Der Tag hat 24 Stunden. Bitte schreibt in die linke Spalte alles auf, was ihr gestern getan habt und euch noch einfällt: War es ein stressiger

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Reinhardt Neumann
vor 8 Jahren
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1 Workshop pädagogische Tage JCBS in Sechselberg 2011 Zeitmanagement in der Schule I. Zeit- wo gehst du hin? Der Tag hat 24 Stunden. Bitte schreibt in die linke Spalte alles auf, was ihr gestern getan habt und euch noch einfällt: Tätigkeiten War es ein stressiger?????? Tag? Ja / Nein Ich hatte Std. Freizeit. Sind meine Tage in der Regel alle so? Fühle ich mich dabei wohl, oder unwohl? Unwohl, weil. Wieviel Zeit hast du nun für deine Tätigkeiten gebraucht und welche Zeit ist übrig geblieben?

Bitte schreibt in die linke Spalte alles auf, was ihr gestern getan habt und euch noch einfällt: Tätigkeiten War es ein

2 A-B-C-Analyse: Aufgaben eines Lehrers: Wieviele Lebenshüte trage ich? Wieviel Zeit möchte ich für die Familie/Freunde: Gemeinde: Hobby/Sport: Arbeit: pro Woche verwenden? Wie sehen meine Prioritäten für diese Bereiche aus? Was steht an erster, was an letzter Stelle in der Realität? Wie würde wohl die Prioritätenliste Gottes aussehen?

Woche verwenden? Wie sehen meine Prioritäten für diese Bereiche aus?

3 II. Ziele Wer vom Ziel nicht weiß, kann den Weg nicht haben, wird im Kreise dann all sein Leben traben Christian Morgenstern Was wird in deinem Leben immer gut geplant? Worin unterscheidet sich ein Wunsch von einem Ziel? Ziele herunterbrechen in kleine Teile heißt: Lebensziel Periodenziel (7 Jahre) Jahreszielplan Monatszielplan Tageszielplan

5. Worin unterscheidet sich ein Wunsch von einem Ziel?

4 III. Das wesentliche erkennen Das Pareto -Prinzip z.b. 20% der Kunden bringen 80 % des Umsatzes 20 % des Teppichs erleiden 80 % des Verschleißes 20 % der Schüler erbringen 80 % der Leistung der Klasse 20 % der Schüler verursachen 80% der Störungen u.s.w. 80 % der Ergebnisse erzielen wir häufig in nur 20 % der Zeit. Was heißt das ganz konkret? IV: Von der Effizienz zur Effektivität Effizienz bedeutet: Die Dinge richtig tun. Und zwar so, dass wir in der geplanten Zeit zu einem möglichst guten Ergebnis kommen. Das erreichen wir, in dem wir notwendige Tätigkeiten durch Optimierung der Arbeitsschritte so gut und schnell wie möglich tun. Effektivität bedeutet: Die richtigen Dinge tun. Wenn wir eine bestimmte Wirkung/ ein Ergebnis erreichen wollen, dann sollten wir das tun, was uns genau da hin bringt. Nur wenn wir zuerst die wichtigsten Dinge erledigen, anstatt sie in der Flut der anderen arbeiten untergehen zu lassen. Effektiv arbeiten bedeutet vor allem, sich auf die Aufgaben voll zu konzentrieren, die die größten Erfolge bringen. Nenne zwei Tätigkeiten, bei denen vorwiegend effektiv gearbeitet werden muss.

80 % der Ergebnisse erzielen wir häufig in nur 20 % der Zeit. Was heißt das ganz konkret? IV: Von der Effizienz zur Effektivität Effizienz bedeutet: Die Dinge richtig tun.

5 Prioritäten richtig setzen prio bedeutet im lateinischen vor. Das heißt, hier geht es darum, dass du dich täglich neu dafür entscheidest, was vor allem anderen erledigt werden muss, um dein Ziel zu erreichen. Das Eisenhower-Prinzip hilft dabei, die anstehenden Arbeiten systematisch nach Prioritäten anzugehen. Sind die anliegenden Dinge wichtig, oder dringend? Laut dem vorher genannten Pareto-Prinzip sind 20 % der Aufgaben in aller Regel die wichtigsten Dinge und 80 % nur nebensächliche Dinge. Dummerweise sind die aber meistens dringend. Test: Wichtig oder dringend? (Nur eine Antwort ist jeweils möglich) 1. Du hast dir vorgenommen, an deinen Jahreszielen zu arbeiten. Diese liegen aber immer noch in der Schublade. WICHTIG ODER DRINGEND 2. Soeben wurde die Zeitung angeliefert. Die Zeitung gleich zu lesen, ist das WICHTIG ODER DRINGEND 3. Einmal im Jahr hast du dir vorgenommen zum Zahnarzt zu gehen. Nun ist das Jahr fast vorüber und du warst nicht dort. WICHTIG ODER DRINGEND Wenn wir das auf das alltägliche Aufgabenfeld beziehen, dann heißt das konkret? Was ist für den Schultag wirklich Wichtig und was Dringend

Das Eisenhower-Prinzip hilft dabei, die anstehenden Arbeiten systematisch nach Prioritäten anzugehen. Sind die anliegenden Dinge wichtig, oder dringend?

6 VI. Zeitverlust durch suchen Jeder Arbeitnehmer verbringt etwa 30 min am Tag mit der Suche nach Unterlagen und Papieren. Bitte rechne einmal aus wieviel Zeit das in einem Monat ist und wie hoch die Kosten bei deinem Stundenlohn pro Monat sind. Jetzt überschlage einmal bei der Anzahl der Mitarbeiter in der Schule die Verlustsumme. Vom Volltischler zum Leertischler. Warum? Dadurch kommt es zum Zeitgewinn, der für die Ausgewogenheit zwischen Arbeit (Work) und Lebens (Life) qualität sorgt. Der Work-Life-Balance. Verbringe ich genug Zeit mit Dingen, die ich gerne tue? Pflege ich noch Kontakte zu Freunden, kommt meine Familie zu Ihrem Recht auf Aufmerksamkeit? Habe ich noch ein Hobby? Wenn diese Fragen alle oder z.t. nicht mit ja beantwortet werden können ist es höchste Zeit etwas zu verändern. Warum warten, bis ein Unfall, eine Erkrankung oder ein Unglück das Leben verändern? Dann geht es von einem Zag auf den anderen auch anders. WARUM dann nicht schon heute? Bitte schreibt jetzt eine Maßnahme auf, die ihr innerhalb von 3 Tagen in eurem Leben verändert ( 72 Std-Regel)

Jetzt überschlage einmal bei der Anzahl der Mitarbeiter in der Schule die Verlustsumme. Vom Volltischler zum Leertischler. Warum?

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