sponsor im Hauptprogramm Logoplatzierung direkt bei der Nennung des Symposiums im wissenschaftlichen Teil Nach Absprache mit dem wissenschaftlichen Veranstalter wird Ihnen im Rahmen des wissenschaftlichen Programmes ein Zeitrahmen eingeräumt. Hierfür schlagen Sie die Referenten und Themen vor und übernehmen deren Reise- und Hotelspesen sowie deren Kongressgebühren und evtl. Honorare. Mit Einsendung der Bestellung muss der Symposiumstitel angegeben werden. Wir bitten Sie, die Anmeldung zum Symposium so rasch als möglich einzusenden wenn möglich bis spätestens, Montag, 17. November Werbung Tagungsprogramm Geplante Auflage: ca. 250 Format: DIN A5, 148 x 210 mm; druckfähiges PDF inklusive 3-5 mm Überfüller wird vom Inserenten gestellt. Alle Sponsoren werden im Tagungsband unter "Sponsoren" aufgelistet. Hintere Umschlagseite (U4)*: EUR 1.200,00 Innere Umschlagseite vorne (U2)*: EUR 900,00 Innere Umschlagseite hinten (U3)*: EUR 700,00 1 Seite innen: EUR 600,00 *Die Vergabe der Inserate erfolgt nach dem first come first serve Prinzip. Goldsponsoren haben bei der Auswahl aber Vorrang. Beilage Informationsmaterial in den Kongresstaschen Auflage: ca. 250 Stück Prospekt oder Broschüre (bis zu 100g, max. Format DIN A4) EUR 900,00 OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 5 von 8

6 Kongresstaschen mit Firmenlogo/Produktwerbung Auflage: ca. 250 Stück Werbemöglichkeit: Platzierung des Firmenlogos auf der Kongresstasche Die Taschen werden in ausreichender Anzahl von Ihnen zur Verfügung gestellt nach Vereinbarung Sponsoring der Namensschilder/Umhängebänder Die Sponsorleiste (ca. 8,8 cm breit und ca. 1 cm hoch) auf der Gesamtbreite der Ansteckkarten bietet eine gut sichtbare Werbemöglichkeit und gilt als exklusiver Werbeträger für Ihr Firmen- oder Produktlogo. Die zugehörigen Umhängebänder werden von Ihnen in ausreichender Anzahl zur Verfügung gestellt. Block- und Kugelschreiber nach Vereinbarung Auflage: je ca. 250 Stück Werbemöglichkeit: Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf Block und Kugelschreiber Blöcke und Kugelschreiber werden von Ihnen in ausreichender Menge zur Verfügung gestellt. Zudem werden die Blöcke und Kugelschreiber als Beilage in den Taschen exklusiv mitausgeteilt. nach Vereinbarung Kaffeepause Zusätzliche Nennung im Programmteil in allen Drucksorten. Die Termine der Kaffeepausen werden noch bekannt gegeben. EUR 1.400,00 Beschilderung Die Beschilderung vor Ort wird mit dem Firmenlogo versehen. EUR 900,00 Sponsoring der Abstract-USB-Sticks Werbemöglichkeit: Platzierung des Firmenlogos auf den USB-Sticks Die USB-Sticks werden in ausreichernder Anzahl von Ihnen zur Verfügung gestellt. nach Vereinbarung Für alternative Sponsormöglichkeiten und Sponsorpackages Ihrerseits stehen wir jederzeit für Gespräche zur Verfügung. OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 6 von 8

7 4. FACHAUSSTELLUNG Gerne laden wir Sie zur Beteiligung an der Fachausstellung ein. Die Ausstellung ist eine wichtige Ergänzung zum wissenschaftlichen Programm und wird im Foyer des Tagungsorts stattfinden. Alle Kaffeepausen werden im Ausstellungsbereich stattfinden, was Ihnen ausgezeichnete Möglichkeiten bietet, Kontakte zu den Teilnehmern zu knüpfen. Buchung und Vergabe der Standfläche Ihre Standfläche können Sie verbindlich mit beiliegendem Anmeldeformular buchen. Es gelten die beiliegenden Teilnahme- und Geschäftsbedingungen. Die Entscheidung über die Zulassung sowie die Platzzuteilung erfolgt in Absprache mit dem Veranstalter unter Berücksichtigung der Standgröße, des Eingangs der Anmeldung, des Gesamtsponsoringvolumens und weitestgehend unter Berücksichtigung der Beteiligungswünsche. Eine detaillierte Ausstellerinformation hinsichtlich aller technischen Vorgaben wird Ihnen Anfang 2015 übermittelt. Die Ausstellerinformation beinhaltet: Technische Details über das Medizin Zentrum Innsbruck Details und Informationen zur Ausstellung Zusatzleistungen (Catering, Mietmobiliar, ) inklusiver Buchungsformulare Flächenmiete Preis pro 6 m² Ausstellungsfläche EUR 2.000,00 Die Flächenmiete beinhaltet: 1 Tisch, 2 Stühle (mit Tischdecke und Stromanschluss) Ausstellerregistrierungen (2 Personen pro 6m²) o Zutritt zum Ausstellungsbereich o o Zutritt zu den wissenschaftlichen Sitzungen Tickets für den Gesellschaftsabend (bitte beachten Sie, dass Sie bei der Anmeldung zur Ausstellung die gewünschte Ticketanzahl bis zum möglichen Maximum von 2 Tickets pro 6m² zusätzlich bekannt geben müssen) Nennung als Aussteller im Hauptprogramm 1 Kongresstasche mit Hauptprogramm und Abstraktband Wir bitten Sie, die Anmeldung zur Fachausstellung so rasch als möglich einzusenden wenn möglich bis spätestens Montag, 17. November OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 7 von 8

8 5. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Fachausstellung, Firmensymposien, Insertionen, Werbe- und Sponsormöglichkeiten Aussteller und Sponsoren werden gebeten, Ihre Zusagen bis Montag, 17. November 2014 an Mondial Congress & Events zu richten. Zahlungskonditionen 50% der Gesamtkosten (Ausstellung und/oder Sponsoring) nach Einsendung des Anmeldeformulars und Erhalt der Anzahlungsrechnung. Restbetrag spätestens 2 Monate vor Tagungsbeginn bzw. nach Erhalt der Endrechnung. Stornogebühren 50 % der Gesamtkosten (Ausstellung und/oder Sponsoring) bei schriftlicher Stornierung bis spätestens 2 Monate vor Tagungsbeginn, 100% danach. Kontoverbindung Bankkonto: OEGES 2015/ Kontoinhaber: Mondial GmbH & Co KG UniCredit Bank Austria AG, Schottengasse 6-8, 1010 Wien (Österreich) IBAN code: AT / SWIFT or BIC code: BKAUATWW Bemerkung: Bitte führen Sie die Überweisung "Spesenfrei für den Empfänger" durch. Entstehende Bankspesen werden dem Auftraggeber angelastet. Generelle Informationen Preisbasis 2014, alle Preise sind netto exklusive allfälliger Steuern und Abgaben. Abendveranstaltungen: Firmeneinladungen parallel zum offiziellen Rahmenprogramm (Donnerstag, 19. März 2015) sind nicht gestattet. Im Übrigen gelten die beiliegenden Teilnahme- und Geschäftsbedingungen. OEGES OSDG Jahrestagung 2015 Seite 8 von 8