Bewerbungsunterlagen

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1 Bewerbungsunterlagen für die Ausrichtung amtlicher Wettkampfveranstaltungen im Schwimmen für den Bezirk Südwürttemberg 1. Allgemeine Hinweise Die vorliegenden Unterlagen dienen den Mitgliedsvereinen des Bezirk SW im SVW, die an der Ausrichtung einer amtlichen Wettkampfveranstaltung im Schwimmen auf Bezirksebene interessiert sind, zur Information, als Checkliste und zur Bewerbung. Der enthaltene Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt bis spätestens 29. November 2016 an die Bezirksschwimmwartin Südwürttemberg Susanne Keck per Mail zu senden. Susanne Keck, Rappenberghalde 48, Tübingen; Unvollständig ausgefüllte oder verspätet eingehende Bewerbungsbögen werden bei der Vergabe der Veranstaltungen nicht berücksichtigt. Die Vergabe der Veranstaltungen geschieht durch den Schwimmwart des Bezirk SW Anfang Dezember. Alle Vereine, die eine Bewerbung eingereicht haben, werden schriftlich über die Vergabe der Veranstaltungen benachrichtigt. Nach der Vergabe wird für jede Veranstaltung ein Veranstaltervertrag zwischen dem SVW Bezirk SW und dem ausrichtenden Verein abgeschlossen. Der Bewerbungsbogen stellt dabei die Grundlage des Ausrichtervertrages dar und wird wesentlicher Bestandteil. Der Bezirksschwimmwart erstellt die Ausschreibung des Wettkampfes. Diese wird dem Ausrichter zur Kontrolle übermittelt, der die Richtigkeit der Ausschreibung bestätigt. Diese abgestimmte Ausschreibung wird dann beim DSV und auf der SVW Homepage veröffentlicht. Susanne Keck Schwimmwarten im Bezirk SW des SVW 1

2 2. Veranstaltungen und Anforderungen an die Wettkampfstätten Veranstaltung Voraussetzungen JMM Bezirksfinale am 22. Januar m-hallenbad mit mindestens 4 Bahnen Schwimmbad muss ganztags uneingeschränkt zur Regionalmeisterschaften Bezirksgebiet Süd am 18. oder 19. Februar m-hallenbad mit mindestens 4 Bahnen (besser 5 oder 6 Bahnen) Schwimmbad muss am Samstag oder am Regionalmeisterschaften Bezirksgebiet Nord am 18. Oder 19. Februar m-hallenbad mit mindestens 4 Bahnen (besser 5 oder 6 Bahnen) Schwimmbad muss am Samstag oder am Nachwuchsschwimmen des Bezirksgebiets Nord im Sommer 2017 Mindestens 16,33 m-hallenbad Schwimmbad muss an einem Samstag oder an einem Sonntag zur Nachwuchsschwimmen des Bezirksgebiets Süd im Sommer 2017 Mindestens 16,33 m-hallenbad Schwimmbad muss an einem Samstag oder an einem Sonntag zur Bezirks-Jahrgangsmeisterschaften Jg.05 und jünger am 21./22. Oktober m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Samstag und am Bezirks-Jahrgangsmeisterschaften Jg. 04 und älter am 21./22. Oktober m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Samstag und am 2

3 3. Vergütung des Ausrichters Die Ausrichter von Bezirksveranstaltungen erhalten folgende Vergütung: Veranstaltung mit 2 Abschnitten: 800,00 pauschal o Im Preis enthalten: Erstellung des Meldeergebnisses: 50,00 pauschal Erstellung des Protokolls: 25,00 pro Abschnitt Für Badbereitstellung: 150,00 pauschal Veranstaltung mit 4 Abschnitten: 1040,00 pauschal o Im Preis enthalten: Erstellung des Meldeergebnisses: 50,00 pauschal Erstellung des Protokolls: 25,00 pro Abschnitt Für Badbereitstellung: 300,00 pauschal Sollten die Leistungen der Erstellung des Meldeergebnisses und des Protokolls nicht erbracht werden können, so werden die oben genannten Beträge von der Ausrichterpauschale abgezogen. Das Formular zur Abrechnung der Veranstaltung ist beim zuständigen Bezirksschwimmwart zu erhalten. Der Ausrichter überwacht den ordnungsgemäßen Eingang des Meldegeldes entsprechend der Ausschreibung und übersendet dem Bezirksschwimmwart spätestens fünf Werktage nach Wettkampfende eine Gesamtaufstellung über alle eingegangenen Zahlungen (inklusive der eigenen Meldegelder) sowie eine Aufstellung der noch zu zahlenden Beträge. Der Ausrichter erstellt daraufhin seine Abrechnung (inklusive der Ausgaben für das Kampfgericht) und überweist dem Veranstalter die Gesamtsumme des Meldegeldes abzüglich des Betrages, den er nach obiger Aufstellung für die Ausrichtung erhält, innerhalb einer Frist von 2 Wochen nach Wettkampf-Ende. Zusätzlich gibt es pro Abschnitt einen Betrag von 50,00 Euro, der für die Verpflegung der Kampfrichter (egal ob von den Vereinen gestellt oder vom Bezirk) zu verwenden ist. Die Verpflegung pro Kampfrichter enthält mindestens ein Getränk während jedes Abschnittes (am Einsatzort des Kampfrichters) sowie einen Gutschein pro Abschnitt und Kampfrichter für ein Essen und für ein Getränk während der Pause. Der Ausrichter zahlt die Kampfrichter und Schiedsrichter, die durch den Bezirks- Kampfrichterobmann gestellt werden aus und stellt diese dem Bezirk in der Ausrichterabrechnung in Rechnung. Den SVW-Kampfrichtern/Schiedsrichtern wird ein Tagegeld und eine Fahrtkostenpauschale ausgezahlt. Die Urkunden und Medaillen werden vom Bezirk SW nach Meldeschluss der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Der Ausrichter deckt von obiger Vergütung alle notwendigen Aufwendungen (auch Kampfrichterblöcke, Startkarten,.) sowie die Schwimmbadmiete. Aufgrund eines übergreifenden Sponsorenvertrages des SVW mit der Fa. SwimBaSE kann sich der Ausrichter nur nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer des SVW und nach dessen Bestätigung selbständig um einen anderen Verkaufstand von Schwimmsportartikeln kümmern. Sollte Fa. SwimBaSE einen Stand während der Veranstaltung aufstellen wollen, so muss dieser ein geeigneter Standplatz zur Verfügung gestellt werden. 3

4 4. Bewerbungsbogen 1.1 Sich bewerbender Verein: 1.2 Veranstaltung, für die dieser Bewerbungsbogen gilt: 1.3 Ansprechpartner: Funktion: (wenn von 1.3 abweichend) Name: Fax: Kontodaten Ausrichter: Kontoinhaber: IBAN: BIC: Kreditinstitut: 2.1 Wettkampfstätte: Name: 2.2 Schwimmbecken: Länge: Breite: Anz. Bahnen: Wassertiefe: Art der Leinen: Wassertemperatur: Art der Zeitmessung: Rückenleinen vorh.? Ja Nein Fehlstartleine vorh.? Ja Nein Bad entspricht den WB: Ja Nein Siegerpodest vorhanden? Ja Nein 2.3 Vermessungsurkunde: Existiert und liegt bei: Ja Nein 4

5 2.4 Startblöcke Auf Startseite vorh.? Ja Nein Auf Wendeseite vorh.? Ja Nein 2.5 Verfügbarkeit des Bades: 1. Tag: von: bis: 2. Tag: von: bis: 3. Wie soll gemeldet werden: Form 109 (Meldeliste): Ja Nein Datei im DSV-Standard: Ja Nein 4. Meldeanschrift: Name: Fax: 5. Gewünschter Meldeschluss: Vorschlag: 6. Überweisung Meldegelder: IBAN: BIC: Name der Bank: Kontoinhaber: 7. Stoppuhren vom Bezirk Werden benötigt: Ja Nein 8. Verpflegung in der Wettkampfstätte Wird vorhanden sein: Ja Nein 9. Verkaufsstände Können aufgebaut werden: Ja Nein 10. Werbung Kann in der Halle/am Beckenrand angebracht werden. 11. Doppingkontrolle Separater Raum ist vorhanden: Ja Ja Nein Nein Für die Richtigkeit der Angaben wird garantiert. Datum: Unterschrift des Vereinsvertreters: 5