USER GROUP. IT-Controlling. Initialisierungstreffen am 1. Dezember 2010 AUSGEWÄHLTE TEILNEHMER DIESES TREFFENS

Transkript

1 USER GROUP IT-Controlling Initialisierungstreffen am 1. Dezember 2010 AUSGEWÄHLTE TEILNEHMER DIESES TREFFENS

2 ZIEL DER USER GROUP Diese User Group ist eine auf Dauer angelegte, regelmäßige Veranstaltung. Sie verfolgt das Ziel, Erfahrungen zur Erhebung und Analyse von Anforderungen auszutauschen und Best Practices zu identifizieren. Es treffen sich dazu Entscheider und Fachleute, die mit der Anforderungserhebung und -analyse in ihren Unternehmen betraut sind. Die Teilnehmer der User Group wollen voneinander lernen und ihre individuellen Fragen untereinander diskutieren, um praktikable Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu finden. Bei der Veranstaltung am 1. Dezember 2010 handelt es sich um das eintägige Initialisierungstreffen. Interessenten lernen an diesem Tag erste Experten und Praktiker zum Thema kennen, erhalten genaue Informationen zur inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung der User Group und können sich über die Softwareforen Leipzig informieren. Weiterhin werden die Diskussions- und Vortragsthemen für das erste reguläre Treffen der User Group diskutiert sowie ein passender Termin dafür bestimmt. THEMENSPEKTRUM DER USERGROUP Die IT in Unternehmen nimmt stetig an Bedeutung zu. Informationen werden zum überwiegenden Teil elektronisch erzeugt und verarbeitet, Geschäftsprozesse werden zunehmend automatisiert. Die Kommunikation in- und außerhalb des Unternehmens ist stark durch Soft- und Hardwareunterstützung geprägt. Die wachsende Bedeutung der IT führt auf Grund der zunehmenden Zahl an Anforderungen und Projekten aber auch zu stetig steigenden Aufwänden und Kosten. Da diese in der Regel einen erheblichen Teil an den gesamten Aufwänden und Kosten eines Unternehmens ausmachen, rückt die IT ebenfalls zunehmend in den Fokus des Unternehmenscontrollings. Das Controlling soll u.a. die Entwicklung von Kosten und Erträgen aufzeigen und Steuerungsinformationen für das Management liefern. Um dies auch für die IT tun zu können, muss das Controllingsystem aber an die Besonderheiten der IT angepasst werden. Bei Etablierung bzw. Anpassung eines IT-Controllingsystems müssen deshalb verschiedene Aspekte berücksichtigt werden: Portfolio-Management und strategischen Abstimmungsprozesse Projekt-, Produkt- und Infrastrukturcontrolling Besonderheiten in internen/externen Lieferantenbeziehungen IT in den strategischen Entwicklungs- und Planungsprozessen Erstellung bedarfsgerechter und standardisierter IT-Produktportfolios Instrumente zur Planung, Messung und Steuerung der IT Genehmigung der»richtigen«it-vorhaben IT-Projekte erfolgreich steuern IT-Produkte definieren und kalkulieren Abstimmung der IT-Leistungen mit den Bedarfsträgern Verbesserung der IT-Wettbewerbsstärke Steuerung der IT-Leistungsprozesse Anpassung des IT-Leistungsangebots an die Dynamik der Geschäftsprozesse durch technische und organisatorische Innovationen Benchmarking Die Diskussion dieser und anderer Fragen sowie der Austausch unter Praktikern und interessierten Personen rund um das Thema IT-Controlling ist Gegenstand dieser User Group.

3 VERANSTALTUNGSORT Softwareforen Leipzig GmbH Querstraße 16 VERANSTALTER UND ANSPECHPARTNER Softwareforen Leipzig GmbH Ansprechpartner: Sven Seiffert Querstraße 16 Telefon: 0341 / Telefax: 0341 / sven.seiffert@softwareforen.de ANREISE Anreise mit dem Flugzeug: Der Flughafen Leipzig-Halle ist etwa 30 Autominuten entfernt. Ein Flughafen Express fährt im Halbstundentakt vom Flughafen zum Leipziger Hauptbahnhof (Fahrtdauer ca. 15 Minuten). Vom Hauptbahnhof aus erreichen Sie den Veranstaltungsort zu Fuß in ca. fünf Minuten (s. Karte). Anreise mit der Bahn: Vom Hauptbahnhof aus erreichen Sie den Veranstaltungsort zu Fuß in ca. fünf Minuten (s. Karte). Anreise mit dem Auto: Falls Sie mit dem PKW anreisen und im Victor s Residenz- übernachten, können Sie das Parkhaus des s nutzen. Unmittelbar am Veranstaltungsort gibt es ebenfalls ein Parkhaus. HOTEL Wir empfehlen Ihnen die Übernachtung im Victor s Residenz- Leipzig, das ca. fünf Minuten zu Fuß vom Veranstaltungsort entfernt ist. Victor s Residenz- Leipzig Georgiring 13 Telefon: 0341 /

4 Agenda 1. Dezember :30 UHR Check-In 09:00 UHR Begrüßung und Eröffnung André Köhler (Softwareforen Leipzig GmbH) Vorstellung der User Group»IT-Controling«Einführung der neuen Teilnehmer Organisatorischer Ablauf des Arbeitstreffens 10:00 UHR»Alter Wein in neuen Schläuchen? Braucht man IT-Governance neben IT-Controlling?«Dr. Markus Böhm (PricewaterhouseCoopers AG WPG) Positionsbestimmung des heutigen IT-Controllings Neuartige Anforderungen an die Steuerung und Überwachung der IT IT-Governance: Anspruch und Realität einer neuartigen Steuerung der IT Wechselseitige Beziehungen der beiden Konzepte Ausblick 11:00 UHR Kaffeepause 11:30 UHR 12:30 UHR 13:30 UHR Gemeinsames Mittagessen»IT-Controlling unter dem Aspekt der Steuerung der IT-Haushaltsmittel«Daniela Krahl (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung) IT-Planungsverfahren als Grundlage für die Beantragung von IT-Mitteln Unvorhergesehene Kostenentwicklungen wie eingreifen und gegensteuern Instrumentarien und einfachen Hilfsmittel für das Controlling»Steuerung von Kosten und Projekten in der Konzern-IT der Provinzial NordWest«Robert Freier (Provinzial NordWest VersicherungsInformatik GmbH) Geschäftsmodell und Steuerungsprinzipien der IT GmbH als Grundlage des Controllings Betriebswirtschaftliche Prozesse als Rahmen für die Entwicklung von Controllingwerkzeugen Verfahren und Werkzeuge zur Steuerung von Aufwandsund Kostenentwicklung Projektmanagementwerkzeuge zur Steuerung strategischer Großvorhaben Ein erster Erfahrungsbericht nach 20 Monaten 15:00 UHR 16:00 UHR Zur Organisation der User Group»IT-Controlling«André Köhler (Softwareforen Leipzig GmbH) Inhaltliche und organisatorische Informationen zur User Group IT-Controlling Gemeinsame Themenfestlegung und Terminfindung für das 1. Arbeitstreffen dieser User Group Ende der Veranstaltung

5 Referenten (alphabetisch) DR. MARKUS BÖHM begann nach seinem Studium der Informatik an der Universität Erlangen und anschließender Promotion auf dem Gebiet Workflow-Management an der TU Dresden bei PwC übernahm er eine Leitungsfunktion im CIO-Bereich von PwC und wechselte Ende 2005 zurück in das Beratungs- und Prüfungsgeschäft des Unternehmens. Er verantwortet dort die Themen IT Governance, IT Compliance und IT Risk Management, seit Juli 2008 als Partner. Dr. Böhm ist Mitautor des PwC-Fachbuchs»IT-Governance. Leitfaden für eine Praxisgerechte Implementierung«(Gabler-Verlag, 2007) und»it-governance: Ein Überblick«(dpunkt.Verlag, 2009), dazu kommt ein Lehrauftrag für IT Governance. ROBERT FREIER ist seit Gründung der PNW VI Leiter der Abteilung Auftragsadministration, Betriebswirtschaft, Controlling. Seine Aufgaben in diesem Bereich belaufen sich auf das Vertragsmanagement, die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Planung, Controlling, Abrechnungsverfahren und das Auftragsmanagement. Schwerpunkt seiner Tätigkeit ist aktuell ist der Ausbau von Steuerungsmechanismen und die Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente mit Hilfe von SAP-Werkzeugen. ANDRÉ KÖHLER ist Geschäftsführer der 2008 gegründeten Softwareforen Leipzig GmbH. Zuvor studierte er Wirtschaftsinformatik an den Universitäten in Leipzig und Marseille (Frankreich) sowie am Fraunhofer Institut für Software- und Systemtechnik (ISST) in Berlin. Von 2003 an war er als wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Professur für Angewandte Telematik/e-Business an der Universität Leipzig tätig, wo er ab 2007 die Abteilung Prozesse leitete. In dieser Funktion war er für zahlreiche IT-Forschungs- und Industrieprojekte verantwortlich, insbesondere aus den Branchen Telekommunikation, Versicherungen, Energieversorger und Automotive. André Köhler ist Autor und Co-Autor von zahlreichen nationalen und internationalen Veröffentlichungen und Konferenzbeiträgen. DANIELA KRAHL hat an der TU Berlin Informatik studiert und anschließend als Projektmanagerin bis 2001 in der Sparkassenorganisation mit den Schwerpunkten Informationsmanagement, Datamining, Daten- und Prozessmodellierung gearbeitet. Nach Zwischenstationen als freie Beraterin und an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg im Fachbereich Wirtschaftsinformatik ist sie seit 2007 im Bundesministerium für wirtschaftlichen Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) tätig. Als stellvertretende Leiterin des IT-Betriebs ist sie verantwortlich für Haushaltsplanung und -führung, für IT-Beschaffungen und das Vertragsmanagement. Die Strukturierung der IT-Prozesse und das Controlling ist hierfür maßgebliche Grundlage.

6 Dittrichring Altes Rathaus Stadtplan The Westin Ranstädter Steinweg Käthe-Kollwitz-Str. Gottschedstraße Zentralstraße Goerdelerring Dittrichring Pfaffendorfer Str. Hainstraße Klostergasse Tröndlinring Brühl Petersstraße Katharinenstr. Markt Museum der Bildnd. Künste Sachsenplatz Böttchergäßchen Salzgäßchen Gerberstraße Reichsstraße Am Hallischen Tor Marriott Richard-Wagner-Straße Nikolai- Kirche Seaside Parkhotel Brühl Grimmaische Str. Universität Leipzig Leipzig Hauptbahnhof Willy-Brandt-Platz Goethestraße Oper Thomas- Kirche Augustus- Georgiring Victor s Residenz Schützenstraße Sachsenstraße H Brandenburger Str. Querstraße Littstraße Dörrienstraße Querstraße Penta Großer Brockhaus Salomonstraße Burgstraße Neumarkt platz Gewandhaus Radisson Prager Straße Dresdner Straße Burgplatz Universitätsstraße Moritzbastei Neues Rathaus Roßplatz Friedrich- Ebert-Str. Martin-Luther-Ring Petersteinweg Roßplatz Grünewaldstraße Veranstaltungsort Softwareforen Leipzig GmbH Querstraße 16, H Victor s Residenz- Leipzig Georgiring 13