Bewerbungsunterlagen

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1 Bewerbungsunterlagen für die Ausrichtung amtlicher Wettkampfveranstaltungen im Schwimmen für den Schwimmverband Württemberg 1. Allgemeine Hinweise Die vorliegenden Unterlagen dienen den Mitgliedsvereinen des SVW, die an der Ausrichtung einer amtlichen Wettkampfveranstaltung im Schwimmen auf Landesebene interessiert sind, zur Information, als Checkliste und zur Bewerbung. Der enthaltene Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt bis spätestens 29. November 2016 an den Referent Wettkampfveranstaltung des Fachausschusses Schwimmen des SVW, Herrn Olaf Schulze per zu senden ( schmi.schu@online.de). Unvollständig ausgefüllte oder verspätet eingehende Bewerbungsbögen werden bei der Vergabe der Veranstaltungen nicht berücksichtigt. Die Vergabe der Veranstaltungen erfolgt durch den Fachausschuss Schwimmen des SVW Anfang Dezember. Alle Vereine, die eine Bewerbung eingereicht haben, werden schriftlich über die Vergabe der Veranstaltungen benachrichtigt. Nach der Vergabe wird für jede Veranstaltung ein Veranstaltervertrag zwischen dem SVW und dem ausrichtenden Verein abgeschlossen. Der Bewerbungsbogen stellt dabei die Grundlage des Ausrichtervertrages dar und wird wesentlicher Bestandteil. Der Referent Wettkampfveranstaltung des Fachausschusses Schwimmen des SVW erstellt zusammen mit dem SVW-Schwimmwart die Ausschreibung des jeweiligen Wettkampfes. Diese wird dem Ausrichter zur Kontrolle übermittelt, der die Richtigkeit der Ausschreibung bestätigt. Diese abgestimmte Ausschreibung wird dann veröffentlicht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Olaf Schulze ( schmi.schu@online.de). 1

2 2. Veranstaltungen und Anforderungen an die Wettkampfstätten Der SVW stellt folgende Anforderungen an die Wettkampfstätten: Veranstaltung Voraussetzungen JMM Württembergfinale am m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Samstag ganztags DMS Oberliga Baden-Württemberg am m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Sonntag ganztags DMS Württembergliga am m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Sonntag ganztags DMS Bezirksliga am m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Sonntag ganztags Baden-Württembergische Meisterschaften Lange Strecken (einschl. Masters) am 11./ m-hallenbad mit mindestens 6 Bahnen Die Badkosten müssen vom Ausrichter übernommen werden Baden-Württembergische Meisterschaften und Baden-Württembergischer Schwimm-Mehrkampf am 01./ m-hallenbad mit mindestens 6 Bahnen Startblöcke auf Start- und Wendeseite 2

3 Württembergische Jahrgangsmeisterschaften (Offene Klasse/Jug. A+B+C) am 15./ m-freibad mit mindestens 6 Bahnen Startblöcke auf Start- und Wendeseite Württembergische Jahrgangsmeisterschaften (Jug. D+E) am 15./ m-freibad mit mindestens 6 Bahnen Startblöcke auf Start- und Wendeseite Württembergische Kurzbahnmeisterschaften am m-hallenbad mit mindestens 6 Bahnen Schwimmbad muss am Freitagnachmittag sowie am Samstag und Sonntag ganztags DMSJ Württembergfinale und Mannschaftswettkampf der Jugend E am 02./ (dieser Termin ist noch nicht endgültig bestätigt) 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen 3

4 3. Vergütung des Ausrichters Die Ausrichter von SVW-Wettkampfveranstaltungen erhalten folgende Vergütung: JMM Württembergfinale 1000,00 DMS 500,00 BaWü Meisterschaften Lange Strecken 3000,00 BaWü Meisterschaften und Schwimm-Mehrkampf 3000,00 Württ. Jahrgangsmeisterschaften Offene Klasse/Jug. A+B+C 3000,00 Württ. Jahrgangsmeisterschaften Jugend D+E 3000,00 Württ. Kurzbahnmeisterschaften 3000,00 DMSJ Württembergfinale & Mannschaftswettkampf Jugend E 1250,00 Kosten der elektronischen Zeitmessung Für jeden gemeldeten Start (Einzel und Staffel) : 0,50 Zusätzlich erhält der Ausrichter einen Pauschalbetrag für Kampfrichter, der für die Verpflegung der Kampfrichter zu verwenden ist. Der Ausrichter deckt von obiger Vergütung alle notwendigen Aufwendungen, d.h. insbesondere Schwimmbadmiete, ggf. die Kosten der elektronischen Zeitmessung, Kampfrichterblöcke usw. ab. Des Weiteren decken die o.g. Beträge die Leistung der Erstellung des Meldeergebnisses und des Protokolls ab. Die Urkunden und Medaillen werden vom SVW nach Meldeschluss der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Aufgrund eines übergreifenden Sponsorenvertrages des SVW mit der Fa. SwimBaSE kann sich der Ausrichter nur nach Rücksprache mit dem Referenten Wettkampfveranstaltungen im FAS des SVW und nach dessen Bestätigung selbständig um einen anderen Verkaufstand von Schwimmsportartikeln kümmern. Sollte Fa. SwimBaSE einen Stand während der Veranstaltung aufstellen wollen, so muss ein geeigneter Standplatz zur Verfügung gestellt werden. Die Möglichkeit und Recht zur Akquise schwimmsportartikelfremder Verkaufsstände besteht für den Bewerber/Ausrichter uneingeschränkt und kann im Rahmen der örtlichen Möglichkeiten wahrgenommen werden. 4

5 4. Bewerbungsbogen 1.1 Sich bewerbender Verein: 1.2 Veranstaltung, für die dieser Bewerbungsbogen gilt: 1.3 Vertragspartner: Funktion: Name: 1.4 Ansprechpartner: Funktion: (wenn von 1.3 abweichend) Name: 2.1 Wettkampfstätte: Name: 2.2 Schwimmbecken: Länge: Breite: Anz. Bahnen: Wassertiefe: Art der Leinen: Wassertemperatur: Art der Zeitmessung: 5

6 Rückenleinen vorh.? Ja Nein Fehlstartleine vorh.? Ja Nein Bad entspricht den WB: Ja Nein Siegerpodest vorhanden? Ja Nein 2.3 Vermessungsurkunde: Existiert und liegt bei: Ja Nein 2.4 Startblöcke Auf Startseite vorh.? Ja Nein Auf Wendeseite vorh.? Ja Nein 2.5 Verfügbarkeit des Bades: 1. Tag: von: bis: 2. Tag: von: bis: 3. Tag: von: bis: 2.6 Ein-/Ausschwimmbecken Vorhanden? Ja Nein 3.1 Wie soll gemeldet werden: Form 109 (Meldeliste): Ja Nein Datei im DSV6-Standard: Ja Nein 4.1 Meldeanschrift: Name: 5.1 Gewünschter Meldeschluss: Vorschlag: 6.1 Überweisung Meldegeld: IBAN: BIC: Name der Bank: Kontoinhaber: 7.1 Teilnehmerkarten: Werden ausgegeben? Ja Nein 7.2 Zelte in der Wettkampfstätte: Erlaubt? Ja Nein 8.1 Verpflegung in der Wettkampfstätte Wird vorhanden sein: Ja Nein 6

7 9.1 von wem werden Unterkünfte vermittelt: Institution: 10.1 Stoppuhren vom SVW Werden benötigt: Ja Nein 11.1 Verkaufsstände Können aufgebaut werden Ja Nein 11.2 Werbung Kann in der Halle/am Beckenrand angebracht werden? Ja Nein 11.3 Dopingkontrolle Platz ist vorhanden (separater Raum, Kühlschrank) Ja Nein Für die Richtigkeit der Angaben wird garantiert. Der Bewerber akzeptiert vollumfänglich die aufgeführten Regelungen und Anforderungen und gibt Änderungen dazu sofort dem Referent Wettkampfveranstaltungen des Fachausschusses Schwimmen des SVW, Herrn Olaf Schulze per zur Kenntnis. Datum: Unterschrift des Vereinsvertreters: 7