40. Jahrestagung der Österreichischen Gesellschaft für Pneumologie in Kooperation mit der Österreichischen Gesellschaft für Thorax- und Herzchirurgie

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1 40. Jahrestagung der Österreichischen Gesellschaft für Pneumologie in Kooperation mit der Österreichischen Gesellschaft für Thorax- und Herzchirurgie Okt Reed Messe Wien SPONSOR- UND AUSSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN WienTourismus Christian Stemper

2 Jahrestagung der ÖGP 2016 Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten Kongressort: Reed Messe Wien / Congress Center Messeplatz 1, 1020 Wien Datum: Oktober 2016 Thema: Teilnehmer: Quality of Care ca. 650 Teilnehmer/innen Anmeldefrist: Veranstalter: Österreichische Gesellschaft für Pneumologie c/o Mondial Congress Operngasse 20b, A-1040 Wien Tel Fax in Kooperation mit der Österreichischen Gesellschaft für Thorax- und Herzchirurgie Kongresssekretariat / Fachausstellung / Sponsoring / Reisebüro: Mondial Congress & Events Mondial GmbH & Co. KG Operngasse 20 b, A-1040 Wien Tel , Fax oegp2016@mondial-congress.com Sponsoring Optionen Allgemeine Information Bitte beachten Sie, dass manche Sponsor Optionen nur begrenzt verfügbar sind und nach dem First come, first served Prinzip vergeben werden. Alle angegebenen Preise sind in Euro, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben; Preisbasis 2016 Green Meeting Wie bereits in den letzten Jahren, beabsichtigen wir auch 2016 wieder, die ÖGP als Green Meeting zertifizieren zu lassen. Als Industriepartner bitten wir Sie daher, folgende Punkte zu beachten: Auf die Verwendung von Einweggeschirr wird komplett verzichtet, d.h. keine Dosen, PET Flaschen, Plastikbecher, verpackte Speisen, etc. Der Abfall muss am Veranstaltungsort nach den Vorgaben des Abfallmanagementsystems entsorgt werden. Die verwendeten Materialien/Bauteile werden nach Möglichkeit wiederverwendet.

3 Unrestricted Educational Grants (UEG) EUR ,- Sponsoring einer der Hauptsitzungen (Dauer: 90 min) Bitte beachten Sie, dass die Sitzungen vom Kongressorganisationskomitee gestaltet werden und auch die offizielle Einladung über das Komitee erfolgt. Honorarzahlungen an Sprecher sind nicht vorgesehen. Falls Sie Interesse am Sponsoring einer Sitzung haben, setzen Sie sich bitte direkt mit dem Veranstalter (Hr. Prof. Dr. Kneussl/Fr. Dr. Mlczoch-Czerny/Hr. DI Dr. Daniel Doberer) in Verbindung. Nennung Ihres Firmennamens im detaillierten Programm bei den gesponserten Sitzungen (im Vor- & Hauptprogramm) Möglichkeit der Platzierung eines Roll-ups vor dem Vortragssaal 5 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von gesamt EUR 975,- und 5 Freikarten für den Gesellschaftsabend im Wert von gesamt EUR 100,- Gratis Auflage eines Flyers/Folders am Kongress auf einem exklusiven Auflagentisch (Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4, max. 150 Stück) Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo auf der Seite Sponsoren der Unrestricted Educational Grants Lunch UEG EUR ,- Sponsoring einer der Hauptsitzungen während der Mittagspause (Dauer: 70 min) Bitte beachten Sie, dass die Sitzungen vom Kongressorganisationskomitee gestaltet werden und auch die offizielle Einladung über das Komitee erfolgt. Honorarzahlungen an Sprecher sind nicht vorgesehen. Falls Sie Interesse am Sponsoring einer Sitzung haben, setzen Sie sich bitte direkt mit dem Veranstalter kongress@ogp.at (Hr. Prof. Dr. Kneussl/Fr. Dr. Mlczoch-Czerny/Hr. DI Dr. Daniel Doberer) in Verbindung. Nennung Ihres Firmennamens im detaillierten Programm (im Vor- & Hauptprogramm) Möglichkeit der Platzierung eines Roll-ups vor dem Vortragssaal 4 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von gesamt EUR 780,- und 4 Freikarten für den Gesellschaftsabend im Wert von gesamt EUR 80,- Gratis Auflage eines Flyers/Folders am Kongress auf einem exklusiven Auflagentisch (Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4, max. 150 Stück) Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo auf der Seite Sponsoren der Unrestricted Educational Grants Bitte beachten Sie, dass für die Teilnehmer dieser Sitzung Verpflegung zur Verfügung gestellt werden soll. Catering ist über den Exklusiv-Anbieter Gerstner Catering Betriebs GmbH zu bestellen. Um den Green-Meeting-Richtlinien zu entsprechen, bitten wir von Lunchboxen Abstand zu nehmen und stattdessen ein offenes Roll-in Buffet zu bestellen.

4 Goldsponsor EUR Sponsor der Poster Preise 3 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von gesamt EUR 585,- und 3 Freikarten für den Gesellschaftsabend im Wert von gesamt EUR 60,- Gratis Auflage eines Flyers/Folders am Kongress auf einem exklusiven Auflagentisch (Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4, max. 150 Stück) Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo Silbersponsor EUR Sponsor des "Besten Fall des Jahres" 2 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für Mitarbeiter/innen Ihrer Firma im Wert von gesamt EUR 390,- und 2 Freikarten für den Gesellschaftsabend im Wert von gesamt EUR 40,- Gratis Auflage eines Flyers/Folders am Kongress auf einem exklusiven Auflagentisch (Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4, max. 150 Stück) Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo Bronzesponsor EUR volle Registrierung inklusive Zutritt zu den Vorträgen für eine/n Mitarbeiter/in Ihrer Firma im Wert von gesamt EUR 195,- und 1 Freikarte für den Gesellschaftsabend im Wert von gesamt EUR 20,- Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo Zusätzliche Sponsoring Optionen Neben den Hauptsponsorarten bieten wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten an, um am Kongress präsent sein zu können: Kongresstaschen (Preis auf Anfrage) Platzierung Ihres Firmen- oder Produktlogos auf den Kongresstaschen. Benötigte Stückzahl: 600 Stück Die Kongresstaschen werden in Kooperation mit Organisationssekretariat, Mondial Congress & Event, erstellt und produziert. Namensschilder inkl. Umhängebänder (EUR 5.250,-) Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf dem Umhängeband; Bänder werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Umhängebänder müssen vor Produktion vom Veranstalter freigegeben werden. Länge des Umhängebands muss 90 cm betragen. Benötigte Stückzahl: Stück

5 Lesezeichen im Hauptprogramm (EUR 2.600,-) Freie Gestaltung des Lesezeichens durch den Sponsor (Größe ca. 5 x 20cm); es muss jedoch vor Produktion vom Veranstalter freigegeben werden. Lesezeichen werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Benötigte Stückzahl: 700 Stück Kugelschreiber und Blöcke (EUR 1.550,-) Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf den Blöcken und Kugelschreibern. Vor der Produktion muss die Freigabe durch den Veranstalter erfolgen. Blöcke und Kugelschreiber werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Benötigte Stückzahl: 700 Stück Taschenbeilage (EUR 1.300,-) Einlage in den Kongresstaschen; wird von Ihnen in ausreichender Zahl zur Verfügung gestellt. Nur Flyer; Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4. Freigabe durch den Veranstalter erforderlich. Benötigte Stückzahl: 600 Stück Sonnengereifte LOGO-Äpfel (EUR 4.000,-) Das besondere an diesen Äpfeln ist, dass das Logo noch während des Reifungsprozesses aufgeklebt wird und dadurch auf den abgedeckten Stellen die hellere Farbe verbleit. Nach der Ernte wird das aufgeklebte Logo entfernt und es bleibt der Schriftzug, den die Sonne hinterlassen hat ein reines Naturprodukt, das nicht zu jeder Jahreszeit zur Verfügung steht, sich aber für einen Herbstkongress besonders anbietet. Die Abwicklung erfolgt über das Organisationssekretariat, Sie müssen nur ein Logo zur Verfügung stellen Anzahl: ca. 500 Stk. (an der Registratur zur freien Entnahme aufgestellt) Sollten sich mehr Teilnehmer/innen anmelden, sind die Sponsoren dazu verpflichtet, für die entsprechend höhere Auflage Sorge zu tragen. Weitere Sponsoring Möglichkeiten sind nach Absprache mit dem Veranstalter möglich. Inserate Im digitalen Vorprogramm: Das sehr detaillierte Vorprogramm wird voraussichtlich im Juni 2016 online gestellt. Im Hauptprogramm: Auflage 700 Stk., wird an alle Kongressteilnehmer ausgegeben und ist online abrufbar. Format: DIN A5, 148 x 210 mm; druckfähiges PDF inkl. 3-5 mm Überfüller wird vom Inserenten gestellt. Umschlagseite (U2, U3 oder U4) im Vor- und Hauptprogramm EUR * Innenseite im Vor- und Hauptprogramm EUR * Umschlagseite (U2, U3 oder U4) im Vor- oder Hauptprogramm EUR * Innenseite im Vor- oder Hauptprogramm EUR * * Preise exkl. 20% MwSt. und 5% Werbeabgabe

6 Fachausstellung Allgemeine Information Sie sind sehr herzlich zur Beteiligung an der Fachausstellung eingeladen. Die Ausstellung ist eine wichtige Ergänzung zum wissenschaftlichen Programm und wird in unmittelbarer Nähe zu den Vortragssälen stattfinden. Alle Kaffeepausen und das Mittagessen werden im Ausstellungsbereich stattfinden, was Ihnen ausgezeichnete Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern/innen bietet. Buchung und Vergabe der Standfläche Ihre Standfläche können Sie verbindlich mit beiliegendem Anmeldeformular buchen. Es gelten die beiliegenden Teilnahme- und Geschäftsbedingungen. Die Entscheidung über die Zulassung sowie die Platzzuteilung erfolgt durch den Veranstalter unter Berücksichtigung der Standgröße, des Eingangs der Anmeldung, des Gesamt- Sponsoring Volumens und weitestgehend unter Berücksichtigung der Beteiligungswünsche. Priorisierung bei der Wahl der Standfläche nach Unrestricted Educational Grant-, Gold-, Silber- und Bronzesponsor. Eine detaillierte Ausstellerinformation zu allen technischen Vorgaben wird Ihnen im Sommer 2016 übermittelt werden. Dieses Schreiben beinhaltet: Technische Details zur Reed Messe Wien/Congress Center Details und Infos zur Ausstellung Buchungsformulare für Zusatzleistungen (Catering, Mietmobiliar,...) Flächenmiete EUR 400.-/m 2 Die Flächenmiete beinhaltet: Standfläche netto namentliche Nennung im Ausstellerverzeichnis im Hauptprogramm Mindestgröße 6 m 2 ; Ausnahmen nach Rücksprache mit dem Veranstalter. In der Flächenmiete sind weder Möbel oder Stellwände noch Stromverbrauch oder Reinigung inkludiert. Wir bitten Sie, die Anmeldung zur Fachausstellung so rasch wie möglich, spätestens jedoch bis Donnerstag, an Mondial Congress & Events zu senden (oegp2016@mondial-congress.com). Teilnahmebedingungen für Werbe- und Sponsor Möglichkeiten, Insertionen, Fachausstellung Anmeldung Bitte senden Sie Ihr ausgefülltes Anmeldeformular so rasch wie möglich, spätestens jedoch bis Donnerstag, an Mondial Congress & Events. Bestellungen, die später eingehen, können nur mehr nach Verfügbarkeit berücksichtigt werden. Priorisierung bei der Wahl der Standfläche nach Unrestricted Educational Grant-, Gold-, Silberund Bronzesponsor.

7 Allgemeine Information Die angegebenen Preise sind in Euro, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben; (5% Werbeabgabe auf Inserate, 1% Bestandsvertragsgebühren) Preisbasis 2016 Buchungen bitte mit den beiliegenden Formularen vornehmen unterschriebene Formulare sind verbindlich. Vertragspartner für die Anmietung von Ausstellungsfläche, Einschaltungen, Werbe- und Sponsor Möglichkeiten ist Mondial GmbH & Co KG. Die Abwicklung dieser Leistungen erfolgt im Namen und auf Rechnung von Mondial GmbH & Co KG. Abendveranstaltungen: Firmeneinladungen parallel zum offiziellen Rahmenprogramm (Freitag, ) sind nicht gestattet. Im Übrigen gelten die beiliegenden Teilnahme- und Geschäftsbedingungen Fristen Bitte senden Sie Ihre Zusagen bis spätestens: Donnerstag, an Mondial Congress & Events Zahlungskonditionen 50% der Gesamtkosten nach Einsendung des Anmeldeformulars und Erhalt der Anzahlungsrechnung. Der Restbetrag ist spätestens bis zum 13. Juni 2016 bzw. nach Erhalt der Endrechnung fällig. Buchungsänderungen und Stornobedingungen Änderungen und Stornos müssen in schriftlicher Form an Mondial Congress & Events erfolgen Bei Stornierung Ihrer Buchung bis zum 19. Mai 2016, fallen 50% der Gesamtkosten an, danach 100%. Kontoverbindung Bankkonto: ÖGP Jahrestagung 2016 Kontoinhaber: Mondial GmbH & Co KG IBAN: AT SWIFT/BIC: BKAUATWW Bank: UniCredit Bank Austria AG, Schottengasse 6-8, 1010 Wien Bitte führen Sie die Überweisung spesenfrei für den Empfänger durch. Bankspesen werden dem Auftraggeber angelastet.

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