Anleitung AdminConsole (für Version / Stand )

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1 Dr. Kaiser Systemhaus GmbH Köpenicker Straße Berlin Telefon: (0 30) Telefax: (0 30) Internet: Anleitung AdminConsole (für Version / Stand ) Einleitung Vielen Dank für die Nutzung des Programms AdminConsole. Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie mit der Installation der AdminConsole beginnen. Die Anleitung soll Ihnen helfen mögliche Fehler zu vermeiden und einer Fehlkonfiguration der AdminConsole vorzubeugen. Was ist die AdminConsole? Die AdminConsole ist neben der einfachen Fernsteuerung ein komfortables Administrations-Tool des PC-Wächters. Sie funktioniert ausschließlich in Verbindung mit dem PC-Wächter und der DRIVE- Software, beide ab der Version 4.2. Die AdminConsole verfügt über folgende Funktionen und Eigenschaften: - Gezielte Auswahl eines einzelnen PC, mehrerer PC oder aller PC - Zusammenfassen der einzelnen PC zu Gruppen - Einschalten der PC über WOL - Ausschalten der PC - Neustart der PC - Ein- und Ausschalten des Schutzes - Umschalten der Betriebsarten (nicht bei DRIVE) - Auslösen von Manuell Änderungen verwerfen - Umschalten von Bootpartitionen (nicht bei DRIVE) - Steuerung sowohl mit fest als auch mit dynamisch vergebenen IP-Adressen - Anzeige der Menüs in deutsch und englisch sowie Integrierung weiterer Sprachen - Manuelles Hinzufügen von PC in das Konfigurationsmenü - Anzeige umfangreicher Informationen über den Rechner (Bootpartition, Betriebssystem, Betriebsart, Schutzzustand, Optionen, Netzwerkeinstellungen, Festplattenparameter,...) - Separates Konfigurationsmenü - Separates Steuermenü Systemvoraussetzungen Betriebssystem Microsoft Windows 98/ ME/ NT/ 2000/ XP Anwendungssoftware mit Windows kompatibler Funktion, mind. Pentium mit 90 MHz und 32 MB RAM Funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk

2 Vorbereitung Laden Sie die AdminConsole von unserer Internetseite herunter. Speichern Sie das Programm AdminConsole.exe auf dem PC. Extrahieren Sie das Programm durch Doppelklick auf die AdminConsole.exe in ein Verzeichnis oder auf den Desktop. Installation Klicken Sie auf Start in der Taskleiste und zeigen Sie im aufgeklappten Menü auf Ausführen. Geben Sie den Pfad/ das Laufwerk, in den Sie die Admin- Console extrahiert haben und Setup.exe ein und klicken Sie auf OK. Folgen Sie den Hinweisen auf dem Bildschirm. Bild 1 - Willkommensbildschirm Bild 2 - Informationsbildschirm Bild 3 - Beginn der Installation Bild 4 Installation fertig stellen Seite 2 von 13

3 Bevor Sie mit PC-Wächter oder DRIVE ausgestattete PC steuern können, müssen Sie diese PC in ein Profil aufnehmen. Die dazu erforderlichen Maßnahmen sind im Folgenden beschrieben. Alle PC, für die eine Aktion gleichzeitig ausgelöst werden soll, müssen über das gleiche Passwort verfügen. Die Einrichtung der AdminConsole erfolgt über das Menü Konfiguration. Die Steuerung der PC erfolgt über das Steuermenü AdminConsole. Menü Konfiguration Das Menü besteht aus folgenden Elementen: - einer Menüleiste mit vier Menüpunkten - einem Fenster auf der linken Seite, in dem die Profile mit den einzelnen PC angezeigt werden - Eingabefeldern auf der rechten Seite für das Netzwerk - 2 Schaltflächen Menüpunkt Profile Der Menüpunkt Profile dient dem Anlegen, Verwalten und Neuerstellen von Profilen. Profile enthalten eine Liste der zu steuernden PC und deren Zusammenfassung zu Gruppen. Ein Profil wird in einer Datei *.ini gespeichert. Der Standard-Pfad ist der des Programms AdminConsole. Die einzelnen Optionen Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter und Beenden haben die von Windows-Programmen bekannten Bedeutungen und werden daher hier nicht weiter erläutert. Beim Start des Konfigurationsmenüs wird das zuletzt verwendete Profil automatisch geladen. Seite 3 von 13

4 Menüpunkt Bearbeiten Der Menüpunkt Bearbeiten dient dem Bearbeiten des geladenen Profils. Folgende Aktionen sind möglich: Neue Gruppe: Neuer PC: Löschen: Alle Ausblenden: Alle Einblenden: Im Profil wird eine neue Gruppe angelegt. Im Profil wird ein neuer PC angelegt. Angaben zum Netzwerk sowie zur Netzwerkkarte können manuell eingetragen werden. Der ausgewählte PC oder die ausgewählte Gruppe wird aus dem Profil gelöscht. Im linken Fenster werden nur die Gruppen des Profils angezeigt. Im linken Fenster werden die Gruppen und alle dazugehörigen PC angezeigt. Menüpunkt Netzwerk Über den Menüpunkt Netzwerk und die Option Suchen wird ein bestimmter Netzwerkbereich nach vorhandenen PC durchsucht. Dafür steht ein separates Menüfenster zur Verfügung (lesen Sie dazu den Abschnitt Konfiguration der AdminConsole ). Menüpunkt Sprache Mit dem Menüpunkt Sprache kann das Menü der AdminConsole wahlweise in deutsch oder englisch angezeigt werden. Über die Option Export können weitere Sprachen einbezogen werden. Konfiguration der AdminConsole Bevor die PC gesteuert werden können, müssen diese im Menü Konfiguration in ein Profil gespeichert werden. Hierzu öffnen Sie das Konfigurationsmenü über Start (Alle) Programme DKS Konfiguration. Gehen Sie in der Menüleiste auf Netzwerk und die Option Suchen. Geben Sie im neu geöffneten Fenster den IP-Adressbereich unter Scann Bereich ein, in dem sich die Rechner befinden. Über Port kann die Portadresse eingestellt werden, über die die AdminConsole ihre Befehle sendet. Die Standardeinstellung ist Port Mit Timeout kann die Zeit in Sekunden eingestellt werden, die der Steuer-PC nach Absenden des Suchbefehls wartet, um eine Rückmeldung der Client-PC zu erhalten. Die Standardeinstellung ist 5 Sekunden. Seite 4 von 13

5 Beginnen Sie die Suche der Rechner über die Schaltfläche Start. Wenn alle PC gefunden wurden, können Sie den Suchvorgang stoppen. Wenn alle Adressen abgefragt wurden, stoppt der Vorgang automatisch. Sie können die Suche wiederholen oder in einem anderen IP-Adressbereich fortsetzen. Wird ein PC nicht gefunden, kontrollieren Sie, ob der PC eingeschaltet ist und die Netzwerkverbindung funktioniert. Für die gefundenen PC wird der Name, die MAC-Adresse, die IP-Adresse, die Arbeitsgruppe und die Broadcast IP angezeigt. Jetzt müssen die gefundenen PC in ein Profil übernommen werden. Dazu versehen Sie die entsprechenden Zeilen mit einem Haken vor dem Namen des PC und betätigen die Schaltfläche Einfügen. Schließen Sie das Fenster über die Schaltfläche Beenden, sobald alle PC eingefügt wurden. Im linken Fenster werden die PC angezeigt und sind ggf. schon Arbeitsgruppen zugeordnet. Sie können neue Gruppen anlegen, in dem Sie unter Bearbeiten Neue Gruppe auswählen. Die PC ordnen Sie einer Gruppe zu, in dem Sie den Mauszeiger auf den PC stellen, die linke Maustaste drücken und mit gedrückter Maustaste auf den Gruppennamen ziehen. Nach Loslassen der Maustaste ist der PC dieser Gruppe zugeordnet. Seite 5 von 13

6 Speichern Sie anschließend das Profil über den Menüpunkt Profile und die Option Speichern unter in das Verzeichnis AdminConsole unter C:\Programme\DKS. Um ein neues Profil zu erstellen, wählen Sie unter Profile die Option Neu aus. Das linke Fenster des Menüs sowie die Eingabefelder auf der rechten Seite sind leer. Gehen Sie nun auf den Menüpunkt Netzwerk und die Option Suchen. Die weitere Verfahrensweise ist wie am Anfang dieses Abschnitts beschrieben. Weiterhin können Sie einzelne PC manuell hinzufügen. Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt Bearbeiten und die Option Neuer PC. Es wird eine neuer PC angelegt. Auf der rechten Seite können Sie jetzt folgende Netzwerkangaben eintragen: Name: MAC: IP: Port: Computername des Rechners im Netzwerk/ Domäne MAC-Adresse der Netzwerkkarte IP-Adresse des Rechners Port, über den die Steuerbefehle der AdminConsole gesendet werden sollen (Standard-Einstellung: 7272) Broadcast IP: Adressbereich, an den die AdminConsole den Befehl für das Einschalten der Rechner über WakeOnLAN versendet DHCP/DNS: Kommentar: Durch Setzen eines Hakens können PC mit dynamisch vergebenen IP-Adressen gesteuert werden. Hier wird der angegebene Name (also der Computername) verwendet. Eingabe individueller Informationen Wenn alle PC konfiguriert sind, können Sie das Konfigurationsmenü schließen. Seite 6 von 13

7 Nachdem Sie die PC über das Konfigurationsmenü der AdminConsole in einem Profil gespeichert haben, können Sie diese PC nun steuern. Die Vorgehensweise zur Steuerung der PC ist nachfolgend beschrieben. Menü AdminConsole Das Menü besteht aus drei Elementen: - einer Menüleiste mit vier Menüpunkten - einem Fenster auf der linken Seite, in dem die Profile mit den einzelnen PC angezeigt werden - drei Karteikarten auf der rechten Seite Menüpunkt Profile Der Menüpunkt Profile dient dem Verwalten von Profilen. Profile enthalten eine Liste der zu steuernden PC und deren Zusammenfassung zu Gruppen. Ein Profil wird in einer Datei *.ini gespeichert. Der Standard-Pfad ist der des Programms AdminConsole. Die beiden Optionen Öffnen und Beenden haben die von Windows-Programmen bekannten Bedeutungen und werden daher hier nicht weiter erläutert. Beim Programmstart wird das zuletzt verwendete Profil automatisch geladen. Menüpunkt Bearbeiten Der Menüpunkt Bearbeiten dient dem Bearbeiten des geladenen Profils. Folgende Aktionen sind möglich: Alles Zeigen: Alle Einblenden: Alle Ausblenden: Alle Markieren: Markierung umkehren: In der Karteikarte Information werden alle Informationen zu den im Profil vorhandenen PC und Gruppen angezeigt. Im linken Fenster werden die Gruppen und alle dazugehö rigen PC angezeigt. Im linken Fenster werden nur die Gruppen des Profils an gezeigt. Alle im linken Fenster gezeigten PC und Gruppen werden markiert. Die Markierung wird umgekehrt. Seite 7 von 13

8 Menüpunkt Netzwerk Der Menüpunkt Netzwerk ermöglicht das Ein- und Ausschalten der PC, den Verbindungsaufbau zu den PC und das Trennen der Verbindung. Folgende Aktionen sind möglich: Alle Einschalten (WOL): Alle Ausschalten: Alle Verbinden: Alle Trennen: Update: Alle Verbinden über Namen: Monitor: Alle PC werden über das Datennetz eingeschaltet. Voraussetzung dafür ist, dass diese PC Wake on LAN unterstützen. Alle PC werden über das Datennetz ausgeschaltet. Voraussetzung dafür ist, dass die PC über die entsprechende Hardware verfügen (ATX). Es wird eine Verbindung zu allen PC des Profils hergestellt. Der Erfolg und der Zustand der einzelnen PC ist bei Information zu sehen. Die Verbindung zu den PC wird getrennt. Die angezeigten Informationen werden aktualisiert. Die Rechner können nach dem Computernamen, statt nach der IP-Adresse gesucht werden. Dies ist erforderlich, wenn die IP- Adressen dynamisch vergeben werden. Hinweis: Die Namensauflösung über DNS (Domain Name Service) dauert länger als die Auflösung über die IP-Adresse. In einem Zusatzfenster werden die Netzwerk-Aktionen der AdminConsole dokumentiert. Die Angaben können bei der Beseitigung evtl. auftretender Probleme helfen. Menüpunkt Sprache Mit dem Menüpunkt Sprache kann das Menü der AdminConsole wahlweise in deutsch oder englisch angezeigt werden. Über die Option Export können weitere Sprachen einbezogen werden. Seite 8 von 13

9 Karteikarte Information Diese Karteikarte zeigt Informationen zu der ausgewählten Gruppe oder dem ausgewählten PC an. Es werden der Name, die Arbeitsgruppe, das Betriebssystem und der Status des PC- Wächters angezeigt. Außerdem können umfangreiche Informationen zum Netzwerk und zur Partitionierung der Festplatte abgerufen werden. Karteikarte Aktion Diese Karteikarte enthält folgende Auswahlmöglichkeiten: Neu Starten (Reboot): Schutz einschalten: Schutz ausschalten: Die PC werden neu gestartet ohne Änderungen. Die PC werden neu gestartet und der Schutz des PC- Wächters wird eingeschaltet. Die PC werden neu gestartet und der Schutz des PC- Wächters wird ausgeschaltet. Verwerfen (BA Manuell): Die PC werden neu gestartet und bei eingestellter Betriebsart Manuell werden die Änderungen verworfen. BA Automatik einstellen: Die PC werden neu gestartet und die Betriebsart Automatik des PC-Wächters wird eingestellt. BA Manuell einstellen: PC-Reboot erzwingen: Die PC werden neu gestartet und die Betriebsart Manuell des PC-Wächters wird eingestellt. Der Neustart der PC wird auch dann erzwungen, wenn Anwendungen oder Netzwerkverbindungen geöffnet sind. Diese Prozesse können an den PC eine Eingabe abfragen. Durch Setzen dieses Schalters wird diese Abfrage unwirksam. Seite 9 von 13

10 Karteikarte Umschalten Über diese Karteikarte ist das Umschalten in eine andere Bootpartition (Partition1, 2, 3, oder 4) möglich. Voraussetzung ist, dass mehrere Bootpartitionen mit dem PC- Wächter auf den Client-PC eingerichtet und installiert wurden. Gleichzeitig kann der Zustand des Schutzes für die ausgewählte Bootpartition geändert werden. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Schutz Unverändert: Der eingestellte Schutzzustand bleibt erhalten. einschalten: Der Schutz wird eingeschaltet. ausschalten: Der Schutz wird ausgeschaltet. Die Option PC-Reboot erzwingen steht auf dieser Karteikarte ebenfalls zur Verfügung und beinhaltet die gleiche Funktion wie in der Karteikarte Aktion beschrieben. Seite 10 von 13

11 Start der AdminConsole Starten Sie das Programm im Installationsverzeichnis durch Aufruf der AdminConsole (Standard ist: Start (Alle) Programme DKS - AdminConsole ). Bevor auf die PC zugegriffen werden kann, muss eine Verbindung aufgebaut werden. Markieren Sie dazu die Arbeitsgruppe und gehen in der Menüleiste unter Netzwerk auf die Option Alle Verbinden. Zur Begrenzung der Netzlast wird die Verbindung nicht automatisch beim Start der AdminConsole oder beim Laden eines Profils aufgebaut. Sie können auch einzelne PC verbinden, indem Sie den jeweiligen PC markieren, über Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen und auf Verbinden gehen. Nach Einstellung der gewünschten Aktion lösen Sie Befehl senden aus. Es öffnet sich ein Fenster, in welches das Passwort einzugeben ist. Dieses Passwort muss mit dem lokalen Passwort übereinstimmen. Bei richtiger Eingabe und Bestätigung mit OK wird der Befehl ausgeführt. Der Befehl steuert die PC mit dem gleichen Passwort. Durch Vergabe unterschiedlicher Passwörter können Gruppen oder einzelne PC ferngesteuert werden. Seite 11 von 13

12 Deinstallation der AdminConsole Die Deinstallation der AdminConsole erfolgt im Windows über Start (Einstellungen) - Systemsteuerung Software. Entfernen Sie hier den Eintrag AdminConsole 4.2.xxx. Bild 1 Auswahl Deinstallationsmethode Bild 2 Start Deinstallation Bild 3 Programm wird deinstalliert Wählen Sie die Deinstallationsmethode Automatisch. Nur so wird sichergestellt, dass keine Dateireste der AdminConsole auf Ihrem System verbleiben. Seite 12 von 13

13 Technischer Support Bevor Sie mit uns Kontakt aufnehmen, lesen Sie bitte die FAQ auf unserer Internetseite Evtl. finden Sie dort bereits Lösungen zu Ihrem bestehenden Problem. Überprüfen Sie vor der Installation der AdminConsole, ob die Hard- und Software sowie das Netzwerk fehlerfrei funktionieren und sich kein Virus auf dem System befindet. Kontrollieren Sie bei Problemen, ob die betreffenden PC über den PC-Wächter oder die Software DRIVE in der Version 4.2 verfügen. Halten Sie im Supportfall folgende Informationen bereit: - Version der AdminConsole - Version des PC-Wächters bzw. der Software DRIVE auf Steuer und gesteuertem PC - Betriebssystem auf Steuer und gesteuertem PC - Netzwerkkartentyp - genaue Beschreibung des Problems - bereits ausgeführte Schritte zur Fehlerbehebung Wichtige Hinweise Das Programm "AdminConsole" wird unter Beachtung aller üblichen Standards entwickelt und mit strengen Qualitätsmaßstäben gefertigt. Nach dem heutigen Stand der Technik ist es nicht möglich Software so zu erstellen, dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet. Deshalb weisen wir darauf hin, dass es trotz ausführlicher Tests möglicherweise noch Systemkonfigurationen gibt, auf denen das Programm nicht fehlerfrei funktioniert. Insofern übernimmt die Dr. Kaiser Systemhaus GmbH und deren Vertreter bzw. Händler keinerlei Haftung bzgl. auftretender Fehlfunktionen und deren Folgeschäden. Hierunter fallen auch Störungen und Schäden an anderen auf Ihrem Rechner installierten Softwareprodukten und gespeicherten Daten. Mit der Ausführung des Programms "AdminConsole" bestätigen Sie die Kenntnisnahme dieses Hinweises und akzeptieren diesen. Seite 13 von 13