Die neu definierte Zeiterfassung

Transkript

1 Die neu definierte Zeiterfassung

2 Die neu definierte Zeiterfassung Das perfekte Personalverwaltungssystem und stellen Ihnen einen umfassenden und effektiven Weg zur Verfügung, um Ihre Daten unter Berücksichtigung von Anwesenheitszeiten, Absenzen, Ferien, Tätigkeiten, etc. mit Hilfe von diversen Eingabegeräten zu verwalten: Leistungssteigerung bei täglichen Aufgaben Die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter erfolgt nach einem präzisen Muster: von der Integration der Mitarbeiter bis zum Export der sorgfältigen Anwesenheitsberichte für die Verwaltung und Lohnabrechnung. Durch die Einhaltung dieser Vorgehensweise wird eine effektive Personalverwaltung sichergestellt. 2 3

3 Eine vollständige und innovative Vision der Zeiterfassung Verwaltung der Anwesenheitszeiten Kommunikationsfähiges Terminal Das Terminal ermöglicht dem Personal und Besuchern eine schnelle und einfache Eingabe von Anwesenheitsdaten: und beinhalten alle Hauptfunktionen der Zeiterfassung: die Mitarbeiterkartei / die verschiedenen Zeitprogramme / die Buchungen und Pausen / die Abwesenheiten / die Gehaltszulagen... Bildschirm der Gruppenbuchungen Anwesenheitszeit Informationen und Ergebnisse Abwesenheitsanträge Umfrage Tätigkeiten BVW-Briefkasten Mailbox Dokumentenleser Besucher Raumreservierung Browser Und alle zukünftigen Anwendungen! individueller Ausdruck zum Periodenende Datenverarbeitung und Berichte Ergebnisse Verfolgen Sie mithilfe benutzerfreundlicher und interaktiver Bildschirme die wichtigsten Ergebnisse der Zeiterfassung. Automatische Benachrichtigungen Erhalten Sie in Echtzeit per Benachrichtigungen über die Ereignisse der Zeiterfassung. Berichtswesen Eine große Anzahl standardisierter und personalisierbarer Ausdrucke stehen zur Verfügung und lassen sich einfach per Excel exportieren. Excel-Ausdruck der Abweichungen Bildschirm des jährlichen Abwesenheitskalenders 4 5

4 Eine modulare und ausbaufähige Lösung On Premise oder SaaS Partizipatives Intranet Verwaltung der Planungen Mit der Planung kann auf effiziente Weise eine an Ihre Organisation und Ihre Vorschriften angepasste Planung aufgebaut werden. Im Zentrum der Zeiterfassung werden die Abwesenheiten in Ihre Planung aufgenommen und Sie können die Entwicklung der geplanten und durchgeführten Ergebnisse in Echtzeit verfolgen. Das Intranet ermöglicht es, bestimmte HR Vorgänge an Ihre Mitarbeiter und Manager zu delegieren und sie so zu dezentralisieren. Bildschirm des jährlichen Abwesenheitskalenders Zutrittskontrolle Besucherverwaltung Daten-Austausch Mit der Zutrittskontrolle sichern Sie die Zugänge zu Ihren Räumlichkeiten und regeln den Zugang Ihres Personals und Ihrer Besucher. Im Rahmen des Berichtswesens oder beim Datenaustausch mit anderen Anwendungen ist der Datenexport aus Kelio mithilfe der Web-Services oder Data-Mart unkompliziert. Grafische Überwachung mit 3D-Plan und Ereignisübersicht Ressourcenplanung mit Zeitprogrammen und Abwesenheiten Analyse- und Entscheidungshilfen Data-Warehouse DATA MART Bildschirm der Tätigkeitseingabe in Echtzeit Analytische Verwaltung HR Ordner Multi-Firmen-Verwaltung Mobilität Die zentralisierte Verwaltung der Mitarbeiterkartei sorgt mit ihrem Warnsystem für Interaktivität und Effizienz. Außerdem vereinfacht die Multi-Firmen-Verwaltung die Verwaltung der gemeinsamen und individuellen Einstellungen mehrerer Firmen innerhalb einer einzigen Anwendung. Dank der analytischen Verwaltung identifizieren Sie präzise die Tätigkeiten, die Ihre Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit durchführen. 6 Dank der Option Mobile verwalten Ihre Mitarbeiter im Außendienst ihre eigenen Daten und die ihrer Mitarbeiter einfach per Handy. 7

5 Eine Bodet Software-Lösung Know-How und effizienter Kundenservice 97 % 97 % der Kunden sind mit der Anwendung zufrieden* In Europa hergestellt der Kunden sind mit dem Kundenservice zufrieden** Internationales und nationales Support-Center Qualität Umwelt Firmensitz in Cholet (F) Filiale der Gruppe *Umfrage von Bodet Software 2017 mit 2212 Beantwortern **Umfrage von Bodet Software 2017 mit 7928 Beantwortern Bodet Software in Zahlen 330 Mitarbeiter 41 M Umsatz Kunden weltweit tagtägliche Benutzer 30Jahre Erfahrung Bodet Software, eine internationale Präsenz Firmensitz FRANKREICH 5 Filialen BELGIEN - SPANIEN - NIEDERLANDE - VEREINIGTES KÖNIGREICH - SCHWEIZ und über 50 Vertriebsgesellschaften weltweit ALGERIEN ÄQUATORIALGUINEA ÄTHIOPIEN BENIN BURKINA FASO DÄNEMARK DEUTSCHLAND DSCHIBUTI ELFENBEINKÜSTE ESTLAND GABUN GHANA GRIECHENLAND GUINEA IRLAND ISLAND ITALIEN JORDANIEN KAMERUN KANADA KATAR KONGO KONGO (DRK) LETTLAND LITAUEN LUXEMBURG MADAGASKAR MALI MALTA MAROKKO MAURETANIEN MAURITIUS NEUKALEDONIEN NIGER NORWEGEN OMAN ÖSTERREICH PORTUGAL SCHWEDEN SENEGAL SIMBABWE SINGAPUR SÜDAFRIKA TSCHAD TOGO TSCHECHIEN TUNESIEN UNGARN VEREINIGTE ARABISCHE EMIRATE ZYPERN Daten nicht vertragsbindend. Bodet Software behält sich das Recht vor, gewisse Änderungen technischer, ästhetischer Art oder Farbänderungen ohne vorherige Ankündigung an den Geräten vorzunehmen. Route de Porrentruy DELEMONT Schweiz contact@bodet.ch Tel: +41 (0) REF. 650D17CH E