Studierende (Datenverbund)

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1 Studierende (Datenverbund) Wir teilen Ihnen als betroffene Person, im Sinne des Datenschutzes, wichtige Informationen mit und bieten Ihnen die Möglichkeit bei Fragen oder Anliegen die Datenschutzbeauftragte zu kontaktieren. Die spezielle Verarbeitung in Verbindung mit dem Datenverbund der en und n ist in diesem Dokument angeführt. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten Verantwortliche für Musik und darstellende Kunst Graz Leonhardstraße Graz Österreich Telefon: info@kug.ac.at Datenschutzbeauftragte Mag.a Marlies Neubauer Leonhardstraße Graz Österreich Telefon: datenschutz@kug.ac.at Gemäß Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist, wenn zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung festlegen, in einer Vereinbarung in transparenter Form zu regeln, wer von ihnen welche Verpflichtung gemäß der DSGVO erfüllt. Zweck und Rechtsgrundlage Gemäß 7a Abs. 1 des Bildungsdokumentationsgesetzes ist für den Bereich der en, der für Weiterbildung Krems, der n n, der Fachhochschul- Studiengänge und n sowie der en zur Vollziehung hochschulrechtlicher, studienrechtlicher, studienförderungsrechtlicher und hochschülerinnenund hochschülerschaftsrechtlicher Vorschriften ein gemeinsamer Datenverbund der en und n eingerichtet. Datenkategorien 1. en und n: 1.1. Einordnungsdaten: meldende bzw. ; Bezugssemester; Statistikmarken für die Personen- und Studienzählung 1.2. Personendaten: Vorname(n) und Familienname; Geburtsdatum; Geschlecht; Staatsangehörigkeit; akademische Grade; Anschrift am Heimatort und Zustelladresse; - Adresse; Matrikelnummer; Sozialversicherungsnummer oder Ersatzkennzeichen; bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF 1.3. Studienbeitragsdaten: Studienbeitragsstatus; Beträge und Valutadatum der Beitragsvorschreibung; Beträge und Valutadatum der allfälligen Nachforderung; Bezahlungsstatus und Ist-Betrag; letztes Buchungsdatum; Studienbeitragskonto der bzw. n Studiendaten: Kennzeichnung des Studiums; Antrags-, Zulassungs- oder Beginndatum des Studiums; Form, Datum und Ausstellungsstaat der allgemeinen sreife; Zulassungsstatus; Meldung und Datum der Fortsetzung des Studiums bzw. der Inskription; Art der internationalen Mobilität und Gastland des Auslandsaufenthaltes; Curriculumversion Studienerfolgsdaten: Kennzeichnung des Studiums; Semesterstunden abgelegter Prüfungen; Semesterstunden positiv beurteilter Prüfungen; erlangte ECTS-Anrechnungspunkte; Art und

2 Datum von erfolgreich abgelegten Prüfungen, die ein Studium oder einen Studienabschnitt eines Diplomstudiums oder eines Studienganges gemäß 35 Z 1 des Hochschulgesetzes 2005, BGBl. I Nr. 30/2006 idf BGBl. I Nr. 73/2011, abschließen 1.6. Daten zu Studienberechtigungsprüfungen: laufende Nummer des Studienberechtigungsfalles an der bzw. an der n ; Kennzeichnung des Studiums bzw. der Studienrichtungsgruppe, für welches bzw. für welche die Zulassung zur Studienberechtigungsprüfung beantragt wurde; Datum des Antrages auf Zulassung zur Studienberechtigungsprüfung; Datum der erfolgreichen Ablegung der Studienberechtigungsprüfung 2. n und Fachhochschul-Studiengänge sowie en: 2.1. Einordnungsdaten: meldende Erhalter von n und Fachhochschul- Studiengängen bzw. en; Bezugssemester 2.2. Personendaten: Vorname(n) und Familienname; Geburtsdatum; Geschlecht; Staatsangehörigkeit; akademische Grade; Anschrift am Heimatort und Zustelladresse; - Adresse; Matrikelnummer; Sozialversicherungsnummer oder Ersatzkennzeichen; bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF 3. n und Fachhochschul-Studiengänge sowie en, die an einem gemeinsamen Studienprogramm mit österreichischen Bildungseinrichtungen bzw. an einem gemeinsam eingerichteten Studium beteiligt sind: 3.1. Studienbeitragsdaten: Studienbeitragsstatus; Beträge und Valutadatum der Beitragsvorschreibung; Beträge und Valutadatum der allfälligen Nachforderung; Bezahlungsstatus und Ist-Betrag; letztes Buchungsdatum; Studienbeitragskonto des Erhalters von n und Fachhochschul-Studiengängen bzw. der Studiendaten: Kennzeichnung des Studiums; Antrags-, Zulassungs- oder Beginndatum des Studiums; Form, Datum und Ausstellungsstaat der allgemeinen sreife; Zulassungsstatus; Meldung und Datum der Fortsetzung des Studiums; Art der internationalen Mobilität und Gastland des Auslandsaufenthaltes; Curriculumversion 3.3. Studienerfolgsdaten: Kennzeichnung des Studiums; Semesterstunden abgelegter Prüfungen; Semesterstunden positiv beurteilter Prüfungen; erlangte ECTS-Anrechnungspunkte; Art und Datum von erfolgreich abgelegten Prüfungen, die ein Studium oder einen Studienabschnitt eines Diplomstudiums abschließen 4. n und Fachhochschul-Studiengänge, die an einem gemeinsamen Studienprogramm mit österreichischen Bildungseinrichtungen bzw. an einem gemeinsam eingerichteten Studium beteiligt sind: 4.1. Daten zu Studienberechtigungsprüfungen: laufende Nummer des Studienberechtigungsfalles; Kennzeichnung des Studiums bzw. der Studienrichtungsgruppe, für welches bzw. für welche die Zulassung zur Studienberechtigungsprüfung beantragt wurde; Datum des Antrages auf Zulassung zur Studienberechtigungsprüfung; Datum der erfolgreichen Ablegung der Studienberechtigungsprüfung. EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten EmpfängerInnen oder Kategorien von EmpfängernInnen der personenbezogenen Daten sind: Öffentliche en und die für Weiterbildung Krems als Verantwortliche gemäß 7a des n als Verantwortliche gemäß 7a des n als Verantwortliche gemäß 7a des en als Verantwortliche gemäß 7a des

3 an einem gemeinsam eingerichteten Studium oder einem gemeinsamen Studienprogramm beteiligte en, n, n und en gemäß 7a des Bildungsdokumentationsgesetzes Studienbeihilfenbehörde gemäß 7a Abs. 6 Z 1 des Finanzämter gemäß 7a Abs. 6 Z 2 des Schülerbeihilfenbehörden gemäß 7a Abs. 6 Z 3 des die oder der Vorsitzende der Bundesvertretung der ÖH gemäß 7a Abs. 7 Z 1 des die oder der Vorsitzende der Wahlkommission der ÖH gemäß 7a Abs. 7 Z 4 des die oder der Vorsitzende einer Hochschulvertretung gemäß 7a Abs. 7 Z 2 und 3 des Banken, die Studienbeitragskonten führen gemäß 7a Abs. 8 des Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung gemäß 5, 6, 7 und 7a des Bildungsdokumentationsgesetzes und der Bezug habenden Verordnungen, Statistik Austria gemäß 3, 5, 6, 8, 9 und 10 des Bildungsdokumentationsgesetzes und der Bezug habenden Verordnungen, Öffentliche Einrichtungen und Anbieter von Dienstleistungen, die Studierenden Vergünstigungen oder Ermäßigungen gewähren gemäß 7 Abs. 8a des Bildungsdokumentationsgesetzes (z.b. Verkehrsbetriebe) Dauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer Gemäß 7a Abs. 9 des Bildungsdokumentationsgesetzes hat der Datenverbund der en und n die letzten acht Semester zu enthalten. Ältere Semesterbestände sind zu löschen. Folgende besondere Speicherdauern bzw. Löschfristen sind vorgesehen: die Anschrift am Heimatort und die Zustelladresse sind zehn Jahre zu speichern im Hinblick auf die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Vergabe von Matrikelnummern sind folgende Merkmale der Studierenden 99 Jahre zu speichern: - Matrikelnummer - Familienname und Vorname(n) - Geburtsdatum - Geschlecht - Staatsangehörigkeit - Datum der allgemeinen sreife - Kennzeichnung als ungültige Matrikelnummer - Bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF Die in den Evidenzen der Studierenden enthaltenen Sozialversicherungsnummern oder Ersatzkennzeichen der Studierenden sind spätestens zwei Jahre nach dem Abgang von der Bildungseinrichtung zu löschen Eine Übermittlung an ein Drittland bzw. eine internationale Organisation findet nicht statt. Ebenso findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

4 Ihre Rechte als betroffene Person Recht auf Vervollständigung, Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Recht auf Löschung Sie haben grundsätzlich das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Die personenbezogene Daten sind unverzüglich zu löschen, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte widerrufen, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Recht auf Einschränkung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die Löschung abgelehnt wird, die Verantwortliche, die personenbezogenen Daten nicht länger benötigt, jedoch Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Widerrufsrecht Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, dann haben Sie das Recht Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, jederzeit zu widerrufen (die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt). Beschwerderecht Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen Datenschutzgesetze verstößt. Recht auf Widerspruch Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse bzw. im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt verarbeitet werden oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten, Widerspruch einzulegen. Auskunftsrecht Sie haben das Recht Auskunft zu erhalten, ob und gegebenenfalls welche personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. In diesem Fall stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie der Kunstuniversität Graz bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw., dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einen Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Die Übertragung darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

5 Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche: Hier werden alle Organisationen welche im datenschutzrechtlichen Sinne gemeinsame für die Verarbeitung Datenverbund der en und n verantwortlich sind angeführt: en (Rektorat) Graz Innsbruck Graz Innsbruck Salzburg Technische Technische Graz Montanuniversität Leoben für Bodenkultur Veterinärmedizinisc he Wirtschaftsuniversit ät Linz n (Rektorin oder Rektor) - Edith Stein Tirol (PH) für Agrar- und Umweltpädagogik Salzburg Oberösterreich Kärnten der Diözese Graz- Seckau Steiermark NÖ in Vorarlberg Private Burgenland Private der n (Erhalter) Burgenland Oberösterreich Studien-GmbH der WKW Vorarlberg Technikum IMC Krems Wr. Neustadt Kärnten Joanneum Salzburg St. Pölten Campus 02 des bfi MCI-Management Center Innsbruck GmbH en (das für die Zulassung zuständige Organ) Musik und Kunst der Stadt MODUL University Vienna Webster Vienna Private University JAM MUSIC LAB, für Jazz und Popularmusik Anton Bruckner Katholische Linz Sigmund Freund Danube Private University Karl Landsteiner für Gesundheitswissens chaften New Design University, St. Pölten Paracelsus Schloß Seeburg Private für Gesundheitswissens chaften, medizinische Informatik und Technik

6 Klagenfurt für angewandte Kunst für Musik und darstellende Kunst Mozarteum Salzburg für Musik und darstellende Kunst Graz für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz Akademie der bildenden Künste für Weiterbildung Krems Diözese Linz - Edith Stein Tirol (PH) Bundesministerium für Landesverteidigung Kufstein Campus Lauder Business School FHG-Zentrum für Gesundheitsberufe Tirol GmbH FFH-Gesellschaft zur Erhaltung und Durchführung von Fachhochschul- Studiengängen mbh FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH