CODE OF CONDUCT Verhaltenskodex der E.I.S. Aircraft

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1 CODE OF CONDUCT Verhaltenskodex der E.I.S. Aircraft

2 E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH Kolumbusstraße Euskirchen, Germany Tel.: Fax:

3 Inhalt CODE OF CONDUCT Verhaltenskodex der E.I.S. Aircraft Einleitung Ziele und Geltungsbereich Allgemeine Normen und Werte Chancengleichheit, Menschenrechte Standards im Umgang mit Geschäftspartnern Gesundheitsschutz und Sicherheit der Mitarbeiter Umweltschutz Auftreten und Kommunikation in der Öffentlichkeit Umgang mit Firmeneigentum Datenschutz, Geheimhaltung und Informationssicherheit Unternehmensprozesse Arbeitsweise Meldung von Verstößen gegen den Code of Conduct

4 Einleitung Die E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH ist Entwickler und Hersteller von maßgefertigten Bauteilen sowie Anbieter von Serviceleistungen für die zivile Luftfahrt. Wir sind ein erfolgreiches, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen. Mehr als 280 Mitarbeiter an drei Standorten bieten ein umfassendes Paket an Lösungen für unsere Kunden an. Jede unserer Leistungen ist individuell auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden abgestimmt und erfüllt höchste Qualitätsansprüche. Die Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden ist durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und strikter Geheimhaltung in der Projektarbeit geprägt. Vertrauen ist dabei ein wichtiger Grundstein für dauerhafte Kundenbeziehungen. Wesentliche Voraussetzungen für unsere erfolgreichen Partnerschaften sind neben den technischen Produkten und Leistungen sowie dem umfangreichen Know-How unserer Mitarbeiter die finanzielle Stabilität und Transparenz des Unternehmens. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiter. Offenheit, Vertrauen und gegenseitiger Respekt prägen unsere tägliche Zusammenarbeit nach innen und außen. Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft, ständig dazuzulernen und die persönlichen Fähigkeiten im Sinne unserer Kunden zu erweitern. Wir führen unsere Geschäfte im Rahmen der geltenden Gesetze, Normen und Vorschriften. In unserem Verhaltenskodex sind für alle Beschäftigten unseres Unternehmens die bestehenden Verhaltensgrundsätze zusammengefasst und festgeschrieben. Diese Grundsätze gelten sowohl für die interne Zusammenarbeit als auch für das Verhalten gegenüber unseren externen Partnern und Kunden. Alle Mitarbeiter der E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH sind gehalten, die Inhalte dieses Verhaltenskodexes zu erfüllen. Vorgesetzte sind darüber hinaus dafür verantwortlich, in jeder Hinsicht eine Vorbildfunktion auszuüben, die Rechtmäßigkeit allen Verhaltens im Namen der E.I.S. Aircraft besonders zu überwachen und unsere Unternehmenskultur in Bezug auf Professionalität, Ethik und Regeltreue entsprechend zu fördern

5 Ziele und Geltungsbereich Allgemeine Normen und Werte Ziele Geltungsbereich Beachtung von Gesetzen Korruption Der Verhaltenskodex dient allen Beschäftigten der E.I.S. Aircraft sowie den direkten Geschäftspartnern als verbindliche Orientierung und als Entscheidungsleitfaden. Der Kodex dokumentiert die Normen und die Werte unseres Unternehmens. Die Einhaltung dieser Normen und Werte trägt zum Aufbau eines positiven Images der E.I.S. Aircraft, ihrer Produkte/Dienstleistungen und ihrer Mitarbeiter bei und schützt das Ansehen nachhaltig. Die im Verhaltenskodex festgehaltenen Grundsätze sichern die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Normen und vertraglichen Verpflichtungen. Der Verhaltenskodex gilt weltweit für die E.I.S. Aircraft und alle ihre Organisationseinheiten sowie für die direkten Geschäftspartner. Die Regelungen sind für alle Beschäftigten verbindlich. Alle Geschäftspartner und Unterauftragnehmer der E.I.S. Aircraft müssen die jeweiligen nationalen rechtlichen Bestimmungen, insbesondere die arbeits- und sozialrechtlichen Gesetze sowie die Umweltschutzbestimmungen einhalten. Der Verhaltenskodex tritt mit seiner Veröffentlichung in Kraft und gilt unbefristet. Für die E.I.S. Aircraft ist es eine Selbstverständlichkeit, geltendes Recht zu achten und zu befolgen. Dasselbe erwarten wir von unseren Geschäftspartnern. Alle Mitarbeiter der E.I.S. Aircraft sind verpflichtet, geltendes Recht zu wahren. Wir achten und respektieren das verfassungsmäßig garantierte Grundrecht unserer Mitarbeiter auf Vereinigungs- und Tariffreiheit. Wir dulden keine Form von Korruption, Bestechung, Vorteilsannahme oder Vorteilsgewährung und lassen uns in keiner Weise darauf ein. Durch eine hohe Transparenz unserer Geschäftsabläufe entziehen wir solchen Straftaten die Grundlage

6 Chancengleichheit Menschenrechte Wir verpflichten uns, jede Form der Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Alter, Hautfarbe, Religion, Familienstand, sexueller Ausrichtung, Herkunft, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung oder sonstiger Merkmale, entschieden entgegenzutreten und schützen diejenigen, die besondere Unterstützung benötigen. Eine Benachteiligung von Mitarbeitern, gleich aus welchem Grund, dulden wir nicht. Wir achten und respektieren die Menschenrechte innerhalb unseres Einflussbereichs. Wir respektieren die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Mitarbeiters. Der Umgang miteinander ist offen und ehrlich, geprägt von gegenseitigem Respekt und Verantwortung

7 Standards im Umgang mit Geschäftspartnern Die Mitarbeiter repräsentieren im Umgang mit Geschäftspartnern die E.I.S. Aircraft und ihre Produkte und Dienstleistungen. Die nach dem E.I.S. Aircraft Verhaltenskodex aufgestellten Grundsätze sind stets zu beachten und einzuhalten. Alle Beschäftigten sowie die Geschäftspartner haben sich im geschäftlichen Umgang so zu verhalten, dass keine persönlichen Abhängigkeiten, Verpflichtungen oder sonstige Interessenkonflikte entstehen. Geschenke und Einladungen werden nur angenommen oder ausgesprochen, sofern sie der Höflichkeit, Sitte oder Gepflogenheiten des jeweiligen Landes entsprechen. Es ist dabei zu beachten, dass keine verpflichtenden Abhängigkeiten entstehen, die geltenden landesrechtlichen Normen eingehalten sowie die nationalen und internationalen Bestimmungen beachtet werden. Geschäftsbeziehungen mit Verwandten oder sonstigen nahe stehenden Personen sind - soweit möglich - zu vermeiden. Sind sie unvermeidbar, werden sie transparent gemacht und der unmittelbare Vorgesetzte darüber informiert. Bei den Geschäftsbeziehungen der E.I.S. Aircraft ist darauf zu achten, dass alle an der Wertschöpfungskette Beteiligten erfolgreich sein können. Dies gilt sowohl für die direkten Geschäftspartner als auch für die Lieferanten

8 Gesundheitsschutz und Sicherheit der Mitarbeiter Die E.I.S. Aircraft steht dafür ein, dass alle gesetzlichen und internen Vorschriften hinsichtlich Arbeitszeit, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz beachtet und eingehalten werden. Zum Erhalt der Gesundheit aller Mitarbeiter und aus Gründen der Arbeitssicherheit ist das Mitführen sowie der Konsum von Alkohol und Drogen am Arbeitsplatz und im gesamten Unternehmen strikt verboten. Die Arbeitsmittel werden mit Umsicht eingesetzt, die Arbeitszeiten werden optimal genutzt. Unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen, rechtlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen arbeiten wir beständig daran, präventive Maßnahmen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz umzusetzen. Der Arbeitsschutz und die Gesundheitsförderung sind in den Unternehmensprozessen verankert und unterstützen jeden einzelnen Mitarbeiter, sich selbst für seine Gesundheit zu engagieren. Sie basieren auf der aktiven Teilnahme jedes Einzelnen. Ein konsequentes Risiko- und Notfallmanagement sichert die Abläufe im Not- oder Störungsfall ab, unterstützt den sicheren Betrieb und bei Bedarf den sicheren Wiederanlauf

9 Umweltschutz Ein besonderes Anliegen ist uns auch ein bewusster Umgang mit den natürlichen Ressourcen Energie, Wasser, Boden und Luft. Im Rahmen des Entwicklungsprozesses betrachten wir den gesamten Produktlebenszyklus von der Projektplanung über die Produktion und Lieferung bis hin zur Entsorgung. Hierbei ist uns auch ein kontrollierter Einsatz von Betriebs-, Hilfs- sowie Ausgangsstoffen wichtig. Eine kontinuierliche Verbesserung unserer umwelt- und energiebezogenen Leistungen bildet für uns die Basis den größtmöglichen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten

10 Auftreten und Kommunikation in der Öffentlichkeit Externe Kommunikation über Medien (Print, Online, Funk und Fernsehen) erfolgt nur in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Die Finanzkommunikation der E.I.S. Aircraft erfolgt ausschließlich durch die Geschäftsführung. Die Kommunikation muss stets korrekt, eindeutig, transparent und in Abstimmung mit den geltenden Richtlinien erfolgen. Bei der Kommunikation mit Behörden, die nicht zur Standard-Obliegenheit des entsprechenden Mitarbeiters zählt, ist die Geschäftsleitung des Unternehmens zwingend zu involvieren. Bei externen s sind immer eine korrekte und aktuelle Signatur sowie ein von der Unternehmensführung freigegebener Disclaimer zu verwenden. Bei externer wie interner Kommunikation sind stets Vertraulichkeitsaspekte zu beachten. Hierzu prüfen alle Mitarbeiter bei der Weiterleitung von s die angehängten, vorhergehenden Nachrichten. Die E.I.S. Aircraft spendet ausschließlich für karitative Zwecke. Spenden an politische Einrichtungen oder Parteien werden nicht gewährt

11 Umgang mit Firmeneigentum Alle Mitarbeiter gehen mit dem zur Verfügung gestellten Firmeneigentum umsichtig und sorgsam um. Das Eigentum der Firma darf durch einen Beschäftigten ohne vorherige Genehmigung des Vorgesetzten nicht veräußert, vermietet, verliehen oder entfernt werden. Auch die Nutzung für andere als unmittelbare Firmenzwecke ist nur mit Genehmigung zulässig. Das Eigentum der Kollegen wird respektiert und für dessen Schutz und Erhalt Sorge getragen. Der Umgang mit Firmendaten erfolgt immer verantwortungsvoll, vertraulich und im Einklang mit den Vertraulichkeitsvereinbarungen der jeweiligen Kunden, den gesetzlichen Bestimmungen und den jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Die Nutzung sämtlicher Informationen über das Unternehmen oder sonstige betriebliche Angelegenheiten jeglicher Art ist ausschließlich im Rahmen und zum Zweck des normalen Geschäftsbetriebes gestattet. Eine Bekanntgabe oder Zurverfügungstellung solcher Daten und Informationen ist unzulässig und wird rechtlich sanktioniert

12 Datenschutz, Geheimhaltung und Informationssicherheit Die E.I.S. Aircraft ist sich ihrer vielfältigen Anforderungen an die Unternehmens- und IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz bewusst. Bei der E.I.S. Aircraft wird auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen geachtet. Bei uns gilt grundsätzlich die Richtlinie, dass Sicherheit und Datenschutz zu den Aufgaben jeder Führungskraft und jedes einzelnen Mitarbeiters zählen. Dabei ist uns die Transparenz über Zweck und Auswirkung der Datenerfassung und Speicherung sowie die Sensibilität im Umgang mit Daten wichtig. Mit der entsprechenden Technik schützen wir das Unternehmen vor Risiken und Bedrohungen. Organisatorische und technische Sicherheitsstandards regeln hierbei die Umsetzung. Trotz bestmöglicher technischer Absicherung ist die Grundlage eines wirkungsvollen Datenschutzes aber immer der verantwortungsbewusste Umgang eines jeden einzelnen Mitarbeiters mit den ihm anvertrauten oder für ihn zugänglichen Daten und Informationen

13 Unternehmensprozesse Unser wichtigstes Ziel als E.I.S. Aircraft mit all ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern ist die Ausrichtung an die heutigen und zukünftigen Anforderungen unserer Kunden. Um diesen gerecht zu werden, stellen wir einen hohen Qualitätsstandard unserer Produkte und Leistungen sicher. Dies erfolgt über eine kontinuierliche Verbesserung aller Unternehmensprozesse und unseres Leistungsangebots. Hierbei integrieren wir unsere Geschäftspartner in alle Belange des Qualitäts- und Umweltmanagements, der Arbeitssicherheit und Wirtschaftlichkeitsverbesserung. Durch diesen stetigen Innovationsprozess sichern wir nachhaltig einen hohen Kundennutzen. Durch eine gezielte Informationspolitik sowie eine aktive Ausund Weiterbildung investieren wir in die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeiter. Dadurch wird bei allen Mitarbeitern das Bewusstsein gefördert, sich aktiv in die Unternehmensprozesse einzubringen und zu unserem Unternehmenserfolg beizutragen. Alle unsere Führungskräfte handeln im Sinne ihrer Vorbildfunktion

14 Arbeitsweise Unser Arbeiten erfolgt integer und wir handeln unter Wahrung der Vertraulichkeit unparteilich, nach bester fachlicher Praxis sowie frei von internen und externen Zwängen. Basis für die Steuerung und Gestaltung unserer Unternehmensprozesse sind sowohl die Dokumentation in unserem Intranet/Sharepoint als auch die laufende Managementbewertung durch unseren Beirat anhand festgelegter Zielwerte. Um sich den ständig ändernden Anforderungen anzupassen, werden jährliche Ziele definiert, erforderliche Maßnahmen umgesetzt und eine Erfolgskontrolle durchgeführt. Die Unternehmensleitung verpflichtet sich, die Einhaltung der Unternehmensprozesse konsequent zu überwachen, diese stetig weiterzuentwickeln sowie die gesetzlichen, behördlichen und normativen Anforderungen zwingend zu erfüllen

15 Meldung von VerstöSSen gegen den Code of Conduct Sollten Sie in unserem Unternehmen oder bei einem unserer Geschäftspartner Verstöße gegen Gesetze oder gegen unsere Unternehmensgrundsätze feststellen, so ist es Ihre Pflicht als verantwortungsvoller Mitarbeiter nicht darüber hinwegzusehen, sondern im Interesse unseres Unternehmens den Vorfall zur Kenntnis zu bringen. Hierzu stehen Ihnen die Geschäftsleitung und der Betriebsrat persönlich, telefonisch oder über die üblichen Kommunikationswege zur Verfügung. Die Geschäftsleitung verpflichtet sich, jeden zur Kenntnis gebrachten Fall unverzüglich aufzuklären und notwendige Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Ihre Mitteilung wird streng vertraulich behandelt. Jegliche Form der Benachteiligung von Mitarbeitern, die einen Verstoß zur Kenntnis bringen, ist strikt ausgeschlossen. Dies gilt selbstverständlich auch dann, wenn sich der Sachverhalt nach Prüfung als unkritisch herausstellen sollte. Euskirchen, im April 2019 Sven Achilles CEO Dag Jessel CFO 28 29

16 E.I.S. Aircraft Group Aviation Products Euskirchen Headquarters E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH Kolumbusstraße Euskirchen, Germany Tel.: Fax: Lemgo E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH Im Hengstfeld Lemgo, Germany Tel.: Fax: Aviation Services Bildquellen: Layout und Design: E.I.S. Aircraft, dreamstime.com, fotolia.de id-konzept.de

17 Products Products Services Euskirchen-Headquarters E.I.S. Aircraft Kolumbusstraße Euskirchen, Germany Tel.: Fax: Lemgo E.I.S. Aircraft Im Hengstfeld Lemgo, Germany Tel.: Fax: München E.I.S. Aircraft Wartungsallee 1, Building Munich, Germany Tel.: Fax: