Teilnahmebedingungen für den Fotowettbewerb 2016 der Europa-Universität Flensburg

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1 Teilnahmebedingungen für den Fotowettbewerb 2016 der Europa-Universität Flensburg Die Teilnahmebedingungen kurz zusammengefasst (Kurzfassung) Wir haben die Teilnahmebedingungen einmal in Kurzform für dich zusammengefasst. Es gilt natürlich dennoch die danach folgende Komplettfassung. Der Kern der Teilnahmebedingungen besagt folgendes: Der Fotowettbewerb der Europa-Universität Flensburg (EUF) läuft in einem definierten Zeitraum den Sommer 2016 hindurch. Du kannst von dir gemachte Fotos (maximal 5) über ein Onlineformular auf hochladen. Dabei musst du wahrheitsgemäße Angaben zu deiner Person machen. Alleine schon damit wir dich benachrichtigen können, wenn du zu unseren 5 Hauptund 25 weiteren Gewinnern zählst. Die Gewinnerinnen und Gewinner werden ermittelt, indem zuerst eine Jury aus allen Einsendungen die besten 30 Fotos auswählt. Danach folgt eine Ausstellung (vermutlich im Audimax) und ein hochschulweites Online-Voting über die Website um die Besten der Besten zu küren. Beim Fotografieren der Bilder musst du unbedingt die Rechte aller abgebildeten Personen beachten und daran denken, dass du keine Markenrechte verletzt. Lass dir von Personen, die nicht nur Beiwerk zum eigentlichen Bildinhalt, sondern die groß und herausgestellt darauf zu sehen sind, eine Einwilligungserklärung geben, damit es später keine Probleme gibt. Alle von dir eingereichten Fotos müssen auch von dir gemacht sein, du bist im Gesetzesdeutsch also der Urheber des Werkes. Alle Fotos die im Fotowettbewerb eingereicht werden, egal ob sie gewinnen oder nicht, dürfen später von der Universität verwendet werden. Dazu zählen vor allem die Nutzung auf den Internetauftritten der Hochschule oder in gedruckter Form (wie etwa bei Studiengangs-Flyern oder Informationsbroschüren). Das heißt dann, dass du der Universität so genannte nicht ausschließliche Nutzungsrechte an deinen Fotos gibst. Die Universität darf die Bilder also bearbeiten und in verschiedenen Kontexten benutzen. Du selbst darfst deine Bilder aber selbstverständlich selbst weiterbenutzen oder anderen Nutzungsrechte an deinen Bildern einräumen. Die ausschließlichen Rechte bleiben also, genauso wie das Urheberrecht bei dir. Und schließlich: Damit alles fair abläuft, muss sich die Universität das Recht vorbehalten, einzelne Teilnehmerinnen oder Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschließen. Das kann vor allem dann passieren, wenn die- oder derjenige entweder gegen deutsches Recht verstößt oder versucht, den Wettbewerb in irgendeiner Art zu manipulieren oder zu stören. Seite 1 von 5

2 Teilnahmebedingungen für den Fotowettbewerb 2016 der Europa- Universität Flensburg (Komplettfassung) 1. Veranstalter 1. Der Fotowettbewerb wird von der Europa-Universität Flensburg (EUF) durchgeführt. 2. Teilnahme 1. Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen. Bei Minderjährigen muss als Teilnahmevoraussetzung eine schriftliche Erlaubnis eines Erziehungsberechtigten vorliegen. Organisatoren, Mitglieder der Jury und andere, an der Konzeption und Umsetzung des Fotowettbewerbs beteiligte Personen können Bilder einreichen, sind jedoch von der Teilnahme am Wettbewerb und einer Prämierung ausgeschlossen. 2. Man nimmt am Fotowettbewerb teil, indem man sein Foto als digitale Bilddatei über das Upload-Formular auf einreicht. Die Teilnahme hat innerhalb der im Fotowettbewerb genannten Frist zu erfolgen. 3. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind für die Richtigkeit ihrer Angaben, insbesondere ihrer -Adresse, selbst verantwortlich. 4. Jede Teilnehmerin / jeder Teilnehmer darf bis zu 5 Bilder einreichen. 5. Zur Überprüfung der Fristwahrung dient der elektronisch protokollierte Eingang des Dateiuploads bei der EUF. 6. Mindestanforderungen an die eingereichten Bilder: a. Auflösung: mindestens 1920 x 1200 Pixel (besser so groß wie möglich) b. Datenformat: JPEG/JPG c. Nachbearbeitungen der Bilder z.b. in Adobe Lightroom oder Adobe Photoshop sind erlaubt. Nicht erlaubt sind Fotomontagen/Collagen. d. Die Bilder dürfen noch nicht veröffentlicht und auch keine Auszeichnung bei anderen Wettbewerben erhalten haben. e. Beim Hochladen des Bildes über das Online-Formular machen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer folgende Angaben: Vor- und Nachname -Adresse Statusgruppe Titel des Bildes kurze Bildbeschreibung (Wo wurde das Bild gemacht und was zeigt es?) 7. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erklären sich mit der Nutzung und Speicherung vorgenannten Daten gemäß Ziffer 8. der Teilnahmebedingungen einverstanden. Seite 2 von 5

3 8. Zur Teilnahme am Fotowettbewerb ist es unbedingt erforderlich, dass sämtliche Personenangaben der Wahrheit entsprechen. Andernfalls kann ein Ausschluss vom Wettbewerb erfolgen. 9. Das Fotowettbewerbsteam überprüft alle eingereichten Bilder und behält sich das Recht vor, Bilder gegebenenfalls zu disqualifizieren. Bilder, die gegen geltendes Recht oder die guten Sitten verstoßen, die obszönen, diffamierenden, beleidigenden oder verleumderischen Inhalts sind, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. 3. Urheberrecht und Rechte Dritter 1. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer versichert, Dass sie oder er die eingereichten Bilder persönlich fotografiert hat und damit Urheber ist, dass sie oder er über alle Rechte am eingereichten Bild verfügt, die uneingeschränkten Verwertungsrechte aller Bildteile hat, dass das Bild frei von Rechten Dritter ist keine Markenrechte verletzt werden sowie bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. 2. Falls auf dem Foto eine oder mehrere Personen erkennbar abgebildet sind, müssen die Betreffenden damit einverstanden sein, dass das Bild veröffentlicht wird. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer hat sich hierzu die erforderlichen Zustimmungen von den Betroffenen eingeholt. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer wird Vorstehendes auf Wunsch schriftlich versichern. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt die Teilnehmerin/der Teilnehmer die Europa-Universität Flensburg als Ausrichterin des Fotowettbewerbs von allen Ansprüchen frei. 4. Nutzungsrechte 1. Jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer räumt der Europa-Universität Flensburg die unentgeltlichen, räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkten, übertragbaren, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte an den eingesandten Bildern ein. Dazu zählt unter anderem die Verwendung im Rahmen des Fotowettbewerbs, der Berichterstattung darüber sowie weiterer Veröffentlichungen der Hochschule (unabhängig davon in welchen Medien, also z.b. auf Webseiten oder in Prospekten der EUF). Zudem wird es der EUF gestattet, die Bilder zwecks Optimierung (etwa für den Druck) zu bearbeiten. Im Falle einer Bearbeitung wird die EUF darauf achten, die ursprüngliche künstlerische Aussage des Bildes nicht zu verändern. 5. Ablauf des Wettbewerbs 1. Einreichung der Fotos (muss über das Upload-Formular erfolgen) 2. Jury bewertet die Einreichungen 3. Ausstellung der besten 30 Fotos 4. Hochschulöffentlichkeit bewertet die besten 30 Fotos 5. Gewinner stehen fest und werden per benachrichtigt Seite 3 von 5

4 6. Gewinne und Namensnennung 1. Die Gewinne sind wie folgt gestaffelt: 1. Preis: 500 Euro 2. Preis: 400 Euro 3. Preis: 300 Euro 4. Preis: 200 Euro 5. Preis: 100 Euro 6. bis 30. Preis: Je ein 32 GB USB Stick (USB 3.0) 2. Aus allen Einreichungen trifft die Jury durch Mehrheitsentscheid eine Vorauswahl. Diese Vorauswahl von 30 Bildern steht im Anschluss zur hochschulöffentlichen Abstimmung. 3. Die Gewinnerinnen und Gewinner werden durch die EUF unter der im Upload-Formular eingegebenen -Adresse benachrichtigt. 4. Die Gewinnerinnen und Gewinner können auf der Website der EUF sowie bei der Ausstellung der Fotos namentlich genannt werden, sofern sie damit einverstanden sind. Die Angabe zum Einverständnis erfolgt im Upload-Formular. 7. Vorzeitige Beendigung des Fotowettbewerbs und Ausschluss vom Wettbewerb 1. Die EUF behält sich vor, den Fotowettbewerb zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung und ohne Angabe von Gründen zu unterbrechen oder zu beenden. Von dieser Möglichkeit macht die EUF insbesondere dann Gebrauch, wenn der planmäßige Ablauf gestört oder behindert wird, wie etwa bei Hacker-Angriffen auf die Website, aus technischen Gründen (z. B. Viren im Computersystem, Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software) oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung des Fotowettbewerbs nicht gewährleistet werden kann. 2. Die EUF behält sich vor, Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschließen, die gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen haben oder versucht haben, den Ablauf des Wettbewerbs unzulässig zu beeinflussen, z.b. durch Einschaltung von Strohleuten. 3. Ausgeschlossen werden auch Personen, die sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation Vorteile verschaffen. Gegebenenfalls können in diesen Fällen auch nachträglich Gewinne aberkannt und zurückgefordert werden. 4. Ausgeschlossen wird auch, wer unwahre Personenangaben macht. 8. Datenschutz 1. Die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern obligatorisch während des Uploads ihrer Bilder einzugebenden persönlichen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Wettbewerbs und die Nutzung der Fotos durch die EUF gespeichert und genutzt. Nach Beendigung des Wettbewerbs und Beendigung der Nutzung der Fotos werden die mit den Bildern verknüpften persönlichen Daten wieder gelöscht. Seite 4 von 5

5 2. Es steht den Teilnehmerinnen und Teilnehmern jederzeit frei, per Widerruf unter die Einwilligung in die Speicherung aufzuheben und somit von der Teilnahme zurückzutreten. Sollte der Wettbewerb zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits abgeschlossen sein, so entfällt die Möglichkeit der Urheberbezeichnung des Bildes. Einen Einfluss auf die Nutzung des Bildes hat der Widerruf nicht. 3. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außer im Rahmen der Urheberbezeichnung erfolgt nicht. 9. Sonstiges 1. Die EUF garantiert keinen Anspruch auf Veröffentlichung der eingereichten Fotos. 2. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so beeinträchtigt das die Gültigkeit der Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht. 3. Die EUF behält sich vor, die Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern. 4. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 5. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland, Gerichtsstand ist Flensburg. Stand: Seite 5 von 5