Deutscher Sporthund Verband e.v.

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1 Deutscher Sporthund Verband e.v. Mitglied im Deutschen Hundesportverband e. V. (dhv) und im Verband für das Deutsche Hundewesen (VDH) Leitfaden für den Veranstalter eines RO-Turniers im DSV Der veranstaltende Verein muss zur Durchführung eines RO-Turniers (ROT) zunächst einen Terminschutzantrag bei dem Beauftragten für Rally Obedience stellen. Der entsprechende Terminschutzantrag befindet sich im Downloadbereich der DSV-HP ( Wird vom Veranstalter ein geteiltes Turnier geplant, so ist für jedes Teil-Turnier ein separater Terminschutzantrag zu stellen. Es besteht kein Anspruch auf die Durchführung eines geteilten Turniers. Ein geteiltes Turnier ist nur möglich, wenn der BfRO und der Wertungsrichter dem zustimmen. Der vollständig ausgefüllte Terminschutzantrag ist an den Beauftragten des Verbands zu richten. Dieser ist für die Bestellung eines Wertungsrichters zuständig. Es besteht keine freie Richterwahl. Ein freigegebener Terminschutzantrag beinhaltet neben der Terminschutz-Nr. auch den Namen und die Kontaktdaten des Richters. Vor der Erteilung des Terminschutzantrags kann keine Ausschreibung des geplanten ROT erfolgen. Nach Erteilung des Terminschutzes: Abstimmung mit dem zugeordneten Richter: o Durchführung eines geteilten Turniers o Abstimmung der Starterzahlen (hier kann der Richter eine Begrenzung vornehmen) o Kontaktdaten des Prüfungsleiters an den Richter übermitteln, dieser ist der Ansprechpartner für alle Fragen im Rahmen des Turniers o Sonstige organisatorische Fragen besprechen Einladung entwerfen (Turnierablauf, welche Klassen werden angeboten), welche Rahmenbedingungen liegen vor. Meldebeginn und Meldeschluss festlegen Adresse des Turniergeländes, ggf. Wegbeschreibung Dürfen läufige Hündinnen starten? Hinweis auf Verpflegung und Besonderheiten Einladung und Beginn des Turniers mit dem Richter abstimmen (Reisezeiten beachten) Falls eine Übernachtung für den Richter notwendig ist, Übernachtungsmöglichkeit buchen bzw. mit dem Richter abstimmen Lageplan des Turniergeländes als Skizze an den Richter schicken, darin müssen enthalten sein (Parcoursfeldgröße, Vorbereitungsraum (mindestens 6m Länge), Einund Ausgang für Starter, Zuschauer wo geplant)

2 Einladung und Turniervorbereitung Einladung großzügig verteilen bzw. auf Vereins-Homepage einstellen, an den Verband senden, zwecks Veröffentlichung auf der Verbands-HP. Eine Einladung an den Richter senden Anmeldung beim Veterinärsamt vornehmen (spätestens 6 8 Wochen) vor dem Turnier Ist eine Turnierauswertesoftware vorhanden? Ggf. beschaffen z.b. Auswertesoftware von Henk Buren herunterladen: ( Nach Eingang der Meldungen Meldebestätigungen an die Starter verschicken, Bankverbindung und auf Zahlungsmodalitäten hinweisen Hinweis auf den spätesten Termin für Ummeldungen oder Änderungen (aus organisatorischen Gründen sollten Ummeldungen und Änderungen nur bis spätestens eine Woche vor dem Turnier zugelassen werden) (spätestens 2 Wochen vor dem Turnier) alle Parcoursanpassungen als Kopie der Anmeldung an Richter senden Anzahl der Starter nach Klassen an den Richter melden Startreihenfolge der Klassen mit dem Richter absprechen und festlegen Abstimmung mit dem Richter, wer die Schilder bereitstellt Zeitplan für das Turnier erstellen (siehe Anlage) Helferplan erstellen und Helfer einteilen, Helfer in ihre Tätigkeiten einweisen, ggf. Ablauf durchspielen (siehe Anlage). Starterliste erstellen, Achtung bei Doppelstartern in einer Klasse auf genügenden Abstand zwischen den Starts achten Empfehlung: Startreihenfolge in den Klassen 2 und 3 nach Höhe der Hürden festlegen, so wird ein permanentes Umbauen der Hürden vermieden Sprunghöhenliste für die Klassen 2 und 3 erstellen Zeitplan mit dem Richter abstimmen (siehe Anlage) Vorläufigen Zeitplan an die Starter schicken, bzw. auf der Vereins-HP veröffentlichen, Anzahl der Starter je Klasse benennen. Empfehlung: Unter Berücksichtigung des Datenschutzes sollten keine Starterlisten mit Namen verschickt oder auf der Vereins- HP veröffentlicht werden. Es empfiehlt sich einen Probelauf des Auswertungsprogramms vorzunehmen, dabei sollten auch die Aufkleber und ggf. die Urkunden gedruckt werden Richtergeschenk (nicht Pflicht) planen, ggf. mit dem Richter absprechen 2 Tage vor dem Turnier Bereitstellung der Schilderlisten und Reihenfolge durch den Richter an den Prüfungsleiter Bewertungslisten für alle Starter erstellen und ausdrucken, ggf. erst am Vortag des Turniers Eintrag von Sprunghöhen und Parcoursanpassungen auf den Bewertungsbögen überprüfen Eintrag Jugendliche auf den Bewertungsbögen prüfen (Jugendliche werden getrennt ausgewertet) Starterliste aktualisieren und ausdrucken Statistikblatt Turnierstatistik vorbereiten Parcoursfeld abstecken und Größe des Parcoursfelds markieren, Hilfsmittel und Hürden bereitstellen (siehe Anlage)

3 Am Turniertag Vorbereitung: Sprunghöhenliste für die Klassen 2 und 3 ausdrucken und für die Hürdenaufleger zur Verfügung stellen Starterlisten ausdrucken o für den Richter o für den Aushang o für den Einweiser und Halsbandkontrolle Parcoursplan je Klasse aushängen (wird vom Richter mitgebracht) Anmeldung/Meldestelle: Turnierkarten/Leistungskarten entgegennehmen und mit Anmeldung vergleichen Turniermeldungen ggf. unterschreiben lassen Kontrolle der Startberechtigung in der gemeldeten Klasse Impfpass und ggf. Haftpflichtversicherung überprüfen Datenschutzerklärung unterschreiben lassen Startnummern herausgeben Meldedaten nochmals im Programm prüfen, insbes. Hundenamen Bei Leistungsurkunden ggf. LU-Nr. und Mitgliedsnummer des Starters nachtragen, bzw. Einträge prüfen und vergleichen Meldestelle während des Turniers: Bewertungsbögen laufend im Auswerteprogramm übertragen und erfassen Regelmäßig Daten sichern Ggf. nach Ende einer Klasse die Ergebnislisten aushängen, wahlweise erst nach der Siegerehrung, so bleibt die Spannung der Starter größer Aufkleber ausdrucken und auf Richtigkeit prüfen Aufkleber zur Unterschrift beim Richter vorlegen, bzw. selbst Aufkleber mit Stempel (wenn vorhanden) vom Richter abstempeln lassen das Verfahren vorher mit dem Richter abstimmen Aufkleber erst nach Prüfung und Freigabe des Richters auf die Turnierkarten kleben Bei vorliegender Kombileistungskarte (DSV) LK-Nr. in die Ergebnislisten eintragen Vorbereitung der Siegerehrung Schleifen vorbereiten Siegerehrung vorbereiten o Ergebnislisten ausdrucken o Jugendliche separat werten o Urkunden ausdrucken und auf Richtigkeit prüfen o Präsente vorbereiten Urkunden und Ergebnislisten für die Siegerehrung vorbereiten Statistikblatt vollständig ausfüllen, vom Richter und Prüfungsleiter unterscheiben lassen Sofort nach dem Turnier: Das ausgefüllte und unterschriebene Statistikblatt und die Ergebnislisten sind direkt nach dem Turnier einzuscannen. Die Unterlagen werden elektronisch an das Leisungsbuchamt (Leistungsbuchamt@dsv-dog.de) und an den BfRO (bfro@dsvdog.de) zu senden. Rolf Hanßen Beauftragter für Rally Obedience im DSV Stand: 07/2019

4 - 4 - Leitfaden zur Erstellung eines Zeitplans Der Zeitplan ist mit dem eingeteilten Richter im Vorfeld abzustimmen! Verantwortlich für die Einhaltung des Zeitplans ist der Veranstalter. Turnierhelfer sollten ihre Aufgabe kennen und zum vereinbarten Zeitpunkt anwesend sein (Helferplan). Anmerkung: Falls mehrere Richter eingeteilt sind, Abstimmung mit allen eingeteilten Richtern. Wofür Anmelden (Meldestelle eventuell auch früh und mittags wenn Turnier geteilt) Begrüßung, Bekanntgabe Organisatorisches (wo Eingang, Ausgang, Vorbereitung usw.) Briefing je Klasse Parcoursbegehung je Gruppe (1-20 Starter) und Klasse Zeit zur Vorbereitung des 1. Starters nach Parcoursbegehung Lauf je Team inkl. Auswertung Umbau je Klasse Vorbereitung Siegerehrung Siegerehrung (geteiltes Turnier 2 Siegerehrungen) je nach Anzahl der Starter ggf. mehr Zeit einplanen Wie lange min 15 min 5 min 10 min 5 min 5 min 15 min 20 min min 2 kleine Pausen für den Richter noch einplanen je 5-10 min Mittagessen Richter; Gassirunde, sofern der Richter Hunde dabei hat ggf. die Kontrolle der Unterlagen durch Richter bei geteilten Turnier mit einplanen (ca. 10 min dazu) min

5 - 5 - Turnierausstattung für ein ROT Alle RO-Schilder im DIN A4 Format* Jedes Schild mindestens 1x, außer Nr. 001, Z0a bis Z0d jeweils 2x, Nr. 006 bis 009, 011, 012, 017 jeweils 3x und 4x Nr. 014 Mindestens 32 Schilderhalter (für Schilder im Format DIN A4)* Drei baugleiche stabile für den Hund sicher gebaute Hürden, Breite 1 bis 1,5 Meter, geschlossen oder offene Hürden, verstellbar in 10er Schritten von 10 cm bis 40 cm)* mindestens 14 Pylonen (Mindesthöhe 25 cm)* 8 Futterschalen mit einer Abdeckung (Abdeckung muss verhindern, dass der Hund die Leckerlies oder das Spielzeug erreichen, aber deutlich sehen und riechen, kann)* Parcoursnummern von 1 bis 24 (gut lesbar, Anbringung an den Übungsschildern oder Aufstellung neben den Übungsschildern)* wetterfeste Befestigung für die Schilder (z.b. Magnete, Klammern, Gummi) 1 Klemmbrett ggf. wetterfest (Steward)* 2 Bleistifte plus Anspitzer und ggf. Radiergummi* 2 Stoppuhren, ggf. elektronische Zeitmessanlage* PC und Drucker (kompatibel miteinander) Turniersoftware Etiketten (je nach Auswerteprogramm) DIN-A4-Papier für Ergebnislisten Schleifen, Pokale, Teilnehmerpräsente (separate Prämierung der Jugendlichen beachten) ggf. Farbpunkte für die erreichte Qualifikation in rot, blau, gelb, grün Markierungsspray für RO3 für Richter Absperrung Richterzelt mit Tisch und Stuhl Vorbereitungsraum (Länge mindestens 6m)* ggf. Mikrofonanlage* * Bei Ausrichtung eines ROT auf zwei Ringen ist die doppelte Anzahl notwendig.

6 - 6 - Leitfaden Helferplan für ein ROT Folgende Helfer werden auf dem Platz benötigt: 1 Zeitnehmer *) 1 Halsbandkontrolleur *) 1 Steward *) 1 Ringhelfer für die Einstellung der Hürdenhöhe und zum Aufhaben gefallener Stangen (in Kl.2&3) ggf. 1 Helfer für Transport der Bewertungsbögen zur Meldestelle *) Die Helfer dürfen innerhalb einer Klasse nicht gewechselt werden Folgende Helfer werden im Büro benötigt: 1 Helfer für die Bedienung des PCs (vorher mit der Auswertesoftware üben) 1 Helfer für sonstige Bürotätigkeiten Folgende Helfer werden für die Bewirtung benötigt: 1 Helfer an der Getränkeausgabe 2 Helfer bei der Essensausgabe 2 Helfer zur Zubereitung des Essens