FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2014/15 Mitglieder: Stellvertreter: Gäste: Moderation: Protokollant: Cornelius von Rekowski(ab Top 0 Änderungsanträge, bis Top 3 Fakultätenverbund), Marco Dankel, Alena Beyer (bis Top 1 Kooption), Jennifer Saalfeld, Stefanie Lehmann, Ludwig Bedau (Bis Top 3 Fin.Log), Till Isenhuth Bastian Heinrich[ (ab Top 1 Kooption)] Kai Friedrich, Tom Grope (Ab Top 0 Änderungsanträge), Luca Camastro, Alexander Dockhorn, Christoph Dollase, Markus Hempel (Ab Top 1 Kooption, bis Top 3 Projekt-Öentlichkeit), Johnathan Kloss, Jasmin Schubert, Simon Härtlein, Marco Dankel Alexander Dockhorn Jasmin Schubert Beginn: Ende: Anhang: 19:01 Uhr 21:58 Uhr Protokoll vom Protokoll vom Protokoll vom Ausleihformular TOP 0: Formalia Begrüÿung Marco Dankel begrüÿt alle Anwesenden Marco Dankel stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Alexander Dockhorn und Jasmin Schubert protokollieren Änderungsanträge zur Tagesordnung neuer Tagesordnungspunkt Feedback Beschluss des Protokolls der Sitzung vom Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom in der vorliegenden Form und unter Einarbeitung redaktioneller Änderungen anzunehmen - Dafür: 12, Dagegen: 0, Enthaltung: 4 - Ergebnis: Angenommen 1

2 Beschluss des Protokolls der Sitzung vom Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Sitzung vom in der vorliegenden Form und unter Einarbeitung redaktioneller Änderungen anzunehmen - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 8 - Ergebnis: Angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung vom verschoben auf nächste Sitzung TOP 1: Interna Ausleih-Formular (Jenni) eindeutige Zustimmung zur Einführung eines Ausleihformulars auf Verganer Sitzung Formularvorschlag wird von Jennifer Saalfeld vorgestellt Anmerkung: unversehrter Zustand ersetzen zu herstellen des Ausleihzustands oder durch Mangel kennzeichnen Änderungen werden auf Formular markiert, Gendering, Umformulierungen ToDo: Jennifer Saalfeld aktualisierte Version bis zur nächsten Sitzung aufbereiten 3. Unterschriftsberechtigter (Jenni) es muss erstmal geprüft werden, inwiefern Zahlungen nicht an einen selbst legitimiert werden dürfen wenn es legitim ist, dann weiter wie bisher wenn es nicht legitim ist, dann Schaung eines weiteren Unterschriftsberechtigten mit Änderung der Finanzordnung und Wahl dieser Person Admins bestätigen lassen? (Basti) Admins erhielten durch Umstellung interner Prozesse immer mehr Zugri Verschiedene Möglichkeiten diskutiert Endergebnis war: Admins und Vorstand schlagen neue Admins und Vorstand bestätigt Verfahren soll eingerichtet werden um bestehende Admins zu bestätigen oder ihrer Stellung zu entheben Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, dass ab Januar 2015 Admins des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik der Bestätigung des Vorstands bedürfen - Dafür: 13, Dagegen: 0, Enthaltung: 3 - Ergebnis: Angenommen Es sollte geklärt werden wie weit die Befugnisse eines internen Admins gehen bzw. der Begri Admin muss noch näher geklärt werden CaCert (Basti) Ging darum ob man Zertikate kaufen sollte um das Fenster Dieser Verbindung wird nicht vertraut wegzubekommen Umzug der Homepage auf Unidomain derzeitiger Stand bleibt unverändert Kauf von Zertikaten Hauptfokus besteht auf SVN-Server und Erstsemesterseite; Hervorhebung des Auÿenbild Variante des Sturas wird vorgestellt ToDo: Bastian Heinrich Umfrage unter den Erstis zur Situation Endergebnis der Klausurtagung: Eine Umfrage unter unseren Studies was von ihnen gewünscht ist Büro-Gestaltung (Jazz) Ist und Soll Zustand wurde dokumentiert Frage nach dem was verändert werden soll: Deko (digitaler Bilderrahmen) 2

3 Methode (Verantwortliche für einzelne Aufgaben) Raumaufteilung Plakate: Erarbeitung Voschläge ob und was gemacht werden soll Darstellung des Werdegangs des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Kalender aus ehemaligen Wahlplakaten Anmerkung: Archive beinhalten bereits Material bearbeitbares Material steht nicht zur Verfügung Es wurde ein Hefter für die Dokumentation angefangen Meinungsbild zur Lösung der derzeitigen Plakatsituation: ganz abhängen= 0; hängen lassen= 8; mehr Plakate = 3; Enthaltung= 8; gegen alle = 1 Meinungsbild (Mehrfachnennung möglich) zur Archivierung bisheriger Plakate: Bilderrahmen= 6, Kalender= 6, Enthaltung= 3, gegen alle=1; Gepäckablagen bei DBregio AG erfragen ToDo: Ludwig Bedau Anfrage bei DBRegio AG Ordnungsysteme (Laptops, Dokumente, etc.) Sitzungen (Tom) klagen auf hohen Niveau Moderation ist gut Vorschlag: temporärer Wechsel des Sitzungsleiter für einzelne Themen Kooption (Kai) Was ist Kooption: ozielle Aufnahme in den Fachschaftsrat Durchführbar durch gewählte Mitglieder Formelle Aufnahme in den Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Vorteile: Formal Korrekt, keine Überforderung neuer Mitglieder auf Sitzung des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Nachteile: Gegenstimme bei Kooption kann vorkommen, Ausschluss von potentiellen Mitgliedern, unübersichtlich wer ist wann stimmberechtigt klare Richtlinie wird angestrebt; Entscheidung steht noch aus Diskussion über die Kompetenzen kooptierter Mitglieder; Umlaufbeschlüsse können abgebrochen werden; gleiche Rechte wie gewählte Mitglieder, können aber nicht nachrücken bei Abstimmungen unter den gewählten 7 Wenn wir uns für die Kooption entscheiden müsste man das richtig kommunizieren Markus Hempel betritt die Sitzung Relevanz der Kooption für Bezug von Bafög Kooption endet mit Legislaturperiode Vorschlag: Erarbeitung eines Antragsformulars Wunsch nach einfacher Lösung Bedenken zur Kooption aufgrund von subjektiver Entscheidung aller Beteiligten, Angst vor destruktiven Feedback für zukünftige Mitglieder Alena Beyer verlässt die Sitzung Ozielle und öentliche Einführung kooptierter Mitglieder erhöht Transparenz Regelung muss gefunden werden, da bisherige Satzung Kooption bereits vorsieht und jeder das Recht auf die Durchsetzung dieser auf Sitzung hat Kooption wird von StuRa vorgegeben und kann nicht abgeschat werden Meinungsbild zur aktiven Kooption neuer Mitglieder: Pro = 11; Dagegen = 3; Enthaltung = 2; Kooption wird ab Sitzungen im Jahr 2015 Bestandteil der Tagesordnung sein Schlüssel (Marco) auf der Klausurtagung wurden Kriterien und Verfahrensweisen besprochen, nach denen Büro- Schlüssel in Zukunft verteilt wurden 3

4 der Vorstand hat sich seit dem bereits beraten zu Semesterbeginn neue Schlüsselübergabe die Ergebnisse werden derzeit umgesetzt. Sobald die Schlüssel entsprechen abgegeben wurden, werden die Beteiligten darüber benachrichtigt. 1-2 Springer-Schlüssel sollen eingeführt werden, Sprecher für Internes unterschreibt Springer-Schlüssel kurz-möglichst im Umlauf haben Kriterien Projektaktivität Anwesenheit Aktivität im FaRa Finanzielle Anschaungen (Basti) Wunschliste in 4 Kategorien einsortiert Wichtig Nice-to-have Nicht so wichtig Troll Die als wichtig eingeordneten sollten schnellstmöglich geholt werden, die anderen nach und nach TOP 2: Studium und Lehre Studium und Lehre im FaRa (Alena) Ergebnisse: aktuelle Probleme Sommersemester siehe Wiki ToDo: Alena Beyer Treen für die Besprechung einzelner Punkt des Themas einrichten Einführung der Master und Internationals (Alena / Corny) Ergebnisse um Mastern beim Einstieg zu helfen aktueller Stand: CaFIN (nett, aber zu geringe Teilnahme), Briefe durch Fakultät, Vorfeld Informationen liegen oft nicht vor Verbesserung: Bachlor-Einführungswoche auch für Master önen, Flyer, Mentoring (aber knappe Studienzeit) evtl. auf Doktoranden zugehen, Adressen sammeln (eine Hauptkontaktperson), Begrüÿungsveranstaltung für Master überarbeiten (aufgrund von mangelnden Interesse) ToDo: Mitarbeiter ansprechen Internationale Studenten sind isoliert Verbesserungen: Mentoring für Master (z.b Tandem Mentoring, deutsch & englisch-sprachiger Mentor, fachliche Kompetenzen und soziale Kompetenzen Begrüÿungsveranstaltung für Master auf englisch, internationaler Abend (z.b kochen) mit Programm für mehr Vernetzung, internationales Motto für gröÿere Veranstaltung, spezielle Sprechzeiten für Internationals (evtl auch Mitarbeiter) Ergebnis: Alexander Roewer, Alena Beyer, Johnathan Kloss und Carl Stermann-Lücke kümmern sich um die oben genannten Punkte Professor Preim möchte Vorhaben gerne durch geeignete Professoren unterstützen Pause ab 20:28 Uhr bis 20:36 Uhr TOP 3: Projekte E-Woche: Hogwarts (Jazz) Grundgedanke 1:Wettbewerb zwischen den Fraktionen Punktevergabe über soziales Engagement oder sportliche/geistige Leistungen 4

5 könnten zu Zeitproblemen bei den Studenten führen durch zusätzlichen Aufwand bei der Wettbewerbsteilnahme (und durch Studenten und andere Organisationen) Problem erhöhter Organisationsaufwand ToDo: Jasmin Schubert Projektgruppe zur Ausarbeitung eines Konzepts erstellen Grundgedanke 2: Verbindung zwischen Studenten und Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik verbessern / Vernetzung allgemein existierende Projekte promoten kleine Spieleabende Aktionen/Veranstaltungen (vielleicht durch Studenten oder durch direkte Einbindung von Fa- Ramitgliedern) Erstiseite erweitern auf Rubrik Hobbys ToDo: Jasmin Schubert Einberufung der Projektgruppe. Interessenten: Till Isenhuth, Luca Camastro, Marco Dankel, Alexander Dockhorn Alkohol (Kai) Problem von übertriebenen Alkoholkonsum und nötige Überprüfung der Volljährigkeit 4 Varianten: kein Alkohol, kein harter Alkohol, weniger und attraktiver gestalten, so wie bisher extreme Standpunkte (1 und 4) werden abgelehnt Meinungsbild auf Klausurtagung mit 7 Stimmen für weniger Alkohol und 3 Stimmen für keinen harten Alkohol ausschenken bestmögliche Aufklärung über Maÿnahmen Kontingent an harten Alkohol beschränken eigene Security einrichten Infos an Helfer beim Ausschank und auf der Party andere Alkoholfreie Alternativen (Bowle, Cocktails, Säfte) sollen angeboten werden Anfrage an die Rechtsstelle zum Thema Schankgenehmigung sollte formuliert werden ToDo: Tom Grope wird bei StuRa anfragen FIN.sportiv (Corny) Sport an der Fakultät unterstützen Ausleihmaterial soll zur Verfügung gestellt werden (Ideen siehe Wiki) Werbung und Aktionen unter den Studenten starten Facebookgruppe anbieten für gemeinsame Organisation / Terminkalender anbieten Sportrallye (vorstellen der Möglichkeiten) Sportashmobs (kurzfristige Durchführung von Aktionen zur Auockerung des Uni-Alltags) ToDo: potentielles Ausleihmaterial raussuchen / besprechen ToDo: Orgateam bilden geplanter Finanzrahmen 150 e Sportrallye und 100 e Ausleihmaterial Markus Hempel verlässt die Sitzung Projekt-Öentlichkeit hier wurden Vor- und Nachteile einer Ausweitung der Öentlichkeit unserer FaRaFIN-Projekte besprochen (siehe Wiki-Dokumentation) diese wurden daraufhin auf unsere typischen Projekte angewandt, allen voran dem Spieleabend. Ergebnis in Kurzform: der Status Quo beim Spieleabend ist ok, allerdings muss das Alkohol-Verbot noch besser kommuniziert werden. eine erste Idee eines fakultätsübergreifenden Spieleabends ist entstanden (siehe Fakultätenverbund) für andere Veranstaltungen gilt: sie dürfen nanziell durch Einbeziehung anderer Fakultäten / Fachschaften nicht gefährdet / eingeschränkt werden 5

6 Allgemein wurde festgehalten: Öentliche und FIN-bezogene Projekte sollen sich (über das Jahr gesehen) die Waage halten. Fakultäten-Verbund (Luca) Dopplungen mit Projekt-Öentlichkeit Cornelius von Rekowski verlässt die Sitzung Wunsch der Klausurtagungsgruppe war die Vernetzung mit anderen Fakultäten fakultätsübergreifender Spieleabend, wenn dann im Sommersemester (Anfang Mai) durchführen ToDo: Location Umfrage wie steht die Fachschaft zu einer Vernetzung zwischen den Fa- ToDo: Luca Camastro kultäten Veggie-Veranstaltungen (Carl / John) anbieten von vegetarischen Alternativen auf bestehenden Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Veranstaltungen potentielle Events sind Erstie-Brunch, Sommerfest, etc Ergebnisse im Wiki und HowTo: Essen zu nden Vorschläge werden noch gesucht, bitte im Wiki ergänzen ToDo: Ludwig Bedau Fetakäserezepte FIN.log (Ste) Sinn des Meinungsbildes über die Zukunft der FIN.log wird angezweifelt Inhalt der Umfrage war: Soll die FIN.log ein Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik -Projekt bleiben FIN.log wird von auÿen bisher als Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik -Projekt wahrgenommen, dies würde eine erhöhte Beteiligung der Mitglieder bedingen Förderung als externes Projekt kann trotzdem diskutiert werden bisher letzte Ausgabe zu Weihnachten oder vielleicht erst im Januar, Zukunft ungewiss bisherige Zusammenstellung der FIN.log könnte Verspätung der Ausgabe erzeugen Notwendigkeit von Werbemaÿnahmen für neue Autoren Während der Klausurtagung wurden Themenvorschläge für zukünftige Ausgaben gegeben Andere Erwartungen der Teilnehmer, viele sahen bereits die FIN.log nicht mehr als FaRaprojekt Ste : mögliche Veränderung der FIN.log mit dem Hintergrund das es ein FaRaprojekt bleibt, dadurch kamen verschiedene Fragestellungen zustande Till Isenhuth verlässt die Sitzung Vorschlag: Beteiligung an anderen zum Beispiel Uni-Internen Zeitungen Vorschlag: Konzeptänderung zu einem Blog Vorschlag: Treen zwischen Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik und gesamter FIN.log Mitglieder Gruppe Zusammenfassung: Es wird vorgeschlagen die FIN.log unter Interesse der derzeitig beteiligten Mitgliedern fortzuführen. Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik sieht sich derzeit nicht als Verantwortlicher des Projektes, wünscht sich jedoch ein ähnliches Format. Die Ausarbeitung eines neuen Konzeptes könnte eine Förderung durch den externen Projekttopf ermöglichen oder wie bisher weiter gefördert werden. Es obliegt jedoch dem Interesse der beteiligten Studenten das Projekt auf eigenen Willen fortzusetzen. Ludwig Bedau verlässt die Sitzung FaRaFIN-Recruiting (Alena) Idee: um Leute aktiv in den Fachschaftsrat einzuführen ein Recruiting Tag etc. Beispiel für Recruitingtag oene Sprechstunde im Büro Vorstellungsrunde danach Hottopic 6

7 gemeinsames Kochen Projektorgas unterbringen kurze Sitzung ToDo: Treen für Interessierte initialisieren TOP 4: Sonstiges Nächste Sitzung Nächste Sitzung: Protokollant: Alexander Dockhorn mit Unterstützung von Jennifer Saalfeld Feedback Rat zur Vorsicht vor Überanstrengung der beteiligten Mitglieder Anzahl der Projekte könnte zu schnell ansteigen Kern- versus Zusatzgeschäft des Fachschaftsrates im Auge behalten Wünsche Protokollantenbesetzung immer mindestens ein Erfahrener Erhöhung der Sitzungsbeteiligungsmoral Overhead an Orgatreen beseitigen Geschirr Alexander Dockhorn und Jasmin Schubert Nächste Sitzung: Findet am um 19:00 Uhr statt. Ort: G