Teilnahmebedingungen, Rechteübertragung sowie Datenschutzerklärung zum Videowettbewerb HERZWERKER-Preis 2021 Große Talente für kleine Herzen

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1 Teilnahmebedingungen, Rechteübertragung sowie Datenschutzerklärung zum Videowettbewerb HERZWERKER-Preis 2021 Große Talente für kleine Herzen 1 Veranstalter und Preise Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales, Winzererstraße 9, München (nachfolgend StMAS oder wir ) ist Veranstalter des Videowettbewerbs HERZWERKER-Preis 2021 Große Talente für kleine Herzen. Die Teilnahme ist kostenlos und nur auf der Webseite herzwerker.bayern.de (nachfolgend Website ) möglich. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind aufgerufen, kurze Videos zum Thema Die Arbeit in der Kita ist genau mein Ding, weil. zu erstellen und über die Website hochzuladen (nachfolgend Wettbewerb ) neben dem Video ist ein Bewerbungsbogen auszufüllen. Die Videos, die am meisten überzeugen konnten, werden von einer vom StMAS ausgewählten Jury die sich wie folgt zusammensetzt: - Frau Staatsministerin Carolina Trautner (StMin, Vorsitzende, StMAS) - Herrn Abteilungsleiter Philipp Späth (Abteilung V, StMAS) - Herrn Abteilungsleiter Markus Zorzi (Abteilung S, StMAS) - Frau Referatsleiterin Natalie Niedermeier (Referat V4, StMAS) - Frau Prof. Dr. Fabienne Becker-Stoll (Institutsleitung IFP) - Frau Beatrix Broda-Kaschube (Projektleitung, IFP) - Frau Stefanie Nestmeier, (Praxisvertreterin IFP) ermittelt. Aus allen eingegangen Videos kürt die Jury sieben Gewinner die ein Preisgeld in Höhe von Euro für ihre Einrichtung erhalten sowie eine von Frau Staatsministerin unterzeichnet und bei der Preisverleihung überreichte persönliche Urkunde. 2 Teilnahmeberechtigung 2.1 Zur Teilnahme am Wettbewerb sind nur Erzieher*innen, Kinderpfleger*innen, Sozialpädagög*innen, Dipl. Pädagog*innen, Kindheitspädagog*innen, etc., ab 18 Jahren mit Wohnsitz im Bundesland Bayern, die in einer Kindertageseinrichtung angestellt sind, welche nach dem BayKiBiG gefördert werden, berechtigt. Von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen sind Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des StMAS, der trio-group münchen communication & marketing GmbH sowie der brandarena GmbH & Co KG und deren Angehörige im Sinne des 15 der Abgabenordnung. 2.2 Für die Teilnahme an der Abstimmung gelten die vorstehenden Beschränkungen gemäß Ziffer 2.1 nicht. 1

2 3 Aktionszeitraum und Teilnahmeschluss Der Wettbewerb und die Abstimmung beginnen am [01. Oktober 2020] und enden am [15. Februar 2021, 24 Uhr] (Teilnahmeschluss). 4 Und so nehmen Sie teil: 4.1 Erstellen Sie und eventuell Ihr Team z.b. mit Ihrem Mobiltelefon oder einer Videokamera ein Video, stellen Sie sich kurz vor und schildern Sie, was Sie täglich motiviert und warum Sie Erzieher*innen, Kinderpfleger*innen, Sozialpädagög*innen, Dipl. Pädagog*innen, Kindheitspädagog*innen, etc., geworden sind. Machen Sie Ihre Freude am Beruf sichtbar und spürbar. In dem zusätzlich dafür angefertigten Bewerbungsbogen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Motivation anhand eines schriftlichen Statements detailliert zu untermauern. Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Die Verwendung von Videos, Fotos oder Musik Dritter ist nicht zugelassen. Beachten Sie bitte außerdem unsere Hinweise in Ziffer Laden Sie über den Anmeldebogen während des Aktionszeitraums das Video hoch. Bitte klicken Sie dafür auf Video hochladen. Die Videodatei darf eine Länge von 1 Minute und eine Dateigröße von 100 MB nicht überschreiten und muss in einem gängigen Dateiformat (z.b..mp4) hochgeladen werden. Das entspricht einer Filmlänge von etwa 1 Minute. 4.3 Bitte beachten Sie, dass Ihr Video auf den Webservern des IT DLRZ, welches für den Serverbetrieb des StMAS beauftragt ist, hochgeladen und dort gespeichert, aber nicht veröffentlicht oder für Dritte abrufbar sein wird. Die Veröffentlichung der sieben Siegervideos erfolgt auf den Websites stmas.bayern.de, herzwerker.de und dem Facebook-Kanal des StMAS. Ebenso behält sich das StMAS das Recht vor, Videosequenzen besonders gelungener Situationen aus den Bewerbervideos, im Nachgang des Wettbewerbs auf den Websites stmas.bayern.de, herzwerker.de und dem Facebook-Kanal des StMAS sowie auf YouTube zeigen 4.4 Wählen Sie für Ihr Video einen Titel. Sie können auch eine kurze Beschreibung Ihres Videos erstellen. Geben Sie sodann Ihre Daten (Anrede, Vorname, Nachname, -Adresse und Postanschrift) an. 4.5 Bestätigen Sie, dass Sie mit den Teilnahmebedingungen und der Rechteübertragung einverstanden sind beziehungsweise von der Datenschutzerklärung zum Videowettbewerb HERZWERKER-Preis 2021 Große Talente für kleine Herzen Kenntnis genommen haben und willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ein. Bitte bestätigen Sie außerdem, dass Sie die Regeln zum Persönlichkeits- und Urheberrecht sowie zu den Inhalten bei der Erstellung Ihres Videos gemäß Ziffer 5 dieser Teilnahmebedingungen beachtet haben und der in Ziffer 8 dargelegten Rechteübertragung zustimmen. Seite 2 von 6

3 4.6 Bitte bestätigen Sie, dass Sie für den Dreh des Bewerbervideos eine Drehgenehmigung des Trägers eingeholt haben. 4.7 Klicken Sie auf den Button Nachricht senden. Kurz darauf erhalten Sie eine E- Mail an die von Ihnen angegebene -Adresse. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link. Ihr Video ist nun endgültig abgesendet und Sie haben erfolgreich am Wettbewerb teilgenommen. 5 Regeln zum Persönlichkeits- und Urheberrecht sowie zu den Inhalten bei der Erstellung Ihres Videos Bitte beachten Sie die folgenden Regeln: 5.1 Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer muss selbst im Video zu sehen sein. Ausnahme: Im Video sind überhaupt keine Personen zu sehen. 5.2 Sind weitere Personen z. B. das Team im Video zu sehen und/oder zu hören, müssen Sie diese über den Zweck des Videos und dessen beabsichtigte Veröffentlichung auf der Website und ggf. bei YouTube aufklären und von diesen Personen vor Absendung des Videos gem. Ziffer 4.5 eine Einwilligung einholen. 5.3 Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass auf dem Video keine Kinder zu sehen sein dürfen. Andernfalls wird das Video vom Wettbewerb ausgeschlossen. 5.4 Zusätzlich weisen wir darauf hin, dass eine Teilnahme am Wettbewerb mit Videos, Fotos oder Musik Dritter nicht zugelassen ist (vgl. Ziffer 4.1) und außerdem rechtswidrig wäre, sollten Sie keine entsprechenden Nutzungsrechte hieran haben. Das Gleiche gilt, wenn Sie auch nur Ausschnitte von diesen bei der Erstellung Ihres Videos verwenden. 5.5 Wenn es sich bei Ihrem Video nicht um ein Selfie handelt (d.h. das Video nicht von oder mithilfe einer anderen Person gedreht wurde), vergewissern Sie sich bitte schließlich auch, dass die- oder derjenige, die/der das Video erstellt, damit einverstanden ist, dass das Video an dem Wettbewerb teilnimmt. 5.6 Durch Ihre Teilnahme sichern Sie zu, dass von allen vorgenannten Personen die erforderlichen Einwilligungen (Ziffer 5.2) vorliegen bzw. die entsprechenden Nutzungsrechte eingeräumt wurden (Ziffer 5.4). Sollten abgebildete Personen, der Ersteller des Videos oder sonstige Dritte gegen uns wegen eines Verstoßes gegen Ziffern ein Unterlassungs-/und oder Schadensersatzanspruch zustehen, stellen Sie uns von sämtlichen dieser Ansprüche frei, erstatten uns sämtliche Kosten einer Rechtsverteidigung sowie jeden weiteren durch die Inanspruchnahme entstehenden Schaden. 5.7 Videos mit rassistischen, sexistischen, gewaltverherrlichenden, jugendgefährdenden oder sonst rechtswidrigen oder unangemessenen Inhalten sind unzulässig. Ziffer 5.6 Satz 2 gilt entsprechend. Seite 3 von 6

4 Die Videos werden vor ihrer Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die vorstehenden Regeln nicht eingehalten sind (z.b. wenn Kinder im Video zu sehen sind bzw. Verstöße nach Ziffer 5.6 oder 5.7 vorliegen). 6 Vorzeitige Beendigung der Teilnahme, erneute Teilnahme Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer kann nur mit einem (1) Video an dem Wettbewerb teilnehmen. Sie können ein bereits hochgeladenes Video auch wieder löschen lassen. Senden Sie dafür bitte eine herzwerkerpreis2021@stmas.bayern.de. Die Löschung Ihres Videos und Ihrer personenbezogenen Daten wird vom StMAS unverzüglich vorgenommen werden. Mit der Löschung endet Ihre Teilnahme an dem Wettbewerb automatisch. Es steht Ihnen frei, mit einem neuen Video erneut an dem Wettbewerb teilzunehmen. 7 Abstimmung; Ermittlung, Benachrichtigung und Bekanntgabe der Gewinner 7.1 Alle eingegangenen Videos werden nach Teilnahmeschlusses zusammen mit dem von Ihnen ausgefüllten Anmeldebogen der Jury vorgelegt. Jede Bewerbung wird von mindestens zwei Jurymitgliedern beurteilt. Die Jury kürt die sieben Videos, die den Spaß und die Motivation des Berufsbildes der Erzieher*innen, Kinderpfleger*innen, Sozialpädagög*innen, Dipl. Pädagog*innen, Kindheitspädagog*innen, etc, am eindrucksvollsten darlegen konnten. 7.2 Die Gewinner werden vorab telefonisch benachrichtigt und erhalten zusätzlich ein Gratulationsschreiben von Frau Ministerin sowie eine Einladung zur Preisverleihung. 8 Nutzung der Videos durch das StMAS, Rechteübertragung 8.1 Das StMAS behält sich vor, die Gewinner unter Angabe der Einrichtung und ggf. dem Vornamen der/des Bewerberin/Bewerbers bzw. des Teams sowie unter weiterer Veröffentlichung des jeweiligen Videos auf den Websites herzwerker.de und stmas.bayern.de, den Social Media Kanälen und zu veröffentlichen. Ebenso behält sich das StMAS das Recht vor, Videosequenzen besonders gelungener Situationen aus den Bewerbervideos, im Nachgang des Wettbewerbs auf den Websites stmas.bayern.de, herzwerker.de und dem Facebook-Kanal des StMAS zu zeigen. Hierzu ist eine Bearbeitung der Videos durch das StMAS dergestalt, dass diese barrierefrei im Sinne der Bayerischen Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung gezeigt werden können, erforderlich. 8.2 Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin räumt dem StMAS und der trio-group münchen communication & marketing GmbH, Linprunstraße 16, München sowie der brandarena GmbH & Co KG, Münchener Straße 101c, Ismaning mit seiner bzw. ihrer Teilnahme an dem Wettbewerb gem. Ziffer 4.6 Satz 2 das einfache Seite 4 von 6

5 Nutzungsrecht ein, das gem. Ziffer 4 hochgeladene Video im Umfang von Ziffer 8.1 zu verwerten. Die Rechteübertragung ist widerruflich. Im Fall eines Widerrufs gilt Ziffer 6 Sätze 2-4 entsprechend. 8.3 Ferner räumt der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin dem StMAS und der trio-group münchen communication & marketing GmbH, Linprunstraße 16, München sowie der brandarena GmbH & Co KG, Münchener Straße 101c, Ismaning ein Bearbeitungsrecht an den hochgeladenen Videos ein. 8.4 Das StMAS weist darauf hin, dass in Social Media Plattformen wie Facebook und YouTube eingestelltes Foto-, Video-, Ton- und/oder Textmaterial durch Nutzer der Plattformen geteilt oder anderweitig verbreitet werden kann und eine spätere Löschung von dritten Seiten nicht möglich ist. 9 Beanstandungen Sollten Sie der Auffassung sein, dass durch ein hochgeladenes Video oder durch sonstige Inhalte der Website des StMAS Ihre Rechte (z.b. Persönlichkeitsrechte, Bildnisrechte, Urheberrechte) verletzt werden, wenden Sie sich bitte unter folgenden Kontaktdaten (Tel (Bürgerbüro) oder per herzwerkerpreis2021@stmas.bayern.de) an uns. Wir werden der Sache unverzüglich nachgehen. 10 Datenschutz Mit der Übersendung Ihrer Angaben erklären Sie Ihre Einwilligung, dass Referat S4 Öffentlichkeitsarbeit im StMAS als Verantwortlicher die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Wettbewerbs in vorbezeichnetem Umfang zur Ermittlung und Bekanntgabe der Gewinner sowie der Versendung der Preise verarbeitet Ihre Daten werden weitergegeben an: - Landesamt für Finanzen (LfF) zum Zwecke der Auszahlung einer Leistung - IT Dienstleistungszentrum (IT-DLRZ) das für den Betrieb unserer Server beauftragt ist - Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) das für die technische Umsetzung beauftragt ist - brandarena GmbH & Co KG die für die Bewerbung und die Preisverleihung des Wettbewerbs beauftragt wurden - trio-group münchen communication & marketing GmbH die für den Upload der Videos auf der Website HERZWERKER beauftragt wurde. - YouTube, Facebook, Websites im Rahmen der Veröffentlichung der Gewinnervideos Seite 5 von 6

6 10.2 Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) EU- Datenschutzgrundverordnung Sie können Ihre Einwilligung, jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Senden Sie für den Widerruf bitte eine an herzwerkerpreis2021@stmas.bayern.de. Die Löschung der personenbezogenen Daten einschließlich des bereits hochgeladenen Videos wird vom StMAS unverzüglich vorgenommen werden. Mit der Löschung endet Ihre Teilnahme an dem Wettbewerb automatisch Die personenbezogenen Daten sowie die dazugehörigen Videos der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die nicht zu den Gewinnern zählen, oder deren Beitrag nicht für einen Filmzusammenschnitt besonders gelungener Beiträge weiterverarbeitet werden, werden zwei (2) Wochen nach Bekanntgabe der Gewinner gelöscht. Das StMAS weist darauf hin, dass die Gewinnervideos sowie Videosequenzen besonders gelungener Situationen aus den Bewerbervideos, im Nachgang des Wettbewerbs auf den Websites stmas.bayern.de, herzwerker.de als auch auf den StMAS eigenen Social Media Plattformen wie Facebook und YouTube veröffentlicht werden können Fragen zum Datenschutz beantwortet der behördliche Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@stmas.bayern.de. Weiterführende Informationen zum Datenschutz finden Sie hier Sonstiges 10.7 Eine Übertragung und/oder Barauszahlung der Gewinne ist nicht möglich Das StMAS behält sich vor, bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen, die betreffende Teilnehmerin bzw. den betreffenden Teilnehmer gänzlich von dem Wettbewerb auszuschließen und auch nachträglich Gewinne abzuerkennen und zurückzufordern Das StMAS behält sich vor, die Aktion aus Rechtsgründen oder bei Vorliegen eines sonstigen wichtigen Grundes (z.b. IT- oder Datensicherheit oder Manipulationen) zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung abzubrechen Die Teilnahme am Wettbewerb und die sich daraus ergebenden Rechtsverhältnisse unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Seite 6 von 6