Veröffentlichung einer Bekanntmachung

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1 Ausschreibende Stelle Amt für amtliche Veröffentlichungen der Telefax: Europäischen Gemeinschaften Telefax: , Rue Mercier L-2985 Luxemburg Landesverwaltungsamt Berlin Telefon: Amtsblatt-Redaktion (LS P 5) - Telefax: Fehrbelliner Platz 1 amtsblatt@lvwa.berlin.de Berlin Bundesausschreibungsblatt GmbH Telefon: (02 11) /49 Postfach Telefax: (02 11) Düsseldorf service@bundesausschreibungsblatt.de weitere Veröffentlichungsmedien wie: Ausschreibungsblatt Brandenburg Bauwirtschaftliche Information Subreport Verlag Schawe GmbH Medien Pool C.O.M. GmbH ausschreibungsblatt@wittich-herzberg.de info@bi-online.de 22@subreport.de mp3@medienpool.com Veröffentlichung einer Bekanntmachung Anlage: EU Formular Vergabebekanntmachung Text der Bekanntmachung nach VOL/A Datum: Telefon: Ich bitte, die beiliegende Bekanntmachung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu veröffentlichen. Ansprechpartner für Rückfragen ist: Ich bitte um Übersendung des Anzeigenausschnittes mit dem Datum der Veröffentlichung. Die Rechnung in facher Ausfertigung senden Sie bitte an die oben bezeichnete ausschreibende Stelle. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Dieses Formular wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. Wirt 302 Anschreiben an Veröffentlichungsmedien ( )

2 Bezeichnung der Leistung: Vergabe-Nr. : Beratung E-Rechnung-DMS HH Ausschreibung von Leistungen VOL 1. Auftraggebende Stelle: Badensche Str. 52, Berlin Raum: Tel.: Fax: 2. Ausschreibende Stelle: Vergabestelle Raum: Tel.: Fax: ausschreibung@hwr-berlin.de 3. Verfahrensart: 4. Art der Leistung: 5. Ort der Leistung: - Öffentliche Ausschreibung - Dienstleistung HWR Berlin, Badensche Str. 52, Berlin 6. Wesentlicher Leistungsumfang: Beratungsleistungen bei der Vorbereitung und Begleitung eines Vergabeverfahrens für ein Dokumentenmanagementsystem i.r. der Einführung der E-Rechnungsverarbeitung 7. Aufteilung in Lose: Ja Angebote sind möglich für: ein Los Lose alle Lose 8. Ausführungszeit: bis Vergabeunterlagen können angefordert werden bis zum: Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen und abgefordert werden können: Es werden keine Vergabeunterlagen mehr in Papierfassung versendet. Stock: Zimmernummer: Tel: Fax:

3 Ausgabe der Vergabeunterlagen ab: per Post per -Versand über : Vergabeunterlagen sind elektronisch hinterlegt: Ort: siehe oben, Uhrzeit: Zimmernummer: 11. Entschädigung für die Vergabeunterlagen: Einzahlung auf mit dem Vermerk: Vergabeunterlagen Kapitel Titel Unterkonto Der Betrag wird nicht erstattet. Der Bewerbung ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen und mitzuteilen, ob die Vergabeunterlagen abgeholt oder mit der Post zugesandt werden sollen. Bei einer Online-Bewerbung über entstehen nur die Online-Kosten. 12. a) Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebots- und Bindefrist: Uhr: 12:00 b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können elektronisch (im Sinne des Signaturgesetzes) auf dem Postweg direkt eingereicht werden. Auf dem Postweg oder direkt übermittelte Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind: Finanzen/Controlling - Vergabestelle -, Badensche Str. 52, Berlin Raum: 13. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung (wirt321), - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (wirt322), - Eigenerklärung Frauenförderung (wirt359), - Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen (wirt326), - Erklärung Scientology (wirt2142), - Eigenerklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (bei Bedarf, Anlage E-B/AG), - Eigenerklärung Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf, Anlage E-NU), b) Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen: - Kopie des Handelsregistereintrages nach der jeweiligen Rechtsform (max. 1 Jahr alt), - Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis oder die Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, - Kurzbeschreibung von fünf geeigneten Referenzen über vergleichbare Projekte im Bereich E-Rechnungsverarbeitung und Workflowintegration/Workflowoptimierung in der öffentlichen Verwaltung, in denen die Erarbeitung der Soll-Prozesse bereits abgeschlossen ist, mit Ansprechpartnern bei den Auftraggebern der genannten Projekte (Anlage Ref-5-ER), - Kurzbeschreibung von drei geeigneten Referenzen über die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für komplexe IT-Systeme mit Ansprechpartnern bei den Auftraggebern (Anlage Ref-3-ITS), - Kurzdarstellung zu Erfahrungen der Projektbeteiligten (Anlage ERF-PB). Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner zu befragen.

4 14. Zuschlagskriterien: 1. Qualifikation und Erfahrungen des eingesetzen Beratungsteams 50% 2. Beratungskonzept 20% 3. Angebotspreis 30% Die Zuschlagskriterien sind detailliert in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (wirt311) angegeben. 15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen. 17. Sicherheitsleistungen:

5 Anhang Hinweise: Der Abruf der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin und das Firmenportal itwo tender möglich: Suchbegriff: HH Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe sind über die Hilfe zur elektronischen Angebotsabgabe in der Detailansicht abrufbar. Bitte beachten Sie, dass für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen und die Angebotsabgabe Ihre kostenlose Registrierung erforderlich ist, da ein Angebot elektronisch über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden muss. Dabei ist die elektronische Textform gem. 126 b BGB zugelassen (keine postalischen Angebote).